Starszy specjalista ds. zarządzania informacjami w konsorcjum w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Zarządzanie danymi i informacjami

1.1 Fizyczne utrzymywanie, konsolidowanie, czyszczenie i udostępnianie danych wszystkim partnerom w Konsorcjum Reagowania na Ukrainę. 

a) Przeglądanie danych w trakcie cykli badawczych (czyste zbiory danych, skrypty analityczne, mapy itp.)

b) Współpraca z Dawcy zgodnie z zaleceniami D/CD lub D/CC.

c) Proaktywnie monitoruj ryzyko dotyczące jakości danych we wszystkich cyklach badawczych i dbaj o to, aby wszelkie problemy były zgłaszane kierownictwu w kraju i w centrali badawczej, zajmującej się projektowaniem i jednostką danych. 

d) Zapewnienie wsparcia zespołom zajmującym się danymi i oceną w celu systematycznego przeglądu wydajności i jakości cykli badawczych oraz produktów informacyjnych;

1.2. Poufność i ochrona danych:Przyjmuj wiodącą rolę we wspieraniu wdrażania strategii programu konsorcjum we wszystkich geograficznie aktywnych obszarach operacyjnych i identyfikowaniu strategicznych możliwości rozszerzenia zasięgu URC. Specjalista ds. danych zachowa najściślejszą poufność wszystkich zebranych danych i powiązanych procesów. Będzie aktywnie podejmować działania mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu udostępnianiu jakichkolwiek informacji i danych należących do ACTED i jej partnerów lub zebranych podczas jego zadań w ACTED.

1.3. Tworzenie sieci kontaktów, pozycjonowanie i ogólna reprezentacja:

a) W razie potrzeby brać udział w globalnych spotkaniach dotyczących ochrony danych i przekazywać odpowiednie informacje dyrektorowi krajowemu, zastępcy dyrektora(-ów) krajowego, koordynatorowi konsorcjum, zastępcy koordynatora konsorcjum , koordynatorzy ds. sytuacji awaryjnych, koordynatorzy obszarowi, specjaliści obszaru partnerskiego URC, kierownicy projektów, koordynatorzy projektów oraz koordynatorzy/doradcy techniczni i inny odpowiedni personel.

b) Ustanawianie, utrzymywanie i doskonalenie aktywnych i regularnych stosunki robocze z partnerskimi organizacjami pozarządowymi, IMPACT/REACH i wszystkimi odpowiednimi grupami roboczymi (np. grupami roboczymi ds. komunikatorów/danych).

c) Ustanawianie, utrzymywanie i ulepszanie aktywnych i regularnych relacji roboczych z władzami lokalnymi oraz, w razie potrzeby, podmioty niepaństwowe, bycie na bieżąco z kwestiami zarządzania danymi w ustawodawstwie krajowym i sferze humanitarnej, które mogą mieć wpływ na ACTED, IMPACT i/lub URC.

d) Kieruj komunikacją z organizacją partnerską w sprawie wdrażania narzędzi, które mogą zwiększyć pojemność URC. Np. rozwój i testowanie platformy URC służącej do deduplikacji i polecania. 

1.4. Rozwój projektu

a) Wiodąca ocena(-y) na żądanie dyrektora krajowego, koordynatora konsorcjum i liderów komitetu sterującego w celu zapewnienia, że ​​kierunek strategiczny dla konsorcjum jest całościowy i odpowiedni.

b) Współpraca z W razie potrzeby zespoły IMPACT/REACH przeprowadzą oceny

2. Zarządzanie i koordynacja

2.1. Koordynacja wewnętrzna

a) Ułatwienie komunikacji międzyresortowej i wymiany informacji.

b) Zapewnienie wdrożenia mechanizmów koordynacji ACTED na wszystkich wymaganych poziomach obszarów (spotkania WAM, MAR, FLAT, itp.)

C) Aktywne zarządzanie partnerami CSO: wspieranie partnerów CSO w zakresie zarządzania danymi i szkoleniami z zakresu zarządzania danymi

2.2. Koordynacja zewnętrzna

a) Współpraca z punktami kontaktowymi i przy strategicznych wskazówkach koordynatora konsorcjum ułatwia komunikację między URC i wymianę informacji.

b) Pod koordynacją zastępca/dyrektor krajowy, zastępca/koordynator konsorcjum i/lub komitet sterujący zapewniają konsultacje z odpowiednimi partnerami i ich zaangażowanie w przygotowanie produktów związanych z danymi;

c) współpracuje z innymi organizacjami pracującymi nad utrzymaniem danych na Ukrainie, zapewnienie aktualności baz danych i ich zgodności ze wspólnymi operacyjnymi zbiorami danych (COD) i podstawowymi operacyjnymi zbiorami danych (FOD); 

2.2.1 Techniczny strumień roboczy dotyczący deduplikacji i skierowań (TWS)

A) Kieruj częścią dotyczącą deduplikacji DDR TWS

B) Wsparcie w rozwoju i zarządzaniu Platformą URC   

2.2.2 Monitoring strony trzeciej (TPM)

a) Wsparcie Koordynatora Konsorcjum / Zastępcy Koordynatora Konsorcjum w planowaniu i    organizowaniu wizyt TPM. 

b) Jeśli to możliwe, uczestnicz w spotkaniach TPM, aby zapewnić wsparcie monitorom TPM             

3. Monitorowanie realizacji projektu

3.1. Śledzenie realizacji projektu

a) Nadzoruj kierowników projektów i zapewniaj wsparcie w realizacji projektu poprzez rozwiązywanie problemów i eliminowanie punktów blokujących.

b) Monitoruj osiągnięcia w zakresie wyników, wskaźniki wykorzystania środków pieniężnych i zapewniać terminową realizację projektów poprzez współtworzenie i przeglądanie PMF, BFU i raportów z projektów.

3.2. Kontrola jakości projektu/MEAL

a) Zapewnienie stosowania praktycznych, terenowych systemów/planów MEAL dla każdego projektu.

b) Podnoszenie ryzyka i doradzanie Menedżerom projektów, aby dostosowywać projekty zgodnie z wynikami monitorowania i oceny.

3.3 Spotkania koordynatorów terenowych

A) Wspieraj CC/DCC/CFC w planowaniu, organizowaniu , wdrożenie ABC

B) Wsparcie w sporządzaniu protokołów

C) Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania danymi i platformy poleceń URC

Moje rozmiary

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 cali днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфорт ний офіс у ценcała część miasta;
• Rozwój kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące ).

________________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.