Starszy specjalista ds. zarządzania informacją (Senior IM Officer) w Handicap international

Starszy specjalista ds. komunikatorów

KRAJ: < /span> Ukraina 

RAPORTY DO:  Krajowy menedżer ds. posiłków

LOKALIZACJA: Dnipro lub Kijów (obie możliwe stacje dyżurne)

  CV w języku angielskim będą brane pod uwagę

OGÓLNE CEL ROLI 

Podlegając Krajowemu Menedżerowi MEAL, starszy specjalista ds. IM jest odpowiedzialny za koordynację zespołu IM w ramach program Ukraina, zapewniający spójne podejście do zarządzania danymi; nadzoruje wdrażanie narzędzi IM w celu zapewnienia sprawnego działania projektów zgodnie ze standardami HI i wymaganiami darczyńców.

 OBOWIĄZKI  

1. Strategia i sterowanie jako lider zespołu ds. zarządzania informacjami

• W ścisłej współpracy z krajowym menedżerem MEAL, starszym specjalistą MEAL, regionalnym kierownikiem MEAL i projektami menedżerowie opracowują i wdrażają strategię IM dla obszaru wschodniego, która jest zgodna z ogólną strategią Programu.
• Wkład w definiowanie planu działania MEAL i IM, zapewnia, że ​​produkty IM zostaną ukończone zgodnie z najważniejszymi datami.< /li>
• Nadzoruj, koordynuj i ustalaj priorytety codziennych działań funkcjonariuszy ds. komunikatorów w całym dziale MEAL ukraińskiego programu.

2. Wsparcie programowania i realizacji projektów:

• Zapewnienie wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania danymi , odpowiednie do kontekstu interwencji i zgodne ze standardami i politykami HI.
• Odgrywać wiodącą rolę w utrzymaniu i ulepszaniu obecnie dostępnych narzędzi IM oraz koordynować rozwój i wdrażanie nowych we współpracy z zespołem IM/MEAL oraz szerszymi jednostkami technicznymi i operacyjnymi programu Ukraina.
• Zapewnij standaryzację techniczną w całym programie, w tym porównywalność danych, generowanie standardowych identyfikatorów itp.
• Umożliwij cyfryzacja gromadzenia danych, głównie poprzez mobilne gromadzenie danych (SurveyCTO).
• Promuj automatyzację procesów komunikatorów internetowych, tam gdzie to możliwe.

3. Zapewnij specjalistyczną wiedzę techniczną zespołom programowym w zakresie projektowania i wdrażania narzędzi do zarządzania danymi.

• Będź punktem centralnym w kwestiach związanych z komunikatorami internetowymi dla zespołów HI, współpracuj z innymi działami w celu zapewnij płynny przepływ informacji.
• W bliskiej współpracywspółpraca ze Starszym Oficerem MEAL i kierownikami projektów, przyczynia się do zestawienia potrzeb w zakresie gromadzenia i analiz danych oraz zapewnia dostosowanie narzędzi IM do potrzeb.
• Projektowanie i weryfikacja SOP w zakresie stosowania narzędzi IM i inne powiązane dokumenty.

4. Monitoruj jakość danych, przeprowadzaj analizę i udostępnianie danych.

• Prowadź regularne monitorowanie i weryfikację wprowadzanych danych, dostarczaj rozwiązania i terminowo rozwiązuj problemy techniczne, a także utrzymuj odpowiednie aktualne punkty kontaktowe projektu.
• Nadzoruj działania związane z czyszczeniem i weryfikacją danych oraz zapewniaj regularne aktualizacje dotyczące jakości danych.
• Zapewnij wysoką jakość i terminowość świadczenia CTO ankiety formularzy.
• Zbieraj i analizuj dane w celu identyfikacji trendów lub wzorców.
• Udostępniaj spostrzeżenia za pomocą wykresów, wykresów, tabel, pulpitów nawigacyjnych i raportów, korzystając z metod wizualizacji danych, zwłaszcza Power BI, aby umożliwić planowanie oparte na danych, podejmowanie decyzji, prezentacja i raportowanie.

5. Zapewnij odpowiednie scentralizowane przechowywanie i dostępność danych programu.

• Nadzoruj prawidłowe utrzymanie kanałów SharePoint i zgodność struktury folderów współdzielonych z wymaganymi standardami.
• Zapewnij usystematyzowane przechowywanie formularzy Survey CTO.
• Zarządzaj kontrolą dostępu i przeprowadzaj okresowe audyty uprawnień i łańcuchów routingu, upewniając się, że tylko wyznaczony personel ma dostęp do wewnętrznych informacji operacyjnych.
• Zdefiniuj standardową bazę danych up procedury i zapewnij regularne przechowywanie danych.
• Określ standardowy system archiwizacji i zarządzaj czynnościami związanymi z przetwarzaniem archiwalnym.

6. Ułatwianie budowania potencjału i promowania wiedzy wśród pracowników i partnerów HI.

• Identyfikowanie luk w wiedzy w odniesieniu do wszystkich aspektów zarządzania danymi.
• Zarządzanie budowaniem potencjału i koordynowanie go działania, w tym prezentacje, materiały edukacyjne i projektowanie podręczników użytkownika, a także prowadzenie szkoleń na temat mechanizmów i procedur komunikatorów internetowych dla zespołów.
• Zapewnianie personelowi stałego doradztwa na tematy związane z komunikatorami.

7. Przyczyniaj się do uczenia się i ciągłego doskonalenia interwencji HI.

• Projektuj i wdrażaj procesy i metody gromadzenia, analizowania, modelowania i własności wytworzonej wiedzy, zgodnie z określonymi ramami przez Krajowego Menedżera MEAL i/lub Starszego Specjalistę ds. MEAL przy udziale odpowiednich zespołów lokalnych. 
• Wkład w analizy zebranych informacji i zdobytej wiedzy w celu wzmocnienia zbiorowego uczenia się.
• Zapewnij dzielenie się wiedzą wytworzoną wewnętrznie w ramach programu i szerzej na poziomie organizacji, korzystając z HI Biblioteka.

 8. Weź udział w zewnętrznej reprezentacji i promocji wiedzy specjalistycznej firmy HI w zakresie MEAL/IM.

• Reprezentowanie wiedzy specjalistycznej HI w zakresie MEAL i IM we wszystkich odpowiednich sieciach i/lub grupach roboczych we wschodnim obszarze interwencji.
• Proaktywne gromadzenie informacji z odpowiednich zasobów, partnerów klastrów, agencji ONZ i innych organizacji które mogą być przydatne dla HI przy podejmowaniu świadomych decyzji.

9. Przeprowadzenie wizytacji działań terenowych HI w obszarach interwencji na Ukrainie.

10. Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe

• Wnoszenie wkładu w działania w zakresie gotowości na wypadek sytuacji nadzwyczajnych w ramach programu, a w sytuacji awaryjnej dostosuj swoje metody pracy, aby przyczynić się do skutecznej pomocy humanitarnej podejście HI.

Wykształcenie: tytuł licencjata/magistra w dziedzinie technologii informatycznych, systemów informatycznych, inżynierii komputerowej, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny.

• Minimalnie rok doświadczenia w zarządzaniu informacjami i/lub monitorowaniu i ocenie w programach pomocy humanitarnej lub reagowaniu w sytuacjach kryzysowych.
< li>Udokumentowane umiejętności organizacyjne i interpersonalne oraz umiejętność pracy w wielokulturowym środowisku zespołowym.
• Strategia zarządzania informacjami, strukturyzacja i jakość danych.
• 
  
• Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Wysoko rozwinięte umiejętności techniczne w zakresie racjonalnego tworzenia baz danych i analizy danych (jakościowej i ilościowej).
• Doświadczenie w pracy w wizualizacja danych przy użyciu Power BI.
• Dobra znajomość technologii opartych na chmurze, w szczególności SharePoint oraz narzędzi do gromadzenia danych, takich jak Survey CTO.
• Profesjonalna biegła znajomość języka angielskiego (< u>niezbędne).
• Profesjonalna znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego.
• Doświadczenie w pisaniu skryptów VBA oraz znajomość GIS i/lub SQL będzie dodatkowym atutem

Cechy osobiste:

• Prawdziwa motywacja do pracy w sektorze humanitarnym.
< li>Duża dbałość o szczegóły.
• Przywództwo i praca zespołowa.
• Autonomia i ciągłe uczenie się.
• Wielozadaniowość.
• Bycie praktycznym , dynamiczny i zorientowany na rozwiązania.
• Utrzymywanie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania HI, w tym polityk instytucjonalnych dotyczących „Ochrony dziecka”, „ Zwalczanie nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym”.

< strong style="font-weight: 700">WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) na czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie (proporcjonalnie)
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na jego utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Indywidualne sesje doradcze dla personelu HI
• Pakiet relokacyjny może zostać przyznany w razie potrzeby na stanowiska kierownicze i kluczowe.
• Odpowiednie środki wspierające dla osób niepełnosprawnych (w razie potrzeby)

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy ).

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. 

Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.

Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnych udogodnień, aby pomóc Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, poinformuj nas o tym z niezbędnymi szczegółami.

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „ Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI. p>

Старший фахівець з інформаційного менеджменту  

КРАЇНА:  Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Керівник з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні.

РОЗТАШУВАННЯ:   Дніпро або Київ (обидва місця роботи можливі)

 Будуть розглянуті резюме, надіслані виключно англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Підпорядковуючись Керівнику з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні, старший фахівець з інформаційного менеджменту (IM) відповідає за координацію роботи IM команди в рамках Програми в Україні,zapewnienie spójnego podejścia do zarządzania danymi; nadzoruje wdrażanie narzędzi IM, aby zapewnić sprawne działanie projektów zgodnie ze standardami HI i wymaganiami darczyńców.

ZADANIE < p style="waga-czcionki: normalna; styl czcionki: normalna">1. Strategia i zarządzanie jako lider zespołu zarządzania informacjami

• Ściśle współpracuj z krajowym liderem MEAL, starszym specjalistą MEAL, regionalnym liderem MEAL i kierownikami projektów w celu opracowania i wdrożenia IM strategii w regionie wschodnim, co koresponduje z ogólną strategią Programu. 
• Bierz udział w definiowaniu planu działania MEAL i IM, pilnuj realizacji zadań IM zgodnie z określonymi terminami. 
• Nadzorowanie, koordynowanie i ustalanie priorytetów codziennych działań specjalistów IM w dziale MEAL.  

2. Wspieraj realizację programów i projektów:

• Zapewnij wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania danymi odpowiedniego do kontekstu interwencji i zgodnego ze standardami i polityką NI. 
• Odgrywać wiodącą rolę w utrzymaniu i ulepszaniu istniejących narzędzi IM, a także koordynować rozwój i wdrażanie nowych narzędzi we współpracy z zespołem IM/MEAL oraz szerszymi działami technicznymi i operacyjnymi programu na Ukrainie .
• Zapewnij standaryzację techniczną w całym programie, w tym porównywalność danych, tworzenie standardowych identyfikatorów itp. 
• Zapewnij cyfryzację gromadzenia danych, przede wszystkim poprzez mobilne gromadzenie danych (SurveyCTO).
• Promuj automatyzację procesów wymiany danych, tam gdzie to możliwe.

3. Zapewnij specjalistyczną wiedzę techniczną zespołom programowym w zakresie opracowywania i wdrażania narzędzi do zarządzania danymi

• Pełnij rolę koordynatora zagadnień związanych z zarządzaniem informacjami dla zespołów HI, współpracuj z innymi działami, aby zapewnić płynny przepływ. informacji.
• W ścisłej współpracy ze starszym specjalistą ds. zarządzania danymi i kierownikami projektów przyczyniaj się do identyfikacji potrzeb w zakresie gromadzenia i analizy danych oraz zapewniaj dostosowanie narzędzi zarządzania danymi do tych potrzeb.
• li>
• Opracuj i przeglądaj standardowe procedury operacyjne dotyczące stosowania narzędzi komunikatorów internetowych i innych powiązanych dokumentów.

< mocny >4. Monitoruj jakość danych, prowadź analizę i wymianę danych

• Prowadź regularne monitorowanie i sprawdzanie wprowadzanych danych, dostarczaj rozwiązania i terminowo eliminuj problemy techniczne, a także informuj. odpowiednim koordynatorom projektu ( iv) o aktualnych informacjach.
• Nadzoruj czyszczenie i weryfikację danych oraz zapewniaj regularne aktualizacje dotyczące jakości danych.
• Zapewnij wysoką jakość i terminowość przesyłania ankiet CTO formularze.
• Zbieraj i analizujdane w celu identyfikacji trendów lub wzorców.
• Udostępniaj informacje za pomocą wykresów, wykresów, tabel, pulpitów nawigacyjnych i raportów, korzystając z technik wizualizacji danych, zwłaszcza Power BI, aby umożliwić planowanie, podejmowanie decyzji, prezentacje i dane oparte na raportach.
• li>

5. Zapewnienie odpowiedniego, scentralizowanego przechowywania i dostępności danych programu

• Kontroluj prawidłowe utrzymanie kanałów SharePoint i zgodność struktury folderów współdzielonych z wymaganymi standardami.
• Zapewnij systematyczne przechowywanie formularzy ankiety CTO
• Zarządzaj kontrolą dostępu i przeprowadzaj okresowe audyty uprawnień i łańcuchów routingu, upewniając się, że tylko wyznaczony personel ma dostęp do wewnętrznych informacji operacyjnych.
• Określ standardową procedurę tworzenia kopii zapasowych i zapewnij regularne przechowywanie danych
• Określ standardowy system archiwizacji i zarządzaj działaniami związanymi z przetwarzaniem archiwów.

< mocny>6. Przyczyniaj się do budowania potencjału i rozpowszechniania wiedzy wśród personelu i partnerów uczelni wyższych.

• Identyfikuj luki w wiedzy we wszystkich aspektach zarządzania danymi.
• Zarządzaj działaniami związanymi z budowaniem potencjału i koordynuj je , w tym przygotowanie prezentacji, materiałów szkoleniowych i instrukcji obsługi, a także przeprowadzenie szkoleń z zakresu mechanizmów i procedur IM dla zespołów.
• Zapewnianie bieżących konsultacji pracownikom w kwestiach związanych z zarządzaniem informacją.
< li> /ul>

 7. Przyczyniaj się do uczenia się i ciągłego doskonalenia interwencji HI.

• Opracuj i wdrażaj procesy i metody gromadzenia, analizy, modelowania i odpowiedzialności za naukę zgodnie z ramami określonymi przez MEAL Country Manager i/lub Senior przez specjalistę MEAL, przy udziale odpowiednich zespołów terytorialnych. 
• Wkład w analizę zebranych informacji i zdobytej wiedzy w celu wzmocnienia zbiorowego uczenia się.
• Zapewnij dzielenie się wiedzą zdobytą w ramach programu i szerzej na poziomie organizacyjnym przy użyciu biblioteki HI.

8. Wkład w zewnętrzną reprezentację i promocję wiedzy i doświadczenia HI w zakresie MEAL/IM.

• Reprezentowanie wiedzy i doświadczenia w zakresie MEAL/IM organizacji NI wszystkim odpowiednim sieciom i/lub grupy robocze we wschodnim regionie interwencji.
• Proaktywnie zbieraj informacje z odpowiednich zasobów, partnerów klastrów, agencji ONZ i innych organizacji, które mogą być przydatne w podejmowaniu świadomych decyzji.
< p style="font-weight: normal; Font-style: normal">9. Weź udział w wydarzeniach HI na miejscu w strefach interwencyjnych na Ukrainie.

Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne. Weź udział w działaniach programu związanych z gotowością na wypadek sytuacji nadzwyczajnych, a w przypadku sytuacji awaryjnej dostosuj swoje metody pracy, aby ułatwićskuteczne podejście humanitarne ze strony HI.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE KANDYDACI

< span style= "font-weight: Bold">Wymagane doświadczenie i umiejętności:

• Umiejętności zawodowe w języku angielskim: umiejętności czytania, pisania, mówienia i słuchania. 
• Zaawansowane umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office, w tym Excel. 

Wykształcenie: tytuł licencjata/magistra w dziedzinie technologii informatycznych, inżynierii komputerowej, nauk społecznych lub dziedzin pokrewnych.< br/>

Pożądane doświadczenie i umiejętności:

• Minimalnie roczne doświadczenie w komunikatorach internetowych lub monitorowaniu i ocenie programów humanitarnych lub reagowania w sytuacjach kryzysowych. 
• Udokumentowane zdolności organizacyjne i interpersonalne, umiejętność pracy w wielokulturowym zespole. 
• Strategia zarządzania informacją, strukturyzacja i jakość danych.
• Wysoko rozwinięte umiejętności techniczne w zakresie racjonalnego tworzenia baz danych i analizy danych (jakościowej i ilościowej).
• Doświadczenie w wizualizacji danych korzystanie z Power BI.
• Dobra znajomość technologii chmurowych, w szczególności SharePoint oraz narzędzi do gromadzenia danych, takich jak Survey CTO.
• Profesjonalna znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego.
• Doświadczenie w pisaniu skryptów VBA, znajomość GIS i/lub SQL będzie dodatkowym atutem.

< span style="font-weight: Bolt">Cechy osobiste:

• Prawdziwa motywacja do pracy w sektorze humanitarnym.
• Skrupulatna dbałość o szczegóły.< /li >
• Przywództwo i praca zespołowa.
• 
  
• Autonomia i ciągłe uczenie się. 
• Możliwość pracy w trybie wielozadaniowym. 
• Praktyka, dynamika i zorientowanie na wyniki. 
• Utrzymywanie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania zgodnie z wartościami i Kodeksem Postępowania HI, w tym politykami instytucjonalnymi dotyczącymi „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, Przekupstwo i korupcja”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym”.

SZANSA

HI to równe szanse pracodawca. Cenimy różnorodność i staramy się tworzyć inkluzywne środowisko oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy.

< strong>Wszystkim zainteresowanym kandydatom nrniezależnie od wieku, płci, niepełnosprawności, religii, pochodzenia etnicznego, koloru skóry, rasy, stanu cywilnego czy innych cech, zachęcamy do aplikowania na stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Niepełnosprawność International posiada przejrzystą politykę instytucjonalną dotyczącą ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, przestrzegać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.

Przesyłając CV, wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).