Starszy Menedżer Funduszu w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Informacje ogólne:

Program Partnerstwo dla Silnej Ukrainy – Faza 2 (PFRU-2) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców i zarządzany przez: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Spraw Wspólnoty Narodów i Rozwoju Wielkiej Brytanii (FCDO) we współpracy z Rządem Ukrainy.

Celem PFRU-2 jest utworzenie i pomoc państwu ukraińskiemu w partnerstwie ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym w zarządzaniu procesem inkluzywnej odbudowy i odrodzenia narodowego w warunkach rosyjskiej agresji. Wynik ten ma przyczynić się do rozwoju bardziej zrównoważonej, spójnej społecznie, włączającej, niezależnej, demokratycznej, suwerennej i zamożnej Ukrainy. PFRU przekazuje środki finansowe ukraińskim i międzynarodowym partnerom realizującym projekty oraz realizuje projekty w oparciu o wyniki badań i bazę dowodową.

Starszy Menedżer ds. Funduszy nadzoruje proces zarządzania grantami w ramach programu, w tym tworzenie, wdrażanie i monitorowanie wydawania grantów w ramach programu.  W tym celu Starszy Zarządzający Funduszem będzie korzystał z odpowiednich zasobów firmy Chemonics, w tym z Przewodnika zarządzania funduszami, w celu przyznawania dotacji w ramach programu. Starszy menedżer ds. funduszy dba o to, aby wszystkie wydane dotacje zostały przyznane, monitorowane i zamknięte zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami FCDO i Chemonics.

Podstawowe obowiązki:

Starszy menedżer ds. funduszy będzie odpowiedzialny za:

• Ściśle współpracuje z dyrektorem ds. funduszy i zgodności, aby zapewnić strategiczne dostosowanie zarządzania dotacjami do ogólnych celów w zakresie zgodności z dotacjami i oczekiwaniami FCDO;
• Zarządza działaniami w zakresie dotacji, zapewniając zgodność z politykami i procedurami Chemonics, a także z instrukcją zarządzania dotacjami. Zapewnia zadowalającą i profesjonalną zgodność ze wszystkimi wymogami regulacyjnymi związanymi z dotacjami;
• Zapewnia najwyższy poziom uczciwości, uczciwości, otwartości i przejrzystości w zarządzaniu procesami i procedurami przyznawania dotacji;
• Wspiera dyrektora ds. funduszy i zgodności w przeprowadzaniu okresowych przeglądów zgodności i wdrażaniu działań naprawczych;
• Proponuje ulepszenia Podręcznika zarządzania dotacjami oraz powiązanych narzędzi i procedur w koordynacji z dyrektorem ds. funduszy i zgodności;
• Koordynuje prace z technicznymi liderami obszarów roboczych i krótkoterminowymi ekspertami technicznymi w zakresie rozwoju projektu, aby zapewnić stosowność i realizm proponowanych rezultatów; doradza w zakresie mechanizmów realizacji projektów;
• Współpracuje z zespołem M&E oraz zespołem technicznym w celu zapewnieniazapewnienie, że dotacje są zaprojektowane i monitorowane tak, aby osiągały wymierne rezultaty i zapewniały efektywne wykorzystanie środków;
• Przegląda i uzgadnia wszystkie umowy/modyfikacje dotacji o budżecie do 50 tys. funtów;
• Przegląda i uzgadnia raport analityczny przygotowany przez zespoły projektowe;
• Przegląda harmonogram płatności zaliczek dla każdego dotacji;
• Zapewnia, że działania i rezultaty związane z dotacjami zostały osiągnięte zgodnie z harmonogramem i w ramach przyznanych dotacji budżetu;
• Identyfikuje i minimalizuje ryzyka związane z realizacją dotacji poprzez zapewnienie rzetelnych kontroli wewnętrznych na wszystkich etapach cyklu życia dotacji;
• Zapewnia, że dokumentacja związana z dotacjami jest aktualna i kompletna oraz jest w każdej chwili gotowa do audytu;
• Zapewnia efektywną interakcję pomiędzy pracownikami FPSU a beneficjentami grantów, zapewnia beneficjentom odpowiednie wsparcie w budowaniu potencjału i pomoc w obszarach zarządzania, w tym zarządzania finansami, stabilność finansowa i rzecznictwo;
• Ułatwia naukę i adaptację poprzez analizę danych dotyczących wyników dotacji;
• Mentoruje dyrektorów i menedżerów funduszy, promując kulturę odpowiedzialności, uczenia się i ciągłego doskonalenia;
• Wykonuje obowiązki dyrektora ds. funduszy i zgodności pod jego nieobecność;
• Wykonuje wszelkie inne istotne obowiązki przydzielone przez dyrektora ds. funduszy i zgodności lub zastępcę szefa zespołu operacyjnego.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje zawodowe:

Aby pomyślnie wykonywać pracę, Pracownik musi być w stanie zadowalająco wykonywać każdy z głównych obowiązków, obowiązków i odpowiedzialności. Wymagania wymienione poniżej odzwierciedlają niezbędną wiedzę, umiejętności i/lub zdolności wymagane do wykonywania podstawowych obowiązków.

• Preferowane jest wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, audytu, przedsiębiorczości, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny. Akceptowane będzie również wykształcenie w innej dziedzinie z odpowiednim doświadczeniem w finansach / grantach.
• Minimalnie pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w zarządzaniu funduszami/finansami/operacjami/zakupami/grantami w międzynarodowych projektach finansowanych przez darczyńców. Preferowane doświadczenie darczyńcy w FCDO.
• Preferowana znajomość FCDO i/lub raportowania rządu Wielkiej Brytanii.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z organizacjami lokalnymi.
• Doskonałe zarządzanie finansami, umiejętności raportowania finansowego.
• Wykazana umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, zarówno osobiście, jak i zdalnie.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów, priorytety pracy, w tym umiejętności analityczne i podejmowania decyzji.  
• Doskonałe umiejętności mówienia i komunikacji w mowie i piśmie.
• Wykazana wszechstronność i uczciwość.
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnychments.
• Umiejętność profesjonalnej pracy ze współpracownikami i publicznością.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w piśmie i w mowie).

Podporządkowanie:  

The starszy menadżer funduszy pracuje pod bezpośrednim nadzorem i raportowaniem Dyrektora ds. funduszy i compliance.

Okres zatrudnienia / LOE:

Okres zatrudnienia z możliwością przedłużenia do końca realizacji projektu.

Szczegóły dotyczące składania aplikacji:

Aplikuj za pomocą poniższego linku do 3 grudnia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane jest CV w języku angielskim (ale nie jest to wymagane). Zachęcamy do składania aplikacji osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie dzwonić. Chemotics skontaktuje się z finalistami. 

Rekrutacja PFRU-2 - Aplikacja kandydata

Tło

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy – faza 2 (PFRU-2)to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i zarządzany we współpracy z rządem Ukrainy. 

Celem PFRU jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnej odbudowie narodowej i rewitalizacji w kontekście agresji Rosji. Wynik ten ma ułatwić odbudowę bardziej odpornej, spójnej społecznie, włączającej, demokratycznej i zamożnej Ukrainy. PFRU zapewnia środki finansowe ukraińskim i międzynarodowym partnerom dostarczającym oraz realizuje projekty w oparciu o badania i dowody.

Starszy Menedżer Funduszu nadzoruje proces zarządzania dotacjami PFRU, w tym ustanawianie, wdrażanie i monitorowanie wydawania grantów w ramach programu.  Starszy zarządzający funduszem będzie wykorzystywał w tym celu odpowiednie zasoby Chemonics, w tym Podręcznik Funduszu PFRU, do dotacji w ramach programu. Starszy zarządzający funduszem zapewni, że wszystkie przyznane dotacje zostaną przyznane, monitorowane i zamknięte zgodnie z obowiązującymi przepisami FCZasady i procedury DO i Chemonics.

Kluczowe obowiązki:

Starszy zarządzający funduszembędzie odpowiedzialny za następujące:

• Ściśle współpracuje z Funduszem i Dyrektorem ds. Zgodności, aby zapewnić strategiczne dostosowanie zarządzania dotacjami do ogólnych celów w zakresie zgodności funduszu i oczekiwań FCDO;
• Zarządza działaniami w zakresie dotacji, zapewniając zgodność z politykami i procedurami Chemonics, a także z Podręcznikiem zarządzania dotacjami. Zapewnia, że ​​wszystkie wymogi regulacyjne związane z dotacjami są spełniane w zadowalający i profesjonalny sposób; 
• Zapewnia najwyższy poziom uczciwości, integralności, otwartości i przejrzystości w administrowaniu procesami i procedurami przyznawania dotacji;
• Wspiera Fundusz i Dyrektora ds. zgodności w przeprowadzaniu okresowych przeglądów zgodności i wdrażaniu działań naprawczych;
• Proponuje ulepszenia Podręcznika zarządzania dotacjami oraz powiązanych narzędzi i procedur w koordynacji z Funduszami i Dyrektorem ds. zgodności;
• Koordynuje działania z kierownikami technicznymi strumieni prac i krótkoterminowymi ekspertami technicznymi przy projektowaniu projektu, aby zapewnić przydatność i wykonalność proponowanych rezultatów, doradza w sprawie mechanizmów realizacji do wykorzystania w ramach projektów;
• Współpracuje z MEL i zespołami technicznymi, aby zapewnić projektowanie i monitorowanie dotacji w celu osiągnięcia wymiernych wyników i stosunku jakości do ceny;
• Przegląda i zatwierdza wszystkie umowy o dotację/modyfikację o wartości do 50 000 GBP;
• Przegląda i zatwierdza raport z oceny rynku przygotowany w ramach projektu zespołów;
• Przegląda harmonogram płatności zaliczek zaplanowany dla każdej nagrody
• Zapewnia, że działania i rezultaty związane z dotacjami zostaną zrealizowane zgodnie z harmonogramem i w ramach przydzielonego budżetu;
• Identyfikuje i ogranicza ryzyko związane z realizacją dotacji, zapewniając wprowadzenie solidnych kontroli wewnętrznych w całym cyklu życia dotacji;
• Zapewnia, że dokumentacja związana z dotacjami jest prowadzona w sposób aktualny i kompletny oraz jest w ogóle gotowa do audytu razy;
• Zapewnia efektywną współpracę między pracownikami PFRU a beneficjentami grantów, zapewnia beneficjentom odpowiednie budowanie potencjału i pomoc w obszarach zarządzania, w tym zarządzania finansami, stabilności finansowej i rzecznictwa;
• Wspiera uczenie się i adaptację poprzez analizę danych dotyczących wyników grantów;
• Urzędnicy i menedżerowie funduszy mentorskich, wspierając kulturę odpowiedzialności, uczenia się i ciągłego doskonalenia;
• Pełni funkcję dyrektora funduszu i ds. zgodności pod nieobecność osoby piastującej stanowisko;
• Wykonuje inne istotne obowiązki przydzielone przez dyrektora ds. funduszy i zgodności lub zastępcę lidera zespołu ds. operacyjnych.

Kwalifikacje:

Aby pomyślnie wykonać tę pracę, Pracownik musi być w stanie wykonać każdy istotny obowiązek, zobowiązanie i odpowiedzialnośćfunkcjonalność w stopniu zadowalającym. Kwalifikacje wymienione poniżej reprezentują wymaganą wiedzę, umiejętności i/lub zdolności potrzebne do wykonywania głównych obowiązków.

• Preferowany dyplom ukończenia studiów wyższych w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, audytu, przedsiębiorczości, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny. Akceptowane będzie również wykształcenie w innej dziedzinie z odpowiednim doświadczeniem w finansach / grantach.
• Minimalnie pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w zarządzaniu funduszami / finansami / operacjami / zamówieniami / grantami w międzynarodowych projektach finansowanych przez darczyńców. Preferowane jest doświadczenie w pracy z FCDO jako darczyńca.
• Preferowana jest znajomość FCDO i/lub raportowania rządu Wielkiej Brytanii.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z organizacjami lokalnymi.
• Doskonałe umiejętności w zakresie zarządzania finansami i raportowania finansowego
• Wykazana umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole, zarówno osobiście, jak i zdalnie.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów pracy, w tym umiejętności analityczne i podejmowania decyzji umiejętności.
• Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne oraz komunikacyjne.
• Wykazana wszechstronność i uczciwość.
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych.
• Umiejętność profesjonalnej pracy z innymi pracownikami i publicznością.
• Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (zarówno w mowie, jak i w piśmie).

Raportowanie:

Starszy Menedżer Funduszu pracuje pod bezpośrednim nadzorem i raportuje Dyrektorowi Funduszu i ds. zgodności lub jego odpowiednikowi.

Czas trwania cesji / LOE:

Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.

Szczegóły aplikacji:

Aplikuj za pomocą poniższy link do 3 grudnia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Chemotics skontaktuje się z finalistami. 

Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja dla kandydata