Wiodący ekspert sektora Shelter/ Wiodący ekspert sektora Shelter w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy poszukuje Schroniska Wiodącego Eksperta Sektorowego, który dołączy do jego zespołu.

Główne obowiązki:

• Zarządzanie codzienną realizacją wszystkich działań projektowych, w szczególności: przygotowaniem do okresu zimowego, przeprowadzaniem humanitarnych remontów gospodarstw domowych i obiektów infrastruktury społecznej, zapewnianiem sprzętu na wypadek sytuacji awaryjnych oraz wprowadzaniem sprzętu wykorzystującego energię odnawialną; udzielanie pomocy pieniężnej na wynajem mieszkania.
• Ścisła współpraca z kierownikiem programu mieszkaniowego w celu zapewnienia zgodności interwencji z celami strategicznymi programu i przyjętą metodologią.
• Opracowanie i wdrożenie niezbędnej dokumentacji do realizacji projektu, w tym systemów ewaluacji, warunków zamówienia/planu projektu, SPO lub innej metodyki dokumenty.
• Bierzeć udział w opracowywaniu i standaryzacji procesów pracy, narzędziach do gromadzenia danych, formularzach raportowania, monitorowaniu jakości, wyciąganiu wniosków i wdrażaniu inicjatyw udoskonalających.
• Regularne monitorowanie obiektów w celu zapewnienia zgodności ze standardami technicznymi i wymaganiami przez inżynierów, wykonawców i usługodawców.
• Organizacja i koordynacja grup roboczych z zespołem projektowym według kierunku, udział w spotkaniach międzyprogramowych.
• Opracowywanie szczegółowych miesięcznych/kwartalnych planów pracy i monitorowanie ich realizacji, koordynacja z lokalnymi biurami Caritas.
• Kontrola wykonania budżetu projektu, przeprowadzanie prognozowania kosztów i terminowe informowanie kierownictwa o ryzykach kosztowych przekroczeń.
• Zarządzanie zespołem projektowym na poziomie urzędu krajowego, zapewnienie jego odpowiedniego obciążenia pracą i przeszkoleniem.
• Przygotowywanie SIWZ do przetargów, udział w komisjach przetargowych i nadzór nad realizacją umów z wykonawcami.
• Zapewnienie terminowości i wysokiej jakości raportowanie wskaźników darczyńców (poprzez systemy MEAL oraz na żądanie), w tym wprowadzanie danych do ActivityInfo i innych systemów klastrowych.
• Pełnienie roli głównego koordynatoradla lokalnych organizacji Caritas w zakresie realizacji działań Schroniska w projekcie i promowania komplementarności udzielanej pomocy.
• Analiza działań operacyjnych ograniczenia (dostęp, logistyka, zaopatrzenie) i ich eskalacja w celu dalszego rozwiązania.
• Udział w spotkaniach koordynacyjnych Klastra Schronieńi interakcję z innymi podmiotami w celu koordynacji działań i uniknięcia powielania.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie projektami, sprawy humanitarne, budownictwo).
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami, najlepiej w humanitarnym lub sferę charytatywną, w szczególności w kierunku Shelter/NFI, koordynowanie zespołów terenowych, współpracę z lokalnymi partnerami, przygotowywanie raportów i czuwanie nad zgodnością z darczyńcami i wewnętrznymi procedurami organizacji – od 3 lat.
• Znajomość podstaw zarządzania projektami i działań projektowych, technologii skutecznej realizacji procesów projektowych, zasad zarządzania, budżetowania, monitorowania i ewaluacji projektów.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem.
• Znajomość języków: ukraiński - własna; Angielski - na poziomie wystarczającym do profesjonalnej komunikacji i pracy z dokumentacją.
• Podstawowa znajomość standardów pomocy humanitarnej i Shelter Cluster.
• Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office, Google Workspace), umiejętności prezentacji (PowerPoint, Canva lub inne).
• Prawo jazdy i umiejętność prowadzenia samochodu będzie dodatkowym atutem.
• Dostępność pisemnych rekomendacji z poprzednich lat pracodawca.

Niezbędna wiedza i umiejętności zawodowe:

• Planowanie pracy i ustalanie priorytetów.
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
• Doskonała komunikacja pisemna i werbalna umiejętności.
• Umiejętność szybkiego, kompetentnego i przekonującego przygotowywania i prezentowania informacji o projektach, wspierania rozwoju zawodowego członków zespołu, skutecznego negocjowania i budowania opartych na zaufaniu partnerstw z interesariuszami, obrony interesów organizacji i grup docelowych.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Odpowiedzialność i proaktywność
• Cechy przywódcze.
• Odporność na stres.
• Elastyczność i orientacja na wyniki
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Umiejętność podejmowania skutecznych decyzji i dostosowywania się do zmian.
• Umiejętności konstruktywnego rozwiązywania problemów, nawiązywania partnerstwa i utrzymywania pozytywnej i profesjonalnej atmosfery w zespole zespół.

Oferujemy:

• Praca służbowa.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Potrzebne zasoby do realizacji powierzonych zadań.
• Możliwość pracy zawodowej rozwój.
• Możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych.

Oferujemy więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i przyczyniania się do jakościowych zmian w społeczeństwieStvi!  

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność człowieka oraz zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wykorzystywaniu swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien przed przystąpieniem do wywiad oraz procedury Systemu Bezpieczeństwa i Kodeksu Postępowania Pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Zwracamy uwagę na fakt, że wakat ten wiąże się z szeregiem kontroli, w tym sprawdzeniem referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzeniem karalności. Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że zgadzasz się na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij swoje życiorys, portfolio i list motywacyjny na adres e-mail:[email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.