Starszy specjalista w dziale administracji wyjazdów służbowych i obsługi wydarzeń w Nacionalniy bank Ukrayini

Opis wakatu Narodowy Bank Ukrainy jest nowoczesną niezależną instytucją państwową, której zadaniem jest zapewnienie stabilności cen i finansów państwa oraz wspieranie wzrostu gospodarczego Ukrainy.Integrujemy się z międzynarodową społecznością banków centralnych, tworzymy dla tego efektywny i stabilny ekosystem finansowy , promujemy rozwój innowacyjnych technologii finansowych, zwiększamy świadomość finansową i włączenie obywateli.Jesteśmy nowoczesnym bankiem centralnym, cieszącym się zaufaniem społeczeństwa i działającym na rzecz dobra obywateli i państwa.Zadania funkcjonalne: Koordynacja działań wewnętrznych; Prowadzenie dokumentacji wewnętrznej, przygotowanie projektów zamówień, zamówień; Wybór możliwych lokalizacji (w razie potrzeby dojazd na miejsce) i obliczenie przybliżonego kosztorysu organizacji imprezy zewnętrznej; Przygotowanie materiałów prezentacyjnych do rozpatrzenia przez kierownictwo; przygotowanie zadania technicznego i udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (od zakupu towarów i usług związanych z organizacją wydarzenia); zapewnienie wsparcia doradczego gościom zagranicznym w zakresie ich udziału w wydarzeniu (rejestracja na wydarzenie itp.); Pomoc uczestnikom wydarzeń w zakresie organizacji logistyki, w tym rezerwacji/zakupu biletów oraz indywidualnych/grupowych rezerwacji pokoi hotelowych (na całym świecie); Komunikacja z klientem wewnętrznym, potencjalnymi partnerami i dostawcami; Kontrola, koordynacja i wsparcie wydarzeń na wszystkich etapach, bezpośrednia obecność na samym wydarzeniu Praca z informacją zwrotną, analizą i przygotowaniem propozycji ulepszenia usługi organizacji wydarzeń. Oferujemy: Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej i przejrzystej organizacji Możliwość zaangażowania się w rozwój kraju Rynkowy poziom wynagrodzeń, premii w oparciu o ocenę wyników pracy (KPI) Programy szkoleniowe Niepaństwowe korporacyjne ubezpieczenie emerytalne Komfortowe warunki pracy i elastyczny grafik pracy Zespół ludzi o podobnych poglądach Nasze oczekiwania od kandydata: Staż pracy 1 rok w organizacji wydarzeń (menedżer wydarzeń, koordynator wydarzeń, kierownik organizacji wydarzeń itp.);Doświadczenie w organizacji i prowadzeniu wydarzeń interakcji zewnętrznej i wewnętrznej (od pomysłu, sporządzenia kosztorysu po pełną realizację projektu);Wiedza z zakresu zamówień publicznych procedur;Wykształcenie wyższe;Poziom języka angielskiego nie niższy niż B1; Pewny użytkownik komputera PC (MS) (znajomość oprogramowania SAP będzie dodatkowym atutem).