Przedstawiamy pakiet bez prowizji za zatrudnienie!
Publikuj oferty pracy
Zatrudniaj bez prowizji
Starszy specjalista ds. finansów / starszy specjalista ds. finansów w Handicap international
5 wyświetleń
Handicap international
Starszy specjalista ds. finansów
KRAJ: Ukraina
RAPORTY DLA: Dyrektor ds. finansów obszaru – WSCHÓD< /span>
LOKALIZACJA: Dnipro, z częstymi podróżami do HI base
Proszę wysłać Twoje CV tylko w języku angielskim!
< /p>
MISJA OGÓLNA
< p>Pod kierownictwem Regionalnego Dyrektora Finansowego, Starszy Specjalista ds. Finansów jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności ze standardami HI i ukraińskimi przepisami w obszarze finansów, strategii finansowej oraz sterowania i operacyjnego zarządzania finansami w ramach swojego obszaru odpowiedzialności.Główne misje i obowiązki
Misja 1: Strategia i sterowanie
- Przyczynia się do definicji i wdraża strategię finansową i jej plany działania oraz doradza w kwestiach finansowych.
- Tworzy, zestawia i analizuje wskaźniki finansowe oraz, jeśli to konieczne, tworzy dodatkowe wskaźniki.
- Przyczynia się do oceny, łagodzenia oraz postępowanie w przypadku ryzyka finansowego i sporów.
- Raporty dotyczące incydentów i sposobu ich postępowania swoim przełożonym liniowym i kierownikom funkcjonalnym.
- Na żądanie przełożonego Menedżer ds. finansów obszaru, zastępuje go w zewnętrznych przedstawicielstwach HI związanych z kwestiami finansowymi, bierze udział w grupach roboczych między organizacjami pozarządowymi i zapewnia rozwój partnerstw na swoim obszarze geograficznym.
- Kieruje potencjałem finansowym ocena partnerów lokalnych i wynikające z nich plany budowania potencjału.
Misja 2: Standardy i wiedza specjalistyczna
- Wdrażanie i monitorowanie zgodności z wszystkimi politykami finansowymi, procesami i narzędziami HI w ramach jego obszaru odpowiedzialności oraz, jeśli to konieczne, opracowuje specjalne narzędzia finansowe nadzorowane przez jego kierownictwo liniowe i funkcjonalne.
- Przyczynia się do zapewnienia zgodności działań HI East z przepisami ramy prawne kraju interwencji.
- Przyczynia się do tworzenia i składania dokumentów finansowych zapewniających legalność działań HI w kraju lub krajach interwencji.
- Zapewnia wdrożenie i zgodność z procedurą archiwizacji dokumentów finansowych oraz publikacją i aktualizacją dokumentów finansowych w dedykowanych obszarach roboczych.
- Nadzoruje kontrolę wewnętrzną w swoim obszarze odpowiedzialności, a także wszelkie niezbędne działania naprawcze. < /ul>
- Nadzoruje sporządzanie budżetów i sprawdza, czy fundusze HI są wykorzystywane w sposób optymalny w swoim obszarze odpowiedzialności.
- Zapewnia dokładność i aktualizację informacji finansowych oraz koordynuje proces raportowania i kompilowania informacji finansowych zgodnie z kalendarzem finansowym.
- Tworzy podsumowania niezbędne do zarządzania finansami i identyfikuje ryzyka. Wspiera posiadaczy budżetu w zarządzaniu finansami.
- Kontroluj dokładność i zgodność rachunków i dokumentacji partnerów przed dokonaniem płatności.
- Uczynia projekty wniosków o finansowanie dla darczyńców instytucjonalnych i konstruowanie harmonogramów finansowania< /li>
- Kontroluje monitorowanie wydatków pod kątem finansowania i raportuje do posiadaczy budżetu. Monitoruje wskaźniki zużycia, generuje alerty w przypadku ryzyka nieprzestrzegania zasad elastyczności oraz przewiduje poślizgi, przygotowując ze swoimi rozmówcami zmiany do umów.
- Nadzoruje i koordynuje tworzenie i jakość raportów finansowych dla darczyńców poprzez sprawdzenie zgodności z wytycznymi dla darczyńców.
- Koordynuje odpowiedzi na prośby audytorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zapewnia pomyślne zakończenie audytów, określając wszelkie działania naprawcze, które należy wdrożyć.
- Dostarcza wszelkie dokumenty związane z gotówką kierownictwo wymagane przez audytorów wewnętrznych i zewnętrznych, a także dokumenty wymagane do spełnienia wymogów zgodności bankowej w obszarze jego odpowiedzialności.
- Ocenia i udostępnia środki płatnicze dostosowane do potrzeb misji i zapewnia przestrzeganie zasad płatności według określonych progów.
- Nadzoruje procedurę bezpieczeństwa i przechowywania środków, w tym progi bezpieczeństwa, oraz proponuje dostosowania do kontekstu jeśli to konieczne.
- Wnosi swój wkład w działania związane z gotowością na wypadek sytuacji kryzysowych /jej dział i, w nagłych przypadkach, reorganizuje priorytety swojego zespołu zgodnie z imperatywem humanitarnym, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję HI.
Misja 3: Wdrożenie operacyjne
Odpowiedzialność 1 : Zapewnia zarządzanie finansami i budżetem
Odpowiedzialność 2 : Zapewnia zarządzanie finansowe finansowaniem instytucjonalnym zgodnie z wytycznymi „darczyńców” i zobowiązaniami umownymi.
Misja 4: Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe
Lista niewyczerpująca, która może ulec zmianie na prośbę menadżera.
UMIEJĘTNOŚCI
Umiejętności zawodowe – Finanse
biegły w:
- zarządzaniu przepływami pieniężnymi
- zarządzaniu rachunkami
- Zarządzanie podatkami
- Zarządzanie finansami i budżetem
- Zarządzanie finansami finansowania instytucjonalnego
Inne umiejętności zawodowe - HR:
- Projekt organizacji
- Ułatwianie i/lub projektowanie szkoleń i rozwoju umiejętności
- Zaopatrzenie i rekrutacja
Zarządzanie ryzykiem:
- biegły w zarządzaniu ryzykiem
- Ekspert ds. kontroli wewnętrznej
Systemy informacyjne:
- Znajomość w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji
- Ekspert w obsłudze systemu informacyjnego
Sytuacje nadzwyczajne:
- biegły w zakresie monitorowania pomocy humanitarnej i gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych
- Reagowanie w sytuacjach awaryjnych
Zarządzanie projektami
- Wie Planowanie, monitorowanie i koordynacja
- Biegły w partnerstwach operacyjnych
MEAL-IM
- Biegły w monitorowaniu wyników i wskaźników
Zarządzanie programami globalnymi
- Praktyki Pilotowanie rozwoju i wdrażania strategii operacyjnej
Międzysektorowe umiejętności
biegły w:
- frameworkach i referencjach
- zarządzaniu stresem
- współpracy w globalnej organizacji< /li>
Ekspert w zakresie pakietu Office i narzędzi do współpracy
Umiejętności językowe
Ukraiński – C1
Angielski – B2
Wymagane szczególne kwalifikacje
Kwalifikacje:
- 3 lata studiów na kierunku finanse, administracja biznesowa lub inna pokrewna dziedzina
Doświadczenie:
- 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku dyrektora finansowego, kontrolera finansowego lub równoważnego role finansowe, najlepiej w międzynarodowej organizacji pozarządowej
WARUNKI PRACY:
Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określony
Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat
Pakiet korzyści:
- 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
- 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie ( pro-rata)
- Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
- Indywidualne sesje doradcze dla pracowników HI
- W razie potrzeby pakiet relokacyjny może zostać przyznany na stanowiska kierownicze i kluczowe
- Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)
RÓWNE SZANSY
HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i jesteśmy zobowiązani do tworzenia włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię , pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inna chroniona cecharistystyka.
Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.
Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnych udogodnień, aby pomóc Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, poinformuj nas o tym z niezbędnymi szczegółami.
Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „ Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI.
Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).
Старший менеджер (< strong>управитель) із допоміжної діяльності< /strong> у сфері фінансів КРАЇНА: Україна ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Регіональний Фінансовий Менеджер РЕГІОН: Дніпро, часті поїздки до різних баз HI ПРОХАННЯ надсилати резюме виключно англійською мовою! ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ Під керівництвом Регіонального Фінансового Менеджера, Стар ший Фахівець з Фінансів забезпечує відповідність діяльності стандартам НІ та українському законодавству фінансовій сфері, відповідає за фінансову стратегію, керування та операційний фінансовий менеджмент у межах його/її зони відповідальності. Основні завдання та о бов'язки Завдання 1: Стратегія та керівні принципи Zadanie 2:Standardy i wiedza specjalistyczna Zadanie 3: Wdrożenie operacyjne
- Kontroluje budżetowanie i sprawdza, czy fundusze HI są optymalnie wykorzystywane w obszarze jego odpowiedzialności. < li>Zapewnia prawidłowość i aktualizację informacji finansowych oraz koordynuje proces raportowania i zestawiania informacji finansowych zgodnie z kalendarzem finansowym.
- Tworzy podsumowania niezbędne do zarządzania finansami oraz identyfikuje ryzyka. Wspiera menedżerów budżetu w zarządzaniu finansami.
- Sprawdza dokładność i zgodność kont partnerów oraz dokumentacji przed dokonaniem płatności.
Relacja' u>< /strong> 2:Zapewnieniezarządzania finansowego finansowaniem instytucjonalnym zgodnie z wytycznymi „darczyńcy” i zobowiązania umowne
- Przyczynia się do opracowywania propozycji finansowania dla darczyńców instytucjonalnych i tworzenia harmonogramów finansowania.
- Kontroluje monitorowanie wydatków finansowych i zapewnia menadżerom fundusze budżetowe wraz ze sprawozdaniami z monitorowania budżetu darczyńców. Monitoruje normy konsumpcyjne, wydaje ostrzeżenia w przypadku ryzyka niespójności zasad, elastyczność zasad oraz zapobiega sprzecznościom przygotowując wspólnie ze swoimi partnerami zmiany do umowy.
- Nadzoruje i koordynuje przygotowanie jakościowych sprawozdań finansowychraportuje do dawców, weryfikując przestrzeganie instrukcji darczyńców.
- Koordynuje odpowiedzi na prośby audytorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zapewnia pomyślne zakończenie audytów poprzez określenie, jakie korekty należy wprowadzić.
Obowiązek 3: Zapewnienie zarządzania przepływami pieniężnymi
- Dostarcza wszystkie dokumenty dotyczące zarządzania przepływami pieniężnymi na żądanie wewnętrzne i zewnętrzne audytorów, a także dokumenty niezbędne do spełnienia wymogów bankowych w zakresie jego odpowiedzialności.
- Ocenia i udostępnia instrumenty płatnicze dostosowane do potrzeb misji oraz zapewnia zgodność z zasadami płatności zgodnie z określonymi progów.
- Nadzoruje procedurę bezpieczeństwa i przechowywania, w tym poziom bezpieczeństwa, a w razie potrzeby sugeruje zmiany adaptacyjne do lokalnych warunków.
Zadanie 4: Gotowość na sytuacje awaryjne
- Promuje gotowość na sytuacje awaryjne w swoim dziale oraz, w przypadku sytuacji awaryjnej, zmienia priorytety swojego zespołu zgodnie z wymogami humanitarnymi, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję NIE.
Lista nie jest wyczerpująca i może ulec zmianie na prośbę menedżera < /p>
UMIEJĘTNOŚCI
Umiejętności zawodowe –Finanse:
Doświadczony specjalista w zakresie:
- Zarządzania przepływami pieniężnymi
- Zarządzania rachunkami
- Zarządzania podatkami
- Zarządzanie finansami i budżetem
- Zarządzanie funduszami instytucjonalnymi
Inne umiejętności zawodowe – Personel Dział (HR):
- Struktura organizacyjna
- Pomoc i/lub rozwój szkoleń i rozwoju umiejętności
- Wyszukiwanie i rekrutacja
Zarządzanie ryzykiem:
- Doświadczony specjalista w zakresie zarządzania ryzykiem
- Ekspert ds. kontroli wewnętrznej
Systemy informacyjne:
- Wiesz – Zarządzanie bezpieczeństwem informacji
- Doświadczenie specjalista ds. obsługi systemów informatycznych
Sytuacja nadzwyczajna:
Doświadczony specjalista ds.:
- Monitorowania pomocy humanitarnej i gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych
- Reagowanie na sytuacje kryzysowe
Zarządzanie projektem:
- Wie – planowanie, monitorowanie i koordynacja< /li>
- Doświadczenie — partnerstwo operacyjne
Monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i uczenie się (MEAL< /strong>)MEAL)-Zarządzanie informacjami (IM):
- Doświadczony specjalista ds. monitorowanie wyników i wskaźników
Zarządzanie programami w skali globalnej:
- Dotyczy praktyki – Pilotaż rozwoju i impelementy strategii operacyjnej
Umiejętności międzysektorowe:
Doświadczony specjalista w zakresie:
- Ramy i wytyczne
- Zarządzanie stresem
- Współpraca w międzynarodowej organizacji
Ekspert w zakresie narzędzi biurowych i współpracy
Znajomość języki:
ukraiński – C1
angielski – B2
Żądane dane aplikacji:
Kwalifikacje:
- 3 lata studiów w dziedzinie finansów, zarządzania przedsiębiorstwem lub innej pokrewnej dziedzinie
Doświadczenie:
- 5 lat doświadczenia zawodowego jako specjalista finansowy, audytor finansowy lub na równoważnym stanowisku finansowym (najlepiej w międzynarodowej organizacji pozarządowej).
< br/>
WARUNKI PRACY
Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Okres
Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat
Zalety:
- 30 dni kalendarzowych corocznego urlopu
- 12 dni corocznego płatnego urlopu zdrowotnego (pro -oceniony czas przepracowany)
- Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (dodatek opłacany przez HI)
- Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI
- W razie potrzeby możemy zapewnić pakiet relokacyjny na stanowiska kierownicze i kluczowe
- Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)
OPCJE
HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się stworzyć środowisko integracyjne oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry , rasa, stan cywilny lub inne cechy chronione.
Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny i inne cechy, zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.
Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.
Handicap International posiada przejrzyste zasady instytucjonalne dotyczące ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Są one koniecznościąwymagania dla wszystkich pracowników dotyczące przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz podpisania Kodeksu postępowania HI.
Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).
