Oficer ds. bezpieczeństwa / Oficer ds. bezpieczeństwa w Terre des hommes Ukraine

Termin składania aplikacji:Rekrutacja będzie prowadzona do momentu obsadzenia stanowiska

CO ROBIMY W EUROPIE I ​​NA UKRAINIE

Terre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja zajmująca się pomocą dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodzieży, zwłaszcza tych najbardziej narażonych na ryzyko, wywierając wpływ dzięki innowacyjnym i zrównoważonym rozwiązaniom. Aktywna w ponad 30 krajach, Tdh współpracuje z własnymi zespołami id/lub partnerów lokalnych i międzynarodowych w celu opracowania i wdrożenia projektów terenowych, które każdego roku znacząco poprawiają codzienne życie ponad czterech milionów dzieci i członków ich społeczności, ze szczególnym uwzględnieniem zdrowia matek i dzieci, migracji oraz dostępu dzieci do wymiaru sprawiedliwości.

W Europie Tdh stara się zapewnić pełną realizację praw dzieci, na równych zasadach i bez dyskryminacji. Jesteśmy obecni w Albanii, Kosowie, Mołdawii, Rumunii, Ukrainie, Węgrzech i Grecji, a wspólnie z partnerami docieramy do dzieci w pozostałych 14 krajach Europy.

Tdh rozpoczął działalność na Ukrainie w 2015 roku i działał do lutego 2022 roku za pośrednictwem 2 biur operacyjnych w Mariupolu i Siewierodoniecku, utrzymując jednocześnie biuro koordynacyjne/przedstawicielskie w Kijowie. Po wkroczeniu Armii Federacji Rosyjskiej na Ukrainę zespół Tdh został przeniesiony do Iwano Frankowska, gdzie rozpoczął działania na obszarze Zachodniej Ukrainy, który jest pierwszą bazą operacyjną reagowania na obecny kryzys humanitarny. Celem organizacji jest działalność na terenie Kijowa i okolic oraz potencjalnie na wschodniej Ukrainie. Zapewniamy różne usługi dzieciom, młodzieży i ich rodzinom na obszarze dotkniętym konfliktem, ze szczególnym naciskiem na wsparcie psychospołeczne.

Więcej informacji można znaleźć na stronach https://www.tdh.org, https://www.tdh.org, https ://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

OPIS ROLI

Oficer ds. bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za wdrażanie zasad Tdh polityki bezpieczeństwa, w tym ocena, analiza i proponowanie wszelkich odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony w celu zagwarantowania odpowiedniego ograniczenia ryzyka, aby móc ograniczyć wpływ incydentów na działalność Tdh, personel i towary.
Zapewni, że we wszystkich pomieszczeniach zostaną zainstalowane niezbędne systemy bezpieczeństwa; formułować, weryfikować i zapewniać wdrożenie strategii i planów bezpieczeństwa wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

Zarządzanie bezpieczeństwem:

• Zapewnienie gromadzenia danych, sprawdzania krzyżowego i dogłębnej analizy informacji związanych z bezpieczeństwem i ochroną w obszarze odpowiedzialności; dostarczać regularne i doraźne (w razie potrzeby) formalne raporty Doradcy ds. Ryzyka i Dostępu;
• Monitoruje ogólne przemieszczanie się personelu i regularnie zapewnia pracownikom informacje na temat bezpieczeństwa ich przemieszczania się, zwłaszcza podczas przemieszczania się w terenie;
• Zbiera informacje, analizuje kontekst i utrzymuje kontakty z różni partnerzy krajowi i międzynarodowi (INSO, ONZ, organizacje pozarządowe, władze itp.) utrzymują udokumentowaną sieć bezpieczeństwa;
• Na bieżąco aktualizuje umiejętności personelu w zakresie bezpieczeństwa i ochrony (za granicą i w kraju) w zakresie jego obowiązków i procesu bezpieczeństwa (np.: kierowcy, emigranci, strażnicy itp.);
• Wspieraj ryzyko i Doradca dostępu w codziennej analizie kontekstu i procesie decyzyjnym;
• Analizuje sytuację geopolityczną i projektuje możliwe scenariusze;
• Ulepsza i aktualizuje zestawy narzędzi bezpieczeństwa;
• Wzmacnia łańcuch komunikacji od procesu podejmowania decyzji do jego wdrożenia;
• Analizuje sytuację polityczną, społeczną, gospodarcząomiczny i kontekst bezpieczeństwa oraz identyfikuje kluczowe trendy;
• Przeprowadzaj regularne oceny bezpieczeństwa we wszystkich bazach i lokalizacjach terenowych;
• W ścisłej współpracy z bezpośrednim przełożonym należy współpracować i negocjować z odpowiednim rządem, platformami ONZ i organizacjami pozarządowymi, podmiotami humanitarnymi i innymi organami, aby zapewnić organizacji niezbędne pozwolenia na dostęp do obszarów realizacji;
• li>
• Ściśle współpracuj z odpowiednimi partnerami projektu, aby zapewnić dostęp i bezpieczeństwo pracowników;
• Zgodnie z wytycznymi przełożonego zidentyfikuj i przeszkol punkty kontaktowe ds. bezpieczeństwa we wszystkich lokalizacjach projektu;
• Ustal SOP i powiązane narzędzia dla kluczowych punktów bezpieczeństwa, a zwłaszcza miesięczne/tygodniowe plany przemieszczania się;
• Ustal SOP i kontakty oraz rozwijaj umiejętności punktów bezpieczeństwa w oparciu o analizę kontekstu;
• Monitoruj wdrażanie SOP;
• Zapewnianie szkoleń związanych z bezpieczeństwem dla personelu i partnerów Tdh;
• Ćwiczenie Plan awaryjny i inne SOP istotne dla bezpieczeństwa;
• Organizuj szkolenie personelu w zakresie pierwszej pomocy i zarządzania pożarami;
• Utwórz system monitorowania szkoleń personelu INSO i upewnij się, że wszystkie oczekujące szkolenia zostały ukończone;
• Utwórz system monitorowania innych odpowiednich szkoleń personelu w zakresie bezpieczeństwa w Internecie i upewnij się, że wszystkie oczekujące szkolenia zostały ukończone;

Plan awaryjny i plan bezpieczeństwa

• Zgodnie z wytycznymi przełożonego pomagaj w przeglądzie postanowień planu awaryjnego i wdrażaj wszystkie oczekujące działania;
• Pod kierunkiem bezpośredniego przełożonego pomagaj w przeglądaniu planu bezpieczeństwa i wdrażaj wszystkie oczekujące działania;
• Stworzenie kontekstowych SOP dla każdego zidentyfikowanego ryzyka;
• Wdrożenie pomieszczenia do hibernacji w biurze i poprawa bezpieczeństwa pomieszczeń;

Przenoszenie śledzenie i komunikacja

• Aby ustanowić system śledzenia SMS/aplikacji dla każdej bazy;
• Koordynowanie z Działem Logistyki miesięcznego/tygodniowego planu przemieszczania się;
• Przeglądanie środków komunikacji i praktyk komunikacyjnych w całej delegacji, doradzanie w sprawie zmian i wdrażanie zmian;
• Pod kierunkiem przełożonego utwórz zautomatyzowany system i uzgodnij obowiązki dotyczące drzewa telefonów i listy kontaktów;

Zarządzanie flotą i ruchem< /strong>

• Stale oceniaj różne drogi wybierane przez zespół Tdh z punktu widzenia bezpieczeństwa;
• Koordynuj współpracę z działem logistyki w celu gromadzenia informacji dotyczących ruchu pojazdów i zespołów;< /li>
• Udziel porad i zaleceń dotyczących ruchu przewidywanego w tygodniowym planie ruchu;
• Dla każdej drogi i każdego ruchu określ procedurę kontroli bezpieczeństwa, którą ma zastosować zespół;
• Przeprowadzanie kontroli bezpieczeństwa z różnymi zespołami zgodnie z tygodniowym planem ruchu;
• Ocenianie nowych dróg zgodnie z wymaganiami innych działów przed rozmieszczeniem zespołu;
• Zapewnia kierowcom regularne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa podczas przemieszczania się;

Inne

• Przestrzegaj w pełni Kodeksu postępowania Tdh i zawsze przestrzegaj Polityki ochrony dzieci;
• Zapewnij przestrzeganie standardów Tdh i wymagań jakościowych we wszystkich projektacht działań;
• Przestrzegaj i upewnij się, że podległy mu zespół przestrzega przepisów i procedur administracyjnych i logistycznych Tdh;

TWÓJ PROFIL

Wykształcenie/kwalifikacje: Certyfikowane szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i ochrony (w kraju i poza jego granicami).

Doświadczenie< /strong>:

• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu bezpieczeństwem, najlepiej w organizacji międzynarodowej lub lokalnej;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność skutecznej interakcji z personelem na każdym szczeblu;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne;
• Doskonałe umiejętności prowadzenia dokumentacji i prowadzenia dokumentacji;
• Umiejętność krytycznej oceny ograniczone informacje;
• pracuj niezależnie, organizuj, ustalaj priorytety i realizuj wiele zadań; zadania w dynamicznym środowisku zorientowanym na terminy;
• Dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów;
• Wysoki poziom uczciwości;
• Przestrzeganie terminów;
• Umiejętność utrzymywania wysokich standardów i punktualności pod presją;
• Ważne prawo jazdy ;

Języki: Doskonała znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie, biegła znajomość języka angielskiego.

IT Wiedza: Dobra znajomość IT (Microsoft Office, Internet).

Aplikować:

Zakwalifikowane osoby zachęcamy do przesłania swojej aplikacji (CV i motywacja w języku angielskim) na adres [email protected]. W tytule maila prosimy o podanie stanowiska „Psycholog”.

 Polityka ochrony dzieci:

Zobowiązanie się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci i bezpieczeństwa oraz Polityka bezpieczeństwa i Polityka przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości.

Zgodność z RODO:

Wysyłając swoją aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zostać wykorzystane w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacyjnego, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu.

Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji.

Ze względu na przewidywaną dużą liczbę wniosków Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu wnioskodawcy indywidualnie. Pamiętaj, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.