Starszy inżynier schroniska (kapitał) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

OBOWIĄZKI ORAZ< silne >OBOWIĄZKI

Planowanie projektu

1. Wkład techniczny w rozwój strategii i projektu związanego ze schroniskiem propozycje i dostarczanie informacji na temat potrzeb i luk.
2. Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach.
3. Wspólnie z zastępcą koordynatora Shelter (jeśli dotyczy) aktualizuj ogólną strategię realizacji projektu , systemy, podejścia, narzędzia i materiały.
4. Wspólnie z zastępcą koordynatora Shelter planuj techniczne etapy realizacji projektu i wyznaczaj kierunek poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu.

 Kontynuacja realizacji projektu

a) nadzoruje realizację projektu i jest bezpośrednio w nią zaangażowana, zapewniając uwzględnienie i spełnienie standardów technicznych i standardów podczas realizacji projektu ( s) zgodnie z wytycznymi technicznymi i standardami ACTED

b) Przeglądanie specyfikacji, szacunków, faktur oraz tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, projektów i pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej.

c) Koordynuje, zarządza zasobami i realizuje działania techniczne organizowane przez wydział Schroniska. 

d) Wsparcie w ocenie ryzyka Schronu, w tym zbieranie informacji od inżynierów Schronu na docelowych obszarach. 

e) Planowanie finansowe i wdrażanie projektów schroniska

f) Zapewnienie, że projekty schroniska są skierowane do najbardziej bezbronnych grup społecznych i że beneficjenci są wybierani zgodnie z kryteriami kwalifikowalności Programu schronisk, ACTED kryteria i wytyczne dla darczyńców.

g) Przeprowadzenie oceny potrzeb w zakresie odbudowy schronisk w wybranych regionach w oparciu o raporty starszych inżynierów schronisk na obszarach.

h) W oparciu o wyniki ocen , pomoc w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektu, zaprojektowaniu i realizacji odpowiednich działań schroniska w koordynacji z Zastępcą Koordynatora Schroniska.

i) Koordynuje i nadzoruje działania wdrożeniowe, w tym zarządzanie kontraktem budowlanym.

k) Przewidywanie i minimalizowanie ryzyk oraz rozwiązywanie wszelkich nieprzewidzianych problemów technicznych w trakcie realizacji projektu

l) Razem z Zastępcą Koordynatora Schroniska regularnie przeglądają i uzupełniają plan pracy, moduł śledzenia postępów, ramy finansowe i logistyczne oraz inne dokumenty dotycząceniezbędne do skutecznego zarządzania projektem

1. Administracja i zarządzanie operacyjne realizacją projektu
   1. Logistyka
      1. Wspólnie z zastępcą koordynatora Shelter uczestniczymy w opracowywaniu planów zakupów
      2. Twórz dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie
      3. Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie
   2. Administracja/kadry

 a) Zarządzanie Inżynierami i kadrą techniczną Schroniska we współpracy z Zastępcą Koordynatora Schroniska b) Branie udziału w doborze kadry technicznej (rozwój schematów organizacyjnych, zakresu zadań, opracowywania testów i ich walidacji, rozmów kwalifikacyjnych itp.) c) Zapewnienie, że personel techniczny projektu rozumie i potrafi wykonywać swoje role i obowiązki d) Nadzoruje realizację planów pracy i bieżącą codzienne zajęcia personelu technicznego projektu e) Zapewnienie budowania potencjału personelu projektu i transferu kluczowych umiejętności. f) Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu g) Pomagaj w regularnych ocenach personelu i monitoruj zarządzanie karierą h) Zarządzanie konfliktami interpersonalnymi

Relacje zewnętrzne

1. Wspólnie z zastępcą koordynatora schroniska/lub koordynatorem obszaru (w stosownych przypadkach) ułatwiamy komunikację i działania łącznikowe w celu aktywnego konsultowania się i angażowania beneficjentów, kluczowych informatorów, aktorów, partnerów i interesariuszy we wszystkich etapy projektowania i realizacji projektu
2. Wspólnie z Zastępcą Koordynatora Shelter kultywuj dobre relacje z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowymi, w tym władzami rządowymi i podmiotami niepaństwowymi, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych.< /li>

• d)     wraz z Działem Logistyki utrzymujemy stałą komunikację z kontrahentami.

Kontrola Jakości

1. Oceń podjęte działania techniczne i zapewnij efektywne wykorzystanie zasobów
   1. Zapewnij, że wyciągnięte wnioski zostaną udokumentowane, udostępnione i odzwierciedlone w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji
      1. Wspólnie z zastępcą koordynatora Shelter przeprowadzać recenzje projektów i przekazywać informacje zwrotne. 
      2. Zapewnij kontrolę jakości, analizę wartości dodanej i wpływu, identyfikację i wykorzystanie najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków oraz przekaż odpowiednie informacje zwrotne na potrzeby opracowania nowego projektu
      3. Identyfikuj i analizuj luki, wartość dodana ACTED , synergii i możliwości w obszarach, w których projekt(-y) jest/są realizowany, oraz przekazuje odpowiednie informacje Zastępcy Koordynatora Schroniska. 

 Raportowanie

1. Przygotowywanie raportów technicznych projektów, i pomagaj Zastępcy Koordynatora Shelter w propozycjach projektów i raportach okresowych
2. Przekazuj regularne i terminowe aktualizacje na temat postępów i wyzwań dla przełożonych i innych członków zespołu
   1. Wkład w sporządzanie projektów (wewnętrznych i zewnętrznych) postępów projektu raporty, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji technicznych

Wymagane doświadczenie i umiejętności

1. 3 lata doświadczenia w Schronisku, znajomość struktura władz lokalnych i rządowych
2. Co najmniej 1 rok doświadczenia w sektorze humanitarnym i/lub rozwojowym.
3. Dobra znajomość systemów samorządu terytorialnego.
4. Doświadczenie w opracowywaniu strategii/planów, zaangażowaniu społeczności, kontaktach z władzami lokalnymi.
5. Pracujący poziom języka angielskiego, biegła znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego.
6. Umiejętność obsługi komputera, umiejętność korzystania z oprogramowania Microsoft Office ( MS Word, Excel, PowerPoint itp.)
7. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, aktywnego proponowania własnych pomysłów
8. Odporność na stres i umiejętność wielozadaniowości

Moje rozmiary

• Rozmiar czcionki;
• Регулярний перегляд зарплат;
< li style="font-weight: 400">28 cali dziennie;
• Дружня мультикультурна команда;
• Komфортний офіс у центральній частині міста;
• Kar'єрний ріст;
• Media страхув ann після випробувального терміну (3 місяці).

______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady stanowiące część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.