Starszy Specjalista ds. Dotacji w DAI

Działanie w zakresie inwestycji na rzecz odporności biznesu (wcześniej znane jako działanie w zakresie reformy sektora finansowego) na Ukrainie to pięcioletni program finansowany przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) i zarządzany przez DAI Global LLC (DAI). Celem działania jest przekształcenie sektora finansowego kraju w wyrafinowany, dobrze funkcjonujący, konkurencyjny rynek, dostosowany do standardów Unii Europejskiej (UE) i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi. Transformacja ta zmobilizuje finansowanie prywatne na rzecz trwałego wzrostu gospodarczego na Ukrainie. IBR poszukuje kandydatów na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Dotacji, LTTA W KIJU LUB LWOW. CEL STANOWISKA: Starszy Specjalista ds. Dotacji (SGS) będzie odgrywał rolę w zarządzaniu procesem administrowania przyznaniem dotacji, w tym przed przyznaniem i po przyznaniu dotacji -wymagania dotyczące dofinansowania określone w Podręczniku dotyczącym dotacji w ramach umowy (GUC) oraz zasadach i procedurach DAI. SGS będzie aktywnie uczestniczyć w dyskusjach zespołowych, wnosić pomysły do ​​​​procesów projektowania, zachować elastyczność w przydzielonych zadaniach i kreatywnie myśleć o tym, jak ustrukturyzować i opracować mechanizmy dotacji dla sektora prywatnego, które ułatwią doskonałość techniczną i wyniki oparte na wynikach, jednocześnie spełniając wysokie standardy zgodności z przepisami. Ze względu na innowacyjny charakter programu dotacji IBR oczekuje się, że SGS dostarczy jasno sformułowane pomysły i jasno napisane produkty, które są dobrze przemyślane i dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw, stowarzyszeń prywatnych, banków, instytucji finansowych lub innych kwalifikujących się organizacji w zakresie realizacji celów dotacji. Od SGS będzie wymagana wysoka wydajność w zakresie zarządzania wieloma konkurencyjnymi priorytetami i procesami przyznawania nagród pod presją dotrzymania terminów działań. Ponieważ program dotacji IBR będzie skupiał się na identyfikacji nietradycyjnych, lokalnych i niszowych partnerów technicznych, będzie to wymagać od SGS współpracy z innym personelem IBR w celu budowania potencjału potencjalnych i nagrodzonych stypendystów w zakresie funkcjonowania administracji nagrodami USAID, przy jednoczesnym zapewnieniu, że elastyczne programowanie, odpowiedzialność za wyniki i zgodność z dotacjami pozostaną na swoim miejscu. SGS będzie wspierać ciągłe procesy doskonalenia w ramach adaptacyjnego podejścia do zarządzania, które reaguje na środowisko techniczne i operacyjne na Ukrainie. CELE I OBOWIĄZKI: Ogólne zarządzanie nagrodami: We współpracy ze starszym menedżerem ds. dotacji i zespołami technicznymi zarządzanie pełnym cyklem życia przyznania dotacji, w tym między innymi przeprowadzaniem badań rynkowych, finalizacją zawiadomień o możliwościach finansowania (NOFO, tj. RFC, RFA, APS itp.) i ich załączników, organizowanie i prowadzenie konferencji wnioskodawców, odpowiadanie na pytania wnioskodawców, organizowanie i prowadzenie komisji ds. oceny technicznej, przeprowadzanie przeglądów racjonalności kosztów i wymogów należytej staranności, przygotowywanie dokumentów zatwierdzających, pomaganie kierownikom technicznym w zarządzaniu wdrażaniem, zapewnianie realizacji celów wydajności ujęte w przyznawaniu dotacji, zapewnianiu wsparcia w budowaniu potencjału partnerom w administrowaniu dotacjami i zapewnianiu prawidłowego zamknięcia dotacji. Wspieranie rozwoju i ustanawiania jasnych polityk dotyczących dotacji, procedures i szablony, stosując prosty język, stawiając na pierwszym miejscu efektywność operacyjną i usystematyzowane procedury administracyjne przyznawania dotacji. Upewnij się, że wszystkie działania związane z dotacjami są zgodne z zatwierdzonym Podręcznikiem GUC i odpowiednimi przepisami, politykami i procedurami USAID i DAI, w tym z wykorzystaniem autoryzowanych systemów DAI. Aktywnie pielęgnuj i promuj środowisko i kulturę pracy oparte na pomysłach, zorientowane na rozwiązania i przestrzegające zasad. Zarządzaj plikami grantów do końca, upewniając się, że cała wymagana dokumentacja jest zgodna z listą kontrolną grantów i zapisana w bazie danych grantów TAMIS i SharePoint, zgodnie z mapą zapisów projektu. Przestrzega i stanowi przykład wartości i kodeksu postępowania DAI (etyki i uczciwości). W razie potrzeby współpracuj z administratorem TAMIS, aby dostosować moduł grantów w TAMIS. Obowiązki przed przyznaniem nagrody: We współpracy z zespołem technicznym wspieraj wspólne projektowanie i strukturę NOFO oraz przewidywany mechanizm grantów. Jasno określ harmonogram oraz role i obowiązki w zakresie spełnienia wymagań konkursowych i szacunkowych dat wręczenia nagród. Opracuj do końca wszelkie poprawki NOFO, zgodnie z wymaganiami. Zorganizuj i poprowadź konferencję wnioskodawcy, w tym odpowiadając na pytania. Zarządzaj procesem pozyskiwania dotacji i przeprowadzaj wstępną weryfikację kwalifikowalności. Organizuje i przygotowuje dokumentację dla komisji ds. oceny technicznej, w tym zapewnia wypełnienie indywidualnych i grupowych kart wyników, przesłanie instrukcji TEC oraz podpisanie formularzy poufności i nieujawniania informacji. Przewodniczący lub współprzewodniczący Przyznaje TEC jako członek bez prawa głosu. Przeprowadź i/lub przeprowadź ankiety due diligence/przed udzieleniem zamówienia dla wnioskodawców, którzy pomyślnie odnieśli sukces (ASA), w celu oceny zdolności i gotowości potencjalnych beneficjentów. Zapewnij wsparcie zespołowi technicznemu we współtworzeniu. Upewnij się, że wszystkie szacunki budżetu dotacji spełniają standardy dopuszczalności, możliwości przydziału, racjonalności kosztów i spójności. Wsparcie w ukończeniu wymaganych pakietów zatwierdzenia nagrody, w tym memorandum negocjacyjnego, ostatecznego budżetu, opisu programu, harmonogramu kluczowych etapów, zgodności z przepisami środowiskowymi i weryfikacji przeszłości. Obowiązki związane z nagrodami i nagrodami: Po zatwierdzeniu przez USAID przygotowanie umów o dotację i poprawek, wyjaśniających warunki, role i obowiązki. Współpracuj z działem zakupów, aby konkurować i kupować towary i usługi dla stypendystów rzeczowych. We współpracy z Sr. Menedżer ds. dotacji i kierownik komponentu, zaplanuj spotkania inauguracyjne z beneficjentami i przygotowanie spotkania wspierającego. Upewnij się, że uwzględniono wszelkie zidentyfikowane uchybienia we wstępnych ocenach beneficjenta i powiązanych wymaganiach oraz, w stosownych przypadkach, wyraźnie uwzględniono je w umowach, przy wymaganym monitorowaniu i działaniach w zakresie Okresowo audytuj realizację przyznanej dotacji, aby upewnić się, że harmonogramy, działania i realizacja spełniają warunki przyznania dotacji. Monitoruj harmonogramy kluczowych etapów dotacji i upewnij się, że wszystkie środki weryfikacji są kompletne i dołączone do wniosków o płatność lub są zgodne z umową o dotację warunki, aby zapewnić zgodność. Upewnij się, że procedury zamknięcia dotacji zostały zakończone, w tym plany zbycia (jeśli dotyczy) i listy kontrolne/ścieżka dotacjisą oznaczone jako zamknięte. Rozwiązuje problemy związane z dotacjami z innymi pracownikami dotacji. Ciągłe uczenie się i raportowanie: Wspieranie zespołów technicznych, M&E i ds. komunikacji w monitorowaniu pracy stypendystów zgodnie z polityką i przepisami USAID i DAI. Zapewnianie zaplanowanych szkoleń, poradnictwa, coachingu, mentoringu i wsparcia (szkolenie w miejscu pracy, nauka poprzez działanie) pracownikom projektu w zakresie harmonogramów dotacji, wdrażania i zgodności zasad, procedur i instrukcji dotyczących dotacji, dostosowanych do ich roli w procesie. Współpracuj z MEL i zespołem technicznym, aby zapewnić, że wszystkie raporty z monitorowania beneficjenta/działań oraz dane są prawidłowo i regularnie wprowadzane do bazy danych działań projektu (tj. TAMIS) oraz że bazy danych umożliwiają monitorowanie, śledzenie i raportowanie różnych wymogów w zakresie raportowania. Regularnie dostarczaj wymagane dane, aby pomóc w przygotowaniu raportów, analiz i prezentacji na temat wyników beneficjenta/działań. Inne obowiązki przydzielone przez starszego menedżera ds. dotacji lub szefa partii, które są spójne z ogólnym celem zadania. KWALIFIKACJE: Wymagany jest tytuł licencjata w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, biznesu, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny. Minimum 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, działaniami lub grantami, preferowane doświadczenie w zarządzaniu grantami USAID. Preferowana jest udokumentowana wiedza i doświadczenie związane z ukraińskim sektorem prywatnym. Udokumentowane osiągnięcia w zarządzaniu projektami, działaniami lub grantami w międzynarodowych programy rozwojowe. Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów technicznych, zarządczych lub operacyjnych oraz możliwości oceny w oparciu o odpowiednie informacje. Silne umiejętności interpersonalne oraz umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. Wymagania językowe są następujące: Biegła znajomość języka ukraińskiegoAngielski poziom III (ogólna biegłość w pracy) Czytanie/pisanie/mówienie. Preferowani będą kandydaci z językiem angielskim na poziomie IV (płynnie). Posiada wysokie kwalifikacje w zakresie produktów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Do aplikowania zachęcamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne. List motywacyjny i CV prosimy przesyłać na adres [email protected] do 23 maja 2024 r. Tylko kandydaci z krótkiej listy zostaną zakwalifikowani skontaktowałem się. W tytule prosimy wpisać „Aplikacja na Starszego Specjalistę ds. Grantów: Twoje imię i nazwisko”. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше і Фінанси Галузі Міжнародна торгівля та розвиток