Starszy Menedżer Funduszu w Chemonics International inc. / PFRU

Tło programu

Tło programu Fundusz Partnerski na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i zarządzany we współpracy z rządem Ukrainy.

Celem PFRU jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnej odbudowie narodowej i rewitalizacji w kontekście Agresja Rosji. Wynik ten ma ułatwić odbudowę bardziej odpornej, spójnej społecznie, włączającej, demokratycznej i zamożnej Ukrainy. PFRU zapewnia fundusze ukraińskim i międzynarodowym dostawcom oraz realizuje projekty w oparciu o badania i dowody.

Opis pozycji

Starszy Zarządzający Funduszem nadzoruje proces zarządzania dotacjami PFRU obejmujący ustanawianie, wdrażanie i monitorowanie wydawania dotacji w ramach programu.  Starszy Menedżer Funduszy będzie korzystał z odpowiednich zasobów Chemonics, w tym z podręcznika funduszu PFRU, przy udzielaniu dotacji w ramach programu w tym celu. Starszy zarządzający funduszem zapewni, że wszystkie wydane dotacje zostaną przyznane, monitorowane i zamknięte zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami FCDO i Chemonics.  

Główne obowiązki i odpowiedzialność

•  Koordynuje działania z kierownikami technicznymi i krótkimi pracami -terminowi eksperci techniczni w opracowywaniu projektu w celu zapewnienia przydatności i wykonalności proponowanych rezultatów; 
• Doradza w zakresie mechanizmów dostaw do wykorzystania w projektach; 
• Zarządza działaniami w zakresie dotacji inicjowanych w ramach projektów, zapewniając zgodność z zasadami i procedurami Chemonics, a także podręcznikiem funduszy. Zapewnia, że ​​wszystkie wymogi regulacyjne związane z dotacjami są spełniane w zadowalający i profesjonalny sposób. 
• Zapewnia, że ​​działania i rezultaty związane z dotacjami, podwykonawstwami i projektami, stosownie do przypadku, zostaną zrealizowane zgodnie z harmonogramem, zgodnie z zatwierdzonymi specyfikacjami i w ramach przydzielonego budżetu. 
• Przegląda umowy o dotację i poprawki przygotowane przez zespół Funduszu, wyjaśnia zasady, warunki, role i obowiązki zgodnie z zasadami i procedurami Chemonics oraz zasadami i przepisami FCDO.  
• Pełni funkcję ostatecznego zatwierdzającego umowy o dotację i zmiany w niej zawarte;
• Tworzy procedury finansowe i administracyjne dotyczące dotacji, w tym odpowiednią sprawozdawczość i uprawnienia. 
• W stosownych przypadkach przeglądy odpowiedzialności przed udzieleniem zamówienia oraz przegląd finansowy potencjalnych partnerów przeprowadzany przez zespół Funduszu w celu określenia zarządzania wnioskodawcami i możliwości technicznych w zakresie zarządzania przyznaniem dotacji i podwykonawstwa. W szczególności poprzez badanie procedur finansowych, księgowych i administracyjnych służących kontroli funduszy i wydatków, w tym odpowiedniej sprawozdawczości i organów. Będzie to obejmować szczegółowy stosunek jakości do cenyocenę (ekonomii, efektywności, opłacalności i równości), zgodnie z polityką PFRU dotyczącą stosunku jakości do ceny. 
• Zapewnia skuteczną współpracę pomiędzy pracownikami PFRU a grantobiorcami, zapewnia beneficjentom odpowiednie doradztwo techniczne i pomoc w obszarach zarządzania, w tym zarządzania finansami, stabilności finansowej i rzecznictwa. 
• Monitoruje przestrzeganie wszystkich umów regulujących przyznawanie dotacji i projektów oraz przygotowuje niezbędne raporty. 
• Zapewnia najwyższy poziom uczciwości, integralności, otwartości i przejrzystości w administrowaniu procesami i procedurami przyznawania dotacji. 
• Zapewnia, że ​​pliki związane z dotacjami są prowadzone w sposób aktualny i kompletny oraz że są w każdej chwili gotowe do audytu. 
• Zapewnia szkolenia, pomoc techniczną i potrzeby towarowe potencjalnych beneficjentów oraz ustanawia kontrolę wydatków i raportowanie wykorzystania funduszy. 
• Ściśle współpracuje z personelem technicznym w kwestiach związanych z udoskonalaniem, zarządzaniem danymi i monitorowaniem systemu administracyjnego w celu śledzenia działań i wyników organizacji otrzymujących finansowanie w ramach projektu. 
• Zapewnia pełną zgodność z przepisami FCDO i polityką przyznawania dotacji Chemonics związaną z uczciwą i otwartą konkurencją w zakresie przyznawania dotacji lokalnych oraz zarządza wydawaniem zaproszeń do składania wniosków.  
• Zapewnia wsparcie w zakresie sprawozdawczości technicznej i finansowej klienta, w tym przygotowywanie budżetów i narracji. 
• Zapewnia zamknięcie dotacji w wymaganych ramach czasowych. 
• Zarządza i nadzoruje zespół Funduszu: Asystentów, Dyrektorów i Menedżerów.
• Pełni funkcję pełniącego obowiązki Dyrektora Funduszu w przypadku późniejszej nieobecności
• Wykonuje wszelkie inne istotne obowiązki zlecone przez Dyrektor Funduszu lub Zastępca Lidera Zespołu ds. Operacyjnych. 

Minimalne wymagania

· Preferowane wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, audytu, przedsiębiorczości, administracji biznesowej lub pokrewnej. Akceptowane będzie również wykształcenie w innej dziedzinie posiadające odpowiednie doświadczenie w finansach/grantach.

· Minimum pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w funduszu zarządzanie / finanse / operacje / zamówienia / granty w przypadku międzynarodowych projektów finansowanych przez darczyńców. Mile widziane doświadczenie w pracy z FCDO w charakterze dawcy.

· Mile widziana znajomość FCDO i/lub raportowania rządu Wielkiej Brytanii.

· Silne umiejętności zarządzania finansami, w tym umiejętności analityczne i podejmowania decyzji.  

· Wykazana umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, zarówno osobiście, jak i zdalnie.   

· Silne umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów pracy. 

· Doskonała komunikacja w mowie i piśmieumiejętności acyjne. 

· Wykazano wszechstronność i integralność. 

· Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych, wymagana dobra znajomość pakietu Microsoft Office. 

· Umiejętność profesjonalnej pracy z innymi pracownikami, gośćmi i publicznością. 

· Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

Lokalizacja

Ta pozycja będzie zlokalizowana w Kijowie na Ukrainie.< /p>

Nadzór

Starszy zarządzający funduszem będzie raportował do dyrektora funduszu.

Szczegóły aplikacji< /strong>

Kliknij przycisk Zastosuj powyżej i wypełnij formularz Smartsheet. Aplikacja na to stanowisko będzie otwarta do 29 lipca 2024 roku. Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Proszę nie pytać telefonicznie. Firma Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Link do aplikacji: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje w swoich praktykach selekcji i zatrudniania ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego.