Senior Reporting Associate – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

 Tytuł pozycji: Starszy reporter

Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina

Klasyfikacja: Personel Służby Ogólnej, klasa G7

Rodzaj spotkania: Specjalny krótkoterminowy, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zakończenia: 12 sierpnia 2024

Założona w 1951 roku IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i wiodącą agencją ONZ w dziedzinie migracji, ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM angażuje się na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Od 2014 r. zespół IOM Data and Analytics gromadzi , analizowanie i raportowanie dotyczące mobilności ludzi, potrzeb i warunków na Ukrainie. Skala wysiedleń i potrzeb humanitarnych na Ukrainie pozostaje niezwykle wysoka. W rezultacie istnieje duże zapotrzebowanie na aktualne i wiarygodne informacje na temat lokalizacji, zamiarów, potrzeb i sytuacji bezbronnych społeczności w całym kraju. Zespół IOM Data and Analytics wspiera wszystkie organizacje zaangażowane w świadczenie usług i wsparcia tym społecznościom, udostępniając dane w formacie, który jest zarówno wciągający, jak i praktyczny.

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Menedżera Programu (DTM) oraz bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Sprawozdawczości i w ścisłej koordynacji z funkcjonariuszami ds. Zarządzania Informacją (IM) i Systemów Informacji Geograficznej (GIS), Senior Reporting Associate będzie odpowiedzialny za wspieranie analiz i rozwój produktów informacyjnych zespołu Data and Analytics w IOM Ukraine, obejmujących wyniki badań z całego portfolio IOM Ukraine, ze szczególnym uwzględnieniem ocen humanitarnych i odbudowy oraz w szczególności śledzenia i badań przemieszczeń.

 Główne funkcje/obowiązki:

1. We współpracy z osobą składającą raporty twórz regularne raporty, produkty informacyjne i prezentacje, w tym między innymi raporty analityczne i statystyczne, profile przemieszczeń, mapy i inne odpowiednie produkty.
2. Kompiluj, podsumowuj, analizuj i prezentuj dane zebrane w drodze reprezentatywnych ankiet, a także ocen lokalizacji i lokalizacji w celu uzyskania wysokiej jakości informacji tekstowych i wizualizacji danych.
3. Produkty informacyjne pomagają służyć jako baza dowodów i są dostosowywane do potrzeb partnerów i innych organizacji humanitarnych poprzez lokalizację i lepszą dostępność, w tym między innymi tłumaczenie produktów na język lokalny.
4. Prowadź skuteczną i terminową dystrybucję oraz komunikację produktów Data i Analytics.
5. Koordynacja z różnymi stronami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu inicjowania próśb, uzyskiwania informacji zwrotnych i podejmowania działań następczych w zakresie elementów działań itp.
6. Weryfikacja dokumentów w celu zapewnienia zgodności ze standardami IOM, uczestniczenia w spotkaniach, podejmowania spotkań minut i zapewnij wsparcie przy projektowaniu układu.
7. Koordynuj i monitoruj finansowe, administracyjne i techniczne aspekty publikacji produktów zgodnie z polityką IOM.
8. Tworzyj korespondencję dotyczącą kwestii raportowania i rozpowszechniania; przygotowywać i aktualizować raporty, notatki informacyjne, grafiki, tabele statystyczne i inne formy dokumentacji.
9. Odpowiadanie na prośby i zapytania o informacje; zakładać i prowadzić rejestr korespondencji oraz zapewniać aktualność list rozpowszechniania za pośrednictwem poczty elektronicznej.
10. Identyfikować i dokumentować dobre praktyki i wyciągnięte wnioski; przyczyniać się do rozwoju i regularnej aktualizacji standardowych procedur operacyjnych (SOP) w zakresie raportowania, publikacji i rozpowszechniania.
11. Bierzeć udział w spotkaniach i konferencjach; utrzymywać skuteczną współpracę i koordynację z władzami lokalnymi, partnerami, agencjami ONZ, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami istotnymi dla projektu.
12. Wykonuj wszelkie inne obowiązki, jakie mogą być
< /ol>

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Wykształcenie/świadectwo ukończenia szkoły średniej z siedmioletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym; LUB
• Licencjat z administracji biznesowej, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych, komunikacji, zarządzania informacją, socjologii, matematyki stosowanej, informatyki lub dziedziny pokrewnej, uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z pięcioletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.< /li>

Doświadczenie

• Doświadczenie w pracy w organizacjach międzynarodowych i społeczności humanitarnej będzie zaletą;
• Doświadczenie w gromadzeniu danych na dużą skalę w ramach rozwoju lub konteksty humanitarne

byłoby wyraźną zaletą;

• Doświadczenie w istotnych zagadnieniach, takich jak migracja, wysiedlenia i pomoc humanitarna będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w pracy z programami graficznymi (np. Microsoft Powerpoint, Adobe InDesign, Adobe Pożądany jest Illustrator);
• Doświadczenie w gromadzeniu danych, badaniach i raportowaniu
• Doskonała znajomość obsługi komputera, w tym doświadczenie z relacyjnymi bazami danych, aplikacjami Microsoft, arkuszami kalkulacyjnymi i Wordem
< /ul>

UMIEJĘTNOŚCI

• Wymagana jest doskonała umiejętność pisania w języku angielskim;
• Wysoki poziom dbałości o szczegóły;
• Pisanie dokumentów technicznych, tłumaczenie/planowanie specyfikacji do briefów technicznych do przechwytywania/analizy danych i kompilowania różnorodnych zbiorów danych.

Języki

Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).

Oczekuje się, że osoba piastująca stanowisko będzie wykazywać następujące wartości i kompetencje:

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w spójny sposób z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.

Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie celów Organizacji priorytety i bierze odpowiedzialność za własne działania i powierzoną pracę.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do jasnej i otwartej komunikacji. Wyjaśnia złożone kwestie w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.
< p style="styl czcionki: normalny; grubość czcionki: 400">Konkurencja menadżerskapotrzeby – wskaźniki behawioralne poziom 2
• Przywództwo: zapewnia jasne poczucie kierunku , daje przykład i demonstruje zdolność do urzeczywistniania wizji Organizacji. Pomaga innym w realizowaniu i rozwijaniu ich potencjału przywódczego i zawodowego.
• Wzmacnianie pozycji innych: Tworzy sprzyjające środowisko, w którym pracownicy mogą wnosić swój najlepszy wkład i rozwijać swój potencjał.
• Budowanie zaufania: Promuje wspólne wartości i tworzy atmosferę zaufania i uczciwości.
• Myślenie strategiczne i wizja: Działa strategicznie, aby zrealizować cele Organizacji i komunikuje jasny kierunek strategiczny.
• Pokora: Przewodzi z pokorą i wykazuje otwartość do uznania własnych niedociągnięć.

Inne< /em>

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju służby oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.

Jak zastosować:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji za pomocą Formularza historii osobistej na adres iomukrainerecruitment@iom .int do 12 sierpnia 2024 najnowszy, odnosząc się do tej reklamy w temacie Twojej wiadomości.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Okres wysyłania:

Od 29.07.2024 do 12.08.2024