Starszy specjalista ds. programu w sektorze środków do życia i naprawy w People in Need

Charakterystyczne obowiązki i odpowiedzialność

• Zapewnia terminowe i skuteczne wdrożenie odpowiednich działań na całym przydzielonym terytorium oraz szybkie przekazywanie wszelkich istotnych informacji przełożonemu liniowemu;

• Odpowiedzialny za kierowanie zespołem projektowym przydzielonym do zarządzania liniowego oraz odpowiednie wspieranie i budowanie potencjału.

• Odpowiedzialny za dokładne i terminowe gromadzenie wszystkich danych i informacji z badań terenowych;

• Zarządza oceną i wyborem docelowych lokalizacji oraz wyborem beneficjentów, w tym identyfikacją i wyborem odpowiednich partnerów do otrzymania dotacji lub darowizn rzeczowych od PIN, zapewniając przejrzystość i przestrzeganie procedur PIN;

• Odpowiedzialny za terminowe planowanie, przygotowanie i skuteczną realizację wszystkich działań programowych przypisanych do odpowiedzialnego obszaru i sektora, w koordynacji z odpowiednimi działami (logistyka, finanse) i zgodnie z procedurami PIN;

• Regularnie odwiedza miejsca realizacji projektów, monitoruje postęp wszystkich działań i terminowo i bezpośrednio raportuje wyniki oraz wszelkie problemy bezpośrednio menadżerowi;

• Po przyznaniu grantów partnerom ściśle współpracuje i wspiera partnerów w planowaniu wdrożeń oraz regularnie monitoruje wykonanie działań grantobiorców, ich jakość i wpływ na jakość programu PIN;

• Odpowiada za realizację celów projektu, uczestniczy w ich monitorowaniu i zapewnia dostępność danych;

• Identyfikuje i śledzi potrzeby i luki;

• Zapewnia stały monitoring sytuacji w miejscowościach oraz koordynację z przedstawicielami społeczności i władzami lokalnymi w celu zapewnienia społecznościom pomocy humanitarnej. Terminowe raportowanie zmian;

• Zawiera informacje potrzebne do przygotowania propozycji projektów;

• W razie potrzeby odbywa podróże służbowe do innych lokalizacji, aby ocenić potrzeby lub udzielić pomocy;

• Zapewnia nieujawnianie poufnych informacji PIN oraz nieujawnianie danych osobowych pracowników/beneficjentów/innych osób, które otrzymał w trakcie pracy.

• Zapewnij wdrożenie wszystkich wytycznych dotyczących widoczności wszystkich działań programu przypisanych do obszaru odpowiedzialności i sektora.

• Odpowiedzialny za regularną aktualizację planu działań, regularne raportowanie opisowe (miesięczne, kwartalne itp.) wysokiej jakości oraz zgodne z zasadami i szablonami darczyńców.

Dokumentacja, raportowanie

• Zapewnia terminowe gromadzenie i przesyłanie wszystkich aktualizacji związanych z projektem wymaganych do codziennego/tygodniowego/miesięcznego raportowania z działań, w tym raportów z monitorowania w terenie i oceny, a także spotkań zewnętrznych i powiązanych działań;

• Zapewnia regularne gromadzenie danych i uzupełnianie narzędzi MEAL w celu śledzenia postępów wdrażania partnera;

• Zapewnia regularną archiwizację całej istotnej dokumentacji projektu zgodnie z instrukcjami archiwizacji PIN-u;

• Przygotowuje raporty/plany/prezentacje dotyczące jakości wyników projektu;

• Wykonuje inne niezbędne i odpowiednie zadania i obowiązki przydzielone przez koordynatora regionalnego.

Opis ogólnych obowiązków:

• odpowiedzialny za poprawność i kompletność podanych informacji;

• zapewnienie terminowej i skutecznej realizacji planu działania działu/projektu oraz szybkie przekazywanie wszelkich niezbędnych informacji bezpośredniemu przełożonemu;

• zapewnij nieujawnianie poufnych informacji organizacji oraz danych osobowych pracowników lub osób trzecich, które stały się znane w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.

• Pracownik ma obowiązek przestrzegać wymagań Polityki dotyczącej personelu miejscowego oraz Regulaminu wewnętrznych procedur pracy, przestrzegać instrukcji bezpieczeństwa, przeciwpożarowych oraz innych obowiązkowych instrukcji i procedur związanych z jego pracą.

• Pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi inne zadania w zakresie jego uprawnień i specjalizacji. W przypadku pilnej konieczności pracy i produkcji

• W przypadku dużej liczby różnych zadań do wykonania przez Pracownika jednocześnie, Pracownik musi w pierwszej kolejności wykonać zadania najpilniejsze i najważniejsze.

Wymagania wobec kandydata:

Wykształcenie, certyfikaty:

• Wykształcenie wyższe w zakresie rozwoju międzynarodowego, ekonomiiomika, nauki społeczne, rolnictwo/źródła utrzymania lub dziedzina pokrewna.
• Preferowane szkolenie w zakresie zarządzania cyklem projektu (PCM), POSIŁKÓW, programów środków do życia/odbudowy gospodarczej lub interwencji pieniężnych.

Doświadczenie:

• Minimalnie 2 lata odpowiedniego doświadczenia w programach humanitarnych lub rozwojowych.
• Doświadczenie w zakresie źródeł utrzymania i/lub wczesnego powrotu do zdrowia programów.
• Udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów na poziomie terenowym i nadzorowaniu zespołów.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu oceny potrzeb, wyborze beneficjentów i zarządzaniu partnerami/grantami.
• Wcześniejsze doświadczenie w międzynarodowych organizacjach pozarządowych (INGO) będzie zaletą.

Udokumentowane doświadczenie w:

• realizacji projektów na poziomie terenowym;

• nadzorze i liniowe zarządzanie personelem projektu;

• koordynacja z jednostkami logistycznymi, finansowymi i wsparcia;

• raportowanie darczyńców.

Doświadczenie w przeprowadzaniu lub zarządzaniu:

• oceną potrzeb;

• procesami wyboru beneficjentów;

• monitorowaniem działań terenowych i partnerami.

Doświadczenie w pracy w obszarach niestabilnych, dotkniętych konfliktami lub w kontekście odbudowy.
Wcześniejsze doświadczenie na tym samym lub podobnym obszarze geograficznym.

Język angielski:
Poziom zaawansowany.

Kompetencje zawodowe/techniczne:

• Doskonałe umiejętności planowania, wdrażania i monitorowania projektów.
• Umiejętność zarządzania zespoły, koordynacja z jednostkami wsparcia i zapewnienie terminowej realizacji działań.
• Doświadczenie w pracy z partnerami i monitorowaniu wyników beneficjentów.
• Doskonałe umiejętności gromadzenia danych, raportowania i śledzenia wyników.
• Dobre zrozumienie zasad odpowiedzialności, przejrzystości i standardów humanitarnych.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, analityczne i organizacyjne.
• Chęć regularnych wizyt w lokalizacjach projektów.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń PIN
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różnorodne zajęcia rozwijające potencjał, takie jak szkolenia, seminaria i inne
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.
• Jeden dzień w tygodniu możliwość pracy zdalnej dla pracowników biurowych.
• Zakwaterowanie i dieta w przypadku dojazdów służbowych poza stałą powierzchnię biura i/lub w przypadku nadmiernej odległości lub czasu dojazdu, zgodnie z polityką People in Need dotyczącą biznesu wycieczki.
• Dostawa laptopa, telefonu komórkowego (w tym przedpłaconych kart SIM) oraz produktów marki People in Need (plecak, kubek termiczny, notebook, przenośna ładowarka).

• Biura People in Need są wyposażone we wszystkie niezbędne zabezpieczenia i niezależność energetyczną z ciągłym dostępem do Internetu.

• Bezpłatna kawa, herbata, mleko i woda w biurach.
• Wielokulturowa i przyjazna atmosfera w zespole, w programie około 300 pracowników Ukraina.

Procedura aplikacji:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a stanowisko zostanie zamknięte po potwierdzeniu.

Pamiętaj, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.