Starszy kierownik projektu, kierownik zespołu w Derzhavne agentstvo vidnovlennya ta rozvitku infrastrukturi Ukrayini

1. Cele i powiązania z reformami

W lutym 2023 r. Gabinet Ministrów Ukrainy powołał Państwową Agencję ds. Odbudowy i Infrastruktury Rozwój Ukrainy (Agencja). Ten nowy organ państwowy powstał na bazie Państwowej Agencji Projektów Infrastrukturalnych i Państwowej Agencji Autostrad – Ukravtodor. Nowo utworzona agencja przejęła odpowiedzialność za realizację projektów związanych z odbudową infrastruktury, obejmujących takie sektory jak transport, energetyka, infrastruktura społeczna, budownictwo mieszkaniowe, obrona cywilna i nie tylko. Dodatkowo została wyznaczona jako główny odbiorca i zarządzający wsparciem od darczyńców zewnętrznych na rzecz usprawnienia powojennej odbudowy infrastruktury na Ukrainie. 

Wojna znacząco osłabiła potencjał Agencji, co objawia się niekorzystnym wpływem na personel, budżet i ogólne możliwości zarządzania projektami w trudnych warunkach. 

 Biorąc pod uwagę powyższe wyzwania, a także ogólne obciążenie infrastruktury krytycznej, znaczne niedobory środków finansowych i szersze zawiłości mające wpływ na zdolność i wyniki Agencji, EBOR aktywnie pracuje nad mobilizacją wsparcia, w tym za pośrednictwem programu URA< a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6IiNfZnRuMSIsIlZhY2FuY3lJZCI6MTAwNzEzMDJ9" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">[1]. Podstawowym celem tego wsparcia jest wzmocnienie potencjału Agencji w zakresie przygotowania i realizacji projektów. 

 Na początek zespół sześciu ekspertów zostanie osadzony w Agencji (Agencja RST), w szczególności w jej Departamencie Współpracy Międzynarodowej, którego głównym zadaniem będzie wzmacnianie podstawowych kompetencji Departamentu obowiązki, które obejmują inicjowanie i zarządzanie nowymi projektami, przygotowywanie propozycji projektów, koordynację działań projektowych i generowanie dokumentacji dla różnych etapów projektu przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z wymogami prawnymi. Zespół ułatwi komunikację międzysektorową i nawiąże kontakt z zainteresowanymi stronami. Ich zadaniem będzie także gromadzenie i analizowanie danych związanych z działaniami Agencji w ramach projektów.   

1. Stanowisko i linia raportowania

Starszy Menedżer Projektu – Lider Zespołu RST (Lider Zespołu ) będzie konsultantem Agencji na pełen etat podległym Szefowi Działu Współpracy Międzynarodowej.

1. Czas trwania i proponowane ramy czasowe

Oczekuje się, że wstępne konsultacje konsultacyjne rozpoczną się w czerwcu 2024 r., a ich przewidywany czas trwania to sierpień 2025 r. Czas trwania zadania będzie zależał od dostępności środków, potrzeb programu URA i wyników wybranego konsultanta.

1. Główne obowiązki i obowiązki

Oczekuje się, że kierownik zespołu będzie pomagał Agencji w następujących kwestiach:

• Efektywne zarządzanie zespołem strategicznym i operacyjnym: obejmujące planowanie zasobów, rekrutację konsultantów i zarządzanie nimi, koordynację z kierownictwem Agencji, pełnienie roli głównej osoby kontaktowej w zespolepartnerzy międzynarodowi (np. EBOR i Delegatura UE) oraz zarządzanie projektami, zmianami, jakością i ryzykiem.
• Koordynacja i monitorowanie realizacji wspólnych projektów budowania potencjału: wkład w plany pracy, polityki, budżety i kluczowe dokumenty dotyczące projektów, opracowywanie rozwiązań napotykanych przeszkód, wspieranie koordynacji między Agencją i zainteresowanymi stronami.
• Wspieranie koordynacji z interesariuszami: pełnienie roli kluczowej osoby kontaktowej w zespole w celu koordynacji z darczyńcami, jednostkami rządowymi i stowarzyszeniami.
• Nadzorowanie postępu i wyników: ułatwianie wspólnego monitorowania projektów budowania potencjału, wspieranie wdrażania horyzontalnego i dostarczanie regularnych raportów z postępu.
• Inne obowiązki obejmują:
• Wspieranie komunikacji na temat wszystkich projektów z partnerzy międzynarodowi, w tym działania takie jak projekty międzynarodowe dotyczące standardów i najlepszych praktyk w różnych obszarach specjalizacji Agencji – zaopatrzenie, zarządzanie projektami budowlanymi, ogólne zarządzanie projektami i metodologia. Współpraca z głównymi partnerami – Agencją, PMU i służbami regionalnymi w celu transferu międzynarodowych standardów i metodologii.
• Monitorowanie niezbędnych kroków i działań wymaganych do wewnętrznej koordynacji między różnymi działami Agencji.
• Ułatwianie komunikacja między Agencją a partnerami międzynarodowymi w zakresie wspólnych projektów budowania potencjału.
• Informowanie wszystkich interesariuszy o postępie projektu, kluczowych etapach i potencjalnych wyzwaniach, przy jednoczesnym zapewnieniu spójnego i zintegrowanego podejścia do działań w ramach projektu.

Dodatkowo Lider Zespołu podejmie się wszelkich innych zadań powierzonych przez kierownictwo w celu wspierania celów Agencji.

1. Kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie
   5.1 Kwalifikacje i umiejętności

• Magister prawa, prawa międzynarodowego, administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, zarządzania przedsiębiorstwem, polityki publicznej lub innych pokrewnych dziedzin .
• Doświadczenia i udokumentowana umiejętność kierowania zespołem ekspertów, w szczególności w projektach finansowanych przez darczyńców, organizacjach biznesowych lub publicznych. 
• Nienaganne standardy etyczne i wybitne umiejętności przywódcze.
• Doświadczenie w negocjacjach na wysokim szczeblu oraz silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Silne umiejętności analityczne połączone z umiejętnością interpretować złożone dane prawne, handlowe i finansowe oraz implikacje polityczne.
• Umiejętność obsługi komputera (PowerPoint, Project, Excel, Word).
• Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego, zarówno w piśmie, jak i mówione.

5.2. Doświadczenie zawodowe:

Minimum 10 lat ogólnego doświadczenia zawodowego (praca dla organizacji międzynarodowych i/lub projektów międzynarodowych pomocy technicznej będzie zaletą), z czego:

• co najmniej 5 lat udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu projektami, administracji publicznej lub biznesowej oraz doradztwie (związanym z dziedziną, której dotyczy zlecenie); oraz
• co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku kierowniczym (minimum 5 podwładnych) w organizacji porównywalnej wielkości.

5.3 Inne kompetencje:

• Udowodniona wiedza ai doświadczenie zawodowe w zakresie rozwoju polityki gospodarczej i publicznej, planowania strategicznego i zarządzania projektami.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy dla międzynarodowych firm/organizacji.
• Znajomość aktualnego programu reform na Ukrainie, dobre zrozumienie procesów formułowania polityki i dialogów politycznych.
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem eksperckim i realizacji projektów.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z instytucjami rządowymi (Ministerstwo Finansów, Narodowy Bank Ukrainy, Ministerstwo gospodarki) przy projektach międzynarodowych lub projektach z międzynarodowymi instytucjami finansowymi i/lub pożyczkach jest atutem.
• Udokumentowane sukcesy w zarządzaniu i realizacji projektów międzynarodowych będą zaletą.
• Doświadczenie we współpracy z urzędników państwowych i znajomość wewnętrznych procedur organizacji publicznych będzie atutem.
• Doświadczenie w zamówieniach będzie atutem.

1. Źródło finansowania

Źródłem finansowania tego zadania jest wielostronne konto darczyńców EBOR na rzecz Stabilizacji i Zrównoważonego Rozwoju (MDA) na Ukrainie. Darczyńcami do MDA są Austria, Dania, Finlandia, Francja, Niemcy, Włochy, Japonia, Łotwa, Holandia, Norwegia, Polska, Szwecja, Szwajcaria, Wielka Brytania, Stany Zjednoczone i Unia Europejska, największy darczyńca.

Pamiętaj, że wybór i zawarcie umowy będą uzależnione od dostępności finansowania.

1. Zgłoszenia

Zgłoszenia termin: 23:59 (czasu kijowskiego) 24 czerwca 2024 r. Potencjalni kandydaci powinni złożyć:

• Wypełniony formularz zgłoszeniowy
• Formularz NDA
• CV
• Dane kontaktowe trzech recenzentów, którzy, jeśli się z nimi skontaktują, mogą potwierdzić doświadczenie zawodowe i/lub wykształcenie kandydata.

Proszę pobrać formularz zgłoszeniowy pod adresem Link, formularz NDA pod adresem Link. Dokumenty należy przesłać na adres  [email protected]  we wskazanych terminach.

Tylko zgłoszenia , które zostały złożone przy użyciu prawidłowego szablonu i są w pełni wypełnione, wizostaną rozważone. 

Ważna informacja: o przyjęcie mogą ubiegać się wyłącznie obywatele Ukrainy; urzędnicy służby cywilnej nie mogą ubiegać się o przyjęcie, chyba że upłynęło 6 miesięcy od zakończenia zatrudnienia.

1. Wybór Procedura

Po ocenie wszystkich otrzymanych wniosków wybrani kandydaci mogą zostać zaproszeni na testy pisemne. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko kandydaci z krótkiej listy.

[1] Architektura Odbudowy i Reform Ukrainy (URA) to kompleksowy program pomocy technicznej wdrażany przez Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju (EBOR) we współpracy z Unią Europejską w celu wspierania kluczowych procesów reform na Ukrainie. URA jest finansowany z wielostronnego konta darczyńców na rzecz stabilizacji i zrównoważonego wzrostu na Ukrainie (MDA) zarządzanego przez EBOR.