Starszy Koordynator Jakości Programu w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i władzę ludziom zniszczonym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych humanitarnych organizacji pozarządowych (INGO), działającą w ponad 40 krajach i 29 miastach USA, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoją przyszłością i wzmacniać swoje społeczności. Będąc siłą ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając milionom bezpieczeństwo, godność i nadzieję. Jeśli jesteś zorientowanym na rozwiązania i pełnym pasji twórcą zmian, dołącz do nas, aby pozytywnie wpłynąć na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości. IRC Ukraina powstała po wybuchu konfliktu w 2022 roku. Obecnie program ma biura terenowe w Charkowie, Dnieprze i Odessie oraz centrala w Kijowie w celu wspierania programowania na Ukrainie. Opis stanowiska/streszczenie Starszy Koordynator ds. Jakości Programu (SPQC) podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora- Programs (DDP) i jest odpowiedzialny za kierowanie jakością programową i wspieranie skutecznej realizacji wielosektorowych działań humanitarnych w ramach portfolio IRC na Ukrainie poprzez bezpośrednie wdrażanie i ukraińskich partnerów. SPQC będzie nadzorować wszystkich koordynatorów programów technicznych ds. zdrowia, ochrony i wzmacniania pozycji kobiet (WPE), ochrony dzieci (CP), ochrony i praworządności (PRoL) oraz naprawy gospodarczej i rozwoju (ERD), będzie uczestniczyć w rozszerzonym zespole wyższej kadry kierowniczej oraz kierować inicjatywami dotyczącymi jakości programów zgodnie z ramami IRC IMPACT, nie zapominając o terminowej realizacji, co wymaga skutecznej koordynacji ze wszystkimi działami w całym programie krajowym. Stanowisko znajduje się w Kijowie i regularnie podróżuje do Dniepru, Charkowa, i Odessę. W zależności od działań programu mogą być wymagane podróże do różnych lokalizacji (minimum 30%). Obowiązki Zarządzanie koordynatorami technicznymi programów w celu zapewnienia terminowej i wysokiej jakości realizacji oraz wdrożenia programu zgodnie z ramami wyników i dowodów IRC (OEF), ramami IMPACT i globalnymi najlepszymi praktykami organizacyjnymi. We współpracy z DDP i koordynatorami programów technicznych przyczyniaj się do partycypacyjnego i włączającego procesu projektowania i opracowywania wniosków, zapewniając, że projekty opierają się na danych i są zgodne ze strategicznym planem działania IRC Ukraina (S100) i teoriami zmian IRC. We współpracy z DDP i koordynatorami programów technicznych zapewniaj i prowadź włączający, oparty na dowodach projekt programu, który integruje wiele sektorów, współpracując z partnerami w celu zapewnienia spójnej obecności wielu sektorów w strategicznych lokalizacjach. Wsparcie w rozwoju, procesie aktualizacji i wdrażaniu IRC S100. Zapewnij nadzór techniczny nad procesem budżetowania, aby był realistyczny, a rezultaty realizacji projektu mogły zostać osiągnięte w terminie. Współpracuj z regionalnymi i centralnymi jednostkami technicznymi IRC, aby zapewnić regularne i spójne zaangażowanie w program krajowy w celu zapewnienia nadzoru technicznego nad programami. Zgodnie z procesem zarządzania zmianami decentralizacyjnymi należy zapewnić consiścisła współpraca z zespołami zarządzającymi terenami w celu zapewnienia wspólnego planowania i koordynacji realizacji programu. Promuj włączające podejście do programów, które promuje kobiety i dziewczęta, osoby niepełnosprawne i osoby starsze, aby zapewnić, że pomoc dotrze do najsłabszych grup społecznych. Aktywnie uczestnicz w regularnych spotkaniach cyklu programu, w tym we wszystkich spotkaniach dotyczących budżetu a faktów, PCM, zapewniając monitorowanie punktów działań oraz zapewniając jakość techniczną i nadzór. We współpracy z Koordynatorami Programów Technicznych i Koordynatorem ds. Dotacji, wspieraj posiadaczy budżetów w dokładnym i spójnym zarządzaniu budżetami, wykorzystując narzędzia takie jak plany wydatków i zamówień, a także pomagaj Koordynatorom Terenowym w terminowych wydatkach i wdrażaniu programu w celu osiągnięcia celów. Rozwijaj ścisłą współpracę z Grantami Koordynator dbający o to, aby realizacja programu IRC była zgodna z przepisami danego darczyńcy. Koordynuj działania z koordynatorami programów technicznych, kierownikami operacyjnymi i działem ds. dotacji w zakresie wszelkich modyfikacji dotacji, koncentrując się na identyfikowaniu i rozwiązywaniu potencjalnych problemów z dużym wyprzedzeniem. Nawiąż ścisłą współpracę roboczą z Koordynatorem Partnerstwa, aby zapewnić, że projekty wdrażane przez partnerów ukraińskich otrzymają niezbędne wsparcie i wspólne rozwiązywanie problemów w celu osiągnięcia rezultatów programu. Ściśle współpracuj z koordynatorem MEAL przy wszystkich inicjatywach związanych z pomiarami, upewnij się, że wszystkie skargi i problemy związane z niską jakością programowania zostały rozpatrzone, a decyzje oparte na danych są podejmowane i wdrażane, aby zapewnić stałą jakość programów. Wsparcie w przygotowaniu planu pracy dla działań związanych z jakością, priorytetowych w Strategii dla Ukrainy 100 oraz wsparcie w odpowiednim wydatkowaniu dedykowanego budżetu strategicznego. W razie potrzeby i w koordynacji z krajowym kierownictwem programu reprezentuje IRC na forach i dyskusjach między agencjami. Wsparcie w relacjach i dyskusjach z darczyńcami – w tym informowanie wszystkich darczyńców na bieżąco o wdrażaniu IRC na Ukrainie, wyzwaniach, inicjatywach dotyczących jakości i przyszłych strategicznych obszarach prac. Koordynacja partnerstwa i wzmacnianie potencjału Wsparcie Koordynatorów programów technicznych w promowaniu solidnego zarządzania relacjami partnerskimi, charakteryzującego się podstawowymi zasadami partnerstwa z systemu partnerstwa doskonałości na rzecz równości i wyników (PEERS) IRC, obejmującymi odpowiedzialność, podejście zorientowane na wyniki, równość, przejrzystość i komplementarność. Wspieraj koordynatorów technicznych w odpowiedniej proaktywnej i reaktywnej komunikacji oraz współpracy z partnerami IRC, aby zapewnić standardy jakości technicznej w realizacji programu poprzez regularnie zaplanowane spotkania dotyczące zarządzania partnerstwem. Projektuj, prowadź i/lub uczestnicz w odpowiednich warsztatach i spotkaniach wspierających koordynację i współpracę, w tym w wizytach monitorujących partnerów i wydarzeniach szkoleniowych. Wspieraj Koordynatorów Technicznych we wzmacnianiu potencjału wewnętrznego i optymalizacji struktur zespołów w celu osiągnięcia ambicji partnerstwa, zapewniając jakość programu przy jednoczesnej zgodności z celami decentralizacji poprzez równe partnerstwo z organizacjami lokalnymi. Zarządzanie personelem i trener rozwoju personelu w celu wzmocnieniaposiadają potencjał techniczny i zarządczy, wymieniają wiedzę w zespole i zapewniają doradztwo w zakresie rozwoju zawodowego. Nadzór i mentoring dla pracowników bezpośrednio podległych, w tym przekazywanie jasnych oczekiwań, ustalanie celów dotyczących wyników, regularne i terminowe przekazywanie informacji zwrotnych na temat wyników oraz zapewnianie udokumentowanych półrocznych przeglądów wyników. W ramach planu sukcesji i celów nacjonalizacji należy zapewnić identyfikację, szkolenie i rozwój potencjału personelu krajowego, aby w rozsądnym terminie pomyślnie przenieść role i obowiązki menedżera wyższego szczebla i koordynatora na personel krajowy. Promowanie i monitorowanie opieki i dobrego samopoczucia personelu; zatwierdzaj i zarządzaj wszystkimi prośbami o urlop, aby zapewnić odpowiednią ochronę. Kieruj i modeluj skuteczne przestrzeganie Globalnych zasad i procedur operacyjnych HR IRC. Pracownicy Champion i Klienci dbają o przestrzeganie zasad w miejscu pracy na wszystkich poziomach. Zarządzanie ludźmi i rozwój Utrzymuj otwarte i profesjonalne relacje z członkami zespołu w całym programie krajowym na Ukrainie, promując silnego ducha zespołowego oraz zapewniając nadzór i wskazówki, aby umożliwić pracownikom skuteczne wykonywanie swoich stanowisk. Weź odpowiedzialność za nieformalne, kwartalne omawianie oczekiwań zawodowych, wyników i celów z personelem programu IRC Ukraina. Upewnij się, że członkowie zespołu mają jasno określone funkcje, zadania i obowiązki, aby egzekwować odpowiedzialność i jasność roli. Ogólna odpowiedzialność za karty czasu pracy personelu, plany pracy i harmonogramy urlopów. Wraz z członkami zespołu określ indywidualne potrzeby szkoleniowe i zapewnij dostęp do zasobów szkoleniowych i doskonalenia zawodowego odpowiednich do ich braków/potrzeb w zakresie umiejętności. Kieruj zaangażowaniem, uczciwością i odpowiedzialnością zgodnie z „IRC Way” – Globalnymi standardami postępowania zawodowego. Wymagane doświadczenie/kwalifikacje/umiejętności 5/6 lat doświadczenia w międzynarodowej organizacji pozarządowej na podobnej roli/z podobnymi obowiązkami. Doświadczenie w zapewnianiu terminowej i jakościowej realizacji dużych wielosektorowych i wieloletnich portfeli w niestabilnych środowiskach. Udane doświadczenie w pisaniu i koordynowaniu wniosków o wysokiej wartości dla głównych darczyńców (USG, ONZ, FCDO, UE, ECHO, SIDA itp.), w tym umiejętności budżetowania. Obowiązkowe doświadczenie w opracowywaniu programów, w tym opracowywanie kluczowych dokumentów projektowych, takich jak ramy logiczne i narzędzia monitorowania. Doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu i kierowaniu różnorodnymi zespołami oraz osiąganiu pozytywnych wyników. Dodatkowym atutem będzie wcześniejsze doświadczenie w zdalnym zarządzaniu i/lub wdrażaniu za pośrednictwem partnerów. Doświadczenie we wdrażaniu systemów i standardów w celu poprawy jakości programu i skutecznego planowania (np. opartego na danych, opartego na kliencie) jest wysoce pożądane. Wymagana jest doskonała znajomość języka angielskiego w pisaniu i mówieniu. Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów. Znajomość MS Word, Excel, PowerBi, PowerPoint i Outlook. Pożądany dyplom magistra ceniony, ale nie wymagany Długoterminowe zainteresowanie karierą w zarządzaniu programami humanitarnymi lub rozwojowymi i/lub strategią/jakością Wcześniejsze doświadczenie z INGO Silna znajomość procesów IRC będzie dodatkowym atutem Dodatkowym atutem będzie umiejętność pracy (czytania i pisania) w języku ukraińskim. Wykazane umiejętności i kompetencje. Zaangażowanie w misję, wizję, wartości i IRC W.ay – Kodeks postępowania zawodowego. Wiarygodne umiejętności pisania, prezentacji i komunikacji werbalnej; umiejętność skutecznego przekazywania informacji oraz solidne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i rozwoju personelu. Potwierdzone poczucie dyskrecji zawodowej, uczciwości i umiejętności dyplomatycznego radzenia sobie ze złożonymi sytuacjami oraz skutecznego ich rozwiązywania. Doskonałe umiejętności zarządcze i interpersonalne oraz solidna umiejętność promowania harmonijnej/spójnej pracy zespołowej w kontekście międzykulturowym. Potwierdzona umiejętność planowania długoterminowego, organizowania priorytetów i pracy pod presją administracyjną i programową, z orientacją na szczegóły i profesjonalną cierpliwością. Wysoce współpracujący i zaradny; umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji roboczych z kadrą kierowniczą wyższego szczebla i wszystkimi innymi partnerami w celu maksymalizacji współpracy i produktywności. Ciekawość, chęć ciągłego uczenia się i rozwoju oraz poczucie humoru to warunek konieczny. Zdolności analityczne w tworzeniu skutecznych rozwiązań skomplikowanych kwestii przy jednoczesnym przestrzeganiu prawa pracy i polityk wewnętrznych.Kluczowe relacje roboczeStanowisko Raportowanie do: Zastępcy Dyrektora - ProgramyStanowisko bezpośrednio nadzoruje: Koordynatorów TechnicznychRaportowanie pośrednie (jeśli dotyczy): BrakKluczowe kontakty wewnętrzne: Koordynatorzy Techniczni, Koordynatorzy Terenowi, Granty Koordynator, Koordynator Partnerstwa, SMT, Zespół Regionalny i jednostki techniczne. Standard postępowania zawodowego: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – naszym Kodeksie Postępowania. Są to uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. Zaangażowanie w kwestie płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC angażuje się w tworzenie zróżnicowanego, włączającego, pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem . IRC wyraźnie zabrania i nie będzie tolerować dyskryminacji, molestowania, odwetu ani znęcania się nad osobami IRC w jakimkolwiek miejscu pracy. Naszym celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, którym służymy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Гарантія якості Галузі Некомерційні організації