Starszy specjalista ds. monitorowania, ewaluacji, odpowiedzialności i szkoleń (Senior MEAL Officer) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Cel pracy

Starszy specjalista MEAL jest odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie odpowiednich i skutecznych systemów oceny i monitorowania w kontrolowanych przez siebie obszarach. Powinien zapewnić, że wszystkie działania MEAL są zgodne z globalnymi procedurami ACT Meal i promować świadomość programów ACTED. Jest także odpowiedzialny za koordynację działań ze wszystkimi kluczowymi stronami zainteresowanymi, aby zapewnić spełnienie wszystkich wymagań MEAL w przypadku projektów, dla których jest punktem centralnym.  Na koniec zapewnia wsparcie Menedżerowi MEAL, aby zapewnić ujednolicenie podejść i narzędzi MEAL na całej Ukrainie. 

Zadania i obowiązki

Systemy MEAL

Rozwój narzędzi technicznych i systemowych:

1. Aktualizacja planu pracy MEAL w obszarach pod jego kontrolą;
2. Przyczynianie się do skutecznej realizacji zbioru M&E, w tym opracowywanie kwestionariuszy, trackerów, organizacja logistyki działań związanych z gromadzeniem danych i regularne meldowanie się w zespołach programowych i kierownictwie kraju MEAL;
3. Przestrzegaj zasad i procedur MEAL opisanych w standardowych instrukcjach ACTED MEAL;
4. Zapewnij szkolenia dla zespołów programowych w zakresie celów działań MEAL;
5. Zapewnij koordynację z zespołami MEAL pracującymi w innych obszarach, aby zapewnić pomyślne zakończenie wszystkich działań MEAL prowadzonych w ramach projektów, dla których jest on centralnym punktem;
6. Wspieraj Menedżera MEAL w opracowywaniu materiałów szkoleniowych dla Zespoły MEAL zlokalizowane na terenie całej Ukrainy, aby zapewnić, że wszyscy posiadają umiejętności techniczne niezbędne do wykonywania swoich obowiązków;
7. Ściśle współpracuj z Menedżerem MEAL i zastępcą Menedżera MEAL, aby ujednolicić podejścia i narzędzia MEAL w różnych bazach. 

Wdrażanie i zarządzanie MEAL

1. Opracuj i monitoruj wdrażanie odpowiednich narzędzi do gromadzenia i analizy danych, metodologii (np. kwestionariuszy, dyskusji w grupach fokusowych, wywiadów z kluczowymi informatorami) oraz planów rozpowszechniania/wykorzystania danych/informacji;
2. Ściśle monitoruj działania związane z gromadzeniem danych oraz zapewniaj organizację i zasoby zespołów zbierających dane w razie potrzeby oraz to, że są one działanie zgodnie z planami misji terenowych i standardami jakości danych;
3. Współpraca z zespołem ds. zarządzania informacjami działającymi, aby zapewnić, że wszystkie dane zebrane przez zespoły programowe iMEAL, dostępny w formie elektronicznej i/lub papierowej;
4. Analizuj dane MEAL i twórz aktualne raporty, biuletyny z użyteczną analizą statystyczną i prezentacją (diagramy, tabele, histogramy, wykresy kołowe);     
5. Organizuj spotkania z zespołami programowymi w celu omówienia wyników i obszarów wymagających poprawy;
6. Zapewnij wsparcie centrali MEAL w celu oceny i raportowania podejścia jakościowego i ilościowego, procesu, wyników, wpływu, celów i wskaźników wydajności na poziomie docelowym dla wszystkich projektów;
7. Opracuj raporty informacyjne do udostępnienia zewnętrznym interesariuszom, w tym partnerskim lokalnym i międzynarodowym organizacjom pozarządowym oraz darczyńcom, oraz zapewnij, że wszystkie zidentyfikowane obszary wymagające poprawy;
8. Przeprowadź budowanie potencjału MEAL i szkolenia uświadamiające dla partnerów wdrażających i innych W stosownych przypadkach instytucje wspierane przez ACTED, w tym partnerskie organizacje społeczeństwa obywatelskiego zajmujące się szkoleniem w celu wdrożenia przejrzystych i odpowiedzialnych procesów. 

Nauka

1. Przyczynianie się do aktywnego rozpowszechniania i wykorzystywania wiedzy zdobytej podczas działań MEAL wśród kierowników projektów, koordynatorów technicznych i kierowników/specjalistów ds. rozwoju projektów;
2. Wkład w organizację i prowadzenie działań szkoleniowych w celu rejestrowania najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych podczas zamykania projektu lub w razie potrzeby; 
3. Dokumentuj i dziel się w odpowiednim czasie wyciągniętymi wnioskami i najlepszymi praktykami, a także upewnij się, że zdobyte informacje przyczyniają się do ulepszenia projektu i wpływają na strategiczny rozwój przyszłych projektów i działań;
4. Wspieraj wdrażanie i doskonalenie projektu poprzez dostarczanie aktualnych informacji na temat sukcesów projektów, które należy zwiększyć, oraz wyzwań, aby umożliwić „korektę kierunku” przez cały czas trwania programów projektu.

Mechanizm składania skarg i reagowania na beneficjenta skargi

Utrzymuj zespół ds. odpowiedzialności

1. Współpracuj z grupami odpowiedzialnymi, aby upewnić się, że materiały CRM są obecne we wszystkich obszarach interwencji, a dotknięte populacje mogą bezpiecznie przekazywać informacje zwrotne, prosić o pomoc, zadawać pytania lub składać skargi;
2. Monitoruj ilość materiałów CRM dostępnych w każdym nadzorowanym przez nich punkcie i informuj w odpowiednim czasie o uruchomieniu nowego zamówienia formularze;
3. Wspieranie istniejących zespołów ds. odpowiedzialności w celu poprawy potencjału i zrozumienia wśród pracowników, partnerów i wykonawców ACTED w zakresie odpowiedzialności beneficjentów i CRM;
4. Przeprowadzanie wizyt monitorujących w lokalizacjach dystrybucyjnych, aby upewnić się, że beneficjenci rozumieją cel CRM i wiedzą, jak z niego korzystać.

Obszar POSIŁKÓW Zarządzanie zespołem

1. Zapewnij, że pracownicy bezpośrednio odpowiedzialność rozumieją i są w stanie wykonywać swoje zadania i obowiązki; 
2. Zarządzaj specjalistami, asystentami i rachmistrzami POSIŁKÓW, wyznaczając ich obowiązki i dalsze codzienne zadania;
3. Zapewnij pozytywne i dobre środowisko pracyw dynamice zespołu;
4. Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi pomiędzy członkami zespołu;
5. Przeprowadzaj regularne oceny odpowiedniego personelu;
6. Identyfikuj potrzeby szkoleniowe członków zespołu w ramach MEAL i omawiaj plany z menadżerem MEAL w zakresie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych; 
7. Szkolenie i mentorowanie specjalistów, asystentów i rachmistrzów MEAL w celu wzmocnienia ich potencjału technicznego, dzielenia się wiedzą w zespole MEAL;

Inne

1. Regularne i terminowe dostarczanie informacji o postępach MEALM i przeszkodach innym członkom zespołu;
2. Wykonuj wszelkie inne powiązane działania zlecone przez bezpośredniego przełożonego. 

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawiać aktualne dokumenty rejestracji wojskowej.