Starszy specjalista ds. zarządzania danymi / Starszy specjalista ds. danych w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie dla sygnalistów: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com Prosimy nie przesyłać swojego CV ani aplikacji w tej witrynie, ponieważ nie zostaną one rozpatrzone.

Opis stanowiska

Starszy specjalista ds. zarządzania danymi ponosi główną odpowiedzialność za zarządzanie danymi, wprowadzanie danych, czyszczenie danych i identyfikację rozbieżności w danych beneficjentów, a także monitorowanie po dystrybucji, oprócz wszelkich innych danych programu. Będzie osobą odpowiedzialną za rozwój narzędzi do gromadzenia danych, rozbudowę systemów zarządzania danymi, tworzenie dashboardów, analizę danych oraz wsparcie działu MEAL i działu programowego w zakresie raportowania. Starszy specjalista ds. zarządzania danymi będzie generował i udostępniał okresowe (tygodniowe, miesięczne itp.) analizy chorób podstawowych, a także analizę kluczowych wskaźników programu. Będzie wspierać zespół terenowy w rozwoju systemu zarządzania danymi oraz wspierać rozwój wewnętrznych procedur efektywnego zarządzania danymi. W razie potrzeby zapewni wsparcie w tłumaczeniu danych.

Główne zadania i obowiązki

Zasady, wytyczne i procedury Międzynarodowego Korpusu Medycznego

• Aktywnie promuj standardy wykorzystywania seksualnego i zapobiegania nadużyciom (SEX) w Międzynarodowym Korpusie Medycznym i wśród beneficjentów.  

• Przyczyniaj się do tworzenia pozytywnego wizerunku i ogólnego zaufania do organizacji, w szczególności poprzez stosowanie Kodeksu Postępowania, Etyki, Wartości i Stanowiska wobec uczestników wewnętrznych i zewnętrznych. 

Projektowanie i rozwój niezbędnych systemów zarządzania danymi dla danych oprogramowania

• Wsparcie w opracowaniu instrukcji dla użytkowników dotyczących korzystania i zarządzania wszystkimi bazami danych.

• Wsparcie w opracowywaniu/aktualizowaniu dashboardów analitycznych pod kątem potrzeb aplikacji.

• Wsparcie w zarządzaniu gromadzeniem danych dla całych misji i opracowywaniu mobilnych formularzy gromadzenia danych.

Wprowadzanie i analiza danych

• Zarządzaj codziennym/tygodniowym wprowadzaniem danych aplikacji do odpowiedniej bazy danych i generuj okresowe (tygodniowe, miesięczne) raporty zawierające analizę trendów.

• Wykonuj czyszczenie danych i wprowadzanie wszystkich ankiet podczas misji, z wyjątkiem ankiet dotyczących zadowolenia pacjentów i monitorowania po dystrybucji.

• Wprowadź tygodniowe dane do internetowego systemu raportowania EWARS lub podobnego systemu raportowania MOH oraz generuj i rozpowszechniaj miesięczne analizy trendów dla głównych chorób.

• Zachowaj wszystkie formularze i papierowe kopie zebranych danych, a także utwórz kopie zapasowe na zewnętrznym dysku twardym.

• W razie potrzeby pomóż w zbieraniu danych.

• Pomoc w logistyce i administrowaniu warsztatami, szkoleniami, ankietami i ocenami MEAL.

Nadzór techniczny nad systemem danych

• Analiza danych, identyfikacja rozbieżności i eliminowanie problemów w porozumieniu z menadżerem, a także udział w regularnych audytach jakości danych.

• Odwiedzaj regularnieinstytucjom medycznym, ośrodkom publicznym udzielającym informacji zwrotnej i prowadzącym szkolenia z obsługi systemu oraz sprawdzającym jakość danych. 

Wykonuj inne zadania zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Funkcje i obowiązki wymienione w tym dokumencie mają charakter reprezentatywny i niekoniecznie muszą być objęte zakresem prac

Minimalne wymagania 

• Licencjat z zarządzania informacją, informatyki, nauki o danych lub dziedziny pokrewnej, z doświadczeniem w systemach zarządzania danymi. W razie potrzeby można zastąpić równoważną kombinacją odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia.  

• Z reguły ponad 2 lata doświadczenia praktycznego w pracy w organizacji humanitarnej w dziedzinie technologii informatycznych i systemów zarządzania danymi.  

• Kandydat musi być wysoko wykwalifikowanym użytkownikiem komputera z udokumentowanym doświadczeniem w tworzeniu i zarządzaniu bazami danych (SQL Server).  

• Doświadczenie w czyszczeniu danych, identyfikowaniu problemów z jakością danych i metodach ich poprawiania. 

• Doświadczenie w pracy z wrażliwymi danymi i ich ochronie, w tym informacji zdrowotnych, a także w tworzeniu systemów bezpieczeństwa danych. 

Dobra znajomość analizy danych i pokrewnych obszarów zarządzania danymi. 

• Wysoka biegłość w obsłudze aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel, Outlook i PowerPoint.  

• Wysoki poziom biegłości w zakresie oprogramowania do wizualizacji danych, w tym Power BI. 

• Wysoki poziom biegłości w zakresie mobilnych narzędzi do gromadzenia danych i formularzy XLS. 

• Umiejętności osobiste i organizacyjne, w tym zarządzanie czasem i dotrzymywanie terminów.  

• Doskonałe zrozumienie kontekstu lokalnego, opieki zdrowotnej i innych systemów rządowych.  

• Dobre umiejętności prowadzenia szkoleń/prezentacji.  

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. 

• Wysoki poziom znajomości języka angielskiego (mówienie - czytanie - pisanie). 

• Wysoki poziom znajomości JĘZYKA Misji (mówienie - czytanie - pisanie). 

Kodeks standardów etycznych

Zgodnie z tym stanowiskiem osoba ta musi rozwijać i wspierać kulturę zgodności i etyki w całej organizacji, a także mieć jasne zrozumienie zgodności z międzynarodowymi standardami etycznymi Korpus Medyczny” i potrzeby dawców. Pracownicy organizacji są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego Kodeksu Etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję lub molestowanie. Jeśli widzisz, słyszysz lub dowiesz się o jakimkolwiek naruszeniu Kodeksu Standardów Etycznych lub Polityki Bezpieczeństwa, musisz to zgłosić. Jeśli jest to stanowisko kierownicze, dana osoba musi dawać przykład etycznego zachowania własnym zachowaniem i nadzorem pracy innych; upewnij się, że osoby zgłaszające się mają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardy określone w Kodeksie postępowania etycznego; monitorować przestrzeganie wymagań przez podwładnych; konsekwentnie i uczciwie zapewniać przestrzeganie Kodeksu standardów etycznych postępowania oraz polityk Międzynarodowego Korpusu Medycznego (IMC), w tym Polityki bezpieczeństwa oraz Polityki ochrony przed molestowaniem, zastraszaniem i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy.

Ochrona

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zobowiązanie do ochrony populacji, z którą współpracujemy, w tym dorosłych, którzy mogą być szczególnie bezbronni, i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi działaniami naszych pracowników lub partnerów, takimi jak: wykorzystywanie i przemoc na tle seksualnym, wykorzystywanie, znęcanie się lub wykorzystywanie dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub osób LGBTI oraz wszelkie formy handlu ludźmi.

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność czy status weterana.