Asystent Bezpieczeństwa w Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Pomoc – Hilfe zur Selbsthilfe: Jesteśmy niezależną organizacją non-profit, która powstała podczas wojny w Afganistanie w 1981 roku i obecnie działa na całym świecie w 26 krajach. Help zapewnia szybką pomoc w przypadku katastrof, trwałą odbudowę oraz długoterminową pomoc rozwojową dla i z osobami potrzebującymi, szczególnie w Afryce, Azji i Europie. Pomoc obecnie polega na udzielaniu doraźnej pomocy ofiarom na Ukrainie. Wraz ze swoimi silnymi lokalnymi organizacjami partnerskimi działa w szesnastu obwodach, prowadząc pomoc humanitarną poprzez działania WASH, wsparcie medyczno-psychologiczne, wsparcie mieszkaniowe i pomoc weterynaryjną. Krótkie fakty: Stacja Dyżurna: Przedstawicielstwo Kijów na Ukrainie, z wizytami wspierającymi w terenieRaportowanie do: Kierownik ds. Bezpieczeństwa Godziny pracy: 40 godz./tydz. Czas trwania: Umowa do końca roku z możliwością przedłużenia Opis stanowiska: • Pomoc Kierownikowi ds. Bezpieczeństwa w gromadzeniu, analizowaniu i rozpowszechnianiu informacji dotyczących bezpieczeństwa dotyczących sytuacji bezpieczeństwa w kraju w zakresie jego kompetencji kompetencji. • Monitorowanie najnowszych wydarzeń relacjonowanych w mediach międzynarodowych, krajowych i lokalnych oraz informowanie Menedżera Bezpieczeństwa o najważniejszych. • Tworzenie i utrzymywanie sieci kontaktów (organizacje pozarządowe, ambasady, organizacje publiczne itp.). • Współpraca i utrzymanie stałe kontakty z właściwymi lokalnymi władzami policji i dostawcami usług bezpieczeństwa w sprawach związanych z bezpieczeństwem. • Pomoc Menedżerowi ds. Bezpieczeństwa „Pomocy” w gromadzeniu, aktualizowaniu i przekazywaniu informacji dotyczących sytuacji bezpieczeństwa, zwłaszcza w regionach, w których działa Pomoc, w szczególności informacji, które mogą wpływać na pracę Pomocy. • Prowadzenie rutynowych i innych plików/dokumentów korespondencyjnych oraz raportów związanych z bezpieczeństwem (ogólne raporty o zdarzeniach). • Wspomaganie Menedżera ds. bezpieczeństwa w zapewnianiu bezpieczeństwa biura, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i gotowości do ochrony; przeprowadzanie badań bezpieczeństwa rezydencji i obiektów „Pomoc”, rekomendowanie odpowiednich rozwiązań w celu ich zabezpieczenia oraz zapewnienie dobrego stanu całego sprzętu zabezpieczającego. • Wspomaganie Menedżera ds. Bezpieczeństwa w analizie informacji związanych z bezpieczeństwem „Pomoc” w jego AoR; utrzymywanie, aktualizowanie i sporządzanie projektów dokumentów związanych z bezpieczeństwem, ocen ryzyka bezpieczeństwa, planów bezpieczeństwa i planów awaryjnych, instrukcji i procedur wyznaczonych w celu wsparcia zarządzania bezpieczeństwem. • Wspieranie menedżera ds. bezpieczeństwa podczas regularnych i specjalnych spotkań związanych z bezpieczeństwem. • Pomoc Menedżerowi ds. bezpieczeństwa „Pomoc” w zapewnieniu obecności Systemu Warden i jego terminowej aktualizacji. • Pomoc w przeprowadzaniu regularnych odpowiednich ćwiczeń/ćwiczeń (takich jak ćwiczenia przeciwpożarowe i ewakuacyjne oraz testy łączności), aby zapewnić gotowość personelu na ewentualne sytuacje awaryjne. • Zapewnienie wsparcia Menedżerowi Bezpieczeństwa i zespołom terenowym „Pomoc” w organizowaniu i prowadzeniu sesji szkoleniowych i odpraw na temat świadomości i gotowości w zakresie bezpieczeństwa, orientacji na bezpieczeństwo nowo przydzielonym pracownikom „Pomocy” oraz prowadzeniu odpraw bezpieczeństwa, zgodnie z wymaganiami. • Wspieranie „ Pomoc” pracownikom biura terenowego w rozwiązywaniu problemów związanych z bezpieczeństwem w terenie i podróżowanie do biur terenowych „Pomoc” w razie potrzeby. • Zapewnienie utrzymania odpowiedniego poziomu poufnościed w odniesieniu do kwestii bezpieczeństwa. • Pomoc kierownictwu we wszelkich pojawiających się kwestiach bezpieczeństwa. • W imieniu Menedżera ds. bezpieczeństwa przekaż zespołowi najważniejsze informacje dotyczące bezpieczeństwa. Urlop: Urlop roczny: 24 dni kalendarzowe w roku, 5 dodatkowych dni roboczych urlopu corocznego praca w warunkach wojennych oraz święta na Ukrainie. Następnie stosuje się zabezpieczenie i/lub dostosowanie izolacji w zależności od lokalizacji, aby rozpoznać, że niektórzy pracownicy muszą pracować w trudnych miejscach, gdzie warunki życia i pracy są znacznie bardziej złożone niż gdzie indziej. Wyjazdy w teren: Są w pełni pokrywane przez organizację (w tym diety, hosting, bilety podróżne lub kierowca samochodem służbowym) Ubezpieczenie: Kompleksowy pakiet ubezpieczeń medycznych obejmuje wszystkich pracowników.