Specjalista ds. administracji sprzedaży w Promotion

Specjalista ds. administracji sprzedaży

Specjalista ds. administracji sprzedaży to kluczowy kontakt pomiędzy przedstawicielami handlowymi a biurem centralnym w celu koordynowania procesu zamówień. Kontroluj i zarządzaj zamówieniami oraz przygotowuj raporty sprzedaży.

Główne zadania:

• Przyjmuj zamówienia klientów i aktualizuj ich dane w systemie informatycznym
• Prześlij zamówienia do systemu informatycznego
• Sprawdzaj regularne ładowanie pozyskanych zamówień
• Zapewnij codzienne prowadzenie Książek zamówień
• Podaj wszystkie informacje potrzebne klientom (identyfikacja produktu, status zamówienia, planowanie dostaw itp.)
• Tworzenie dowodu dostawy; Wystawianie faktur i korygowanie faktur
• Zarządzanie cennikami w systemie informatycznym
• Współpraca z Regionalnymi Menedżerami Sprzedaży w obszarach sprzedażowych, którzy wraz ze Specjalistą ds. Administracji Sprzedaży tworzą zespół sprzedażowy.
• Na bieżąco aktualizowana baza klientów systemu informatycznego z ww. obszarów zestawień, rabatów, terminów płatności itp. Zgodnie z procedurą. 
• Zarządzaj przepływem towarów zwrotnych
• Twórz noty kredytowe, jeśli to konieczne, zgodnie z procedurami SAP i dbaj o to, aby klienci otrzymywali prawidłowe faktury
• Gwarancja jakości, wydajności i bezpieczeństwa i zgodne wsparcie w realizacji operacji magazynowych

Wymagania:

• Wykształcenie: dyplom ukończenia szkoły średniej lub wyższej                                             
• Staż pracy i doświadczenie:  + 3 lata w administracji sprzedaży
• Języki: angielski
• Umiejętności: Excel, SAP będzie dodatkowym atutem, preferowana będzie biegła obsługa systemu 1C