Menedżer bezpieczeństwa i dostępu w Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) to organizacja pozarządowa non-profit, apolityczna i niereligijna, zajmująca się pomocą humanitarną. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy – Dnipro

Kwalifikacje

Wykształcenie: Minimalne licencjat wykształcenie wyższe z zakresu nauk politycznych, prawa, zarządzania bezpieczeństwem lub innych pokrewnych dziedzin. 

Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 (trzy) lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zarządzaniu bezpieczeństwem, egzekwowaniu prawa, sprawach wojskowych lub badaniach akademickich, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania bezpieczeństwem. Wcześniejsze doświadczenie w pracy w sektorze organizacji pozarządowych będzie dodatkowym atutem.  

Umiejętności językowe: profesjonalna praktyczna znajomość języka angielskiego. Rodzimy użytkownik języka ukraińskiego. Musi być obywatelem Ukrainy. 

Wiedza i umiejętności:

• Doskonałe umiejętności w zakresie procedur gromadzenia i analizy informacji w celu rozpoznania potencjalnych zagrożeń i niebezpieczeństw. 
• Dobre umiejętności pisania. 
• Doświadczenie w sporządzaniu raportów incydentalnych lub analitycznych będzie dodatkowym atutem. 
• Umiejętność stosowania solidnych i silnych umiejętności zarządzania w czasach kryzysu i sytuacji awaryjnych. 
• Doskonałe umiejętności planowania i organizacji. 
• Komunikacja – umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i zwięzły zarówno w mowie, jak i na piśmie. Wysokie poczucie dyskrecji i uczciwości w kontaktach z wrażliwymi informacjami. 
• Dobre krytyczne i analityczne myślenie. 
• Ocenianie i podejmowanie decyzji – wysoki stopień odpowiedzialności, inicjatywa, czujność, sprawność fizyczna, stabilność emocjonalna, umiejętność ustalania priorytetów przy dużym obciążeniu pracą.  
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych, często frustrujących sytuacjach zawodowych. 
• Zmotywowany, elastyczny i potrafiący dostosować się do potrzeb zespołu i organizacji. 
• Udokumentowane umiejętności zarządzania i umiejętności interpersonalne – gracz zespołowy. 
• Rozwiązywanie problemów i umiejętności przywódcze. 

Umiejętności obsługi komputera: znajomość obsługi komputera z praktycznym doświadczeniem w pracy z aplikacjami firmy Microsoft. 

Zadania i obowiązki: 

• System zarządzania bezpieczeństwem: Pomaga i doradza w zakresie operacji bezpieczeństwa, zapewniając, że procedury bezpieczeństwa są wdrażane i przestrzegane zgodnie z przepisami bezpieczeństwa biura krajowego i terenowego oraz standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP). 
• Wdrożenie programu: wdraża i aktualizuje System Zarządzania Bezpieczeństwem poprzez zwiększanie świadomości bezpieczeństwa i ochrony, odprawy bezpieczeństwa i uwrażliwianie personelu na zidentyfikowane ryzyka. 
• Zarządzanie incydentami związanymi z bezpieczeństwem: pomaga zapewnić terminową i spójną reakcję na incydenty mające wpływ na personel, lokale i aktywa PUI. 
• Koordynacja zewnętrzna i reprezentacja: rozwija i utrzymuje trwałe relacje z różnymi ukraińskimi służbami bezpieczeństwapodmioty i punkty kontaktowe bezpieczeństwa w innych organizacjach humanitarnych.
  

 1. POMAGAĆ I DORADZAĆ W ZAKRESIE OPRACOWANIA I UTRZYMANIA DOKUMENTÓW BEZPIECZEŃSTWA MISJI, W TYM OCENY RYZYKA BEZPIECZEŃSTWA (SRA), ZASAD BEZPIECZEŃSTWA ORAZ PLANY AWARYJNE. 

• W razie potrzeby przeprowadzaj oceny bezpieczeństwa i analizy zagrożeń, a w razie potrzeby przekaż opinię na temat proponowanych strategii łagodzenia specyficznych lokalnych zagrożeń; 
• Raportuj koordynatora terenowego i koordynatora ds. bezpieczeństwa, aby upewnić się, że wszystkie istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa zostały terminowo przekazane odpowiednim biurom, ich personelowi i innym zainteresowanym stronom, zgodnie z wymaganiami; 
• Wspieraj zespoły Biura Terenowego w opracowywaniu i wdrażaniu skutecznego planu bezpieczeństwa wspierającego operacje. Być w stanie wnieść znaczący wkład do planu bezpieczeństwa w celu wsparcia wszystkich projektów i działań w Obszarze Operacji. 
• Pomoc w projektowaniu i wdrażaniu związanych z projektem strategii bezpieczeństwa, zasad/standardów bezpieczeństwa oraz ustala konkretny sposób działania w celu ich wdrożenia i przeglądu. 
• Regularnie aktualizuj podstawowe informacje w SOP i zasadach bezpieczeństwa (np. zmiana numerów telefonów, nazw punktów kontaktowych, adresów itp.). Prześlij zaktualizowane informacje do koordynatora terenowego. 

2. WDRAŻAJ I AKTUALIZUJ SYSTEM ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM POPRZEZ ŚWIADOMOŚĆ BEZPIECZEŃSTWA, ODPRAWY BEZPIECZEŃSTWA ORAZ UWAŻNIANIE PERSONELU NA ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA

• Monitoruj sytuację bezpieczeństwa w Obszarze działania. Gromadź, analizuj i dostarczaj informacje na temat zmian związanych z bezpieczeństwem w regionie. 
• Utrzymuj bliskie powiązania z logistyką, wdrażaniem programu i innymi kluczowymi stronami zainteresowanymi w biurach terenowych, aby zapewnić realizację wszystkich projektów z najwyższym stopniem bezpieczeństwa i ochrony personelu. 
• Zarządzanie kwestiami administracyjnymi i logistycznymi związanymi z programami/procedurami bezpieczeństwa misji i ochrony, zgodnie z wymaganiami i w koordynacji z kierownikiem ds. administracji/finansów w biurach terenowych. 
• W razie potrzeby zapewnia personelowi wdrażającemu program wskazówki i informacje dotyczące kwestii bezpieczeństwa, w tym informacje dotyczące podróży i szczegółowe informacje na temat ryzyka w danym obszarze. 
• Zapewnianie nowo przybyłym informacji na temat zasad bezpieczeństwa i standardowych procedur operacyjnych dla Biura w Charkowie i wschodniej Ukrainy. Upewnij się, że pracownicy znają i rozumieją zasady. 
• W porozumieniu z Koordynatorem ds. bezpieczeństwa przeprowadź ćwiczenia z zakresu bezpieczeństwa w biurach terenowych.  

3. ZARZĄDZAJ INCYDENTAMI BEZPIECZEŃSTWA 

• Wspieraj Koordynatora Terenowego w zarządzaniu incydentami związanymi z bezpieczeństwem, które mają wpływ na personel, lokale i aktywa Biura Terenowego oraz zapewniaj terminową i spójną reakcję na takie zdarzenia, gdy tylko się pojawią; 
• Kontynuuj incydenty związane z bezpieczeństwem zgodnie ze wskazówkami i upewnij się, że incydenty są zgłaszane koordynatorowi terenowemu i koordynatorowi ds. bezpieczeństwa. 
• Prześlij raporty o incydentach. 
• Pomoc w dochodzeniach dotyczących bezpieczeństwa, jeśli jest to wymagane przez koordynatora terenowego i/lub koordynatora ds. bezpieczeństwa. 

4. ROZWIJAJ I UTRZYMAJ WSPÓŁPRACĘ Z UkrainąPODMIOTY BEZPIECZEŃSTWA I PUNKTY OGROMNE BEZPIECZEŃSTWA W INNYCH ORGANIZACJACH HUMANITARNA

• Rozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć rozmówców w ramach ukraińskich aktorów bezpieczeństwa (wojsko, policja itp.). 
• Rozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć obejmującą punkty kontaktowe ds. bezpieczeństwa w agencjach ONZ, organizacjach pozarządowych i innych podmiotach zewnętrznych w celu uzyskania informacji i analiz dotyczących bezpieczeństwa w regionie. 
• Wykonuje inne obowiązki zlecone przez Koordynatora Terenowego we wszystkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną personelu, pomieszczeń i mienia PUI. 

WARUNKI

Czas rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ

JAK APLIKOWAĆ:

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV i list motywacyjny zawierający co najmniej 2 osoby kontaktowe.

Aplikację należy przesłać jak najszybciej

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.