Oficer ds. bezpieczeństwa / Oficer ds. bezpieczeństwa w People in Need

Miejsce pracy: Sumy

Data rozpoczęcia: styczeń-luty 2025

Czas trwania umowy: 3-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku i od tego czasu prowadzone są programy humanitarne szybko się rozwijała. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli pracownika:

Zadanie polega na zapewnianiu wsparcia w zakresie kluczowych zagrożeń bezpieczeństwa dla bieżących działań programowych na północy i północnym wschodzie Pionu Bezpieczeństwa i Dostępu w ścisłej współpracy z zespołami ds. logistyki i programu. 

Specjalista ds. bezpieczeństwa zapewni śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym Kierowców/Pracowników PIN prowadzących działania w ramach programu oraz będzie stale aktualizować informacje na temat dokładnej lokalizacji i przemieszczania się Kierowców/Pracowników PIN. 

Specjalista ds. bezpieczeństwa będzie aktywnie współpracować z zespołami pracującymi w obszarach wysokiego ryzyka i zadba o to, aby zespoły były odpowiednio przeszkolone, przeszkolone i wyposażone. 

Specjalista ds. bezpieczeństwa musi monitorować aktualną sytuację w zakresie bezpieczeństwa w obszarach wprowadzania PIN-ów/przemieszczania się personelu. W przypadku poważnego incydentu związanego z bezpieczeństwem Specjalista ds. Bezpieczeństwa będzie ściśle współpracował z Kierownikiem ds. Bezpieczeństwa i Dostępu oraz Menedżerem ds. Bezpieczeństwa i zespołem ds. zarządzania kryzysowego/incydentami, stosując ocenę kontekstu eksperckiego oraz procedury i zasady PIN. 

Specjalista ds. bezpieczeństwa przeprowadzi ocenę bezpieczeństwa osobistego obszarów (obecnych i potencjalnych), w których działa PIN, w tym obszarów wysokiego ryzyka oraz pomieszczeń PIN. 

Specjalista ds. bezpieczeństwa będzie aktywnie zaangażowany w aktualizację planów zarządzania bezpieczeństwem PIN, kluczowych polityk i protokołów bezpieczeństwa. Specjalista ds. bezpieczeństwa będzie również aktywnie zaangażowany w planowanie i prognozowanie scenariuszy oraz tworzenie raportów bezpieczeństwa i innych odpowiednich produktów analitycznych.

Specjalista ds. bezpieczeństwa będzie mógł pracować niezależnie i zorientowany na wyniki w dużym i zróżnicowanym zespole, potrafiącym wykonywać wiele zadań jednocześnie. Specjalista ds. bezpieczeństwa musi wykazywać się umiejętnościami analitycznymi oraz być w stanie pracować schludnie, profesjonalnie i z szacunkiem z każdą osobą, niezależnie od narodowości, pochodzenia etnicznego, płci, religii czy pochodzenia kulturowego.

Oobowiązki służbowe:

Linki wewnętrzne:

Ściśle współpracuje z:

• Dział Bezpieczeństwa

• Dział Logistyki

• Dział Zakupów

• Polecenia programu

• Zespół ds. zarządzania incydentami

• Zespół Zarządzania Kryzysowego

Zadania i obowiązki profilu (według kategorii):

• Zapewnij dokładne śledzenie w czasie rzeczywistym ruchów poleceń PIN i uczestnicz w planowaniu trasy/ruchu.

• Rozwijaj i utrzymuj doskonałe zrozumienie rozwoju sytuacji krajowej i regionalnej w kontekście bezpieczeństwa.

• Zapewniaj kierowcom/pracownikom PIN-u regularne aktualizacje operacyjne dotyczące bieżących/przewidywanych zagrożeń/niebezpieczeństw, aby zapewnić optymalizację trasy.

• Weź udział w tworzeniu strategii dostępu pomocy humanitarnej (powiadomienia humanitarne, uzyskanie zezwoleń na wjazd do regionu itp.).

• Zbuduj i utrzymuj sieć odpowiednich interesariuszy, w tym organizacji pozarządowych, partnerów lokalnych, organów ścigania, władz itp. Współpracuj z podobnymi graczami w branży, w tym zewnętrznymi firmami ochroniarskimi i dostawcami usług. W razie potrzeby doradzaj im w zakresie odpowiednich prac związanych z bezpieczeństwem.

• Bierz udział w tworzeniu raportów bezpieczeństwa, planowaniu scenariuszy i prognozowaniu rozwoju sytuacji bezpieczeństwa w regionie. 

• Weź udział w przeglądzie planu zarządzania bezpieczeństwem i protokołów bezpieczeństwa związanych z ewakuacją medyczną, hibernacją, ewakuacją i relokacją personelu PIN. 

• Zapewnij, że personel obsługujący PIN działa zgodnie z protokołami bezpieczeństwa, pomagaj w identyfikowaniu potrzeb w zakresie bezpieczeństwa. 

• Przeprowadzaj ocenę bezpieczeństwa obszarów operacji PIN i obiektów PIN na północy i północnym wschodzie, regularnie odwiedzając teren (co najmniej 40% godzin pracy). 

 
 

• Inne istotne obowiązki zgodnie z przydziałem. 

 
 

• W stosownych przypadkach pomagaj w reagowaniu na kryzysy/incydenty. 

• Utrzymuj komunikację z odpowiednimi stronami zainteresowanymi, w tym darczyńcami, organizacjami partnerskimi, placówkami medycznymi, władzami, organami ścigania itp.

Edukacja, certyfikaty

Odpowiednie certyfikaty i kursy z zakresu zarządzania bezpieczeństwem (edukacja w kopalniach, pierwsza pomoc, HEAT, itp.).

Doświadczenie zawodowe

Co najmniej 2 lata w sektorze organizacji pozarządowych - doświadczenie związane z zarządzaniem bezpieczeństwem i/lub ryzykiem, programami, logistyką.

Angielski

Poziom średniozaawansowany.

Kompetencje zawodowe/techniczne

• Dogłębne badania, umiejętności pisaniai analityka.
• Umiejętność identyfikacji i wykorzystania odpowiednich dowodów, obiektywnej analizy informacji oraz tworzenia terminowych, jasnych i kompleksowych raportów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętność dzielenia się wiedzą i prowadzenia szkoleń.
• Wiedza i zrozumienie zasad humanitarnych i standardów etycznych.
• Umiejętność podejmowania świadomych decyzji.
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i złożonością.
• Umiejętność współpracy w zespole i rozwiązywania problemów zagadnienia interdyscyplinarne.

Specyficzne kompetencje behawioralne

• Samoorganizacja
• Zorientowanie na wynik
• Elastyczność i otwartość na zmiany
• Podejście do rozwiązywania problemów i zadań

My oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie według skali wynagrodzeń PIN w wysokości  1151 EUR (brutto) w okresie próbnym + 5% po okresie próbnym;
• Pozytywne środowisko pracy w ugruntowanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Zwrot kosztów podróży między biurami a miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego dzięki różnym działaniom rozwijającym potencjał, takim jak szkolenia, seminaria i nie tylko
• 28 dni urlopu corocznego + 3 Dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Procedura aplikacyjna:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na dane stanowisko.

Uwaga: PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji.