Starszy specjalista ds. projektów (inicjatywy wojskowe i obronne) w Kyiv School of Economics

Kijowska Szkoła Ekonomiczna (KSE) to sojusz firm założony w 1996 roku przez EERC i Fundację Eurasia. Naszą misją jest stworzenie intelektualnego fundamentu dla rozwoju zrównoważonej i innowacyjnej gospodarki na Ukrainie. 
Fundacja KSE to kierunek Kijowskiej Szkoły Ekonomicznej, który jednoczy biznes, edukację i społeczeństwo obywatelskie na rzecz odbudowy Ukrainy.

Realizujemy zakrojone na szeroką skalę inicjatywy humanitarne, edukacyjne i rekonstrukcyjne, pozyskując środki od partnerów międzynarodowych i ukraińskich firm.
Fundacja KSE rozwija kierunek obronny, który zapewnia wsparcie jednostek wojskowych, rozwój projektów obronnych, rozwiązań technicznych i partnerstw. Poszukujemy Menedżera, który potrafi połączyć wizję strategiczną, dobre zarządzanie projektami i pracę we wrażliwym kontekście bezpieczeństwa, aby systematycznie rozwijać kierunek obronności.

Ta rola wymaga:

• Doświadczenie zawodowe w sektorze obronnym, weteranów lub organizacji charytatywnych.

• Zrozumienie procesów wojskowych, technicznych aspektów wyposażenia, logistyki i operacji.

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami na średnim lub wysokim poziomie, co najmniej 3 lata.

• Doświadczenie w pracy z zainteresowanymi stronami, w tym jednostkami wojskowymi, strukturami rządowymi i partnerami.

• Doświadczenie w (współ)organizacji dużych wydarzeń na 500 osób z udziałem mediów.

• Umiejętności pracy ze specyfikacjami technicznymi i złożonymi procesami zakupowymi, w tym interakcji z organami celnymi.

• Umiejętność wdrażania współpracy publicznej i inicjatyw partnerskich.

• Język angielski na poziomie nie niższym niż B2 – pewna komunikacja ustna i pisemna, prowadzenie prezentacji i negocjacji.

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami w bardzo dynamicznych warunkach.

• Umiejętność tworzenia zespołu, motywowania, rozwijania i utrzymywania wysokich wyników.

• Doskonałe umiejętności zarządzania projektami – planowanie, budżetowanie, zarządzanie ryzykiem, terminami i jakością.

• Umiejętność pracy z priorytetami w warunkach dużego obciążenia pracą i niepewności.

• Umiejętności myślenia strategicznego, oceny ryzyka i zarządzania zasobami.

• Wysoka stabilność emocjonalna i odporność na stres, umiejętność pracy we wrażliwym kontekście bezpieczeństwa.

• Analityczne myślenie i umiejętność podejmowania szybkich decyzji.

• Inicjatywa i proaktywna pozycja.

• Szybkość i gotowość do działania w warunkach niepewności.

• Kreatywność w znajdowaniu niestandardowych rozwiązań.

• Dobra wiara i odpowiedzialne podejście do bezpieczeństwa informacji.

Będzie zaletą:

• Bezpośrednie doświadczenie w pracy z jednostkami wojskowymi lub projektami obronnymi.

• Doświadczenie we współpracy z darczyńcami, fundacjami i partnerami międzynarodowymi.

• Zrozumienie procesów zaopatrzenia, logistyki i wiedzy technicznej.

Do głównych obowiązków będzie należeć:

Strategia i rozwój kierunku obronnego

• Udział w formacji i regularnyw aktualizacji strategii obronnej Fundacji KSE.

• Analiza potrzeb jednostek wojskowych, rynku, trendów oraz tworzenie nowych programów i inicjatyw.

• Budowanie i rozwój społeczności ekspertów wojskowych, technicznych i partnerów.

• Poszukiwanie, rozwój i wspieranie partnerstw strategicznych z organami państwowymi, organizacjami wolontariackimi, strukturami biznesowymi i międzynarodowymi.

Zarządzanie zespołem i projektami

• Zarządzanie operacyjne zespołem kierowników projektów - wyznaczanie zadań, koordynacja, kontrola wyników, rozwój zespołu i szkolenia.

• Uruchomienie i realizacja projektów wsparcia wojskowego – technicznego, infrastrukturalnego i logistycznego.

• Planowanie, budżetowanie i przygotowanie dokumentacji technicznej projektu.

• Zapewnienie realizacji projektów terminowo i zgodnie ze standardami Fundacji.

Zarządzanie interesariuszami i komunikacja

• Interakcja z jednostkami wojskowymi, dowództwem jednostki i partnerami logistycznymi.

• Prowadzenie złożonych negocjacji w sytuacjach charakteryzujących się dużym stresem i wrażliwością.

• Komunikacja z darczyńcami - przygotowywanie raportów, materiałów analitycznych i prezentacji.

• Reprezentacja resortu obronności na spotkaniach, negocjacjach i spotkaniach projektowych.
  

Oferujemy:

• umiejętność rozwijania i skalowania kierunku obronności z szerokim obszarem odpowiedzialności i autonomii;

• zaangażowanie w projekty na styku obronności, technologii, państwa i społeczeństwa obywatelskiego;

• współpraca z wojskiem, strukturami państwowymi, biznesem i partnerami międzynarodowymi;

• płatny urlop, choroba i dodatkowe dni odpoczynku;

• ubezpieczenie medyczne;

• wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego, w tym dostęp do psychologa korporacyjnego;

• Kursy języka angielskiego;

• profesjonalne środowisko, w którym ceni się odpowiedzialność, zaufanie i wyniki.