Asystent ds. bezpieczeństwa i ERM w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach. Obowiązki i odpowiedzialność W ramach funkcji bezpieczeństwa:1. Zarządzanie informacjami i raportowanie Aktualizacja bazy danych wydziałów bezpieczeństwa (PoC, szpitale, SFP itp.) dla Chersonskiej Monitorowanie kontekstu Chersonskiej za pomocą otwartych źródeł i odpowiednia aktualizacja grup informacyjnych Acted Sec Sporządzanie cotygodniowych list incydentów w Chersoniu z OSINT i IMS zakontraktowanych przez Acted i zgłaszanie ich w SEC-05AZapewnij aktualizację różnych map bezpieczeństwa (H2R, Mapa ryzyka itp.) dla Chersonskiej. • Upewnij się, że wszystkie dokumenty bezpieczeństwa Chersonskiej są przechowywane w folderze SharePoint2. Wsparcie operacyjne Upewnij się, że wszystkie obiekty w Chersonskiej są zarejestrowane i zmapowane w GAFU i na mapie ryzyka. Zapewnij ocenę wszystkich biur/pensjonatów/magazynów w Chersonskiej (SEC-20 i SEC21) i odpowiednią kontrolę (załącznik IV). Zapewnij odpowiednie zabezpieczenia dla działających lokali i zakup pojazdów w Chersonskiej i monitorowanie doraźnych potrzeb. Upewnij się, że tabele SCR/ruchu są odpowiednio przygotowane i zatwierdzone przed każdym ruchem. • Aktualizuj cotygodniowe monitorowanie ruchu zgodnie z zatwierdzeniami ruchu. Zapewnij monitorowanie ruchów zespołu w terenie. w nadzorowaniu odpraw Zapewnienie monitorowania zasobów bezpieczeństwa na poziomie terenowym, w tym potrzeb podczas wycieczek terenowych Zapewnienie aktualizacji całej dokumentacji bezpieczeństwa i terminowego wystawienia w biurach (SEC-10 i SEC-11) Zapewnienie systemu wyspowego dla Chersonskiej jest regularnie aktualizowana • Zapewnij codzienną aktualizację różnych grup bezpieczeństwa (grupa Acted Sec Info, grupy personelu wyspiarskiego i wizytującego) Zapewnij terminowe przeprowadzanie odpowiednich obliczeń kadrowych Zapewnij kontrolę dostępu do obiektu (kontroluj księgi gości, wszystkich odwiedzających posiadać identyfikatory, personel noszący identyfikator itp.) oraz terminowe wydawanie dowodów osobistych Przeprowadzać kwartalną ocenę MOSS (Minimalne standardy bezpieczeństwa operacyjnego) dla biura w Chersonskiej (SEC-06) Aktualizacja kwartalnego planu działania (SEC-07) dla Chersonskiej • 3. Odprawa i szkolenie Upewnij się, że stosowane procesy bezpieczeństwa są stosowane i wyjaśnione wszystkim pracownikom przebywającym w obszarze objętym ochroną i odwiedzającym go. Wspieraj dział bezpieczeństwa w planowaniu szkoleń i działaniach następczych. Zapewnij odpowiedni poziom przygotowania przed wyjazdem w teren i wspieraj starszych pracowników ochrony oraz personel AC w ustalaniu zasad przemieszczania się dostosowanych do lokalnego kontekstu4. Włączanie ochrony do głównego nurtu Promowanie i przestrzeganie zasad i wytycznych dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu (dla mieszkańców obiektu, personelu czynnego, agencji partnerskich, pracowników dorywczych). Wykonuj inne obowiązki zgodnie z poleceniem przełożonego. W ramach funkcji reagowania kryzysowego: 1. Planowanie projektu wspólnie z zespołem reagowania kryzysowego (ERT) wspierają planowanie etapów realizacji projektu w swoim obwodzie. Promują i dzielą się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o wyciągnięte wnioski i wytyczne dotyczące najlepszych praktyk (wewnętrzne i zewnętrzne wytyczne dotyczące klastrów ACTED).2. Realizacja projektuWspólnie z zespołem reagowania kryzysowego wspierać realizację odpowiednich działań projektu, co może obejmować między innymi:1. Wsparcie w przeprowadzaniu szybkiej oceny potrzeb w terenie;2. Wdraża i monitoruje dystrybucje w sposób bezpieczny i przejrzysty oraz przygotowuje i zapewnia prawidłowe wypełnienie całej istotnej dokumentacji projektowej;3. Wspomaga wprowadzanie danych i sprawdzanie jakości danych dotyczących ryzyk beneficjenta4. Wsparcie telefoniczne i osobiste do beneficjentów przed dystrybucją i w jej trakcie. Przewiduj i łagodź codzienne przeszkody/problemy oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu, w tym wnosząc wkład do rejestru ryzyka projektu ACTED. Szybko identyfikuj problemy, które mogą wyniknąć w ryzyku programowym lub ryzyku utraty reputacji ACTED i jej darczyńców oraz: Natychmiast kieruj takie kwestie do Koordynatora Projektu w sytuacjach awaryjnych i odpowiedniego zespołu projektowego / zespołu ds. zgodności i przejrzystości (w stosownych przypadkach); oraz • jeśli zostanie o to poproszony, uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu złagodzenie/przezwyciężenie takiego ryzyka.3. Wewnętrzne raportowanie i koordynacjaRegularnie współpracuj z zespołami ds. logistyki i/lub finansów, aby ułatwić procedury FLAT projektu. Doświadczenie i umiejętności Znajomość języka angielskiego będzie uważana za zaletę Doskonała znajomość obsługi komputera (aplikacje biurowe) Znajomość GIS będzie uważana za zaletę Co najmniej 1 rok doświadczenia w branży humanitarnej i /lub preferowana organizacja międzynarodowa. Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administratora/asystenta/zarządzającego informacją będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie w planowaniu awaryjnym oraz symulacjach sytuacji awaryjnych będzie dodatkowym atutem. Dobra znajomość funkcjonowania systemów samorządu terytorialnego. Dobra znajomość kontekstu lokalnego. • Zmotywowany do pracy zespołowej w wielokulturowym środowisku, wymagającym elastyczności i umiejętności pracy pod presją czasu. Gotowość do podróży do innych biur ACTED лат;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).C Rozpatrywane będą słowa V w języku angielskim______________________________________________________________________________________________ „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”