Analityk zagrożeń bezpieczeństwa w organizacji humanitarnej/Oficer Bezpieczeństwa w Medair Ukraine

Raporty do: Koordynatora Projektu North i Menedżera Matrix – Głównego Analityka Zagrożeń Bezpieczeństwa
Raportowanie do Centrali: Doradca ds. Bezpieczeństwa – we wszystkich kwestiach związanych z celami, wynikami, szkoleniami i wiedza specjalistyczna/umiejętności

Cel ogólny: jako kluczowy członek zróżnicowanego zespołu zaangażowanego w służenie najbardziej bezbronnym ludziom na świecie poprzez praktyczną i pełną współczucia pomoc, analityk zagrożeń bezpieczeństwa jest głównym punktem kontaktowym we wszystkich kwestiach bezpieczeństwa i ochrony w ramach programu, zapewniając podstawowe informacje i porady techniczne. Codzienna praca obejmuje monitorowanie i przekazywanie bieżących informacji dotyczących bezpieczeństwa, współpracę z kierownikami zespołów terenowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa całego personelu Medair na Ukrainie i gości. Ważnym aspektem tej roli jest ograniczanie ryzyka poprzez odprawy, szkolenia i wdrażanie protokołów bezpieczeństwa.

Opis projektu: Opis projektu: Medair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w nagłych przypadkach najbardziej bezbronnym osobom w czasie konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im godność i nadzieję. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań wojskowych na Ukrainie. Medair realizował liczne działania w różnych sektorach takich jak: mieszkalnictwo, opieka zdrowotna, informacja gotówkowa i niefinansowa, wsparcie społeczne, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

• Podstawowe obowiązki i obowiązki

Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną

• Zapewnianie wsparcia technicznego kierownictwu w ocenie kontekstu i sytuacji w celu zrozumienia czynników, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo (kultura, pochodzenie etniczne, polityka, religia, ekonomia, przestępczość, kwestie społeczne itp.), głównie w Sumy Obwód.
• Wspieraj zespoły w przeprowadzaniu ocen ryzyka, zagrożeń i podatności.
• Dostarczaj szczegółów i raportowania incydentów, w tym mapowania.
• Śledź ruchy personelu.
• Monitoruj kanały telegramów i dzwoń do schronisk.
• Dostarczaj analizę ryzyka (zgodnie z podejściem Medair dotyczącym akceptowalnego ryzyka), która informuje i wspiera menedżerów w podejmowaniu decyzji.
• Wdrażaj środki zmniejszające prawdopodobieństwo lub wpływ zidentyfikowanych zagrożeń.
• Pomagaj zespołom w pisaniu i regularnym przeglądaniu planów bezpieczeństwa dla określonych lokalizacji.
• Wspieraj głównego analityka zagrożeń bezpecs przy przeglądaniu i/lub opracowywaniu nowych standardowych procedur bezpieczeństwa i zapewnianiu ich wdrożenia.
• Pomoc w zgłaszaniu incydentów, w tym analizie i odpowiedniej reakcji.
• Zapewnij, że mieszkania i biura zespołu spełniają wymagania Medair, w tym oceny hoteli.

Zarządzanie kryzysowe

• Współpracuj z menedżerami w celu ustanowienia sieci pomocnych kontaktów w celu zapobiegania incydentom lub ich rozwiązywania.
• Opracuj i regularnie przeglądaj plan zarządzania kryzysowego, w tym ustanawianie utworzenie terenowego zespołu kryzysowego i przeprowadzanie symulacji w celu sprawdzenia gotowości.
• Bądź członkiem terenowego zespołu kryzysowego.
• Regularnie przeglądaj dokumenty i sprzęt wspierający zarządzanie kryzysowe (kontakty, akta osobowe, komunikację, zaopatrzenie awaryjne, bezpieczne pomieszczenia itp.).

Komunikacja

• Bierz udział w lokalnych i krajowych spotkaniach koordynujących bezpieczeństwo reprezentujących firmę Medair.
• Zbieraj aktualne informacje na temat bezpieczeństwa i rozpowszechniaj je wśród personelu Medair.
• Prowadź regularne instruktaże dotyczące bezpieczeństwa dla kierownictwa, zespołów i gości.
• Zapewnij, że informacje są dostępne dla wszystkich pracowników w zrozumiałej formie.
• Bądź osobą kontaktową w sprawie kontroli bezpieczeństwa podczas przemieszczania się personelu.
• Regularnie współpracuj ze starszym specjalistą ds. bezpieczeństwa.

Szkolenia

• Przeprowadzaj odprawy dla nowych pracowników i gości na temat konkretnych kwestii bezpieczeństwa w Sumy, w razie potrzeby zapewnij szkolenie odświeżające.
• Zalecaj odpowiednie szkolenie w zakresie bezpieczeństwa (bezpieczeństwo osobiste, korzystanie z komunikacji, bezpieczeństwo w kopalniach, pierwsza pomoc itp.).
• Wspieraj współpracowników firmy Medair w zakresie bezpieczeństwa obiektu, zapewniając szkolenia i coaching.

Zarządzanie jakością

• Korzystaj z e-biblioteki Medair i standardowych procedur, zapewniając zgodność z formatami i zasadami.
• Weryfikuj zgodność bezpieczeństwa programu z polityk Medair.

Kwalifikacje/Doświadczenie

• Wymagane: Wysoki poziom przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania bezpieczeństwem
• Pożądane: Wykształcenie wyższe lub odpowiednie kwalifikacje w zakresie zarządzania bezpieczeństwem w warunkach niestabilności

Doświadczenie zawodowe

• Wymagane: Doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem po kwalifikacji, najlepiej w organizacji pozarządowej
• Pożądane: Doświadczenie w obszarze bezpieczeństwa w warunkach niestabilności

Języki

• Wymagane: Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) oraz biegła znajomość języka ukraińskiego

IT

• Wymagane: Pewny siebie użytkownik komputera, znajomość Excela, Worda, Outlooka

Kompetencje

• Motywacja: Współczucie, niezależność, energia, samodzielność; silne zaangażowanie chrześcijańskie
• Pożądane: Zrozumienie kwestii humanitarnych
• Praca zespołowa: Umiejętność pracy w zespole, umiejętności interpersonalne; umiejętność kierowania dużym, zróżnicowanym zespołem
• Dostosowanie: umiejętność pracy pod presją, radzenia sobie ze stresem; kreatywność, elastyczność, samokształcenie; gotowość do podstawowych warunków terenowych
• Wiedza techniczna: Umiejętność rozwiązywania problemów, spokój w sytuacjach kryzysowych, organizacja, umiejętności komunikacyjne, znajomość procedur bezpieczeństwa
• Przywództwo: Umiejętności koordynacyjne, umiejętność budowania zaufania, ustalania priorytetów, analizowania dużych ilości informacji; wsparcie wyższej kadry kierowniczej
• Doświadczenie: Administracja biurowa, bezpieczeństwo

Warunki pracy: Jest to stanowisko terenowe, warunki pracy i życia mogą znacząco odbiegać od zwykłych.

ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINA stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt.                              

Siedziba główna:Doradca ds. bezpieczeństwa: we wszystkich kwestiach związanych z celami, rezultatami, szkoleniami oraz wiedzą specjalistyczną/umiejętnościami

Ogólny cel:Praca jako ważny członek zróżnicowanego zespołu, który jest zaangażowany w służenie najsłabszym na świecie z praktyczną i współczującą opieką. Specjalista ds. bezpieczeństwa jest główną osobą kontaktową we wszystkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną w ramach programu, zapewniając punkt odniesienia i porady techniczne.

W przypadku na co dzień wiąże się to z monitorowaniem i przekazywaniem odpowiednich informacji dotyczących bezpieczeństwa, a także współpracą z kierownikami terenowymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa całego personelu Medair i gości w kraju. Ważnym aspektem tej roli jest łagodzenie i zmniejszanie ryzyka poprzez odprawy, szkolenia i egzekwowanie protokołów bezpieczeństwa.

Opis projektu:Medair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych najbardziej bezbronnym osobom występującym w obliczu konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im godność i nadzieję. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań zbrojnych na Ukrainie. Medair wdrożył liczne interwencje w różnych sektorach, takich jak schronisko, zdrowie, gotówka i NFI, zarządzanie przypadkami, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy do plpewne wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączyłby do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.                                                         

Główne obowiązki i obowiązki

Bezpieczeństwo i zarządzanie bezpieczeństwem

·  Zapewnij wsparcie techniczne, jeśli jest to wymagane, kierownictwu terenowemu podczas ocen kontekstu i sytuacji, aby pomóc w zrozumieniu kwestii, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo i ochronę (np. kulturę, pochodzenie etniczne, politykę, religię, ekonomię, przestępczość, kwestie społeczne itp.), głównie w obwodzie sumskim.

·  Wspieraj zespoły w przeprowadzaniu ocen ryzyka, zagrożeń i podatności na zagrożenia.

·  Podać szczegóły dotyczące incydenty i raportowanie wraz z mapowaniem.

·  Śledź ruchy personelu.

·  Monitoruj kanały telegramu i zadzwoń do schroniska.

·  Dostarczaj analizę ryzyka (zgodną z podejściem Medair do akceptowalnego ryzyka), która informuje i wspiera odpowiednich menedżerów terenowych w podejmowaniu decyzji

·  Wprowadź środki łagodzące, które zmniejszają prawdopodobieństwo lub wpływ zidentyfikowanych ryzyk

·  Wspieraj zespoły piszące i regularne przeglądanie planów bezpieczeństwa dla danej lokalizacji

·  Wsparcie starszego specjalisty ds. bezpieczeństwa w przeglądzie i/lub opracowywaniu nowych standardowych procedur operacyjnych związanych z bezpieczeństwem, zapewnienie i egzekwowanie ich użyteczności przez odpowiednich członków zespołu Medair

·  Wspieranie innych członków zespołu w zgłaszaniu incydentów związanych z bezpieczeństwem, w tym pełną analizę i odpowiednie działania następcze

·  Zapewnianie, że zakwaterowanie i biura zespołu są bezpieczne i spełniają wymagania Medair, w tym oceny hoteli.

Kryzys Zarządzanie

·  Współpracuj z kierownikami terenowymi, aby zbudować sieć przydatnych kontaktów, aby pomóc zapobiegać incydentom związanym z bezpieczeństwem lub je rozwiązywać

·  Opracuj i regularnie przeglądaj plan zarządzania kryzysowego, w tym utworzenie terenowego zespołu zarządzania kryzysowego i przeprowadzanie symulacji w celu sprawdzenia gotowości kryzysowej

·  Bądź członkiem terenowego zespołu zarządzania kryzysowego

·  Regularnie przeglądaj dokumenty i sprzęt wspierający zarządzanie kryzysowe, upewniając się, że elementy są zgodne ze standardowymi procedurami, aktualne i w dobrym stanie technicznym. Obejmuje to między innymi dane kontaktowe, akta osobowe, sprzęt komunikacyjny, zapasy awaryjne, bezpieczne pomieszczenia itp.

Komunikacja

·  Uczestniczenie w stosownych przypadkach na lokalnych i krajowych spotkaniach koordynujących bezpieczeństwo, reprezentując Medair jako centralny punkt ds. bezpieczeństwa w programie

·  Zbieraj istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa z dostępnych źródeł i przekaż je pracownikom Medair, jeśli to konieczne

·  Zapewniaj regularne bezpieczeństwo w stosownych przypadkach przeprowadzaj odprawy dla kierownictwa terenu, innych członków zespołu i gości

·  Zapewnij, że odpowiednie informacje dotyczące bezpieczeństwa są udostępniane pracownikom w zrozumiałym dla nich języku lub wyjaśniane ustnie osobom z ograniczoną umiejętnością czytania

·  Bądź centralnym punktem kontroli bezpieczeństwa podczas przemieszczania się personelu.

·  Regularnie współpracuj ze starszym specjalistą ds. bezpieczeństwa.

Szkolenie

·  Nowy personel i goście na bieżącom.in. specyficzne dla Sumy kwestie bezpieczeństwa, w razie potrzeby zapewniając szkolenia odświeżające.

·  Pozyskuj i zalecaj odpowiednie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i ochrony dla personelu w obszarach takich jak bezpieczeństwo osobiste, korzystanie ze sprzętu komunikacyjnego, świadomość min lądowych, pierwsza pomoc itp.

·  Wspieraj współpracowników odpowiedzialnych za prowadzenie baz Medair (np. lokale biurowe, mieszkania dla personelu, bazy terenowe itp.), aby zapewnić bezpieczeństwo obiektów, zapewniając szkolenia i coaching jako wymagane

Zarządzanie jakością

· Promuj i korzystaj z e-biblioteki Medair oraz innych procedur operacyjnych, upewniając się, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne

·  Przeglądaj zgodność konfiguracji bezpieczeństwa programu krajowego z zasadami i procedurami Medair.

Delegowane obowiązki

·  Współpraca ze starszym specjalistą ds. bezpieczeństwa przy opracowywaniu planów bezpieczeństwa oraz standardowych procedur operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony dla Sumy

·  Przeglądaj i monitoruj zgodność z planami i standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa lokalizacji

·  Reprezentuj firmę Medair na spotkaniach dotyczących Sumy z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak urzędy rządowe, inne organizacje pozarządowe i ONZ

Specyfikacja osoby

Kwalifikacje/doświadczenie
Niezbędne: Szkolenie w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i bezpieczeństwem na wysokim poziomie poziom
Pożądane: Wykształcenie wyższe lub odpowiednie kwalifikacje w zakresie zarządzania bezpieczeństwem w niepewnym środowisku

Doświadczenie zawodowe
Niezbędne: Po uzyskaniu kwalifikacji doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem, najlepiej w organizacji pozarządowej
Pożądane: Doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem w niepewnym środowisku środowisko

Języki
Wymagane: Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) oraz biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie)

IT
Niezbędne: Umiejętność obsługi komputera z dobrą praktyczną znajomością programów Microsoft Excel, Word i Perspektywy

Kompetencje

Motywacja
Niezbędne: Współczujący, zmotywowany, energiczny, autonomiczny; Silne zaangażowanie chrześcijańskie
Pożądane: Dobre zrozumienie kwestii humanitarnych

Budowanie zespołu
Niezbędne: Gra zespołowa z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi; Potrafi przyjąć wiodącą rolę w dużym i zróżnicowanym zespole.
Pożądane: Zachęcające, wspierające; Doświadczenie w szkoleniu/coachingu

Zdolność adaptacji
Niezbędne: Umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu; Kreatywny, otwarty, elastyczny, samouczący się; Potrafi poradzić sobie z podstawowymi warunkami życia w terenie i podczas wycieczek terenowych
Pożądane: Chęć do wysiłku zawodowego, osobistego i duchowego

Wiedza techniczna
Niezbędne: Umiejętność rozwiązywania problemów; Spokój w kryzysie; Dobre umiejętności organizacyjne; Dobre umiejętności komunikacyjne, szczególnie w zakresie postępowania z wrażliwymi informacjami; Znajomość procedur zarządzania bezpieczeństwem
Pożądane: Praktyczna znajomość HF i VHF komunikacja radiowa, telefony satelitarne i inny standardowy sprzęt biurowy

Zarządzanie i przywództwo
Niezbędne: Umiejętności koordynowania i tworzenia sieci kontaktów; Potrafi budować zaufanie i egzekwować procedury; Potrafi jasno ustalać priorytety; Potrafi przyswajać i analizować duże ilości informacji; Wsparcie dla wyższej kadry zarządzającej programami
Pożądane: Doświadczenie we współpracy z władzami rządowymi i wojskowymi

Obszary doświadczenia
Niezbędne: Administracja biurowa; Bezpieczeństwo

 Warunki pracy:Jest to stanowisko terenowe, a warunki pracy i życia mogą znacznie odbiegać od dotychczasowych.

ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.