Starszy specjalista ds. prowadzenia dokumentacji i wsparcia projektów w Kyivstar/Kiyivstar

Poszukujemy odpowiedzialnego i zorientowanego na szczegóły starszego specjalisty w zakresie prowadzenia dokumentacji i wsparcia projektów.

Główne obowiązki funkcjonalne:

• Wdrażanie, rozwój i wsparcie systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi i archiwizacji, organizacja podpisów elektronicznych;
• Optymalizacja procesów elektronicznych obieg dokumentów: przygotowanie wymagań biznesowych, uczestnictwo w projektach, testowaniu systemów;
• Opracowywanie instrukcji (tekstowych i wideo), prowadzenie szkoleń i wsparcie informacyjne pracowników w ramach elektronicznego obiegu dokumentów;
• Rejestracja, wysyłka, przekazywanie i wyszukiwanie dokumentów, kontrola ich poprawności i zgodności z wewnętrznymi procedurami;
• Opracowywanie i aktualizacja instrukcji prowadzenia ewidencji;
• Zawieranie i obsługa umów z kontrahentami, kontrola dokumentacji finansowej.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (dokumentologia, zarządzanie biurem, zarządzanie informacją lub dziedziny pokrewne);
• Doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem od 3 lat;
• Znajomość ustawodawstwa ukraińskiego i nowoczesnych systemów elektronicznego zarządzania dokumentami (doświadczenie z Megapolis, DocNet będzie dodatkowym atutem);
• Praktyczne umiejętności w zakresie opracowywania wewnętrznych dokumentów regulacyjnych; doświadczenie w prowadzeniu przetargów i współpracy z dostawcami będzie dodatkowym atutem;
• Płynna znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie);
• Umiejętności w zakresie organizacji i kontroli przepływu dokumentów, pracy z dużą ilością informacji, wysoki poziom znajomości pakietu MS Office;
• Cechy osobiste: odpowiedzialność, dbałość o szczegóły, organizacja, towarzyskość, inicjatywa, umiejętność pracy z informacjami poufnymi.