Starszy specjalista ds. finansów / Starszy specjalista ds. finansów w People in Need

• Praca w programie księgowym MS NAVISION (dalej - NAVI) oraz programie do uzgadniania i archiwizacji MS ELO (dalej - ELO) na stanowisku Dyrektora Finansowego - misja ekonomii

• Alokuje koszty misji (wynagrodzenia personelu krajowego i koszty misji operacyjnych) pomiędzy aktywne projekty zgodnie z instrukcjami przełożonego liniowego i HoFAD - w tabelach Excel dla projektu FALCO (tabela 1) w celu eksportu danych do NAVI - miesięcznie, zgodnie z terminami wyznaczonymi przez przełożonego liniowego;    

• Wybiera kodowanie linii dla tabel alokacji kosztów;

• Sprawdza kompletność i wielkie literymożliwość wyświetlania danych w NAVI – wybiórczo po eksporcie danych, na żądanie FC/HoFAD przed zgłoszeniem do darczyńcy, zamknięciem roku obrotowego itp.; 

• Przygotowuje tabele rozkładu kosztów misji przewidywanych w ramach projektu FALCO w formacie Excel (tabela 2) dla danych w NAVI - za określony okres z miesięcznymi korektami danych, które są skorelowane z danymi tabeli BvA (budżet w porównaniu do kosztów) w polach prognozy (tabela 3). 

• Na zlecenie managera tworzy nowe tabele BvA dla nowych projektów; 

• Bierze udział w tworzeniu kart wdrożeniowych w Excelu do eksportu do NAVI, na nowy rok kalendarzowy i/lub dla nowych projektów; 

 
 Zapisuje główne problemy związane z rozwiązaniem VN w bieżącym projekcie i przekazuje je menedżerowi w celu komunikacji z osobami odpowiedzialnymi. Uczestniczy w przygotowaniu części opisowej amerykańskiego budżetu DoS/UHF oraz w zamieszczaniu danych na specjalnych stronach internetowych (jak w przypadku projektów UN OCHA);   
 
 
itp.

• Tworzy prezentacje i materiały do ​​publikacji w kanałach Działu Finansowego, walnych zgromadzeniach i innych. zgodnie z przydziałem przełożonego liniowego i HoFAD

Relacje zewnętrzne:

• W celu monitorowania kosztów bieżących projektów i prognozowania kosztów na dany okres współpracuje z dyrektorami regionalnymi, menadżerami, innymi dysponentami budżetów i otrzymuje informacje potrzebne do prognozowania kosztów oraz inne informacje potrzebne do analityki i alokacji kosztów pomiędzy projektami. 

 
 

• odpowiada za prawidłowość i kompletność podanych informacji; 

 

• natychmiast przekazuje niezbędne informacje bezpośredniemu przełożonemu; 

 

Doświadczenie w obszarze finansów, księgowości, audytu, prac administracyjnych - ponad 2 lata.

Niezbędna wiedza:

• Podstawowa znajomość ukraińskiego ustawodawstwa;
• Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego;
• Doświadczenie zawodowe w kontekście humanitarnym;
• Podstawowa znajomość raportowania i budżetowania;
• Biegła znajomość Excela, Worda;
• Doświadczenie w pracy zespołowej i przywództwo;

Niezbędne umiejętności i cechy:

• Chęć nauki i rozwoju zawodowego;
• Odpowiedzialność, dbałość o szczegóły.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na skali wynagrodzeń PIN wynoszące 1495-1703 EUR BRUTTO(w zależności od kompetencji) +3% po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego.
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania budujące potencjał, takie jak szkolenia, seminaria i inne
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.
• Możliwość pracy zdalnej przez jeden dzień w tygodniu dla pracowników biurowych.
• Koszty i dieta za podróże służbowe poza rejon stałego biura i/lub w przypadku nadmiernych odległości lub czasu podróży, zgodnie z dojazdami Osób w Potrzebie polityka.
• Dostawa laptopa, telefonu komórkowego (w tym przedpłaconych kart SIM) oraz produktów marki People in Need (plecak, termos, notebook, przenośna ładowarka).

• Biura People in Need wyposażone we wszystkie niezbędne urządzenia zapewniające bezpieczeństwo i niezależność energetyczną ze stałym dostępem do Internetu.

• Darmowa kawa, herbata, mleko i woda w biurach.
• Wielokulturowa i przyjazna atmosfera w zespole, około 300 pracowników w programie na Ukrainie.

Procedura aplikacji:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a stanowisko zostanie zamknięte po potwierdzeniu.

Pamiętaj, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.