Starszy Doradca (Zarządzanie i Rozwój Organizacji) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do programu „Wzmacnianie odporności miast w obszarach infrastruktury zaopatrzenia i mieszkalnictwa” w swoim biurze w Kijowie na stanowisko na stanowisku:

Starszy doradca (zarządzanie i rozwój organizacyjny) (etat, Kijów)< /strong>

(wewnętrzny kod SAP: starszy doradca ds. rozwoju organizacyjnego i doradca ds. zarządzania) 

Program „Wzmocnienie Miejskiego Resilience in the Areas of Supply Infrastructure and Housing” (SUR), zainicjowana przez niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ), ma na celu odbudowę podstawowej infrastruktury miejskiej w regionach dotkniętych wojną Ukrainy.

Główne cele programu obejmują odbudowę podstawowej infrastruktury, zwiększanie kompetencji cyfrowych i planowania w administracji lokalnej w celu skutecznej oceny szkód i planowania infrastruktury, a także wdrażanie strategii zarządzania ryzykiem związanym z klęskami żywiołowymi w celu zwiększenia odporności na obecne i przyszłe kryzysy. Działania programu skupiają się na przywróceniu kluczowych usług, takich jak woda pitna, energia elektryczna, ogrzewanie i mieszkalnictwo, w miastach poważnie dotkniętych konfliktem.

Zgodnie z unijną polityką miejską, klimatyczną i energetyczną do roku 2030 Komisja Program SUR przyczynia się do realizacji Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDG), które koncentrują się na zapewnieniu wszystkim dostępu do niedrogiej, niezawodnej, zrównoważonej i nowoczesnej energii (SDG 7), budowaniu odpornej infrastruktury, promowaniu włączającej i zrównoważonej industrializacji oraz wspieraniu innowacji (SDG 9), oraz uczynienie miast i osiedli ludzkich inkluzywnymi, bezpiecznymi, odpornymi i zrównoważonymi (cel zrównoważonego rozwoju nr 11). Działa w synergii z innymi inicjatywami GIZ, takimi jak ISU II, U-LEAD i FEER, aby zwiększyć odporność miast i poprawić podstawowe usługi w ukraińskich gminach.

Główne zadanie:
Projekt realizowany jest poprzez dwa komponenty: jeden skupiający się na doradztwie dla gmin i instytucji partnerskich (Komponent 1), oraz drugi wiodący działalność budowlaną (Komponent 2). Szefowie komponentów współpracują z dyrektorem programu i zespołem zarządzającym projektem w Niemczech.

Wdrażanie komponentów projektu jest ułatwione dzięki Regionalnym Biurom Łącznikowym strategicznie rozmieszczonym w Połtawie, Zaporożu i Odessie, skierowanym do regionów Ukrainy, które zostały szczególnie dotknięte wojną. Każde Regionalne Biuro Łącznikowe jest kierowane przez dedykowanego Koordynatora Regionalnego, aby zapewnić skuteczną koordynację i realizację działań w terenie.

Komponent 1 korzysta ze wsparcia Jednostki Doradczej i Jednostki Administracyjnej, obu zlokalizowanych na terenie Główne Biuro mieszczące się w Kijowie. To scentralizowane centrum zapewnia niezbędne zasoby i wiedzę specjalistyczną pomocną w pełnieniu funkcji doradczych i administracyjnych kluczowych dla powodzenia inicjatyw prowadzonych przez Koordynatorów Regionalnych w trzech regionach.

Komponent 2 jest wyposażony w inżynierów budownictwa i specjalistę administracyjnego , również stacjonujący w Kijowie, do zarządzania i nadzorowania budowy-repóźne działania. Dodatkowo Back Office we Lwowie służy jako źródło awaryjne, dostępne w sytuacjach awaryjnych oraz w celu utrzymania ciągłości działania, zwiększając odporność projektu na nieprzewidziane wyzwania.

Głównym zadaniem Menedżera Operacyjnego jest koordynacja Biura Głównego w Kijowie i pełni funkcję łącznika pomiędzy zespołem zarządzającym w Niemczech a Biurami Regionalnymi.

Główne obszary działalności:

Starszy Doradca (Zarządzanie i Rozwój Organizacji ) odgrywa kluczową rolę w nadzorowaniu Centrali w Kijowie i jest integralnym członkiem zespołu zarządzającego SUR. Do kluczowych obowiązków należy:

• Koordynowanie i utrzymywanie kanałów komunikacji z partnerami politycznymi na Ukrainie, w tym wsparcie Dyrektora Programu.
• Obsługa rejestracji prowizji (ofert zmiany) z partnerami politycznymi na Ukrainie.
• Nadzór nad wykorzystaniem i zapewnienie jakości bieżących operacji, ze szczególnym naciskiem na efektywne wykorzystanie i utrzymanie systemu zarządzania projektami, onsite Operations.
• Nadzór Działania w zakresie monitorowania i oceny (M&E) w celu zapewnienia skutecznej oceny wyników projektu.
• Przygotowywanie kompleksowych raportów wewnętrznych i zewnętrznych, uwzględniających zarówno potrzeby wewnętrzne, jak i potrzeby BMZ.
• Wkład w rozwój oraz udostępnianie treści i materiałów komunikacyjnych w celu informowania opinii publicznej na Ukrainie, w Niemczech i poza nią o SUR i jego wpływie.
• Koordynacja zespołu krajowego wraz z zarządzaniem specjalistą administracyjnym i zapleczem.
< li>Ścisła współpraca z Biurem Krajowym i innymi programami w Klastrze w celu utrzymania zgodności i synergii działań wdrażanych przez SUR.

Wymagane kwalifikacje:

Idealny kandydat na stanowisko Starszego Doradcy (Zarządzanie i Rozwój Organizacji) posiada następujące kwalifikacje:

• Wykazana biegłość w zakresie metodologii zarządzania projektami, w tym zarządzania finansami , zamówień i procesów administracyjnych w kontekście zarządzania programami lub portfelami w GIZ. Bardzo pożądane jest doświadczenie z systemem zarządzania projektami na miejscu firmy GIZ.
• Dogłębne doświadczenie w zakresie zakupów i zarządzania finansami, w tym doświadczenie w zakresie zakupów usług i towarów, dotacji, budżetowania i monitorowania finansowego.
• Umiejętność strategicznego myślenia i dostosowania działań projektu do szerszych celów programu. Znajomość zasad zarządzania projektami i wydajnością będzie dodatkowym atutem.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i przywódcze, z udokumentowaną zdolnością do kierowania różnorodnymi zespołami i skutecznego angażowania interesariuszy. Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego. Biegła znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Wyjątkowe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, przy proaktywnym podejściu do identyfikowania i rozwiązywania wyzwań projektowych. Zainteresowanie zagadnieniami tematycznymi, zarządzaniem prowizjami i procesami rozwoju biznesu. Proaktywne podejście do identyfikowania możliwości ulepszenia programu i innowacji to plus.
• Dewykazał się wrażliwością kulturową i zdolnością adaptacji, umiejętnością skutecznej pracy w środowiskach wielokulturowych i poruszania się w dynamice międzykulturowej.

Oferujemy:

• Praca służbowa.
• Wynagrodzenie stałe w EUR.
• Premie zależne od wyników i 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne.
• 29 dni urlopu rocznie.
• Zajęcia językowe.
• Treningi umiejętności twardych i miękkich.
• Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe.
• Możliwość pracy zdalnej i elastyczną pracę.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Czas trwania umowy wynosi do 31.12.2026. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do lipca 19 2024, piątek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.