Starszy specjalista ds. wsparcia programu w ActionAid International

Tło

ActionAid to globalna federacja działająca na rzecz świata wolnego od biedy i niesprawiedliwości w 45 krajach w Europie, Afryce, Azji i Ameryce. Chcemy widzieć sprawiedliwy, uczciwy i zrównoważony świat, w którym każdy ma prawo do godnego życia oraz wolności od biedy i ucisku.

Nasza strategia polega na budowaniu międzynarodowego impetu na rzecz sprawiedliwości społecznej, gospodarczej i środowiskowej, napędzanej przez osoby żyjące w ubóstwie i wykluczeniu. W praktyce oznacza to bliską współpracę z osobami żyjącymi w ubóstwie i wykluczeniu, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, ruchami społecznymi i zwolennikami.

Razem możemy realizować programy oddolne, zapewniać pomoc doraźną i prowadzić kampanie na rzecz takich kwestii, jak prawa gospodarcze kobiet, sprawiedliwość podatkowa i sprawiedliwość klimatyczna. 

 Odpowiedź ActionAid na Ukrainę Kryzys

Biorąc pod uwagę ostrą sytuację na Ukrainie i jej skutki globalne, ActionAid zdecydowało się natychmiast zareagować na kryzys humanitarny.

Opierając się na istniejących partnerstwach i sojuszach ActionAid w krajach graniczących z Ukrainą, tworzymy lokalną pomoc humanitarną prowadzoną przez partnerów, skupiającą się początkowo w sprawie uchodźców, wzmocnienie przywództwa kobiet i młodych ludzi oraz zapewnienie natychmiastowej pomocy humanitarnej, wsparcia w zakresie poradnictwa psychospołecznego i zapobiegania przemocy ze względu na płeć. ActionAid Spain (Alianza) jest liderem tej reakcji, wspieraną przez Międzynarodowy Zespół ds. Pomocy Humanitarnej i Odporności ActionAid (IHART) zgodnie z wewnętrzną polityką ActionAid dotyczącą klasyfikacji sytuacji kryzysowych.

 Wszukamy starszego specjalisty ds. wsparcia programu, reakcja na Ukrainie.

Opis roli

Starszy specjalista ds. wsparcia programu ściśle współpracuje z zespołem reagowania na Ukrainie ActionAid (AA) oraz z obecnymi i potencjalnymi partnerami społeczeństwa obywatelskiego Ukrainy i krajów sąsiadujących. Wspierają monitoring programu i partnerów, gromadzą i przeglądają raporty, przyczyniają się do rygorystycznego przechowywania dokumentów, przeprowadzają oceny organizacji pozarządowych. 

Rola podlega Koordynatorowi Programu z siedzibą w Kijowie i ściśle współpracuje z zespołem regionalnym na Ukrainie, w Polsce, Mołdawii, Rumunii i Hiszpanii.

Okres umowy  01.09.2024 – 28.02.2025 (z możliwością przedłużenia) 

Cel

Wsparcie Zespołu Programowego w przeglądaniu dokumentów dotyczących istniejących i potencjalnych partnerów, przeprowadzanie oceny organizacji pozarządowych

Obowiązki

1. Zarządzanie programem

• Bierzeć udział w wewnętrznych i zewnętrznych Spotkania programowe.
• Opracowywanie budżetów we współpracy z obecnymi i potencjalnymi partnerami.
• Zapewnianie niezbędnego wsparcia w opracowywaniu narzędzi programu.
• Zapoznanie się z narzędziami programu i bądź gotowy do użycia odpowiednich, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Zgłaszaj wszelkie problemy przełożonemu liniowemu.
• Promuj etykę i wartości ActionAid.
• Tłumaczenie dokumentów związane z projektami pomiędzy językiem angielsko-ukraińskim.
• Utrzymuj silną koordynację ze służbami wsparcia (Administracja, Finanse, HR, Logistyka itp.) i działami technicznymi.

< strong>2. Zarządzanie grantami

• Wypełnianie bazy Partnerstw i grantów odpowiednimi danymi.
• Wkład w opracowywanie propozycji dla darczyńców.
• Opracowanie wewnętrznych i zewnętrznych wytycznych w oparciu o zasady i wymagania darczyńcy.
• Przeprowadzanie szkoleń w zakresie zasad i wymagań darczyńcy.

< mocny>3. Finanse i Compliance

• Gromadzenie i zapewnianie wsparcia w przeglądaniu dokumentów potwierdzających od organizacji partnera.
• Zapewnianie niezbędnego wsparcia w opracowywaniu działań następczych w zakresie finansów i logistyki oraz innych narzędzia.
• Przeprowadzanie oceny istniejących i potencjalnych partnerów.
• Podstawowe wsparcie we wdrażaniu i monitorowaniu planu budowania potencjału partnera w zakresie finansów i logistyki, administracji itp.
• li>
• Podstawowe wsparcie w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji tworzącej ramy partnerstwa (umowa, budżet, plan budowania potencjału itp.).
• Umieć korzystać z publicznych i prywatnych źródeł informacji o statusie oraz działalność zarejestrowanych osób prawnych i osób fizycznych, takich jak youcontrol, opendatabot, dozorro, sudova vlada (władza sądu) i tak dalej.
• Umiejętność obsługi programów Excel, Word, PowerPoint na poziomie doświadczonego użytkownika . Potrafić zapisywać pliki w różnych formatach, ustawiać i usuwać zabezpieczenia pliku oraz znać sposoby niezawodnego zapisywania i przekazywania informacji.

Kogo szukamy:

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie (rozwój międzynarodowy, nauki społeczne, prawo, ekonomia, finanse itp.).
• Prawdziwe zainteresowanie społeczeństwem obywatelskim i branży rozwojowej, ciekawość i silna chęć uczenia się i odkrywania, a także silne zaangażowanie w zespół. 
• Minimalnie roczne doświadczenie w pracy dla lokalnych lub międzynarodowych organizacji pozarządowych na stanowiskach programowych lub finansowych i compliance. 
• Umiejętności z zakresu księgowości. Doświadczenie w ocenie due diligence oraz pracy z zasadami i wymaganiami darczyńców jest uważane za mocny atut. 
• Doświadczenie w zakresie analizy źródeł informacji, komunikacji i edycji tekstów.
• Umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i ukraińskim. Język rosyjski jest atutem.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Pasja na rzecz sprawiedliwości społecznej i autentyczna chęć uczenia się od innychi kwestionuj własne przekonania.

Co oferujemy:

ActionAid stara się zapewniać przyjazne i wspierające miejsce pracy, w którym dobrze rozpoznajemy pracę zostały już zrobione, zachęcają do ścisłej współpracy i dzielenia się władzą, gdzie wszędzie widoczne są przykłady ochrony standardów i przywództwa feministycznego. W ActionAid możesz oczekiwać godziwego pakietu wynagrodzeń i elastycznego środowiska pracy. Biuro ActionAid zlokalizowane jest w centrum Kijowa, niedaleko Złotej Bramy i stacji metra Zołoti Worota.

Wynagrodzenie - 90 000 UAH ( BRUTTO)

Jak zastosować:

Aplikację zawierającą CV i list motywacyjny w języku angielskim (maksymalnie dwie strony każda) prosimy przesyłać do Marko Dyncheva, koordynatora programu. [email protected] 

Proszę prześlij swoje zgłoszenie nie później niż 16 sierpnia 2024 r. o godzinie 23:59 czasu kijowskiego.

Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, dlatego zachęcamy kandydatów do składania wniosków wcześniej.

Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji możemy korespondować wyłącznie z kandydatami umieszczonymi na krótkiej liście. Jeżeli w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia nie otrzymali Państwo informacji zwrotnej na temat swojego wniosku, prosimy o uznanie go za odrzucone. 

ActionAid International nie będzie brać pod uwagę niezamówionych kandydatów z agencji rekrutacyjnych.

ActionAid zastrzega sobie prawo aby w dowolnym momencie modyfikować, ponownie ogłaszać lub wycofywać dowolne wolne stanowiska pracy.