Starszy kierownik projektu TeamLead w Derzhavne agentstvo vidnovlennya ta rozvitku infrastrukturi Ukrayini

Cele i powiązania z reformami W lutym 2023 r. Gabinet Ministrów Ukrainy powołał Państwową Agencję Odbudowy i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy (Agencja). Ten nowy organ państwowy powstał na bazie Państwowej Agencji Projektów Infrastrukturalnych i Państwowej Agencji Autostrad – Ukravtodor. Nowo utworzona agencja przejęła odpowiedzialność za realizację projektów związanych z odbudową infrastruktury, obejmujących takie sektory jak transport, energetyka, infrastruktura społeczna, budownictwo mieszkaniowe, obrona cywilna i nie tylko. Dodatkowo została wyznaczona jako główny odbiorca i zarządzający wsparciem od darczyńców zewnętrznych w celu usprawnienia powojennej odbudowy infrastruktury na Ukrainie. Wojna znacząco osłabiła potencjał Agencji, co objawia się niekorzystnym wpływem na stan kadrowy, budżet i ogólne możliwości zarządzania projektami w trudnych warunkach. Biorąc pod uwagę powyższe wyzwania, a także ogólne obciążenie infrastruktury krytycznej, znaczne niedobory środków finansowych i szersze zawiłości mające wpływ na zdolność i wyniki Agencji, EBOR aktywnie pracuje nad zmobilizowaniem wsparcia, w tym za pośrednictwem programu URA. Podstawowym celem tego wsparcia jest wzmocnienie potencjału Agencji w zakresie przygotowania i realizacji projektów. Na początek sześcioosobowy zespół ekspertów zostanie osadzony w Agencji (Agencja RST), w szczególności w jej Departamencie Współpracy Międzynarodowej, którego podstawową rolą będzie polegać na wzmocnieniu podstawowych obowiązków Departamentu, które obejmują inicjowanie nowych projektów i zarządzanie nimi, przygotowywanie propozycji projektów, koordynację działań projektowych i generowanie dokumentacji dla różnych etapów projektu przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z wymogami prawnymi. Zespół ułatwi komunikację międzysektorową i nawiąże kontakt z zainteresowanymi stronami. Ich zadaniem będzie także gromadzenie i analizowanie danych związanych z działaniami Agencji w ramach projektów. Stanowisko i linia raportowania Starszy Kierownik Projektu – Lider Zespołu RST (Lider Zespołu) będzie pełnoetatowym konsultantem w Agencji podległym Szefowi Działu Współpracy Międzynarodowej. Czas trwania i proponowane ramy czasowe Wstępne spotkanie konsultacyjne ma rozpocząć się w czerwcu 2024 roku i ma szacunkowy czas trwania do sierpnia 2025 r. Czas trwania zadania będzie zależał od dostępności środków, potrzeb programu URA i wyników wybranego konsultanta. Główne obowiązki i odpowiedzialność Oczekuje się, że Lider Zespołu będzie pomagał Agencji w następujących kwestiach :Efektywne zarządzanie zespołem strategicznym i operacyjnym: obejmujące planowanie zasobów, rekrutację konsultantów i zarządzanie nimi, koordynację z kierownictwem Agencji, pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w zespole dla partnerów międzynarodowych (np. EBOR i Delegatura UE) oraz zarządzanie projektami, zmianami, jakością i ryzyko.Koordynacja i monitorowanie realizacji projektów wspólnego budowania potencjału: wkład w plany pracy, zasady, budżety i kluczowe dokumenty projektów, opracowywanie rozwiązań dla napotkanych przeszkód, wspieranie koordynacji między Agencją i zainteresowanymi stronami.Wspieranie koordynacji interesariuszy: pełnienie roli kluczowego zespołu kontakt do coordiegowspółpraca z darczyńcami, jednostkami rządowymi i stowarzyszeniami. Nadzorowanie postępu i wyników: ułatwianie wspólnego monitorowania projektów budowania potencjału, wspieranie wdrażania horyzontalnego i dostarczanie regularnych raportów z postępu. Inne obowiązki obejmują: Wspieranie komunikacji na temat wszystkich projektów z partnerami międzynarodowymi, w tym działań takich jak międzynarodowe projekty dotyczące standardów i najlepszych praktyk z różnych obszarów specjalizacji Agencji – zakupów, zarządzania projektami budowlanymi, ogólnego zarządzania projektami i metodologii. Współpraca z głównymi partnerami – Agencją, PMU i służbami regionalnymi w celu transferu międzynarodowych standardów i metodologii. Monitorowanie niezbędnych kroków i działań wymaganych do wewnętrznej koordynacji pomiędzy różnymi działami Agencji. Ułatwianie komunikacji pomiędzy Agencją a partnerami międzynarodowymi w zakresie wspólnych projektów budowania potencjału. Utrzymywanie wszyscy interesariusze byli informowani o postępach projektu, kamieniach milowych i potencjalnych wyzwaniach, zapewniając jednocześnie spójne i zintegrowane podejście do działań w projekcie. Dodatkowo Lider Zespołu podejmie się wszelkich innych zadań zleconych przez kierownictwo, aby wesprzeć cele Agencji. Kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie 5.1 Kwalifikacje i umiejętności: Magister prawa, Prawo międzynarodowe, Administracja publiczna, Stosunki międzynarodowe, Zarządzanie przedsiębiorstwem, Polityka publiczna lub inne dziedziny pokrewne. Dokumentacja i udokumentowana umiejętność kierowania zespołem ekspertów, w szczególności w projektach finansowanych przez darczyńców, biznesie lub organizacje publiczne.Nienaganne standardy etyczne i wybitne umiejętności przywódcze.Doświadczenie w negocjacjach na wysokim szczeblu oraz silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.Doskonałe umiejętności analityczne wraz ze zdolnością do interpretacji złożonych danych prawnych, handlowych i finansowych oraz implikacji politycznych.Umiejętność obsługi komputera (PowerPoint , Project, Excel, Word).Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie.5.2. Doświadczenie zawodowe:Minimalnie 10 lat ogólnego doświadczenia zawodowego (praca dla organizacji międzynarodowych i/lub projektów międzynarodowych pomocy technicznej będzie zaletą), w tym:co najmniej 5 lat udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu projektami, administracji publicznej lub biznesowej oraz konsultingu (związane z dziedziną zadania); oraz co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowiskach kierowniczych (minimum 5 podwładnych) w organizacji o porównywalnej wielkości.5.3 Inne kompetencje:Udokumentowana wiedza i doświadczenie zawodowe w zakresie rozwoju polityki gospodarczej i publicznej, planowania strategicznego i zarządzania projektami.Wcześniejsze doświadczenie w pracy dla międzynarodowych firm/ organizacje.Znajomość aktualnego programu reform Ukrainy, dobre zrozumienie procesów formułowania polityki i dialogów politycznych.Doświadczenie w kierowaniu zespołem ekspertów i realizacji projektów.Doświadczenie w zakresie zamówień publicznych jest atutem.Źródło finansowaniaŹródłem finansowania tego zadania jest EBOR Ukraina Stabilizacja i Konto wielu darczyńców zrównoważonego wzrostu (MDA). Uczestnikami MDA są Austria, Dania, Finlandia, Francja, Niemcy, Włochy, Japonia, Łotwa, Holandia, Norwegia, Polska, Szwecja, Szwajcaria, Wielka Brytania, Stany Zjednoczone i Unia Europejska, największet dawcy. Należy pamiętać, że wybór i zawarcie umowy będą uzależnione od dostępności środków finansowych. Termin składania zgłoszeń: 23:59 (czasu kijowskiego) 14 maja 2024 r. Potencjalni kandydaci powinni złożyć: Wypełniony formularz wniosku Formularz NDA C V List referencyjny od niedawnego/obecnego przełożonego (oryginał w języku angielskim lub ukraińskim z tłumaczeniem na język angielski) Dane kontaktowe trzech kolejnych recenzentów, z którymi w przypadku kontaktu można potwierdzić doświadczenie zawodowe i/lub wykształcenie kandydata. Formularz zgłoszeniowy można pobrać pod adresem Link, a formularz NDA pod adresem Link. Dokumenty należy przesłać do agencjividnovlennia @gmail.com we wskazanych terminach. Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski, które zostały złożone przy użyciu prawidłowego szablonu i są w pełni wypełnione. Ważna informacja: aplikować mogą wyłącznie obywatele Ukrainy; urzędnicy służby cywilnej nie mogą ubiegać się o przyjęcie, jeżeli od zakończenia zatrudnienia nie minęło 6 miesięcy. Procedura selekcji Po ocenie wszystkich otrzymanych wniosków wybrani kandydaci mogą zostać zaproszeni do testów pisemnych. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci z krótkiej listy.