Starszy koordynator ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa w International rescue committee

WSTĘP

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie i pomaga ludziom przetrwać i odbudować życie. Założona w 1933 roku IRC oferuje opiekę ratującą życie i pomoc zmieniającą życie uchodźcom zmuszonym do ucieczki przed wojną lub katastrofą. Pracując dziś w ponad 40 krajach i 22 miastach USA, przywracamy bezpieczeństwo, godność i nadzieję milionom wykorzenionym i walczącym o przetrwanie. 

IRC Ukraina wkracza w czwarty rok reagowania na inwazję rosyjską na pełną skalę w lutym 2022 r. i jako taki program kraju ewoluuje w nową fazę reakcji. Oprócz głównego biura w Kijowie, biuro posiada trzy biura terenowe, zatrudniające ponad 250 pracowników i 15 lokalnych partnerów. Wszystkie działania programowe są zlokalizowane na wschodzie i południowym wschodzie kraju, na obszarach wzdłuż linii frontu, w sektorach ochrony (ochrona dzieci, ochrona kobiet i dziewcząt oraz ochrona ogólna), ożywienia gospodarczego i rozwoju oraz zdrowia.

STRESZCZENIE STANOWISKA

Starszy koordynator ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa (Snr HAS Co) podlega dyrektorowi krajowemu (CD) i regionalnemu dyrektorowi ds. bezpieczeństwa i ochrony (RSSD) i zarządza Działem Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa w programie krajowym Ukraina. Jest członkiem krajowego zespołu kierowniczego wyższego szczebla (SMT) i zarządza zespołem specjalistów ds. bezpieczeństwa i dostępu w całym kraju. Snr HAS Co zapewnia, że ​​zasady i procedury bezpieczeństwa IRC są odpowiednie kontekstowo, dobrze komunikowane i skutecznie wdrażane. Ściśle współpracują z zespołami programowymi, doradzając w kwestiach dostępu pomocy humanitarnej i ułatwiając bezpieczną i zasadną realizację programu. Analizują trendy w zakresie bezpieczeństwa, doradzają kierownictwu wyższego szczebla, aktualizują oceny ryzyka bezpieczeństwa i wdrażają plany zarządzania bezpieczeństwem. 

To stanowisko wymaga częstych podróży po całym kraju.

Główne obowiązki

Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną

• Zapewnianie wsparcia technicznego kierownictwu kraju w zakresie wszystkich polityk, procedur, wytycznych, strategii i planowania dotyczącego bezpieczeństwa personelu, bezpieczeństwa operacyjnego i ciągłości programu.
• Zapewnianie zgodności z Minimalnymi standardami bezpieczeństwa IRC i wdrażanie działań naprawczych w celu poprawy zgodność w razie potrzeby. 
• Oceniaj, przeglądaj i aktualizuj plany zarządzania bezpieczeństwem dla wszystkich biur IRC i lokalizacji wdrożeń, w tym wszystkie odpowiednie plany awaryjne i SOP. 
• Współpracuj z kluczowymi interesariuszami w celu opracowania, skonsolidowania i wdrożenia procedur operacyjnych i planów awaryjnych.
• Przeprowadzaj oceny ryzyka zakontraktowanych i przyszłych biur i rezydencji. Kontynuuj działania, które należy podjąć, aby zapewnić zgodność z normami bezpieczeństwa i ochrony.
• Przeprowadzaj ciągłą ocenę sprzętu i protokołów, według których ten sprzęt jest używany, aby upewnić się, że spełnione są minimalne warunki bezpieczeństwa.
• Nadzoruj procesy planowania przemieszczania się i odprawy dla całego personelu i gości, zapewniając przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych Ruchu. 
• Zatwierdź podróż do obszarów o wzniesieniulub szybko zmieniających się poziomów ryzyka i zapewnij wdrożenie odpowiednich środków łagodzących.
• Zapewnij i wdroż najlepsze możliwe rozwiązania w zakresie wykorzystania sprzętu komunikacyjnego, w tym proponując bezpieczne alternatywne środki komunikacji i sprzęt.
• Rozwiń i utrzymuj sieć punktów kontaktowych ds. bezpieczeństwa IRC w każdym biurze terenowym i miejscu programu, zwiększając równowagę płci.
• Zapewnij, że protokoły bezpieczeństwa i ochrony, mechanizmy raportowania i inicjatywy budowania potencjału uwzględniają ryzyko specyficzne dla płci, profile personelu i pochodzenie oraz są wrażliwe na lokalne kontekstach.
• Jako kluczowy członek zespołu zarządzania incydentami krytycznymi (CIMT) zapewniaj stałe wsparcie zespołom operacyjnym i kierownictwu podczas incydentu.
• Identyfikuj, twórz i utrzymuj sieć z organizacjami pozarządowymi/ONZ i innymi specjalistami ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa.
• Współpracuj z innymi specjalistami i uczestnicz w spotkaniach na odpowiednich forach humanitarnych, np. punktach kontaktowych organizacji pozarządowych ds. bezpieczeństwa, INSO, forach organizacji pozarządowych, itp.

Zarządzanie dostępem pomocy humanitarnej

• Opracuj i wdrażaj strategie i podejścia w zakresie dostępu pomocy humanitarnej dostosowane do kontekstu lokalnego w lokalizacjach terenowych i uwzględnij nadrzędne elementy zaangażowania społeczności.
• Zgodnie z zasadami humanitarnymi rozwijaj stałe relacje z odpowiednimi władzami lokalnymi i innymi kluczowymi stronami zainteresowanymi, zachęcając do współpracy z IRC w celu zapewnienia bezpieczeństwa personelu i programów oraz dostępu do dalszego prowadzenia działań humanitarnych.
• Pracuj nad zapewnieniem, że IRC, jego misja i praca we wszystkich obszarach działalności jest znana i akceptowana.
• Zapewnia wkład techniczny i porady dotyczące ocen umożliwiających rozważenie programowania IRC w nowych lokalizacjach geograficznych.
• Zapewnia strategiczne porady SMT i zespołom programowym w zakresie ograniczeń dostępu wpływających na planowanie, budżetowanie i wdrażanie projektu.

Monitorowanie kontekstu i raportowanie

• Monitorowanie środowiska operacyjnego we wszystkich obszarach działania IRC w celu identyfikacji pojawiających się zagrożeń, oceny organizacji słabych punktów i zalecać odpowiednie środki łagodzące lub działania naprawcze.
• Tworzyj i przedkładaj regularne raporty na temat dostępu pomocy humanitarnej, incydentów związanych z bezpieczeństwem i trendów środowiskowych, w tym raporty wymagane przez program krajowy, biuro regionalne i darczyńców.
• Przekazuj codzienne aktualizacje kontekstowe do SMT oraz odpowiedniego personelu zarządzającego terenem i programem, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Dopilnuj, aby wszystkie zdarzenia związane z bezpieczeństwem i dostępem były natychmiast zgłaszane dyrektorowi krajowemu i regionalnemu dyrektorowi ds. bezpieczeństwa i ochrony. 
• Upewnij się, że wszystkie incydenty związane z bezpieczeństwem i dostępem są zgłaszane za pośrednictwem systemu internetowego IRC w ciągu 48 godzin od wystąpienia zdarzenia. 

Szkolenia i budowanie potencjału

• Opracuj i wdrażaj strategie mające na celu wzmocnienie kultury bezpieczeństwa w ramach programu krajowego. 
• Nadzorowanie pracy Menedżera ds. dostępu do pomocy humanitarnej, bezpieczeństwa i ochrony – partnerstwo i szkolenia w celu opracowania, przeglądu i dostarczenia planów budowania potencjału w celu wsparcia personelu IRC i organizacji partnerskich IRC.
• Współpracuj z odpowiednimi wewnętrznymi punktami kontaktowymi w celu opracowania, przegląduw oraz dostarczanie pakietów wprowadzających i odpraw dla nowych pracowników i gości.

Rozwój programu

• Bierzeć udział w projektowaniu programu w ścisłej współpracy z personelem programu, wspierając rozwój podejść uwzględniających konflikty i odpowiednich kontekstowo.
• Bierzeć udział w spotkaniach poświęconych przeglądowi programu i przyczyniać się do planów wdrożenia, aby zapewnić terminowe i bezpieczne świadczenie usług IRC beneficjentom.
• Doradzanie w ramach programu i zespoły zarządzające terenem w zakresie zagrożeń kontekstowych związanych z bezpieczeństwem i dostępem pomocy humanitarnej oraz przyczynianie się do opracowywania i wdrażania środków i planów łagodzących.
• Zapewnij uwzględnienie w nowych propozycjach budżetowania na sprzęt bezpieczeństwa, personel, szkolenia i ograniczanie ryzyka.

Zarządzanie wydajnością personelu, nauka i rozwój

• Zatrudnianie, nadzorowanie i budowanie potencjału członków zespołu w odpowiednich kompetencje techniczne i zarządcze.
• Szkolenie, szkolenie, nadzorowanie i mentorowanie personelu bezpośrednio raportującego, w tym przekazywanie jasnych oczekiwań, ustalanie rocznych celów dotyczących wyników, regularne i terminowe przekazywanie pozytywnych i konstruktywnych informacji zwrotnych na temat wyników oraz dostarczanie udokumentowanych półrocznych przeglądów wyników.
• Utrzymuj otwarte i profesjonalne relacje z członkami zespołu, promując silnego ducha zespołowego oraz zapewniając nadzór i wskazówki, aby umożliwić pracownikom pomyślne wykonywanie swoich stanowisk.
• Zatwierdzaj i zarządzaj całym czasem, obecnością i zostawianiem próśb zapewnić odpowiedni zasięg wydziałowy; zapewniaj comiesięczne składanie dokładnych grafików i przeprowadzaj przeglądy w okresie próbnym.
• W razie potrzeby identyfikuj problemy z wynikami personelu i współpracuj z działem kadr, aby je udokumentować i rozwiązać zgodnie z Polityką zatrudnienia personelu IRC.
• Promuj i monitoruj opiekę i dobre samopoczucie personelu. Modeluj zdrowe praktyki równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wspieraj odpowiednie interwencje w odpowiedzi na zidentyfikowane potrzeby całego personelu w zakresie opieki

SPRAWOZDAWCZOŚĆ I KOORDYNACJA:

Raporty do: dyrektora krajowego (CD) 

Nadzór techniczny sprawowany przez: regionalnego dyrektora ds. bezpieczeństwa i ochrony (RSSD) 

Bezpośrednie raporty: dział humanitarny Starszy menedżer ds. dostępu i bezpieczeństwa; Menedżer ds. dostępu do pomocy humanitarnej, bezpieczeństwa i ochrony – partnerstwo i szkolenia

Nadzór techniczny: Specjaliści ds. dostępu do pomocy humanitarnej, bezpieczeństwa i ochrony w biurach terenowych, którzy są bezpośrednio nadzorowani przez koordynatorów terenowych. 

Kluczowe interfejsy: SMT, koordynatorzy programów, koordynatorzy terenowi, regionalny koordynator ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa.

Wymagania

• 5 lat doświadczenia, w tym znaczna praca organizacji non-profit lub organizacji pozarządowych w ramach międzynarodowych programów pomocy humanitarnej, ze sprawdzoną umiejętnością planowania, organizowania i zarządzania operacjami bezpieczeństwa w warunkach terenowych wysokiego ryzyka.
• Uczelnia mile widziane jest wykształcenie z zakresu zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych lub pokrewnej dziedziny.
• Wykazano zrozumienie zasad humanitarnych i praktyk specyficznych dla danego sektora, istotnych dla działań w terenie.
• Znajomość technologii komunikacyjnych (np. komunikacji satelitarnej, sieci komórkowych) będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń; umiejętność opracowywania, wdrażania, ułatwiania i przekazywania wiedzy szerokiemu gronu odbiorców.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu, w tym ludźmi i projektami.
• Solidna umiejętność budowania zespołu, coachingu i rozwoju pracowników, a także zachęcania do współpracy międzyfunkcyjnej i współpracy.
• Doskonałe budowanie relacji, umiejętności interpersonalne oraz umiejętność skutecznego reprezentowania IRC na forach i wobec zewnętrznych interesariuszy.
• Doskonałe umiejętności negocjacyjne i mediacyjne niezbędne w połączeniu z doświadczeniem w rozwiązywaniu konfliktów niezbędne
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, wraz ze zdolnością do jasnego i przekonującego wyrażania pomysłów i koncepcji w kontaktach z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi wyższego szczebla.
• Doświadczenie w skutecznej pracy z szeroką gamą interesariuszy, w tym lokalnymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, władzami rządowymi i podmiotami społecznymi, przy wysokim poziomie wrażliwości kulturowej i dyplomacji.
• Umiejętność korzystania z technologii cyfrowych: wymagane aplikacje MS Word, Excel i poczta e-mail; Preferowane MS Access, Project i GIS.

Język/podróże:

• Płynna znajomość języka angielskiego. Zdecydowanie preferowana jest praktyczna znajomość języka ukraińskiego.
• 40% podróżuje głównie do lokalizacji terenowych na Ukrainie. 

Standardy zawodowe

IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad przedstawionych w IRC Way – Standardy postępowania zawodowego.   Są to uczciwość, obsługa i odpowiedzialność.  Zgodnie z tymi wartościami IRC prowadzi i egzekwuje zasady dotyczące ochrony beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochrony dzieci, przeciwdziałania molestowaniu w miejscu pracy, uczciwości podatkowej i przeciwdziałania odwetowi.

IRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. IRC rozpatruje wszystkich kandydatów na podstawie zasług, bez względu na rasę, płeć, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub niepełnosprawność.

 Aplikuj za pośrednictwemten link