Asystent Bezpieczeństwa w Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Pomoc — Hilfe zur Selbsthilfe: Jesteśmy niezależną organizacją non-profit, która powstała podczas wojny w Afganistanie w 1981 roku i obecnie działa na całym świecie w 26 krajach. Help zapewnia szybką pomoc w przypadku katastrof, trwałą odbudowę oraz długoterminową pomoc rozwojową dla i z osobami potrzebującymi, szczególnie w Afryce, Azji i Europie. Pomoc obecnie polega na udzielaniu doraźnej pomocy ofiarom na Ukrainie. Wraz ze swoimi silnymi lokalnymi organizacjami partnerskimi działa w szesnastu obwodach, prowadząc pomoc humanitarną poprzez działania WASH, wsparcie medyczno-psychologiczne, wsparcie mieszkaniowe i pomoc weterynaryjną. Krótkie fakty: Stacja Dyżurna: Przedstawicielstwo Kijów na Ukrainie, z wizytami wspierającymi w terenieRaportowanie do: Menedżer ds. BezpieczeństwaWymiar pracy: 40 godzin/tydz.Czas trwania: Umowa do końca roku z możliwością przedłużeniaOpis stanowiska:Wspieranie Menedżera ds. bezpieczeństwa w gromadzeniu, analizowaniu i rozpowszechnianiu informacji dotyczących bezpieczeństwa w zakresie sytuacji bezpieczeństwa w kraju w zakresie jego kompetencji kompetencyjnych.Monitorowanie najnowszych wydarzeń relacjonowanych w mediach międzynarodowych, krajowych i lokalnych oraz informowanie Menedżera Bezpieczeństwa o najważniejszych.Tworzenie i utrzymywanie sieci kontaktów (organizacje pozarządowe, ambasady, organizacje publiczne itp.).Współpraca i utrzymywanie stałych kontaktów z odpowiednie lokalne władze policji i dostawcy usług ochroniarskich w sprawach związanych z bezpieczeństwem. Pomoc Menedżerowi Bezpieczeństwa „Help” w gromadzeniu, aktualizowaniu i przekazywaniu informacji dotyczących sytuacji bezpieczeństwa, szczególnie w regionach, w których działa Help, w szczególności informacji, które mogą mieć wpływ na pracę Pomocy. Prowadzenie rutynowych i innych akt/dokumentów korespondencyjnych oraz raportów związanych z bezpieczeństwem (ogólne raporty o zdarzeniach). Wspomaganie Menedżera ds. Bezpieczeństwa w zapewnianiu bezpieczeństwa biura, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i gotowości do ochrony; przeprowadzanie badań bezpieczeństwa rezydencji i obiektów „Pomocy”, rekomendowanie odpowiednich rozwiązań w celu ich zabezpieczenia oraz zapewnienie dobrego stanu całego sprzętu zabezpieczającego. Wspomaganie Menedżera ds. Bezpieczeństwa w analizie informacji związanych z bezpieczeństwem „Pomocy” w jego AoR; utrzymywanie, aktualizowanie i opracowywanie dokumentów związanych z bezpieczeństwem, ocen ryzyka bezpieczeństwa, planów bezpieczeństwa i planów awaryjnych, instrukcji i procedur wyznaczonych w celu wsparcia zarządzania bezpieczeństwem.Wspieranie menedżera ds. bezpieczeństwa podczas regularnych i specjalnych spotkań związanych z bezpieczeństwem.Wspieranie « Pomoc » Menedżer ds. bezpieczeństwa w zapewnianiu wdrożenia Systemu Warden i jego terminowej aktualizacji. Pomoc w przeprowadzaniu regularnych odpowiednich ćwiczeń/ćwiczeń (takich jak ćwiczenia przeciwpożarowe i ewakuacyjne oraz testy łączności), aby zapewnić gotowość personelu na ewentualne sytuacje awaryjne. Zapewnienie wsparcia pracownikom Menedżer ds. Bezpieczeństwa i zespoły terenowe „Help” w organizowaniu i prowadzeniu sesji szkoleniowych i odpraw na temat świadomości i gotowości w zakresie bezpieczeństwa, orientacji w zakresie bezpieczeństwa dla nowo przydzielonych pracowników „Help” oraz w prowadzeniu odpraw bezpieczeństwa, jeśli jest to wymagane. Wspieranie personelu biura terenowego „Help” z kwestiami bezpieczeństwa w terenie i w razie potrzeby podróżuje do biur terenowych «Help». Zapewnienie utrzymania odpowiedniego poziomu poufności w odniesieniu do bezpieczeństwasprawy.Wspieranie kierownictwa we wszelkich pojawiających się kwestiach związanych z bezpieczeństwem.W imieniu Menedżera ds. bezpieczeństwa przekaż zespołowi najważniejsze informacje dotyczące bezpieczeństwa.Urlop: Urlop roczny: 24 dni kalendarzowe w roku, 5 dodatkowych dni roboczych corocznego urlopu z tytułu pracy w warunkach wojennych oraz urlop publiczny wakacje na Ukrainie. Następnie stosuje się zabezpieczenie i/lub dostosowanie izolacji w zależności od lokalizacji, aby rozpoznać, że niektórzy pracownicy muszą pracować w trudnych miejscach, gdzie warunki życia i pracy są znacznie bardziej złożone niż gdzie indziej. Wyjazdy terenowe: Są w pełni pokrywane przez organizację (w tym diety, hosting, bilety podróżne lub kierowca samochodem służbowym) Ubezpieczenie: Kompleksowy pakiet ubezpieczeń medycznych obejmuje wszystkich pracowników.