Starszy specjalista ds. monitoringu, ewaluacji, księgowości i szkoleń (Senior MEAL Officer) w Handicap international

Starszy specjalista ds. POSIŁKÓW

RAPORTY DO:  Krajowy menedżer ds. posiłków

LOKALIZACJA: Dniepr lub Kijów (obie możliwe stacje dyżurne)

OGÓLNY CEL ROLI

Podlegając Krajowemu Menedżerowi MEAL, Starszy Oficer MEAL jest odpowiedzialny za koordynację zespołu MEAL w ramach programu Ukraina, zapewniając właściwe wdrożenie mechanizmów monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się w stosunku do bieżących projekty mające na celu zapewnienie sprawnego działania zgodnie ze standardami HI i wymaganiami darczyńców.

 OBOWIĄZKI  

1. Strategia i sterowanie:

• W ścisłej współpracy z Krajowy Menedżer MEAL, Regionalny Menedżer MEAL, Starszy specjalista ds. IM oraz kierownicy projektów opracowują i wdrażają strategię MEAL zgodną z ogólną strategią Programu.
• Wkład w definiowanie planu działania MEAL i IM , upewnij się, że produkty MEAL zostaną ukończone zgodnie z najważniejszymi terminami.
• Nadzoruj, koordynuj i ustalaj priorytety codziennych działań oficerów MEAL i agentów MEAL w odpowiednich ośrodkach programów na Ukrainie.

2. Wsparcie programowania i wdrażania projektów:

• Wspieraj menedżerów projektów i partnerów we wdrażaniu projektów zgodnie z podejściem jakościowym, zgodnie z definicją w polityce i wytycznych PME (Planowanie, monitorowanie i ocena).
• Wspieranie kierowników projektów w zakresie wytycznych metodologii PME i ich stosowania we wszystkich obszarach interwencji programu Ukraina, w ścisłej koordynacji z zespołami MEAL w centrach.
• Wspieraj właściwe planowanie i wdrażanie niezbędnych procesów zarządzania projektami w każdym projekcie.
• Służ jako punkt kontaktowy dla ogólnokrajowych kwestii związanych z POSIŁKAMI dla zespołów HI w różnych ośrodkach programu na Ukrainie, współpracuj z innymi działami, aby zapewnić płynny przepływ informacji.

3. Wsparcie w planowaniu i wdrażaniu wyników msystem onitoring

• Tworzyj i/lub systematycznie aktualizuj plany monitorowania oraz dbaj o ich terminową realizację.
• W ścisłej współpracy ze starszym specjalistą ds. IM i kierownikami projektów i techniczne, przyczyniają się do rozwoju narzędzi do gromadzenia danych.
• Zapewnij zgodność z ramami monitorowania, w szczególności sposobami weryfikacji i metodami obliczeń.
• Konsoliduj raporty z monitoringu i wypełniaj tabelę śledzenia wskaźników.
• Szkolenie zespołów projektowych w zakresie monitorowania.

4. Przeprowadzaj ankiety (bazowe, podystrybucyjne/interwencyjne itp.), zapewniając zgodność ze standardami metodologicznymi.

• Zaprojektuj ankietę i jej ramy, w tym metodologię i kwestionariusz.
• Opracuj lub zapewnij prawidłowy rozwój narzędzi ankietowych.
• Szkolej asesorów i towarzysz im.
• Konsoliduj, analizuj, interpretuj i rozpowszechniaj wnioski.

5. Zapewnij przeprowadzenie ewaluacji projektów zgodnie ze standardami HI.

• Zapewnij terminowe przeprowadzanie działań ewaluacyjnych, w tym corocznych samoocen i działań następczych po ewaluacjach wewnętrznych.
• Sformułuj i ułatwij ćwiczenia samooceny.
• Sformułuj i ułatwij przeglądy projektów.
• Zapewnij działania następcze MEAL dotyczące ocenianych projektów w ścisłej koordynacji z zespołami MEAL z odpowiednich ośrodków, w tym w zakresie ogólnokrajowych aspektów harmonizacji.

6 . Przyczynianie się do wdrażania ram odpowiedzialności wobec populacji.

• Wkład w definiowanie mechanizmów odpowiedzialności, które integrują zarządzanie informacjami, konsultacjami, opiniami i skargami.
• Przyczyniaj się do formalizacji procedur operacyjnych.
• Szkolej punkty kontaktowe w zakresie systemów zarządzania informacjami zwrotnymi.
• Wkład w projektowanie części planów MEAL dotyczącej odpowiedzialności.
• Podejmij działania, aby rozwiązać problem z opiniami i skargami operacyjnymi (szczególnie dotyczącymi ulepszenia projektu).

7. Weź udział w opracowaniu i wdrożeniu planu uczenia się na poziomie projektu.

• Zapewnij wdrożenie procesów i metod gromadzenia, analizowania, modelowania i własności wytworzonej wiedzy. Wdrażaj działania edukacyjne.< /li>
• Weź udział w analizach zebranych informacji i zdobytej wiedzy.
• Zapewnij dzielenie się wiedzą stworzoną wewnętrznie w ramach programu i szerzej na poziomie organizacji, korzystając z Biblioteki HI.

 8. Udział w zewnętrznej reprezentacji i promocji wiedzy specjalistycznej HI w zakresie MEAL/IM.

• Reprezentowanie wiedzy specjalistycznej HI w zakresie MEAL i IM we wszystkich odpowiednich sieciach i/lub grupach roboczych we wschodnim obszarze interwencji.
• Proaktywnie zbieraj informacje z odpowiednich zasobów cyfrowych, partnerów klastrów, agencji ONZ i innych organizacji, które mogą mieć znaczenieużyj klawisza HI, aby podejmować świadome decyzje.

9. Prowadzić regularne wizyty w placówkach terenowych HI w obszarach interwencji na Ukrainie.

10. Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe

• Wnoszenie wkładu w działania w zakresie gotowości na wypadek sytuacji nadzwyczajnych w ramach programu, a w sytuacji awaryjnej dostosuj swoje metody pracy, aby przyczynić się do skutecznej pomocy humanitarnej podejście HI.

Wykształcenie: Licencjat/magister w dziedzinie marketingu, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny.

Doświadczenie i kompetencje techniczne:

• Minimalnie roczne doświadczenie w MEAL lub monitorowaniu i ocenie w programach humanitarnych lub reagowania kryzysowego na stanowisku oficerskim lub wyższym.
• Sprawdzona organizacja i umiejętności interpersonalne oraz umiejętność pracy w wielokulturowym środowisku zespołu.
• Podstawowe zasady humanitarne i mechanizmy MEAL.
• Cykl projektu i podejście oparte na ramce dziennika.
• Badanie standardów i metod metodologicznych badań (FGD, PDM itp.), analiza danych ilościowych i jakościowych.
• Pisanie raportów.
• Zarządzanie danymi, strukturyzacja danych i jakość danych.
• Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel.
• Dobra znajomość Outlooka i SharePoint.
• Profesjonalna biegłość w Angielski (niezbędny).
• Zawodowa znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego.
• Doświadczenie w pracy w wizualizacji danych przy użyciu Power BI i/lub projektowanie formularzy w SurveyCTO/Kobo Toolbox/ODK jest zaletą.

Cechy osobiste:

• Prawdziwa motywacja do pracy w sektorze humanitarnym.
< li>Duża dbałość o szczegóły.
• Przywództwo i praca zespołowa.
• Autonomia i ciągłe uczenie się.
• Wielozadaniowość.
• Bycie praktycznym , dynamiczny i zorientowany na rozwiązania.
• Utrzymywanie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania HI, w tym polityk instytucjonalnych dotyczących „Ochrony dziecka”, „ Zwalczanie nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym”.

< strong style="font-weight: 700">WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) na czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie ( pro-rata)
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Indywidualniewszystkie sesje doradcze dla pracowników HI
• W razie potrzeby pakiet relokacyjny może zostać przyznany na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

Przesyłając aplikację CV, kandydat podaje swoje/ jej zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. 

Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.

Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnych udogodnień, aby pomóc Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, poinformuj nas o tym z niezbędnymi szczegółami.

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „ Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI. p>

Старший фахівець з моніторингу, оцінки, обліку та навчання 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Керівник з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні.

РОЗТАШУВАННЯ:   Дніпро або Київ (обидва місця роботи можливі)

 Будуть розглянуті резюме, надіслані виключно англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

пkaństwa więc ки, оjed жена механззііііі моніторинг , оцінки, обліку та навчання для поточних проектів з метою налагодження безперебійної роботи відпові дно до стандартів HI та вимог донорів.

ZADANIE

1. Strategia i zarządzanie

• W ścisłej współpracy z Menedżerem Krajowym MEAL, Menedżerem Regionalnym MEAL, Starszym Specjalistą ds. Zarządzania Informacją (IM) i projektem menedżerów w celu opracowania i wdrożenia strategii MEAL, która jest zgodna z ogólną strategią Programu, koordynowania i ustalania priorytetów codziennych działań specjalistów MEAL i agentów MEAL w odpowiednich ośrodkach Programu na Ukrainie

2. Wspieraj realizację programów i projektów:

• Zapewnij wsparcie kierownikom projektów i partnerom w realizacji projektów zgodnie z jakością podejście określone w polityce i wytycznych PME (Planowanie, Monitorowanie i Ocena).
• Zapewnianie wsparcia kierownikom projektów w stosowaniu metodologii PME i jej zasad przewodnich we wszystkich obszarach działalności Programu na Ukrainie, w ścisłej koordynacji z zespołami MEAL z różnych ośrodków
• Wspieranie prawidłowego planowania i wdrażania kluczowych procesów zarządzania projektami w ramach każdego projektu
• Pełnienie roli koordynatora ds. MEAL na poziomie krajowym dla zespołów HI. w różnych programach centrów na Ukrainie utrzymuj komunikację z innymi działami, aby zapewnić nieprzerwany przepływ informacji.

3. Wsparcie w planowaniu i wdrażaniu systemu monitorowania wyników.

• Opracowywanie i/lub systematyczna aktualizacja planów monitorowania oraz zapewnienie ich terminowe wdrożenie.
• W ścisłej współpracy ze starszym specjalistą IM, kierownikami projektów i specjalistami technicznymi przyczyniaj się do rozwoju narzędzi do gromadzenia danych.
• Zapewnij zgodność z ramami monitorowania, w tym narzędziami weryfikacyjnymi i metody obliczeń.
• li>Skonsoliduj raporty z monitorowania i wypełnij tabelę śledzenia wskaźników.
• Szkolej zespoły projektowe monitorowania.

4. Przeprowadzenie badań (bazowych, podystrybucyjnych/interwencyjnych itp.) zgodnie ze standardami metodologicznymi.

• Planowanie badania i jego ramy, w tym metodologię i kwestionariusz.
• Opracuj lub zapewnij odpowiedni rozwój instrumentów badawczych.
• Szkolenie i wsparcie dla ewaluatorów.
• Konsolidacja, analiza, interpretacja i rozpowszechnianie wyników

 5. Upewnij się, że oceny projektów są przeprowadzane zgodnie ze standardami HI.

• Zapewnij terminowe działania oceniające, w tym coroczne samooceny i działania następcze się na ocenach wewnętrznych.
• Organizuj i ułatwiaj samoocenę.
• Formuj i ułatwiajprzeprowadzanie przeglądów projektów.
• Zapewnij kontynuację przeglądanych projektów w ścisłej koordynacji z zespołami MEAL w odpowiednich ośrodkach, włączając aspekty harmonizacji ogólnokrajowej.

6. Przyczynić się do wdrożenia systemu księgowego przed społeczeństwem.

• Wnieść wkład w zdefiniowanie mechanizmów księgowych integrujących zarządzanie informacjami, konsultacjami, opiniami i reklamacjami.
• Wkład w sformalizowanie procedur operacyjnych.
• Szkolenie koordynatorów w zakresie systemów zarządzania informacją zwrotną.
• Wkład w rozwój części księgowej planów MEAL.
• Podejmowanie działań w celu rozwiązywania problemów związanych z informacją zwrotną i skargami operacyjnymi (szczególnie dotyczącymi ulepszeń projektu).

 7. Przyczyniaj się do opracowania i wdrożenia programu nauczania na poziomie projektu.

• Zapewnij realizację procesów i metod gromadzenia, analizy, modelowania i własności zdobytej wiedzy. Realizuj działania szkoleniowe.
• Przyczyń się do analizy zebranych informacji i zdobytej wiedzy.
• Zapewnij wymianę wiedzy zdobytej w ramach programu i szerzej – na poziomie organizacji, korzystając z biblioteki HI.

8. Udział w zewnętrznej reprezentacji i promocji wiedzy specjalistycznej i wiedzy firmy HI w zakresie MEAL/IM.

• Reprezentowanie wiedzy specjalistycznej i wiedzy firmy HI w zakresie MEAL i IM wszystkim odpowiednim sieciom i/lub grupom roboczym we wschodnim regionie Interwencja regionalna.
• Proaktywnie zbieraj informacje z odpowiednich zasobów cyfrowych, partnerów klastrów, agencji ONZ i innych organizacji, które mogą być przydatne w podejmowaniu świadomych decyzji.

9. Regularnie uczestnicz w wydarzeniach HI w terenie w strefach interwencji na Ukrainie.

Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne. Wnosić wkład w działania programu w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, a w przypadku sytuacji nadzwyczajnej dostosować metody pracy, aby ułatwić skuteczną reakcję humanitarną HI.

WYMAGANIA DLA KANDYDATÓW

Wymagane doświadczenie i umiejętności:

• Profesjonalna znajomość języka angielskiego: umiejętności czytania, pisania, mówienia i słuchania. 
• Zaawansowane umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office, w tym Excel. 

Pożądane doświadczenie i umiejętności:

• Minimalnie rok doświadczenia w pracy w MEAL lub monitorowaniu i ocenie w sposób humanitarnyprogramy szkoleniowe lub programy reagowania kryzysowego na stanowisku specjalistycznym lub wyższym.
• Udokumentowane umiejętności organizacyjne i interpersonalne, umiejętność pracy w wielokulturowym środowisku zespołu. 
• Główne zasady humanitarne i mechanizmy POSIŁKÓW. 
• Cykl projektu i podejście oparte na ramce dziennika. 
• Standardy metodyczne i metody prowadzenia badań (FGD, PDM itp.), analiza danych ilościowych i jakościowych
• Pisanie raportów
• Zarządzanie danymi, strukturyzacja i jakość danych.
• Dobra znajomość Outlooka i SharePoint.
• Profesjonalna znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego.
• Doświadczenie z danymi wizualizacja przy użyciu Power BI i/lub projektowanie formularzy w SurveyCTO/Kobo Toolbox/ODK jest zaletą.

Cechy osobiste:

• Prawdziwa motywacja do pracy w sektorze humanitarnym.
• Skrupulatna dbałość o szczegóły.< /li>
• Przywództwo i praca zespołowa.
• Autonomia i ciągłe uczenie się. 
• Możliwość pracy w trybie wielozadaniowym. 
• Praktyka, dynamika i zorientowanie na wyniki. 
• Utrzymywanie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania zgodnie z wartościami i Kodeksem Postępowania HI, w tym politykami instytucjonalnymi dotyczącymi „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, Przekupstwo i korupcja”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym”.

SZANSA

HI to równe szanse pracodawca. Cenimy różnorodność i staramy się tworzyć inkluzywne środowisko oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy.

< strong>Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny i inne cechy, zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International posiada przejrzyste zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku” oraz „Ochrony beneficjentów przed Wykorzystywanie seksualne, molestowanie i molestowanie” . Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, przestrzegać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.

Przesyłając CV, wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).