Starszy menedżer ds. monitorowania, oceny, księgowości i szkoleń (starszy specjalista ds. MEAL) w Handicap international

Старший менеджер (управитель) з моніторингу, оцінки, обліку та навчання(Senior MEAL Officer)КРАЇНА:УкраїнаПІДЗВІТНІСТЬ: Проджект менеджер MEAL країниМІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:КиївЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИПід наглядом керівника з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) відповідає за правильність роботи системи моніторингу, оцінки, обліку та навчання та управління інформацією в географічних зонах своєї відповідальності.ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙЗавдання 1.Стратегія та керуванняДопомагає складати план дій відділів моніторингу, оцінки, обліку, навчання та управління інформацією, відстежує його реалізацію.У співпраці з програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання та керівників інших відділів забезпечує впровадження систем моніторингу, збору даних, управління інформацією, її оцінкою та обліку, звітність громадам, системи навчання та управління знаннями щодо втручання та забезпечення відповідності вимогам компанії НІ;Надсилає інформацію програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо вдосконалення роботи систем;Допомагає покращувати функціональність відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання.Приймає участь у підсилення навичок партнерів з моніторингу, оцінки, обліку та навчання/управління інформацією.Завдання 2.Операційне впровадженняОбов’язок 1:Підтримує роботу керівників проекту та партнерів під час впровадження процесів керування проектом, описаних у політиці «Планування, моніторинг і оцінювання» та інших інструкціях.Проводить тренування та супроводжує роботу керівників проекту щодо планування, моніторингу та оцінювання дій та їх використання в рамках програми.Забезпечує відповідне планування та впровадження важливих процесів управління для кожного проекту.Обов’язок 2:Відповідає за налаштування систем моніторингу результатів та забезпечує відповідність вимогам методологічних стандартів під час проведення опитувань.Забезпечує систематичне складання планів моніторингу та регулярне відстежування індикаторів проекту.Надає керівникам проекту та партнерам технічну підтримку та проводить навчання команд проекту опитування щодо методів моніторингу, а також проводить опитування. Розробляє опитувальні листи та протоколи опитувань;Згідно потреб і планів моніторингу доповнює опитувальні листи та моніторингові протоколи.Обов’язок 3:За відсутності фахівця баз даних у регіоні/країні відповідає за роботу системи керування даними залежно від рівня програми.Розробляє бази даних за необхідності, проводить запис і обробку даних щодо проведених опитувань.Допомагає систематизувати інформацію щодо потреб і аналізу даних, створює індикаторні панелі;Надає персоналу доступ до відповідної внутрішньої та зовнішньої інформації.Обов’язок 4:Відповідає за виконання вимог стандартів компанії HI відповідно до оцінки проекту;Контролює виконання дій, що виконуються, включаючи проведення щорічної самооцінки та послідовних взаємооцінювань;забезпечує проведення сесій з оцінки відгуків з бенефіціарами та іншими акціонерами;Обов’язок 5:Відповідає за реалізацію механізмів, визначених програмним / регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання для обліку постраждалого населення;Допомагає визначати механізми обліку, відповідає за підтримку роботи цих механізмів;Регулярно надає зворотній відгук програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо роботи механізмів звітності для постійного вдосконалення роботи проекту.Обов’язок 6:Допомагає аналізувати та впроваджувати передовий досвід роботи під час втручань компанії НІ;Відповідає за впровадження процесів та методів збору,аналізу, моделювання та атрибуції отриманих знань згідно інфраструктури, визначеної програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання;Допомагає проводити аналіз зібраної інформації та отриманого досвіду для покращення колективного навчання;Забезпечує передачу досвіду в середині програми та на рівні організації з використанням бібліотеки компанії НІ;Обов’язок 7:Докладає зусиль до зовнішнього представлення та просування досвіду компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання.Представляє досвід компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання в усіх відповідних мережах своєї географічної зони здійснення втручань.Завдання 3. Підготовка та дії в надзвичайних ситуаціяхРобить свій внесок у план дій щодо готовності в надзвичайних ситуаціях та в разі настання надзвичайної ситуації пристосовує свої відповідні дії для забезпечення ефективної реалізації гуманітарного підходу компанії НІ.Виконуйте будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов'язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Отже, вони можуть не охоплювати всі можливі завдання та підлягають перегляду на основі мінливого контексту чи потреб місії.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація(-ї):Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та розвитку проектів або сфер пов’язаних з питаннями моніторингу, оцінки, обліку та вивчення інформації.Досвід роботи:(тип і тривалість досвіду роботи)Планування та координація якісних і кількісних опитувань, інформування про їх результатиОцінка проектуСтратегія керування інформацією, структурування даних і якість данихКількісний і якісний збір даних, якісний аналізВідповідальне управління данимиСтатистичний аналіз та візуалізація данихНавички:(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи).Англійська (В2)УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальніпсихологічніконсультації для співробітників HIРелокаційний пакетможе бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповіднo zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).OPPORTUNITIESHI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się tworzyć inkluzywne środowisko oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy lub inne cechy. Jeśli jesteś niepełnosprawny, zachęcamy do ubiegania się o to stanowisko i wymagają specjalnych środków pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów. Handicap International posiada przejrzyste zasady instytucjonalne dotyczące ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku”, a także „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, znęcaniem się i molestowaniem”. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, wspierać i promować te zasady oraz podpisać „Kodeks postępowania”. HI.Senior MEAL Officer KRAJ:Ukraina RAPORT DO: Krajowego kierownika ds. POSIŁKÓW LOKALIZACJA: Kijów MISJA OGÓLNARaportowanie do regionalnego/samodzielnego kierownika ds. MEAL, Obszar/powiązany starszy specjalista MEAL jest odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego wdrożenia systemów oceny monitorowania, uczenia się odpowiedzialności i zarządzania informacjami w projektach w obszarze geograficznym (obszarach), do którego jest przydzielony. MISJE / OBOWIĄZKI Misja 1. Strategia i sterowanie Wkład do zdefiniowania planu działania MEAL i Zarządzania Informacją, wdraża ten plan działania, a następnie go monitoruje. W ścisłej współpracy z Programem/Regionalnym Menedżerem MEAL i kierownikami projektów, zapewnia wdrożenie systemów monitorowania, gromadzenia danych, zarządzania informacją, oceny, odpowiedzialności dotknięte populacje, nauczanie i zarządzanie wiedzą, które są dostosowane do kontekstu interwencji i umożliwiają zgodność ze standardami HI. Przekazuje kierownikowi programu/regionalnemu MEAL wszelkie informacje lub trudności, które mogą pomóc w udoskonaleniu tych systemów. Pomaga w kierowaniu wydajnością działu ME AL; .Uczestniczy we wzmacnianiu umiejętności partnerów w zakresie MEAL/IM. Misja 2. Wdrożenie operacyjne. Obowiązek 1:Wspiera kierowników projektów i partnerów we wdrażaniu minimalnych procesów zarządzania projektami opisanych w polityce i wytycznych PME (Planowanie, Monitoring i Ewaluacja).Szkoli i towarzyszy kierownikom projektów w zakresie metodologii PME. wytyczne i ich zastosowanie w programie. Zapewnia właściwe planowanie i wdrażanie niezbędnych procesów zarządzania projektem w każdym projekcie. Odpowiedzialność 2: Jest odpowiedzialny za utworzenie systemów monitorowania wyników i zapewnienie zgodności ze standardami metodologicznymi podczas przeprowadzania ankiet. Zapewnia systematyczne opracowywanie projektów. plany monitorowania i regularne monitorowanie wskaźników projektów Zapewnia kierownikom projektów i partnerom wsparcie techniczne oraz szkoli zespoły projektowe i metody badań lub monitorowania i przeprowadzania ankiet; W szczególności wspiera projektowanie kwestionariuszy i protokołów badań zgodnie z potrzebami;d plany monitorowania, uczestniczy w niektórych badaniach lub działaniach monitorujących poprzez nadzór lub bezpośrednie wdrożenie. Obowiązek 3: Jeśli na danym obszarze/kraju nie ma specjalisty ds. baz danych, jest on odpowiedzialny za wdrożenie danych i systemów zarządzania określonych na poziomie programu. Rozwija bazy danych w miarę potrzeb oraz zapewnia rejestrację i przetwarzanie danych na potrzeby realizowanych ankiet. Przyczynia się do zestawienia potrzeb w zakresie analiz danych oraz tworzenia dashboardów; Zapewnia wszystkim pracownikom dostęp do odpowiednich wewnętrznych i zewnętrznych informacji operacyjnych. Obowiązek 4:Odpowiada za zgodność ze standardami uczelni mającymi zastosowanie do ewaluacji projektów. Zapewnia prowadzenie działań ewaluacyjnych, w tym corocznych samoocen i działań następczych po ewaluacjach wewnętrznych. Zapewnia przeprowadzanie sesji informacji zwrotnej na temat wniosków z ewaluacji z beneficjentami i innymi zainteresowanymi stronami projektów. Odpowiedzialność 5:Odpowiada za zastosowanie mechanizmów określonych przez Menedżera Programu/Regionalnego MEAL w celu zapewnienia odpowiedzialności dotkniętej populacji.Pomaga zdefiniować mechanizmy odpowiedzialności populacji i jest odpowiedzialny za ułatwienie tych mechanizmów; Zapewnia regularne informacje zwrotne dla Menedżera Programu/Regionalnego MEAL na temat istniejących mechanizmów odpowiedzialności umożliwiających ciągłe doskonalenie interwencji. Odpowiedzialność 6: Przyczynia się do uczenia się i ciągłego doskonalenia interwencji uczelni. Jest odpowiedzialny za wdrażanie procesów i metod gromadzenia, analizowania, modelowania i własności wytworzonej wiedzy, zgodnie z ramy określone przez Menedżera Programu/Regionalnego MEAL. Bierze udział w analizach zebranych informacji i wytworzonej wiedzy w celu wzmocnienia zbiorowego uczenia się. Zapewnia dzielenie się wiedzą wygenerowaną wewnętrznie w ramach programu i szerzej na poziomie organizacji poprzez korzystanie z Biblioteki HI. Odpowiedzialność 7 :Przyczynia się do zewnętrznej reprezentacji i promocji wiedzy specjalistycznej HI w zakresie MEAL.Reprezentuje wiedzę specjalistyczną HI w zakresie MEAL i IM we wszystkich odpowiednich sieciach na swoim geograficznym obszarze interwencji.Misja 3.Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe.Wnosi wkład w działania w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych w ramach programu oraz, w sytuacji awaryjnej , dostosowuje swoje metody pracy, aby przyczynić się do skutecznego podejścia humanitarnego HI. Wykonuj wszelkie dodatkowe obowiązki zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Obowiązki i odpowiedzialność określone w tym dokumencie wskazują na rodzaj i poziom przydzielonej pracy. Dlatego mogą nie obejmować wszystkich możliwych zadań i podlegają przeglądowi w zależności od zmieniającego się kontekstu lub potrzeb misji. POSZUKIWANY PROFIL Kwalifikacje: Minimum 1 rok doświadczenia w dziedzinie zarządzania projektami w zakresie pomocy humanitarnej i rozwoju lub stanowiska związane z POSIŁKAMI Doświadczenie (rodzaj i ilość doświadczenia):Planowanie i koordynacja badań jakościowych i ilościowych, upowszechnianie wyników Ocena projektuStrategia zarządzania informacją, strukturyzacja danych i jakość danychZbieranie danych ilościowych i jakościowych,analiza jakościowaOdpowiedzialne zarządzanie danymiAnaliza statystyczna i wizualizacja danychUmiejętności(wiedza, umiejętności wymagane na stanowisku, ref.er do dokumentu repozytorium umiejętności):Angielski B2WARUNKI PRACY:Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określonyRodzaj zatrudnienia:Pełny etat Pakiet świadczeń:30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych12 dni płatnych urlopów na cele socjalne rocznie (proporcjonalnie) Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI) Indywidualne sesje doradcze dla personelu HI W razie potrzeby może zostać przyznany pakiet relokacyjny na stanowiska kierownicze i stanowiska kluczowe Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby) Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, Zachęcamy do ubiegania się o stanowisko w związku z rasą, religią, orientacją seksualną, zdolnościami lub przynależnością etniczną. Składając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy) .EQUAL OPPORTUNITYHI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry , rasa, stan cywilny lub inne cechy chronione są zachęcani do ubiegania się o to stanowisko. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnych udogodnień, które pomogą Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów. Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrona dzieci”, „Zwalczanie oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do poszanowania i przestrzegania i promować te zasady oraz podpisać Kodeks i postępowanie HI.