Starszy asystent ds. zasobów ludzkich (G6) w OSCE Support Programme for Ukraine

Jeśli chcesz ubiegać się o to stanowisko, skorzystaj z łącza do aplikacji internetowej OBWE znajdującego się w sekcji Starszy asystent ds. zasobów ludzkich (G6) – Kariera OBWE. Termin składania aplikacji upływa 21 kwietnia 2024 r. Kontekst Program wsparcia dla Ukrainy (SPU) został ustanowiony w w celu dalszego wspierania wysiłków reformatorskich rządu ukraińskiego i ograniczenia zwiększonego ryzyka dla ludności cywilnej spowodowanego wojną z tym krajem. Celem SPU — a zatem wszystkich jej projektów — jest wspieranie Ukrainy we wszystkich trzech wymiarach OBWE w wysiłkach rządu na rzecz reform oraz w związku ze zmieniającymi się zagrożeniami dla ludności cywilnej powodowanymi przez wojnę, zapewniając w ten sposób, że prace OBWE prowadzone przez ostatnie trzydzieści lat i w przyszłości w dalszym ciągu będzie miało pozytywny wpływ na instytucje i naród Ukrainy oraz że kompleksowe bezpieczeństwo Ukrainy zostanie wzmocnione zgodnie ze zobowiązaniami OBWE. Jednostka ds. zasobów ludzkich działa w ramach Departamentu Zasobów Ludzkich i ma na celu zapewnienie egzekwowania zasad i przepisów dotyczących personelu OBWE zgodnie z ramami regulacyjnymi. Starszy asystent ds. zasobów ludzkich zapewnia zorientowane na klienta i dokładne wsparcie oraz administrację procesami i działaniami związanymi z zasobami ludzkimi, a także koordynuje rekrutację, działania informacyjne i działania w mediach społecznościowych w celu promowania OBWE jako preferowanego pracodawcy. Stanowisko to jest finansowane z pozabudżetowego projektu SPU w ramach Centrum Zapobiegania Konfliktom OBWE (CPC) w Sekretariacie (SEC). Realizacja SPU planowana jest do 31 lipca 2025 r. Stanowisko uzależnione jest od dostępności środków finansowych oraz przedłużenia czasu trwania projektu. Uwaga: ten post znajduje się w Kijowie na Ukrainie. Zadania i obowiązki Pod bezpośrednim nadzorem Associate Personal Resources Officer, osoba piastująca tę funkcję wykonuje następujące obowiązki: 1. Koordynuje i wspiera cały zakres działań rekrutacyjnych do Programu, zapewniając komunikację z klientem zorientowaną na usługi, delegując zadania Działowi Personalnemu Asystent ds. zasobów i utrzymywanie przeglądu obciążenia pracą; proponowanie dostosowań i ulepszeń w administrowaniu portfelem oraz metodologii/przepływie pracy rekrutacji. 2. Przygotowuje, edytuje, aktualizuje, przesyła, rozpowszechnia i zamyka ogłoszenia o naborze; aktualizuje i utrzymuje dokumentację kandydatów Taleo przez cały cykl rekrutacyjny; dokonuje wstępnej selekcji i tworzy długie listy kandydatów; wspomaga komisje konkursowe, co obejmuje między innymi przeprowadzanie testów i/lub innych kontroli i ocen, uczestnictwo w komisjach selekcyjnych, pełnienie funkcji sekretarza komisji selekcyjnej oraz przygotowywanie projektów raportów z selekcji; przeprowadzanie kontroli referencji i wykształcenia, współpraca z kandydatami i przekazywanie informacji zwrotnej, jeśli jest to wymagane. 3. Koordynuje administrację dyżurów specjalistów, w tym pomocy tymczasowej. 4. Administruje programem onboardingu, programem separacji i procesem zarządzania wynikami. 5. Pełni funkcję centralnego punktu uczenia się i rozwoju oraz zarządza działaniami związanymi z uczeniem się i rozwojem. 6. Terminowo i rzetelnie zarządza miesięcznym naliczaniem płac oraz raportowaniem, ustaleniami umownymi i uprawnieniami rekrutowanego personelu. 7. Koordynuje pracę Asystenta ds. kadr i w miarę potrzeb zastępuje zastępcę specjalisty ds. kadr w czasie jego nieobecności. Niezbędne kwalifikacje Ukończone wykształcenie średnieSpecjalistyczne szkolenie w zakresie zasobów ludzkich i/lub administracjiCo najmniej sześć (6) lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w dziedzinie zasobów ludzkich i/lub administracji/rekrutacji, z których część najlepiej była mieć w środowisku międzynarodowym Sprawdzone planowanie, komunikacja i umiejętności interpersonalne Znajomość obsługi komputera z praktycznym doświadczeniem w pakiecie Microsoft Office Możliwość pracy z ludźmi różnych narodowości, religii i środowisk kulturowych Wykazana świadomość i wrażliwość na płeć oraz umiejętność integrowania perspektywy płci w zadaniach i działaniach Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku angielskim i ukraińskim Pakiet wynagrodzeń Miesięczne wynagrodzenie z zastrzeżeniem potrąceń na ubezpieczenie społeczne wynosi 1954 USD zgodnie z odpowiednią skalą wynagrodzeń OBWE; wypłata wynagrodzenia dokonywana jest w EUR. Świadczenia społeczne będą obejmowały udział w programie ubezpieczenia medycznego Cigna i funduszu Provident Fund OBWE. Organizacja wpłaca dodatkową kwotę odpowiadającą 15% wynagrodzenia pracownika do tego funduszu emerytalnego, podczas gdy pracownik wpłaca 7,5%. Należy pamiętać, że nominacje zwykle odbywają się na poziomie 1 obowiązującej skali wynagrodzeń OBWE. Jeśli chcesz ubiegać się o na to stanowisko prosimy skorzystać z łącza do aplikacji internetowej OBWE znajdującego się w zakładce Starszy asystent ds. zasobów ludzkich (G6) – Kariera OBWE. Termin składania aplikacji upływa 21 kwietnia 2024 r.