STARSZY SPECJALISTA PROJEKTÓW PARTNERSKICH (ABA Chersoń) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Funkcje:

Zarządzanie projektami i raportowanie

• Odpowiedzialny za współpracę z organizacjami pozarządowymi, grupami wolontariuszy i grupami samopomocy na wyznaczonym obszarze, zapewnienie skutecznego zarządzania dotacjami, zgodności i raportowania.
• Nadzór nad działaniami partnerstwa w ścisłej współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego i specjalistami ds. partnerstwa, zapewniając jakość i odpowiedzialność przez cały cykl życia dotacji.
• Udziel wskazówek specjalistom ds. projektów w zakresie opracowywania dokumentów dotyczących dotacji.
• Codzienny nadzór nad działaniami w zakresie dotacji, w tym procesem zatwierdzania dotacji i zgodnością po przyznaniu dotacji.
• Zapewnij, aby spotkania przeglądowe partnerów odbywały się lokalnie w celu omówienia ról, obowiązków, oczekiwań, wszelkich budzących wątpliwości obszarów i planowania na przyszłość.
• Przeglądaj raporty opisowe i finansowe partnerów oraz przyczyniaj się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
• Wspieranie działań MEAL podczas działań monitorujących i ewaluacyjnych realizacji projektu oraz zapewnienie, że rekomendacje działu MEAL w celu zwiększenia efektywności działań projektowych i maksymalizacji wpływu.  
• Ułatw wewnętrzną koordynację w zespole partnerstwa i zapewnij płynną komunikację z innymi działami (finanse, logistyka, MEAL, techniczny).
• Przejmij przewodnictwo w zestawieniu doświadczeń i najlepszych praktyk zidentyfikowanych w procesie subgrantowania CSO i przedstaw je zastępcy kierownika projektu
• Wspieraj menedżera liniowego w opracowywaniu tygodniowych i długoterminowych planów pracy w zakresie realizacji projektu.

Zdolność Budowanie

• Organizowanie, koordynowanie i prowadzenie szkoleń FLAT dla CSO.
• Zapewnij dodatkowe szkolenia CSO, które borykają się z wyzwaniami związanymi z przesyłaniem dokumentów potwierdzających finansowanie i/lub raportów finansowych
• Wspieraj specjalistę ds. budowania potencjału w identyfikowaniu potrzeb partnerów i opracowywaniu dostosowanych planów wsparcia.
• Zapewnij dodatkowe wsparcie w budowaniu potencjału CSO stojącym przed wyzwaniem wyzwania

Logistyka

• Wspieranie CSO i kierowników ds. partnerstwa w przygotowywaniu wniosków zakupowych, weryfikowaniu specyfikacji technicznych materiałów i planowaniu procesów logistycznych
Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony.
• Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie. sposób, jeśli zażąda tego przełożony.
• Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i apobowiązujące zasady.

Finanse 

• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądaniu BFU
• Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i składaniu wniosków do AC.

HR

• Wsparcie w rekrutacji i nadzorowaniu dyrektorów ds. partnerstwa w koordynacji z zastępcą Kierownik projektu i dział HR.
• Zaangażuj się w ciągłe uczenie się i wspieraj identyfikację możliwości szkoleniowych dla zespołu.

Przejrzystość i zgodność

• Monitoruj dotacje pod kątem zgodności prawnej, finansowej i programowej, upewniając się, że wszystkie wymagania są odpowiednio dokumentowane w plikach dotacji i bazach danych.
• Przeprowadzaj regularne kontrole wyrywkowe dokumentacji i procesów FLAT w celu identyfikacji i monitorowania luk lub naruszeń.
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowe składanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądanie i aktualizacja baz danych itp., w wersji miękkiej i papierowej.
• Zapewnianie przestrzegania obowiązujących procedur wewnętrznych i przepisów dotyczących darczyńców.

Inni

• Bierz udział w spotkaniach koordynujących obszar i zapewniaj płynny przepływ informacji w ramach zespół ds. partnerstwa.
• Dokonaj tłumaczenia (JEŚLI TO MOŻLIWE) różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, list beneficjentów, znaków informacyjnych) na żądanie przełożonego
• Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego liniowego.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności:

• Wymagany stopień magistra lub równoważne doświadczenie; preferowany jest stopień naukowy w zakresie nauk społecznych, psychologii, pracy socjalnej, rozwoju międzynarodowego, zarządzania lub innej pokrewnej dziedziny.  
• Doświadczenie: co najmniej dwa (2) lata doświadczenia w pracy z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego lub międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, zarządzaniu umowami o dofinansowanie, przeglądaniu budżetów i raportów, w tym co najmniej jedno (1) lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem (nadzór, planowanie i monitorowanie wyników).
• Doskonałe umiejętności analityczne i raportowania. Umiejętność analizowania informacji, oceny opcji oraz myślenia i planowania strategicznego.  
• Automotywator i proaktywnie rozwiązujący problemy.  
• Gracz zespołowy, który potrafi współpracować i współpracować z ludźmi z różnych środowisk.  
• Dobre zrozumienie kontekstu ukraińskiego
• Umiejętność pracy zarówno w charakterze doradcy, jak i praktycznego wdrożeniowca.  
• Umiejętność radzenia sobie z dużym obciążeniem pracą i samodzielność.  
• Doskonała znajomość programu Microsoft Excel i aplikacji bazodanowych.  
• Doskonałe umiejętności pisania i prezentacji
• Umiejętności obsługi komputera/edytowania tekstu i standardowego oprogramowania biurowego.  
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. Musi umieć czytać i interpretować dokumenty oraz komunikować się z innymi, jeśli jest to konieczne do skutecznego wykonywania obowiązków służbowych. 

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані гроMadiani Ukrainy są zobowiązani do dostarczania wojskowych dokumentów rejestracyjnych i aktualizacji swoich wojskowych danych rejestracyjnych.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne dokumenty rejestracji wojskowej.

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.