Starszy Asystent Wykonawczy w The Glide Group

Nasz klient, wiodąca firma private equity zlokalizowana w samym sercu Nowego Jorku. Poszukują starszego asystenta wykonawczego. Stanowisko to jest przeznaczone dla doświadczonego profesjonalisty, który wnosi bogatą wiedzę i doświadczenie zdobyte podczas pracy w obszarach private equity, zarządzania inwestycjami, usług finansowych lub podobnych organizacjach świadczących usługi profesjonalne wysokiej klasy. Jako starszy asystent wykonawczy będziesz: jest liderem we wspieraniu wysokiej rangi menedżerów, ułatwiając bezbłędną integrację ich obowiązków zawodowych i osobistych. Twoja rola jest kluczowa, ponieważ umożliwia kierownictwu skupienie się na inicjatywach strategicznych poprzez efektywne zarządzanie czasem, komunikacją i zasobami. Twój wkład będzie miał bezpośredni wpływ na ścieżkę firmy prowadzącą do osiągnięcia jej ambitnych celów. Kluczowe obowiązki:· Bądź obecny w naszym biurze w Nowym Jorku cztery (4) dni w tygodniu w standardowych godzinach pracy, aby zapewnić osobiste wsparcie.· Aktywne zarządzanie harmonogramem dyrektora i codzienne priorytety, koordynowanie materiałów i współpraca z członkami zespołu, aby ułatwić przygotowanie się na spotkania.· Utrzymuj otwarte i skuteczne kanały komunikacji z zespołem kierowniczym w celu koordynowania harmonogramu i inicjatyw strategicznych.· Przeprowadzaj codzienne/tygodniowe audyty kalendarza, aby dostosować się do celów strategicznych firmy i zająć się pilnymi sprawami szybko rozwiązywać problemy.· Kieruj koordynacją korespondencji z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, koncentrując się na harmonogramie i krytycznej komunikacji.· Nadzoruj kompleksowe plany podróży, ustalenia logistyczne i zarządzanie nieruchomościami, zapewniając bezbłędną realizację planu dyrektora.· Rozwijaj i utrzymuj prawdziwy - Panel czasowy do śledzenia rezultatów, elementów działań i postępu w realizacji celów.· Przestrzegaj najwyższych standardów profesjonalizmu i poufności, odzwierciedlając delikatny charakter transakcji biznesowych.Wymagania: Licencjat.· 8-15 lat doświadczenia jako asystent wykonawczy, ze zdecydowaną preferencją dla doświadczenia w zarządzaniu inwestycjami, private equity, usługach finansowych lub podobnych sektorach zawodowych.· Udokumentowana zdolność do samodzielnej pracy, przejmowania inicjatywy i przewodzenia właścicielowi ponad kompleksowe obowiązki. · Udokumentowane doświadczenie w skutecznej współpracy z zespołami wykonawczymi i administracyjnymi .· Mentalność na pierwszym miejscu, podkreślona empatią, doskonałą umiejętnością słuchania i dążeniem do doskonałości. · Elastyczność w dostosowywaniu się do dynamicznych wymagań firmy, z możliwością zmiany w razie potrzeby.· Wyjątkowe umiejętności interpersonalne w połączeniu z dyplomacją oraz umiejętność poruszania się w złożonej dynamice organizacyjnej. · Niezachwiana uczciwość, dyskrecja i umiejętność postępowania z poufnymi informacjami z najwyższą starannością. · Wybitne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i precyzja w wykonywaniu zadań. · Zaawansowana biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (Outlook) , Excel, Word, PowerPoint). Wynagrodzenie: Pakiet wynagrodzeń jest bardzo konkurencyjny, co odzwierciedla znaczenie tej roli w naszej firmie. Podstawowy zakres wynagrodzenia wynosi 175 000–200 000 USD i jest proporcjonalny do doświadczenia, kwalifikacji i umiejętności. Uzupełnieniem tego jest atrakcyjny pakiet świadczeń i hojna struktura premii. Grupa Glide angażuje się w różnorodność i integrację. Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i przestrzegamy ścisłej polityki niedyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, orientację seksualną, stan cywilny, status weterana, niepełnosprawność lub jakikolwiek inny status chroniony. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность, Кадровое сопровождение i Управление проектами Отрасли Финансовые услуги, Управление инвестициями и Принципалы по венчурному капиталу и частным акциям