Oficer ds. bezpieczeństwa i ochrony w Medair Ukraine

Ogólny cel: Praca jako ważny członek zróżnicowanego zespołu, którego celem jest służenie najsłabszym na świecie z praktyczną i współczującą opieką. Urzędnik ds. bezpieczeństwa jest główną osobą kontaktową we wszystkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną w ramach programu, zapewniając punkt odniesienia i porady techniczne.

Na co dzień wiąże się to z monitorowaniem i przekazywaniem istotnych informacji dotyczących bezpieczeństwa, współpracą z menedżerowie terenowi, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkim pracownikom Medair i gościom w kraju. Ważnym aspektem tej roli jest łagodzenie i redukcja ryzyka poprzez odprawy, szkolenia i egzekwowanie protokołów bezpieczeństwa. 

O firmie Medair

Medair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych najbardziej bezbronnym osobom w obliczu konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań zbrojnych na Ukrainie. Medair wdrożył liczne interwencje w różnych sektorach, takich jak schronisko, zdrowie, gotówka i NFI, zarządzanie przypadkami, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

Główne obowiązki i obowiązki

Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną

• Zapewnij wsparcie techniczne kierownictwu terenowemu, jeśli jest to wymagane, podczas ocen kontekstu i sytuacji, aby pomóc w zrozumieniu kwestii, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo i ochronę (np. kultura, pochodzenie etniczne, polityka, religia, ekonomia, przestępczość, kwestie społeczne itp.) dla całej Ukrainy.
• Prowadź lub wspieraj zespoły w przeprowadzaniu ocen ryzyka, zagrożeń i podatności.
• Podaj szczegóły incydentów i raportowania , wraz z mapowaniem.
• Utwórz systemy śledzenia przemieszczania się personelu
• Dostarcz analizę ryzyka (zgodną z podejściem Medair do akceptowalnego ryzyka), która informuje i wspiera odpowiednich menedżerów terenowych w podejmowaniu decyzji
• Wprowadź środki łagodzące, które zmniejszają prawdopodobieństwo lub wpływ zidentyfikowanych zagrożeń
• Zespoły wsparcia piszące i regularnie przeglądające plany bezpieczeństwa dla konkretnej lokalizacji
• Konsoliduj istniejące i/lub opracowuj nowe standardowe procedury operacyjne związane z bezpieczeństwem, zapewnienie i egzekwowanie ich użyteczności przez odpowiednich członków zespołu Medair
• Wspieranie innych członków zespołu w zgłaszaniu incydentów związanych z bezpieczeństwem, w tym pełną analizę i odpowiednie działania następcze
• Zapewnij, że zakwaterowanie i biura zespołu są bezpieczne i spełniają wymagania Medair, w tym oceny hoteli.

Zarządzanie kryzysowe

• Współpracuj z menedżerom terenowym zbudowanie sieci przydatnych kontaktów pomagających zapobiegać incydentom związanym z bezpieczeństwem lub je rozwiązywać
• Opracuj i regularnie przeglądaj plan zarządzania kryzysowego, w tym utworzenie terenowego zespołu zarządzania kryzysowego i przeprowadzenie symulacji w celu przetestowania kryzysu gotowość
• Bądź członkiem terenowego zarządzania kryzysowegoZespół ent
• Regularnie przeglądaj dokumenty i sprzęt wspierający zarządzanie kryzysowe, upewniając się, że elementy są zgodne ze standardowymi procedurami, aktualne i sprawne. Obejmuje to między innymi dane kontaktowe, akta osobowe, sprzęt komunikacyjny, środki ratunkowe, bezpieczne pomieszczenia itp.

Komunikacja

Szkolenia

• Przedstaw nowemu personelowi i gościom informacje na temat istotnych kwestii związanych z bezpieczeństwem, w razie potrzeby zapewniając szkolenia odświeżające.
• Pozyskuj i zalecaj odpowiednie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i ochrony dla personelu w obszarach, takich jak bezpieczeństwo osobiste, korzystanie ze sprzętu komunikacyjnego, świadomość min lądowych, pierwsza pomoc itp.
• Wspieraj współpracowników odpowiedzialnych za prowadzenie baz Medair (np. pomieszczenia biurowe, mieszkania dla personelu, bazy terenowe itp.), aby zapewnić bezpieczeństwo obiektów, zapewniając w razie potrzeby szkolenia i coaching

Zarządzanie jakością

• Promuj i korzystaj z e-biblioteki Medair oraz innych procedur operacyjnych, upewniając się, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne
• Przeglądaj zgodność konfiguracji bezpieczeństwa programu krajowego z politykami Medair i procedury.

Przekazane obowiązki

• Nadzorowanie rozwoju bezpieczeństwa lokalizacji plany i standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i ochrony
• Przeglądaj i monitoruj zgodność z planami i SOP dotyczącymi bezpieczeństwa lokalizacji
• Reprezentuj firmę Medair na spotkaniach z organami zewnętrznymi, takimi jak urzędy rządowe, inne organizacje pozarządowe i ONZ




 Kwalifikacje/doświadczenie 

Kwalifikacje zawodowe 

< ul>
• Szkolenie z zakresu zarządzania bezpieczeństwem i bezpieczeństwem na wysokim poziomie Wykształcenie wyższe lub odpowiednie kwalifikacje w zakresie zarządzania bezpieczeństwem w niepewnym środowisku

Doświadczenie zawodowe

• Doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem po kwalifikacji, najlepiej w organizacji pozarządowej
• Doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem w niepewnym środowisku

Języki

• Dobry angielski (w mowie i piśmie) oraz biegły ukraiński (w mowie i piśmie)

IT

Motywacja  

• Dobra znajomość kwestie humanitarne 
• Współczujący, zmotywowany, energiczny, autonomiczny 

 Budowanie zespołu

• Zespół -gracz z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi
• Potrafi przyjąć wiodącą rolęw dużym i zróżnicowanym zespole
•  Zachęcanie, wsparcie
• Doświadczenie w szkoleniu/coachingu

 Umiejętność adaptacji

• Zdolność do pracy pod presją i radzenia sobie ze stresem
• Kreatywny, otwarty, elastyczny, samouczący się
• Potrafiący radzić sobie w podstawowych warunkach życia w terenie i podczas wycieczek
•  Chęć wysiłku zawodowego, osobistego i duchowego Wiedza techniczna Umiejętność rozwiązywania problemów
• Spokój w kryzysie
• Dobre umiejętności organizacyjne
•  Dobre umiejętności komunikacyjne, szczególnie w zakresie postępowania z poufnymi informacjami.
• Znajomość procedur zarządzania bezpieczeństwem
• Praktyczna znajomość komunikacji radiowej HF i VHF, telefonów satelitarnych i innych standardowych urządzeń biurowych sprzęt

Zarządzanie i przywództwo

• Umiejętności koordynowania i tworzenia sieci kontaktów
•  Potrafi budować zaufanie i egzekwować procedury Potrafi jasno ustalać priorytety
• Potrafi przyswajać i analizować duże ilości informacji
• Wspiera wyższą kadrę kierowniczą programu
•  Doświadczenie we współpracy z władzami rządowymi i wojskowymi Obszary doświadczenia

Administracja biura

• Bezpieczeństwo

MEDAIR UKRAINA BRANCH dąży do tworzenia różnorodnych i włączających miejsc pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.

________________________________________________________________________________________

Загальна мета: працюючи як важливий член різноманітної команди, яка праге оjed ним контактом для в питань безеки та безеки в рамках прогам John надададаrawa нerb нerb снові цередбачає моніоринг і передач віавідної інформаццї про беку, роботу з менеджерами на місцях для забезпечення безпеки та безпеки всіх співробітників і відвідувачі w Medair у країні. Важливим аспектом ролі є пом'якшення та зменшення ризиків за допомогою інструктажів, навчання та забе зпечення виконання протоколів безпеки.

ПРО МЕДЕЙР

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, кі опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових ді й Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова і нформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід допомоги. Ми шкаєо каліфкованого фаххя, щоб пиєднатиium іповідальніa
пRipрана ххороною тезекою
за потреtoś нададаrawa технчної підтримки керівництву на місцях під час оцінки контексту та ситуації, щобдопомогти розвинути розуміння проблем, які можуть вплинути на безпеку та захист (наприклад, культура, етнічна приналежність, політика, релігія, економіка, злочинність, соціальні питання тощо) для всю Україну.

Проведення або підтримка груп у проведенні оцінки ризиків, загроз і вразливості.

Надання детальної інформації про інциденти та звіти разом із картою.

Налаштування системи відстеження руху персоналу

Проведення аналізу ризиків (відповідно до підходу Medair до прийнятного ризику), який інформує та підтримує відповідних керівників на місцях у прийнятті ними рішень

Запровадження пом’якшувальних заходів, які зменшують ймовірність або вплив виявлених ризиків

Комунікація з групами і регулярний перегляд планів безпеки для конкретних місць

Консолідація існуючих та/або розроблення нових стандартних операційних процедур, пов’язаних з безпекою, забезпечуючи та забезпечуючи їх зручність у використанні відповідними членами команди Medair

Підтримка інших членів команди, повідомляючи про інциденти, пов’язані з безпекою, включаючи повний аналіз і відповідні подальші дії

Перевірка та встановлення, що житло команди та офіси безпечні та відповідають вимогам Medair, включаючи оцінку готелів.

Кризовий менеджмент
Співпраця з керівниками на місцях, щоб створити мережу корисних контактів, щоб допомогти запобігти або вирішити інциденти безпеки

Розробка та регулярний перегляд плану врегулювання кризових ситуацій, включаючи створення польової групи управління в кризових ситуаціях і проведення симуляцій для перевірки готовності до кризових ситуацій

Робота в групі управління кризовими ситуаціями

Регулярна перевірка документів та обладнання для підтримки управління кризою, гарантуючи, що елементи відповідають стандартним процедурам, оновлені та в належному робочому стані. Це включає, але не обмежується, контактну інформацію, особисті файли, комунікаційне обладнання, екстрені запаси, безпечні кімнати тощо.спілкування

Участь у координаційних нарадах з безпеки на місцевому та національному рівні, якщо це необхідно, представляючи Medair як координаційний центр безпеки для програми

Збір відповідної інформації про безпеку з доступних джерел і за потреби розповсюдьте її серед персоналу Medair

Проведення регулярних брифінгів з питань безпеки, якщо це необхідно, для керівництва поля, інших членів команди та відвідувачів

Перевірка відповідної інформації про безпеку доступна для персоналу мовою, яку вони розуміють, або пояснюється усно особам з обмеженими можливостями читанняБудьте координаційним центром для перевірки безпеки для переміщення персоналу.

Регулярне спілкування з радником з безпеки штаб-квартири

Навчання
Інформування нових співробітників і відвідувачів про відповідні питання безпеки, забезпечуючи підвищення кваліфікації за потреби.

Організація та рекомендації щодо відповідного навчання з питань безпеки та безпеки для персоналу в таких сферах, як особиста безпека, використання комунікаційного обладнання, поінформованість про протипіхотні міни, перша допомога тощо.

Підтримка колег, відповідальних за управління базою (ба(np. powierzchnie biurowe, mieszkania pracownicze, bazy terenowe itp.) w celu zapewnienia bezpieczeństwa kompleksów poprzez zapewnienie szkoleń i coachingu w razie potrzeby

Zarządzanie jakością
Promocja oraz korzystanie z biblioteki elektronicznej Medair i innych procedur operacyjnych, zapewniając użycie wszystkich standardowych formatów i przestrzeganie wytycznych.

Weryfikacja, czy ustawienia zabezpieczeń aplikacji w danym kraju są zgodne z zasadami i procedurami Medair.

Delegowana odpowiedzialność
Nadzorowanie opracowywania planów bezpieczeństwa obiektu oraz SOP w zakresie bezpieczeństwa i ochrony

Przeglądanie i monitorowanie zgodności z planami i SOP bezpieczeństwa obiektu

Reprezentowanie Medair na spotkaniach z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak agencje rządowe, inne organizacje pozarządowe i ONZ

Kwalifikacje / Doświadczenie
Kwalifikacje zawodowe< br/>Wykształcenie w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i ochroną na wyższym poziomie uniwersyteckim lub odpowiednie kwalifikacje w zakresie zarządzania bezpieczeństwem w środowisku niebezpiecznym

Doświadczenie zawodowe
Zarządzanie bezpieczeństwem po ukończeniu kwalifikacji doświadczenie, najlepiej w środowisku organizacji pozarządowych

Języki
Dobry angielski (w mowie i piśmie) oraz biegle ukraiński (w mowie i piśmie)

IT
Umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość programów Microsoft Excel, Word i Outlook

Motywacja
Dobre zrozumienie kwestii humanitarnych p>

Współczujący, zmotywowany, energiczny, niezależny

ODDZIAŁ MEDAIR NA UKRAINIE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.