Asystent Bezpieczeństwa w FHI 360

PRZEGLĄD ORGANIZACYJNY

FHI 360 to organizacja pozarządowa z siedzibą w USA, której celem jest trwała poprawa życia poprzez rozwój zintegrowanych rozwiązań napędzanych lokalnie.   Zespół reagowania kryzysowego FHI 360 reaguje na sytuację humanitarną w ramach 12-miesięcznego programu pomocy humanitarnej na Ukrainie (UHARP), zapewniającego zintegrowane programy w zakresie zdrowia i ochrony, skupiające się na zmniejszeniu zachorowalności i śmiertelności wśród ludności dotkniętej konfliktem.  Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową: www.fhi360.org< /a>.

PRZEGLĄD STANOWISKA

Pod nadzorem Menedżera ds. Bezpieczeństwa Asystent ds. Bezpieczeństwa będzie odpowiedzialny za wspieranie Działu Bezpieczeństwa w pisaniu raportów, analiza bezpieczeństwa i gromadzenie informacji o danych, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania i doskonalenia całej administracji działu.

Asystent ds. bezpieczeństwa kieruje się w swojej pracy niniejszym opisem stanowiska, standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP) i aktualne regulacje oddziału FHI 360 na Ukrainie. 

KLUCZOWE OBOWIĄZKI I REALIZACJE

• Bierzeć udział i pomagać w tworzeniu i aktualizacji wszystkich dokumentów związanych z bezpieczeństwem dla Biura FHI360 w Mikołajowie (raporty bezpieczeństwa , prezentacje, arkusze śledzenia itp.).
• Wykonuje obowiązki biurowe, takie jak pisanie na maszynie, robienie notatek, przechowywanie dokumentów elektronicznych i papierowych oraz pomaganie w codziennych obowiązkach bezpośredniego przełożonego.
• Bierzeć udział w ocenie bezpieczeństwa terytoriów i obiektów infrastrukturalnych; pomagać w sporządzaniu raportów oceniających.
• Wyszukiwanie informacji na żądanie.
• Przeprowadzanie fizycznych weryfikacji całego sprzętu związanego z bezpieczeństwem. Być odpowiedzialnym za apteczki/zestawy urazowe i bezpieczeństwo przeciwpożarowe w biurze FHI w Mikołajowie.
• Upewnij się, że procedury bezpieczeństwa FHI są stosowane i wyjaśnione wszystkim pracownikom przebywającym w okolicy i odwiedzającym ten obszar, a także aktualizują i wyświetlają dane kontaktowe w sytuacjach awaryjnych listę w biurze oraz do wszystkich pracowników odwiedzających okolicę.
• Upewnij się, że drzewo telefonów alarmowych UHARP jest aktualizowane, a na żądanie przeprowadzane są terminowe obserwacje odpowiednich pracowników.
• Zapewnij dostęp kontrola na terenie obiektu i terminowe wydawanie dowodów osobistych.
• Zapewnij odpowiedni poziom przygotowań do bezpieczeństwa przed wyjściem na teren oraz wspieraj starszych pracowników Ochrony i RC w ustalaniu zasad bezpiecznego przemieszczania się dostosowanych do kontekstu lokalnego wspieranie zespołu ds. bezpieczeństwa w kraju.
• We współpracy z Menedżerem ds. bezpieczeństwa ułatwianie przeprowadzania odpraw i szkoleń dotyczących bezpieczeństwa dla wszystkich krajowych i międzynarodowych pracowników FHI przybywających do Mikołajowa, wraz z okresowymi kontrolami lub w stosownych przypadkach.
• Pomoc w przygotowaniu i przesyłaniu raportów o incydentach, jeśli miały miejsce incydenty mające negatywny wpływ na personel, aktywa lub reputację FHI360. 
• Ułatwianie zapewnienia zgodności i stosowania się do zasad, wytycznych i procedur bezpieczeństwa FHI360.
• Wykonuj inne obowiązki zgodnie z prośbą przełożonego.

POŻĄDANE KWALIFIKACJE 

• Dyplom szkoły średniej/dyplom GED lub jego międzynarodowy odpowiednik 
• 0- 3 lata doświadczenia w pracy dla floty lub ochrony.
• Elokwentny, profesjonalny i potrafiący komunikować się w jasny, pozytywny sposób z podmiotami zewnętrznymi i personelem.
• Doskonała znajomość obsługi komputera, Narzędzia Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Access, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), Internet. 
• Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku w innej organizacji pozarządowej. 
• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekrany komputera i wykonywaniu powtarzalnych czynności na klawiaturze.
• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas.
• Możliwość podnosić/przenosić do 5 funtów.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i doskonała znajomość języka angielskiego.

Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected]  w temacie „Asystent ochrony – Mikołajów”. Akceptowane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim.

 Zachęcamy do aplikowania kandydatów niepełnosprawnych