Specjalista ds. bezpieczeństwa i ochrony w Plan International

Plan International w Europie Wschodniej i Środkowej

Plan International reagował na kryzys humanitarny na Ukrainie od marca 2022 r., zaczynając od krajów przyjmujących ukraińskich uchodźców (Mołdawia, Rumunia, Polska), a następnie od sierpnia 2022 r. rozszerzając działania humanitarne na Ukrainie. Od lipca do sierpnia 2022 r. Plan International jest prawidłowo zarejestrowany w Polsce i Rumunii jako fundacje krajowe oraz w Mołdawii jako oddział Plan International Inc, w październiku 2022, Plan International został również prawidłowo zarejestrowany na Ukrainie jako przedstawicielstwo Plan International Inc.

Portfolio ukraińskiego reagowania kryzysowego w 4 krajach odnotowało szybki rozwój.

Plan International reklamuje się jako jedna z organizacji, do których można udać się, promując i chroniąc prawa dzieci, dziewcząt i młodych ludzi w konfliktach i kryzysach; w szczególności poprzez wartość dodaną w zakresie ochrony dzieci, edukacji, równości płci i włączenia społecznego, spójności społecznej, GBV, MHPSS i CVA. W miarę jak kryzys na to pozwoli, Plan International rozszerzy swoje interwencje humanitarne na długoterminowe cele rozwojowe, stymulując działania kierowane przez młodzież i zapewniając równość dziewcząt w Mołdawii, Polsce, Rumunii i na Ukrainie.

Plan International działa głównie za pośrednictwem strategicznych partnerów ze społeczeństwa obywatelskiego, aby wspierać bezbronne dzieci, młodzież i ich rodziny w radzeniu sobie ze skutkami obecnego kryzysu humanitarnego i zwiększaniu ich odporności.     

Plan International zatrudnia obecnie około 69 pracowników w całym regionie, z czego około 40–45 na Ukrainie. Jego model jednej reakcji silnie łączy reakcję Plan International i obecność w Mołdawii, Rumunii, Polsce i na Ukrainie: obejmująca wiele krajów strategia reagowania kryzysowego na Ukrainie kieruje strategicznymi ambicjami Plan International w całym procesie reagowania obejmującym wiele krajów. 

Plan International stara się spełniać oczekiwania w zakresie bezpieczeństwa we wszystkich swoich operacjach, aby zapewnić zgłaszanie i skuteczne zarządzanie wszystkimi incydentami związanymi z wykorzystywaniem dzieci i molestowaniem seksualnym.

Rola Cel

To stanowisko będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu wysokiej jakości wsparcia w zakresie bezpieczeństwa dla personelu na Ukrainie, a także w innych lokalizacjach reagowania, a także dla gości ze wszystkich podmiotów Plan International i interesariuszy. Osoba na tym stanowisku będzie się skupiać głównie na Ukrainie, gdzie ryzyko związane z bezpieczeństwem i ochroną jest najwyższe, a stanowisko będzie się opierać. Osoba na tym stanowisku zapewni wsparcie techniczne i wskazówki zespołom Plan International, gościom i partnerom na Ukrainie oraz, w mniejszym stopniu, w Polsce, Rumunii i Mołdawii.  

Wymiary roli

Stanowisko obsługuje każdą lokalizację reagowania, a nasi partnerzy stale zarządzają bezpieczeństwem i ochroną oraz dostosowują się do zmieniającego się kontekstu. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z dyrektorem reagowania i CMT na Ukrainie oraz szefami misji i punktów kontaktowych ds. bezpieczeństwa i ochrony w innych krajach reagowania, aby połączyć globalną strategię lub inicjatywy w zakresie bezpieczeństwa z potrzebami operacyjnymi. Nacisk zostanie położony na zapewnienie wdrożenia „istotnych elementów” określonych w przepisach dotyczących bezpieczeństwa globalnegostrategia jest aktualna i istotna dla kontekstu lokalnego. Osoba na tym stanowisku będzie również spędzać dużo czasu na nadzorowaniu inicjatyw budowania potencjału pracowników Plan International oraz – w przypadku zidentyfikowania luk – naszych partnerów.

Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami oraz partnerami Plan International w celu analizowania trendów w zakresie bezpieczeństwa na Ukrainie i lokalizacji reagowania oraz zapewniania wsparcia operacyjnego i wskazówek w celu dostosowania się do zmieniających się krajobrazów ryzyka i rozwiązywania złożonych problemów związanych z bezpieczeństwem. 

Stanowisko to stanowi główny punkt kontaktowy dla personelu i partnerów na Ukrainie oraz w mniejszym stopniu w Polsce, Mołdawii i Rumunii w sprawie wszystkich wymagań dotyczących wsparcia w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. 

Odpowiedzialność

• Zapewnia, że ​​wszystkie prace związane z bezpieczeństwem i ochroną skupiają się na płci, zgodnie z globalną strategią Plan International. 
• Zapewnij stałą opiekę nad personelem i gośćmi.
• Zapewnij pomoc techniczną związaną z bezpieczeństwem zespołom na Ukrainie oraz w mniejszym stopniu w Polsce, Rumunii i Mołdawii, w ramach bieżącego monitorowania kontekstu i konsekwencji dla naszej pracy oraz pracy naszych partnerów. 
• Wspieranie działań w zakresie gotowości we wszystkich lokalizacjach reagowania.
• Opracuj plany budowania potencjału w zakresie bezpieczeństwa i ochrony oraz zapewniaj szkolenia, coaching i opiekę mentorską pracownikom i partnerom.
• Buduj i utrzymuj relacje z odpowiednimi agencjami ONZ i organizacjami pozarządowymi w kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną.
• Aktywnie przyczyniaj się do mechanizmów koordynacji bezpieczeństwa i ochrony. Organizacje partnerskie wspierające pełnią rolę współlidera w odpowiednich Grupach Roboczych, jeśli i na żądanie partnerów.

Budowanie potencjału w zakresie bezpieczeństwa i ochrony (odzwierciedlające element „Przygotowania” globalnej strategii bezpieczeństwa)

• Nadzorowanie wdrażania i rozwoju inicjatywy dotyczącej kursów bezpieczeństwa FAST. Współpracuj z dyrektorem reagowania, szefami misji i organizacjami partnerskimi, aby zapewnić ciągłość realizacji kursów i śledzić penetrację kursów. 
• Opracuj innowacyjne mechanizmy zwiększające umiejętności i wiedzę personelu reagowania w Plan International i organizacjach partnerskich, z których wielu nie ma doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. Może to obejmować sformalizowane wprowadzenie, warsztaty, seminaria internetowe itp.
• Współpracuj z zespołem kierowniczym ds. reagowania humanitarnego w sytuacjach kryzysowych ECE na Ukrainie, aby upewnić się, że biura reagowania dysponują wymaganym sprzętem zapewniającym bezpieczeństwo i ochronę. 

Analiza bezpieczeństwa i ochrony (odzwierciedlająca element „Ocena” globalnej strategii bezpieczeństwa)

• Nadzorowanie procesu oceny ryzyka bezpieczeństwa, zapewniając zgodność z naszym włączającym i przekrojowym podejściem, które uwzględnia ryzyko dla naszych pracowników w całej ich różnorodności (np. ryzyko związane z płcią, ryzyko dla współpracowników LGBTIQ+ i ryzyko związane z pochodzeniem etnicznym)
• Zarządzanie integracją regionalnej analizy bezpieczeństwa wysiłki.
• Wspieraj bieżącą analizę kontekstową sytuacji, dostarczając organizacji i partnerom raporty oparte na podejściach do wizualizacji danych. 
• Zapewnij kwestie związane z bezpieczeństwem i ochronąwkład w sitrep regularnego reagowania i inne korporacyjne mechanizmy raportowania.

Wsparcie operacyjne i wytyczne (odzwierciedlające element „Aktu” globalnej strategii bezpieczeństwa)

• Zapewnianie bezpośredniego wsparcia w kwestiach bezpieczeństwa operacyjnego i ochrony, doradzanie kluczowym interesariuszom oraz pełnienie roli „rady doradczej” i mentora dla pracowników Planu i organizacji partnerskich. 
• Zarządzaj wskaźnikami KPI bezpieczeństwa. 
• Współpracuj z zespołem kierowniczym ds. reagowania humanitarnego w sytuacjach kryzysowych ECE Ukraina, aby upewnić się, że standardowe procedury operacyjne są dostosowane do zamierzonego celu i istotne dla kontekstu lokalnego. 

Zarządzanie incydentami i kryzysami (odzwierciedlające element „Reagowania” globalnej strategii bezpieczeństwa)

• Rozwijanie zdolności do kaskadowania szkoleń z zakresu zarządzania kryzysowego dla zespołów reagowania. 
• Nadzoruj wdrażanie światowych standardów planowania awaryjnego, w tym hibernacji, relokacji i ewakuacji. 
• Zapewnij bezpośrednie wsparcie dyrektorowi reagowania w reagowaniu na incydenty. Pełnić rolę łącznika pomiędzy zewnętrznymi zasobami lub usługami a zespołami zarządzającymi reagowaniem.  

Przeglądy incydentów i dochodzenia (odzwierciedlające element „Nauki” globalnej strategii bezpieczeństwa)

• Nadzoruj proces zgłaszania i przeglądu incydentów związanych z bezpieczeństwem i ochroną dla zespołów reagowania. 
• W razie potrzeby zarządzaj poważnymi incydentami związanymi z bezpieczeństwem. 

Ogólne obowiązki 

• Dostosowanie się do globalnej strategii bezpieczeństwa i działanie jako orędownik pozytywnej kultury bezpieczeństwa, zapewniając i umożliwiając równowagę między odpowiedzialnością organizacyjną a indywidualną własnością bezpieczeństwa. 
• Skoncentruj się na ludziach, a nie na procesach i pracuj nad zbudowaniem włączającego i wzmacniającego programu bezpieczeństwa, który uwzględnia i uwzględnia wyjątkowe zagrożenia, na jakie napotyka zróżnicowany personel. 
• Promuj podejście do bezpieczeństwa skupione na szkoleniach i przygotowaniach.

Zapewnia, że ​​globalne zasady Plan International dotyczące ochrony dzieci i młodych ludzi oraz równości płci i włączenia społecznego są w pełni osadzone w zgodności z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi standardami i wytycznymi wdrażania, mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad oraz Kodeksu postępowania Plan International, ich znaczenie dla ich obszaru pracy, a także zapewnienie, że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z odpowiednimi procedurami.

Kluczowe relacje

Wewnętrzne

• Zespół kierowniczy ds. reagowania kryzysowego humanitarnego ECE na Ukrainie
• Kierownictwo krajowe na Ukrainie Zespół 
• Plan International Ukraine Zespół i członkowie zespołu w biurach reagowania w Mołdawii, Rumunii i Polsce
• Organizacje krajowe
• Wydziały Global Hub (w tym działy ds. bezpieczeństwa i ochrony, logistyki, pomocy humanitarnej, prawnej)

Zewnętrzne

• Organizacje społeczeństwa obywatelskiego
• Agencje ONZ
• Międzyagencyjne grupy koordynacyjne
• Instytucjonalne Darczyńcy
• Ambasady

Wiedza techniczna, umiejętności i wiedza

Essential

• Głębokie koncepcyjne zrozumienie procesów zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa i oceny ryzyka
• Doświadczenie w pracy w obszarach wysokiego ryzyka, w tym w przypadku katastrof oraz w państwach niestabilnych i dotkniętych konfliktem
• Doświadczenie w nauczaniu lub szkoleniu kursów i warsztatów z zakresu bezpieczeństwa, zwłaszcza z materiałami technicznymi lub specjalistycznymi (np. analiza bezpieczeństwa lub zarządzanie kryzysowe)
• Doświadczenie w budowaniu i wdrażaniu całości lub znacznej części bezpieczeństwa na dużą skalę program
• Doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu złożonymi incydentami lub kryzysami związanymi z bezpieczeństwem
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji pozarządowej
• Doświadczenie w kierowaniu różnorodnymi i rozproszonymi geograficznie zespołami
• Umiejętność budowania sieci i relacji w trudnych warunkach
• Komunikowanie się w sposób jasny i skuteczny
• Doświadczenie w stawianiu czoła wyzwaniom na wszystkich poziomach
• Umiejętność dostarczania terminów, pracy pod długoterminową presją i ustalanie priorytetów
• Umiejętność pracy ze standardowym sprzętem IT i pakietami oprogramowania (np. Office)
• Doświadczenie w zapewnianiu wsparcia technicznego zespołom i organizacjom partnerskim.
• Doświadczenie w budowaniu potencjału z różnymi odbiorcami.
• Biega znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Wartości Plan International w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialna

1. Promuje kulturę otwartości i przejrzystości, także w stosunku do sponsorów i darczyńców.
2. Pociąga siebie i innych do odpowiedzialności za osiągnięcie najwyższych standardów uczciwości.
3. Konsekwentne i uczciwe traktowanie ludzi.
4. Otwartość na błędy i chęć uczenia się na nich.
5. Odpowiedzialność za zapewnienie, że jesteśmy organizacją bezpieczną dla wszystkich dzieci, dziewcząt i młodych osób ludzie

Dążymy do uzyskania trwałego wpływu

1. Wyraża jasny cel pracownikom i stawia wysokie oczekiwania.
2. Tworzy klimat ciągłego doskonalenia, otwartości na wyzwania i nowe pomysły.
3. Koncentruje zasoby, aby wprowadzać zmiany i maksymalizować długoterminowy wpływ, reagując na zmienione priorytety lub kryzysy.
4. Oparte na dowodach i oceniające skuteczność.

Pracujemy dobrze. razem

1. Szuka konstruktywnych rezultatów, słucha innych, w stosownych przypadkach jest gotowy do kompromisu.
2. Buduje konstruktywne relacje w Plan International, aby wspierać nasze wspólne cele.
3. Rozwija relacje oparte na zaufaniu i relacje „win-win” z fundatorami, partnerami i społecznościami.
4. Engli>Angażuje się i dobrze współpracuje z innymi osobami spoza organizacji, aby budować lepszy świat dla dziewcząt i wszystkich dzieci.

Jesteśmy włączający i wzmacnianie pozycji

1. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału
2. Szanujemy wszystkich ludzi, doceniamy różnice i kwestionujemy równość w naszych programach i naszym miejscu pracy
3. Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież, aby zwiększyć ich pewność siebie i zmienić własne życie.