Inspektor ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu – Charków w CARE

Lokalizacja: Charków z kierownikiem liniowym National TravelReporting: CARE Ukraine Koordynator ds. bezpieczeństwa i ochrony na wschód Czas trwania: 12 miesięcy Warunki: Umowa o pracę, miesięczne wynagrodzenie brutto od 1 670,50 do 2 196,27. Urlop roczny w wymiarze 28 dni w roku podatkowym. Data rozpoczęcia: Tak szybko, jak to możliwe CARE Ukraina poszukuje specjalisty ds. bezpieczeństwa i dostępu do Charkowa, aby umożliwić bezpieczny dostęp i pomoc humanitarną bezpośrednio i za pośrednictwem partnerów na nowo wyzwolonych obszarach. Poszukujemy kandydata, który nie tylko ma doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem we wrogich/złożonych obszarach, ale także kogoś, kto szybko się uczy, dostosowuje i potrafi wykazać się zwinnością w szybko zmieniającym się kontekście. Zachęcamy do składania aplikacji kandydatów z doświadczeniem w sektorze prywatnym i publicznym (rządowym), a szczególnie mile widziane są zgłoszenia od kandydatek. CARE INTERNATIONALCARE International (CI) jest jedną z największych na świecie międzynarodowych pozarządowych konfederacji pomocy humanitarnej i rozwoju. Opierając się na ponad 75-letnim doświadczeniu, za pośrednictwem 21 członków, zarówno praktyków, jak i myślących liderów, prace CI docierają do ponad 100 krajów na całym świecie, aby ratować życie, pokonać ubóstwo i osiągnąć sprawiedliwość społeczną. Wizją CARE jest poszukiwanie świata nadziei, integracji i sprawiedliwość społeczna; gdzie ubóstwo zostało przezwyciężone, a ludzie żyją w godności i bezpieczeństwie. CARE koncentruje się głównie na kobietach i dziewczętach; obszary równości płci, różnorodności i włączenia społecznego znajdują się w centrum naszej pracy, ponieważ wiemy, że nie możemy przezwyciężyć ubóstwa i niesprawiedliwości społecznej, dopóki wszyscy ludzie nie będą mieli równych praw i szans. Zdajemy sobie sprawę, że relacje władzy między ludźmi oraz w obrębie systemów i struktur są nierówne i że są one zakorzenione w naszych szerszych systemach, strukturach i instytucjach. Trzon Konfederacji CI stanowi rozproszony na całym świecie Sekretariat, który zapewnia koordynację i wsparcie swoim członkom w obszarach obejmujących zarządzanie, planowanie strategiczne, komunikację, rozwój członkostwa i odpowiedzialność, rzecznictwo, pomoc humanitarną i rozwój programów. Ponadto Sekretariat reprezentuje Konfederację IK przy Organizacji Narodów Zjednoczonych i Unii Europejskiej, a także wobec innych zewnętrznych interesariuszy. Kontekst na Ukrainie W przypadku opieki, bieżącym priorytetem pomocy humanitarnej jest zabezpieczenie dostępu do niedawno wyzwolonych i odbitych obszarów na Wschodzie i Południa oraz w celu zapewnienia pomocy wcześniej niedostępnym i szczególnie dotkniętym obszarom Ukrainy. CARE UKRAINEA, jako nowy podmiot na Ukrainie, CARE priorytetowo traktuje reakcję kierowaną lokalnie i współpracuje przede wszystkim z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), krajowymi organizacjami pozarządowymi i władzami lokalnymi oraz INGO od dawna obecne w kraju i posiadające dostęp do trudno dostępnych obszarów. CARE Ukraina celowo i strategicznie priorytetowo traktuje partnerstwa z lokalnymi i krajowymi organizacjami kierowanymi przez kobiety i organizacjami zajmującymi się prawami kobiet (WLO/WRO), w celu dalszego wzmacniania zasady równości płci w sytuacjach kryzysowych (GiE) oraz podejścia Kobiet przewodzących w sytuacjach kryzysowych (WLiE). W ciągu pierwszych kilku tygodni po eskalacji wojny praktycznie cała pomoc humanitarna na Ukrainie była organizowana i realizowana przez podmioty lokalne. Grupy te (wraz z władzami lokalnymi) pozostają księciemdostawców pomocy ipal, ale szybko wyczerpują się im fundusze, paliwo i energia fizyczna. W związku z tym znaczna część zasobów CARE przeznaczona jest na wzmacnianie i wspieranie potencjału partnerów lokalnych. Od listopada 2022 r. CARE Ukraina nawiązała partnerstwa z dwunastoma organizacjami lokalnymi/krajowymi (w tym czterema WLO/WRO) i pięcioma międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi. Z ponad 28 milionów, które do tej pory zebrano dla Ukrainy, ponad połowa została przeznaczona dla partnerów lokalnych/krajowych. Dzięki dotychczasowym działaniom CARE Ukraine udało się dotrzeć do 550 030 osób, w tym do osób wewnętrznie przesiedlonych i dotkniętych populacji na trudno dostępnych obszarach. Podczas gdy CARE Ukraine jesteśmy obecni z dwoma urzędnikami krajowymi we Lwowie i Kijowie oraz dwoma urzędnikami regionalnymi Oficerowie w Dnieprze i Odessie, obsługujący wschód i południe kraju. Obowiązki ról: 1. Planowanie i przygotowanie Specjalista ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu będzie odpowiedzialny za: pomoc w komunikacji z partnerami wykonawczymi w sprawie ustaleń dotyczących bezpieczeństwa i ochrony oraz doradzanie im w zakresie przestrzegania standardów obowiązku staranności i CARE, pomoc w opracowaniu i utrzymaniu silnego kontekstowego zrozumienia obszarów operacji w ścisłych i niemal stałych konsultacjach z AM i SSAC, ze szczególnym uwzględnieniem oryginalnych, dokładnych i szczegółowych źródeł informacji w językach używanych przez strony w regionie; mianowicie ukraińskiego i rosyjskiegoMonitorowanie środowiska bezpieczeństwa w obszarze operacyjnym, codzienna aktualizacja ocen sytuacji i ryzyka, zapewnienie AM i SSAC informacji w czasie rzeczywistym o bieżących i pojawiających się trendach w zakresie bezpieczeństwa i ochrony, zagrożeniach, ryzyku i proponowanych przez CARE Ukrainie środkach ograniczających ryzykoPomoc we wspieraniu rozwoju kultury bezpieczeństwa i ochrony wśród całego personelu CARE oraz organizacji partnerskich CARE na Ukrainie, wspieranej i wzmacnianej przez Ocenę Ryzyka Bezpieczeństwa oraz Plan Zarządzania Bezpieczeństwem i Zabezpieczeniem (SSMP). Współpraca z odpowiednimi agencjami rządowymi, organami ścigania, wojskiem oraz, w razie potrzeby, komercyjni dostawcy usług ochrony na wyznaczonym obszarze, aby zapewnić personelowi CARE dostęp do obszaru objętego programem w granicach akceptowalnego ryzyka. Zapewnienie, że planowanie bezpieczeństwa stanie się integralną częścią codziennych operacji i zostanie zintegrowane z rozwojem przyszłe programyWspieranie SSAC w aktualizacji i utrzymaniu Biura Obszaru SSMP, przy użyciu szablonu CARE InternationalZapewnianie, że wszystkie funkcje i udogodnienia CARE są uwzględnione w planie, a plan jest na bieżąco aktualizowany pod kątem wszelkich zmianWspieranie SSAC w dostarczaniu kursów szkoleniowych z zakresu bezpieczeństwa i ochrony dla personelu CARE Ukraina i partnerów wykonawczych kandydaci na trenerówWspieranie AD i SSAC w planowaniu i przygotowaniu do głównych wydarzeń związanych z bezpieczeństwem i ochroną oraz incydentów krytycznychPomoc w wyborze i rozwoju sieci punktów kontaktowych zarządzania bezpieczeństwem i ochroną (RMFP) na obszarze operacyjnym obwodu charkowskiegoPomoc w udziale w wybór usług ochrony i innego zewnętrznego wsparcia w zakresie zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa, jeśli jest to wymagane, oraz zapewnienie odpowiedniego szkolenia i wsparcia. Współpraca z Biurem Obszaru CARE Wschód oraz,w stosownych przypadkach, personel partnerski w opracowywaniu nowych projektów, aby pomóc w opracowywaniu projektów, które mają wbudowane łagodzenie ryzyka. Pomoc w analizie i ocenie strategicznej i operacyjnej oraz w udoskonalaniu strategii programu. Wspieranie procesu przeprowadzania ocen lub ewaluacji ryzyka w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. misje w terenie i regularnie dokonują przeglądu procedur bezpieczeństwa i ochrony2. Zarządzanie bezpieczeństwem 2.1 Zapobieganie? Pomoc w opracowywaniu i regularnej aktualizacji Obszaru Zarządzania bezpieczeństwem i ochroną Zaplanowane narzędzia zgodnie z charakterem zagrożeń bezpieczeństwa i ochrony (w tym szczegółowe oceny zagrożeń, protokoły bezpieczeństwa, standardowe procedury operacyjne dotyczące przemieszczania się i transportu osobistego, biura, magazyn, łączność tele/radiowa, arkusze raportów incydentów i ochrona mienia) Pomoc w opracowaniu odpowiednich protokołów bezpieczeństwa i ochrony w zależności od charakteru konkretnych zagrożeń i ryzyk. Zapewnienie uwzględnienia aspektów bezpieczeństwa i ochrony we wszystkich działaniach operacyjnych, takich jak programowanie (w tym budżet), rzecznictwo i komunikacjaWspomaganie menedżerów w podnoszeniu standardów w zakresie bezpieczeństwa i ochronyKoordynacja z dyrektorem ds. zasobów ludzkich w celu zapewnienia, że ​​pracownicy terenowi wiedzą, jak identyfikować zagrożenia dla zdrowia na Ukrainie i w regionie, jak chronić się przed chorobami, urazami i stresem oraz jak uzyskać odpowiednie wsparcie lub leczenie medyczne Współpraca z personelem administracyjnym/logistycznym w celu zapewnienia podjęcia odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia pomieszczeń biurowych, sprzętu i mienia mieszkalnego (osłony, zamki, oświetlenie, alarmy i sprzęt przeciwpożarowy)Wspieranie rozwoju sieci kontaktów pomiędzy podmiotami krajowymi i regionalnymi w celu ułatwiać pracę CARE i zwiększać bezpieczeństwo jej operacji. Reprezentowanie CARE Ukraine Safety & Security i koordynacja działań wszystkich aktorów (państwa, wojska, INGO i innych organizacji) we wszystkich sprawach związanych z bezpieczeństwem i ochroną. Organizowanie i rozpowszechnianie odpowiednich informacji na temat bezpieczeństwa i ochrony wśród personelu i zapewniać pracownikom możliwość wyrażania obaw związanych z bezpieczeństwem i/lub ochroną Przyczynianie się do bezpieczeństwa społeczności humanitarnej poprzez dzielenie się odpowiednimi informacjami związanymi z bezpieczeństwem Zapewnianie terminowego i dokładnego zgłaszania incydentów związanych z bezpieczeństwem i ochroną Koordynowanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i ochrony, zapewnianie, że personel posiada niezbędny sprzęt i zostali odpowiednio przeszkoleni. Zapewnienie, że propozycje projektów i budżety planów operacyjnych obejmują plany bezpieczeństwa. Zapewnienie, że wszyscy przyjeżdżający goście otrzymają odprawę i informacje dotyczące bezpieczeństwa. Zapewnienie, że wszyscy pracownicy rozumieją i wypełniają indywidualne i zbiorowe obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. standardy i procedury bezpieczeństwa 2.2 Procedury i protokoły Specjalista ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu pomaga w zarządzaniu zagrożeniami i ryzykiem, częściowo poprzez skuteczne wdrażanie standardowych procedur operacyjnych i planów awaryjnych, a także świadczy następujące usługi: Doradzanie partnerom wdrażającym w zakresie bezpieczeństwa i ochrony SOP i plany awaryjne zgodnie ze standardami CARE Odprowadzanie wszystkich nowych pracowników do obszaru operacyjnego na poziomie krajowym i regionalnymwarunki i protokoły bezpieczeństwa wewnętrznego Utrzymywanie wysokiego poziomu nadzoru nad kwestiami bezpieczeństwa fizycznego wszystkich pracowników w biurach i pomieszczeniach mieszkalnych Pomoc w nadzorowaniu utrzymywania list kontaktowych personelu i drzew informacji o bezpieczeństwie Pod nadzorem i z upoważnienia SSAC i AD rozpowszechnianie alertów i porad dotyczących bezpieczeństwa wśród personelu i partnerami, gdy jest to wymagane. Zgłaszanie zdarzeń i personelu nieprzestrzegającego procedur ograniczania ryzyka lub naruszeń bezpieczeństwa do AD i SSACE. Zapewnienie skutecznej komunikacji i tego, że wszyscy członkowie personelu zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie korzystania z dowolnego sprzętu objętego SSMP oraz że wszyscy członkowie personelu potrafią przestrzegać protokołów komunikacyjnych3. Wsparcie po incydencie lub w sytuacji kryzysowej. Specjalista ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu na danym obszarze ma obowiązek udzielać pierwszej pomocy w przypadku każdego zdarzenia związanego z bezpieczeństwem lub ochroną z udziałem personelu lub majątku CARE na wyznaczonym obszarze. Obowiązki obejmują: Dostarczanie raportów i analiz incydentów do AD i SSAC, zgodnie z wymaganiami. Wspomaganie AD i SSAC w zapewnieniu, że planowanie awaryjne na wypadek głównych wydarzeń i incydentów krytycznych jest odpowiednie, w oparciu o oceny ryzyka. Wdrożenie w krótkim czasie w celu wsparcia działań w ramach programu CARE w rejonie Charkowa na Ukrainie. Zespół(y) ds. zarządzania incydentami lub zarządzania kryzysowego w przypadku poważnego incydentu lub w czasie kryzysuPomoc w ewakuacjach medycznych w nagłych wypadkach w biurze krajowym 3.1 ReakcjaPomoc w opracowaniu planów awaryjnych na wypadek zdarzeń związanych z zarządzaniem incydentami, takich jak:?Wypadki, zasadzki, samochód porwanie, między innymi zdarzenia mające wpływ na personel. Ciężkie obrażenia i poważna choroba (szpitalizacja lub ewakuacja medyczna). Bezprawne aresztowanie i zatrzymanie. Śmierć pracownika. Zniszczenie istotnego majątku. Przeszkol personel w zakresie środków awaryjnych i upewnij się, że wiedzą, jak reagować. Ustalenie planów relokacji i ewakuacji awaryjnej. 3.2. Przywrócenie działania i wznowienie operacji. Zapewnienie, że poczyniono przygotowania, aby umożliwić poradnictwo po incydencie pracownikom, którzy stanęli w obliczu traumatycznych wydarzeń. Podjąć niezbędne środki, aby zapewnić powrót do zdrowia po incydencie i ciągłość działania. Dokonać niezbędnych ustaleń, aby zapewnić wznowienie krytycznych procesów, systemów i operacji (alternatywne miejsca pracy, biuro). przechowywanie i zdalne sterowanie) 3.3 Przegląd? Okresowo przeglądaj przeszłe doświadczenia i praktyki i proponuj ulepszenia w oparciu o ocenę analityczną4. Zarządzanie i rozwój potencjałuKoordynator obszaru ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu będzie odpowiedzialny za: pomoc w budowaniu potencjału poprzez szkolenia, coaching i mentoring personelu CARE oraz partnerów wdrażających w wyznaczonym obszarze zgodnie z umowami wdrożeniowymi oraz odpowiednim Kodeksem i polityką CARE Coaching, mentoring i inne możliwości rozwojuPomoc w uznaniu i proponowaniu nagród za wybitne wyniki Dokumentacja wyników, które są mniej niż zadowalające, z odpowiednią poprawą wyników/planami pracy5. Raporty i doradztwoPomoc w przygotowaniu cotygodniowego raportu sytuacyjnego dla SMT i SSAM w wyznaczonym obszarze oraz w razie potrzeby doraźnie.Wypełnianie raportów zgodnie z wymaganiami AD i/lub SSAC.Przekazywanie informacji zwrotnej doAD i SSAC w sprawie postępów w zakresie działań i inicjatyw w zakresie zarządzania ryzykiem w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. Zapewnienie przeprowadzania regularnych strategicznych ocen ryzyka i informowania kierownictwa o pojawiających się tendencjach i zagrożeniach6. InneRola Specjalisty ds. Bezpieczeństwa, Ochrony i Dostępu na Obszarze nie ogranicza się do powyższych przepisów i może on zostać poproszony o wykonanie innych obowiązków zgodnie z poleceniami Dyrektora Obszaru i Koordynatora Obszaru ds. Bezpieczeństwa, Ochrony i Dostępu. Linie raportowania/Zarządzanie linią Obszar Specjalista ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu raportuje do Obszarowego Koordynatora ds. Bezpieczeństwa, Ochrony i Dostępu CARE Ukraina na wyznaczonym obszarze. Kluczowe kontakty wewnętrzneDyrektor obszaruKoordynator obszaru Koordynator ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu Menedżer terenowy CharkówKierownik ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępuKierownicy programów i personel projektu w wyznaczonym obszarzeKluczowe kontakty zewnętrzneUkraińscy urzędnicy i inni urzędnicy z krajów sąsiadujących Menedżerowie ds. bezpieczeństwa i pracownicy międzynarodowych organizacji pozarządowych i innych organizacji Władze regionalne i krajowe oraz władze bezpieczeństwa Wymagane podstawowe kryteria: Wymagane kwalifikacje: odpowiedni stopień licencjata? Pożądany: Uznawany certyfikat w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i ochroną Zaleta: Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń związanych z bezpieczeństwem i ochroną Doświadczenie , Umiejętności i podstawowe kompetencje Co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem i ochroną Co najmniej roczne doświadczenie w pracy w złożonych i niebezpiecznych środowiskach Biegła znajomość języka angielskiego, ukraińskiego i rosyjskiego Elastyczna i zaangażowana w standardy pracy CARE Udokumentowane doświadczenie w pisaniu raportów Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołami i nadzorowaniu personel Biegłość w obsłudze aplikacji MS Office, w szczególności Excel, Outlook i Word Odpowiedzialność: Przywiązanie do wartości CARE i ram uczciwości CARE ma kluczowe znaczenie dla pracy z CARE. Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w CARE, oczekuje się przestrzegania następujących kluczowych obszarów odpowiedzialności: Przestrzegania zasad i procedur CARE w zakresie ochrony, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, poufności, zasad „nie szkodzić” i protokołów niedopuszczalnego zachowania. Zgłaszać wszelkie obawy dotyczące dobra dziecka lub bezbronnej osoby dorosłej lub jakiekolwiek wykroczenia w obszarze przeprogramowania. Zgłaszaj wszelkie obawy dotyczące niewłaściwego zachowania personelu lub partnera CARE. Zabezpieczenie: Dzieci i bezbronni dorośli, którzy mają kontakt z CARE w wyniku działań CARE, muszą być chronieni w maksymalnym stopniu. w możliwym stopniu z umyślnych lub niezamierzonych działań i błędów, które narażają je na ryzyko molestowania, wykorzystywania seksualnego, obrażeń i wszelkich innych krzywd. Jednym ze sposobów, w jaki CARE pokazuje swoje ciągłe zaangażowanie w ochronę, jest włączenie rygorystycznych kontroli przeszłości i referencji w procesie selekcji formalnych kandydatów. Równość płci: CARE zobowiązuje się do przestrzegania standardów Międzynarodowej polityki płci CARE (2019). Poprzez tę politykę CARE stara się promować równą realizację godności i praw człowieka dla dziewcząt, kobiet, chłopców oraz eliminację biedy i niesprawiedliwości. W szczególności niniejsza polityka ma na celu poprawę uwzględnienia płci w praktykach programowych i organizacyjnych. Jak aplikować: Prosimy o przesłanie kompletnego wniosku package (CV, list motywacyjny, referencje) na [email protected], nie później niż 23 kwietnia 2024 r., w tytule wiadomości e-mail należy wpisać Safety Security & Access Officer Charków. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.