Sekretarz w Dentons Ukraine (official name LLC Dentons Europe)

Podsumowanie stanowiska Biuro Dentons w Kijowie poszukuje utalentowanej osoby, która dołączy do zespołu Dentons na stanowisku Sekretarza. Stanowisko to odpowiada za rzetelną realizację zadań zleconych przez kilku prawników, a także profesjonalne odbieranie połączeń przychodzących, witanie gości i zarządzanie recepcją przed domem. Najlepiej będzie pasować do osoby, która lubi pracować w zespole i jest w stanie zapewnić proaktywne wsparcie. Obowiązki i odpowiedzialnośćKoordynowanie połączeń przychodzących Kancelarii w sposób serdeczny, profesjonalny i terminowy; Witaj klientów i gości w biurze z ciepłem i profesjonalizmem; Zarządzaj recepcją i salami konferencyjnymi przed domem; Korektuj i poprawiaj dokumenty prawne; Utrzymuj aktualny system archiwizacji; Wyszukuj i zbieraj wymagane informacje; Szkicuj i pisz różnego rodzaju dokumenty dokumentów; Organizuj notarialne poświadczenia i tłumaczenia wymaganych dokumentów; Przygotowuj raporty dotyczące poniesionych wydatków; Zapewniaj logistyczne i administracyjne wsparcie spotkań; W razie potrzeby pomagaj kierownikowi ds. kadr i administracji oraz zapewniaj firmie doraźne wsparcie kadrowe i administracyjne. Wymagania Kandydaci muszą zwracać szczególną uwagę na szczegółowo, bądź dobrze zorganizowany i lubisz pracować w pracowitym, profesjonalnym środowisku pracy o wysokich standardach. Następujące umiejętności są uważane za klucz do sukcesu:Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie;Angielski jest koniecznością;Co najmniej półroczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym w kontaktach z klientami;Bądź dobrze zorganizowany, zwracaj uwagę na szczegóły i doskonałe umiejętności interpersonalne; Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Dobra znajomość technologii biurowej, systemów i sprzętu; Udokumentowane doświadczenie w zapewnianiu wyjątkowych umiejętności obsługi klienta w obecności pracowników i gości na szczeblu kierowniczym. Nasza ofertaDentons oferuje utalentowane pracownikom na całym świecie pełne wyzwań, różnorodne i wspierające środowisko pracy, w którym pasja, zaangażowanie i ciężka praca są cenione i nagradzane. Aby aplikować, wyślij swój list osobisty i CV na adres [email protected]. Pokaż więcej Pokaż mniej Тип зайнятості Повний робочий день