Starszy Specjalista ds. Dotacji w DAI

Działanie w zakresie inwestycji na rzecz odporności biznesu (wcześniej znane jako działanie w zakresie reformy sektora finansowego) na Ukrainie to pięcioletni program finansowany przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) i zarządzany przez DAI Global LLC (DAI). Celem działania jest przekształcenie sektora finansowego kraju w wyrafinowany, dobrze funkcjonujący, konkurencyjny rynek, dostosowany do standardów Unii Europejskiej (UE) i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi. Transformacja ta zmobilizuje finansowanie prywatne na rzecz trwałego wzrostu gospodarczego na Ukrainie. IBR poszukuje kandydatów na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Grantów, LTTA W KIJOWIE LUB LWOWIE. PRZEZNACZENIE ROLI: Starszy Specjalista ds. Dotacji (SGS) będzie odgrywał rolę w zarządzanie procesem administrowania przyznaniem dotacji, w tym wymogami przed przyznaniem i po przyznaniu dotacji, jak określono w Podręczniku dotacji w ramach umowy (GUC) projektu oraz zasadach i procedurach DAI. SGS będzie aktywnie uczestniczyć w dyskusjach zespołowych, wnosić pomysły do ​​​​procesów projektowania, zachować elastyczność w przydzielonych zadaniach i kreatywnie myśleć o tym, jak ustrukturyzować i opracować mechanizmy dotacji dla sektora prywatnego, które ułatwią doskonałość techniczną i wyniki oparte na wynikach, jednocześnie spełniając wysokie standardy zgodności z przepisami. Ze względu na innowacyjny charakter programu dotacji IBR oczekuje się, że SGS dostarczy jasno sformułowane pomysły i jasno napisane produkty, które są dobrze przemyślane i dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw, stowarzyszeń prywatnych, banków, instytucji finansowych lub innych kwalifikujących się organizacji w zakresie realizacji celów dotacji. Od SGS będzie wymagana wysoka wydajność w zakresie zarządzania wieloma konkurencyjnymi priorytetami i procesami przyznawania nagród pod presją dotrzymania terminów działań. Ponieważ program dotacji IBR będzie skupiał się na identyfikacji nietradycyjnych, lokalnych i niszowych partnerów technicznych, będzie to wymagać od SGS współpracy z innym personelem IBR w celu budowania potencjału potencjalnych i nagrodzonych stypendystów w zakresie funkcjonowania administracji nagrodami USAID, przy jednoczesnym zapewnieniu, że elastyczne programowanie, odpowiedzialność za wyniki i zgodność z dotacjami pozostaną na swoim miejscu. SGS będzie wspierać ciągłe procesy doskonalenia w ramach adaptacyjnego podejścia do zarządzania, które reaguje na środowisko techniczne i operacyjne na Ukrainie. CELE I OBOWIĄZKI: Ogólne zarządzanie nagrodami: We współpracy ze starszym menedżerem ds. dotacji i zespołami technicznymi zarządzaj pełnym cyklem życia przyznania dotacji , w tym między innymi przeprowadzanie badań rynku, finalizowanie zawiadomień o możliwościach finansowania (NOFO, tj. RFC, RFA, APS itp.) i ich załączników, organizowanie i prowadzenie konferencji wnioskodawców, odpowiadanie na pytania wnioskodawców, organizowanie i prowadzenie komisji oceny technicznej , przeprowadzanie przeglądów racjonalności kosztów i wymogów należytej staranności, przygotowywanie dokumentów zatwierdzających, pomaganie kierownikom technicznym w zarządzaniu wdrażaniem, zapewnianie uwzględnienia celów w zakresie wyników w przyznawaniu dotacji, zapewnianie wsparcia w budowaniu potencjału partnerom w administrowaniu dotacjami oraz zapewnianie prawidłowego zamknięcia dotacji. Wspieranie rozwoju i ustanowienie jasnych zasad i procedur dotyczących dotacjii szablony, używając prostego języka, nadając priorytet efektywności operacyjnej i usystematyzowanych procedur administracyjnych przyznawania dotacji. Upewnij się, że wszystkie działania związane z dotacjami są zgodne z zatwierdzonym Podręcznikiem GUC i odpowiednimi przepisami, politykami i procedurami USAID i DAI, w tym z wykorzystaniem autoryzowanych systemów DAI .Aktywnie pielęgnuj i promuj środowisko pracy i kulturę współpracy oparte na pomysłach, zorientowane na rozwiązania i zobowiązane do przestrzegania zasad. Zarządzaj dokumentacją dotyczącą dotacji do końca, upewniając się, że cała wymagana dokumentacja jest zgodna z listą kontrolną dotacji i zapisana w bazie danych grantów TAMIS i SharePoint, zgodnie do mapy dokumentacji projektu. Przestrzega i stanowi przykład wartości DAI oraz kodeksu postępowania (etyki i uczciwości). Współpracuj z administratorem TAMIS, aby w razie potrzeby dostosować moduł grantów w TAMIS. Obowiązki przed przyznaniem nagrody: We współpracy z zespołem technicznym wspieraj współpracę projekt i struktura NOFO oraz przewidywany mechanizm dotacji. Jasno określ harmonogram, role i obowiązki w zakresie spełnienia wymagań konkursowych oraz szacunkowych terminów przyznania nagród. Opracuj w celu wprowadzenia wszelkich poprawek do NOFO, zgodnie z wymaganiami. Zorganizuj i poprowadź konferencję wnioskodawców, w tym odpowiadając na pytania. Zarządzaj proces pozyskiwania dotacji i pełna wstępna kontrola kwalifikowalności. Organizowanie i przygotowywanie dokumentacji dla komisji ds. oceny technicznej, w tym zapewnienie wypełnienia indywidualnych i grupowych kart wyników, przesłania instrukcji TEC oraz podpisania formularzy poufności i nieujawniania informacji. Przewodniczący lub współprzewodniczący Grant TEC jako członek bez prawa głosu. Przeprowadzić i/lub wypełnić ankiety due diligence / poprzedzające przyznanie nagrody dla wnioskodawców, którzy najwyraźniej pomyślnie odnieśli sukces (ASA), w celu oceny zdolności i gotowości potencjalnych beneficjentów. Zapewnienie wsparcia zespołowi technicznemu we współtworzeniu. Zapewnienie wszystkich szacunki budżetu dotacji spełniają standardy dopuszczalności, możliwości przydziału, racjonalności kosztów i spójności. Wsparcie w ukończeniu wymaganych pakietów zatwierdzenia dotacji, w tym memorandum negocjacyjnego, ostatecznego budżetu, opisu programu, harmonogramu kluczowych etapów, zgodności z przepisami środowiskowymi i weryfikacji przeszłości. Nagroda i poczta Obowiązki związane z nagrodami: Po zatwierdzeniu przez USAID przygotowywanie umów o dotację i poprawek, wyjaśnianie warunków, ról i obowiązków. Współpraca z działem zakupów w celu konkurowania i zakupu towarów i usług dla stypendystów rzeczowych. We współpracy ze starszym menedżerem ds. dotacji i Lider komponentu, zaplanuj spotkania inauguracyjne z beneficjentami i przygotowanie spotkania wspierającego. Upewnij się, że uwzględniono wszelkie zidentyfikowane słabości we wstępnych ocenach beneficjenta i związanych z nimi wymaganiach oraz, w stosownych przypadkach, wyraźnie uwzględniono je w umowach, przy wymaganym monitorowaniu i działaniach ze strony okresowo audytuj realizację przyznanej dotacji, aby upewnić się, że harmonogramy, działania i wdrożenie spełniają warunki przyznania dotacji. Monitoruj harmonogramy kluczowych etapów dotacji i upewnij się, że wszystkie środki weryfikacji są kompletne i dołączone do wniosków o płatność lub przestrzegaj warunków umowy o dotację, aby mieć pewność zgodność.Upewnij się, że procedury zamknięcia dotacji zostały zakończone, w tym plany zbycia (jeśli dotyczy) i listy kontrolne/moduły śledzenia dotacji są oznaczone jako zamknięteed.Rozwiązuje problemy związane z grantami z innymi pracownikami grantów. Ciągłe uczenie się i raportowanie: Wspieranie zespołów technicznych, M&E i ds. komunikacji w monitorowaniu pracy stypendystów zgodnie z polityką i przepisami USAID i DAI. Zapewnianie zaplanowanych szkoleń, wskazówek, coachingu i mentoringu oraz wsparcie (szkolenia w miejscu pracy, uczenie się przez działanie) dla personelu projektu w zakresie harmonogramów dotacji, wdrażania i zgodności z polityką, procedurami i instrukcjami dotyczącymi dotacji, dostosowanymi do ich roli w procesie. Współpracuj z MEL i zespół techniczny zapewniający, że wszystkie raporty i dane z monitorowania beneficjenta/działania są regularnie prawidłowo wprowadzane do bazy danych działań projektu (tj. TAMIS) oraz że bazy danych umożliwiają monitorowanie, śledzenie i raportowanie różnych wymagań w zakresie raportowania. Przekaż dane wymagane na okresowo, aby pomóc w przygotowaniu raportów, analiz i prezentacji na temat beneficjenta/działań. Inne obowiązki przydzielone przez starszego menedżera ds. dotacji lub szefa strony, które są spójne z ogólnym celem zadania. KWALIFIKACJE: Licencjat w dziedzinie wymagany jest rozwój międzynarodowy, biznes, księgowość lub dziedzina pokrewna. Minimum 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, działaniami lub grantami, preferowane doświadczenie w zarządzaniu grantami USAID. Preferowana jest udokumentowana wiedza i doświadczenie związane z ukraińskim sektorem prywatnym. udokumentowane osiągnięcia w zarządzaniu projektami, działaniami lub grantami w ramach międzynarodowych programów rozwoju.Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów technicznych, zarządczych lub operacyjnych oraz możliwości oceny w oparciu o odpowiednie informacje.Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.Wymagania językowe są następujące : Biegła znajomość języka ukraińskiegoAngielski poziom III (ogólna biegłość w pracy) Czytanie/pisanie/mówienie. Preferowani będą kandydaci z językiem angielskim na poziomie IV (płynnym). Wysoko wykwalifikowani w zakresie produktów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Do aplikowania zachęcamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne. List motywacyjny i CV prosimy przesyłać do RecruitmentIBR @dai.com do 28 czerwca 2024 r. Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy. W tytule prosimy wpisać „Aplikacja na Starszego Specjalistę ds. Grantów: Twoje imię i nazwisko”. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Аналітик і Стратегія/Планування Галузі Міжнародна торгівля та розвиток