Asystent ds. bezpieczeństwa i ERM w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Cele

To stanowisko będzie wspierać Dział Bezpieczeństwa i zespół ERM w:

• zapewnianiu wysokich standardów bezpieczeństwa i ochrony personelu Acted;
• zapewnianiu wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ochrony wszystkim Acted aktywa, majątek i zasoby oraz w strefie wpływów Acted i kontekście działań na obszarze północnym (obwód sumski, czernihowski)
• Na tym obszarze zapewniane jest wsparcie w dystrybucji niezbędnych produktów.

Zdobędą kompleksową wiedzę operacyjną na temat programu Acted na obszarze północnym oraz zapewnią wsparcie i porady w zakresie bezpieczeństwa. Są odpowiedzialni za zgodność z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony. 

Zadania i odpowiedzialność

W ramach funkcji bezpieczeństwa:

Zarządzanie informacjami i raportowanie

• Aktualizacja bazy danych działu bezpieczeństwa (PoC, szpitale, SFP itp.) dla Sumskiej
• Monitoruj kontekst Sumskiej poprzez otwórz źródła i odpowiednio aktualizuj grupy informacyjne Acted Sec
• Wspieraj funkcjonariusza ds. bezpieczeństwa Północno-Zachodniego poprzez aktualizację kontekstu na temat Sumskiej, opracowując część cotygodniowego raportu dotyczącą Sumskiej
• Wspieraj północno-zachodniego funkcjonariusza specjalista ds. bezpieczeństwa, aktualizując comiesięczną ocenę ryzyka Sumska (SEC-05).
• Skompiluj cotygodniowe listy incydentów Sumska z OSINT i zakontraktowanego IMS i zgłoś je w SEC-05A
• Zapewnij różne mapy bezpieczeństwa (H2R, mapa ryzyka itp.) zostały zaktualizowane dla Sumska
• Upewnij się, że wszystkie dokumenty bezpieczeństwa Sumska są przechowywane w folderze SharePoint
• Wersja robocza raportu oceny ryzyka bezpieczeństwa (SRA) po szybkiej ocenie potrzeb (RNA) i wycieczka terenowa

Wsparcie operacyjne

• Upewnij się, że wszystkie lokale w Sumskiej są zarejestrowane i zmapowane w GAFU i Mapie Ryzyka
• Upewnij się, że wszystkie biura/pensjonaty/magazyny w Sumskiej zostały ocenione (SEC-20 i SEC-21) i odpowiednio przeprowadzona została odpowiednia selekcja (Załącznik IV)
• Zapewnij zakup odpowiednich środków awaryjnych dla obiektów Acted i pojazdów w Sumskiej oraz podejmowanie działań następczych w przypadku doraźnych potrzeb
• Zapewnij, że tabele SCR/ruchu są odpowiednio przygotowane i zatwierdzone przed każdym przemieszczeniem
• Aktualizuj cotygodniowe monitorowanie przemieszczania się zgodnie z zatwierdzeniami dotyczącymi przemieszczania się
• Zapewnij śledzenie ruchów zespołu w terenie w ramach nadzorowania odpraw
• Zapewnij monitorowanie bezpieczeństwa zasoby na poziomie terenowym, w tym potrzeby podczas wycieczek terenowych
• Dopilnuj, aby cała dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa była aktualizowana i terminowo wyświetlana w biurach(SEC-10 i SEC-11)
• Zapewnij regularne aktualizacje systemu wyspiarskiego dla Sumskiej
• Zapewnij codzienną aktualizację różnych grup zabezpieczeń (grupa informacyjna Acted Sec, personel wyspiarski i wizytujący grupy) 
• Zapewnij terminowe liczenie odpowiednich pracowników
• Zapewnij kontrolę dostępu do obiektu (kontroluj księgi gości, wszyscy odwiedzający mają identyfikatory, personel musi nosić identyfikatory itp.) .) i terminowe wydawanie dowodów osobistych
• Przeprowadzanie kwartalnej oceny MOSS (Minimalne Standardy Bezpieczeństwa Operacyjnego) dla biura w Sumskiej (SEC-06)
• Aktualizacja kwartalnego planu działań (SEC-07 ) dla Sumskiej
• Zapewnij zgodność z MOSS i odpowiadaj za apteczki/zestawy urazowe i bezpieczeństwo przeciwpożarowe

Odprawa i szkolenia < /p>

• Upewnij się, że obowiązujące procesy bezpieczeństwa są stosowane i objaśniane wszystkim pracownikom przebywającym w obszarze objętym ochroną i odwiedzającym go
• Wspieraj dział bezpieczeństwa w planowaniu szkoleń i działaniach następczych
• Zapewnij odpowiedni poziom przygotowania przed wyjazdem w teren i wspieraj starszych pracowników ochrony oraz AC w ​​ustalaniu zasad poruszania się dostosowanych do lokalnego kontekstu

Włączanie ochrony do głównego nurtu działań< /em>

• Promowanie i przestrzeganie zasad i wytycznych dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu (dla mieszkańców obiektu, personelu czynnego, agencji partnerskich, pracowników dorywczych).
• Wykonaj inne obowiązki na zlecenie przełożonego

W ramach funkcji reagowania kryzysowego:

Planowanie projektu

• Wspólnie z Zespołem Reagowania Kryzysowego (ERT) wspieramy planowanie wszystkich etapów realizacji projektu na danym obszarze. 
• Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o wyciągnięte wnioski i wskazówki dotyczące najlepszych praktyk (wewnętrzne i zewnętrzne wytyczne dotyczące klastrów ACTED).

Realizacja projektu 

• Wspólnie z zespołem reagowania kryzysowego wspieraj realizację odpowiednich działań w ramach projektu, co może obejmować między innymi:
• Wsparcie w przeprowadzaniu szybkich ocen potrzeb w terenie; 
• Wdraża i monitoruje dystrybucje w bezpieczny i przejrzysty sposób oraz przygotowuje i zapewnia prawidłowe wypełnienie całej istotnej dokumentacji projektowej; 
• Wsparcie przy wprowadzaniu danych i sprawdzaniu jakości danych dotyczących ryzyka beneficjenta
• Wsparcie w zakresie telefonicznego i osobistego kontaktu z beneficjentami przed wypłatami i w ich trakcie. 
• Przewiduj i łagodź codzienne przeszkody/problemy oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu, w tym wnosząc wkład do rejestru ryzyka projektu ACTED. 
• Szybko identyfikuj problemy, które mogą skutkować ryzykiem programowym lub ryzykiem dla reputacji ACTED i jej darczyńców, a także:
• Natychmiast kieruj takie kwestie do awaryjnego koordynatora projektu i odpowiedniego zespołu projektowego / Działu zgodności i Zespół ds. przejrzystości (w stosownych przypadkach); oraz 
• w razie potrzeby uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu złagodzenie/przezwyciężenie takiego ryzyka.

Wewnętrzne raportowanie i koordynacja

• Regularnie współpracuj z zespołami logistycznymi i/lub finansowymi, aby ułatwić realizację projektu FLATures.

Doświadczenie i umiejętności

• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Doskonała znajomość obsługi komputera (aplikacje biurowe)
• Umiejętności GIS będą zaletą
• Preferowany będzie co najmniej 1 rok doświadczenia w organizacji humanitarnej i/lub międzynarodowej
• Wcześniejsze doświadczenie jako administrator/asystent/zarządzający informacjami będzie zaletą
• Doświadczenie w planowaniu awaryjnym i doświadczenie w symulacjach sytuacji awaryjnych będzie uważane za zaletę
• Dobra znajomość funkcjonowania lokalnych organów systemy rządowe. 
• Doskonała znajomość lokalnego kontekstu
• Motywacja do pracy zespołowej w środowisku wielokulturowym, wymagająca elastyczności i umiejętności pracy pod presją czasu.
• Chęć do pracy podróżować do innych biur ACTED. 

Wykonywanie innych powiązanych obowiązków zgodnie z wymaganiami.< /p>

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Oficjalny rozmiar;
• 28 cali днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування післ я випробувального терміну (3 місяці).

______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.