Menedżer ds. bezpieczeństwa i ochrony/Menedżer ds. bezpieczeństwa humanitarnego i dostępu w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmy

W IREX dążymy do stworzenia bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata — w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują.

Ale na całym świecie utrzymujące się ubóstwo, represje i niesprawiedliwość uniemożliwiają zbyt wielu ludziom osiągnięcie pełnego potencjału. Aby rozwiązać te problemy, skupiamy się na ludziach, a nie na szczepionkach, drogach czy studniach. Wspieramy osoby i instytucje w tworzeniu zmian we własnych społecznościach i tworzeniu pomostów między narodami między ludźmi.

IREX współpracuje z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji.

IREX jest poszukujemy wykwalifikowanego Menedżera ds. Bezpieczeństwa i Ochrony do Programu IREX na Ukrainie. Pod nadzorem zastępcy dyrektora krajowego i blisko współpracując z szefem partii, dyrektorem projektu i dyrektorem krajowym, pełni on funkcję centralnego punktu bezpieczeństwa programu, zapewnia wiedzę fachową w zakresie bezpieczeństwa i ochrony, ocenę i łagodzenie zagrożeń bezpieczeństwa, a także zapewnia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i odprawy dla biura głównego i personelu terenowego.

Menedżer ds. bezpieczeństwa i ochrony będzie odpowiedzialny za opracowanie, wdrożenie i monitorowanie procedur oraz zasad i praktyk bezpieczeństwa i ochrony IREX, a także za stały przegląd bezpieczeństwa sytuacji na Ukrainie i aktualizowanie personelu, aby zapewnić zarówno im bezpieczeństwo, jak i ochronę.

Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu?

Twoje pochodzenie i umiejętności< /p>

•         Licencjat z nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, bezpieczeństwa publicznego lub innej pokrewnej dziedziny.

•          Minimalnie ponad 7 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku jako główny punkt ds. bezpieczeństwa i/lub w zarządzaniu i analizie bezpieczeństwa, doświadczenie w projektowaniu protokołów bezpieczeństwa oraz prowadzenie sesji szkoleniowych z międzynarodowymi organizacjami zajmującymi się rozwojem i/lub firmami zajmującymi się bezpieczeństwem.

•          Umiejętność samodzielnej pracy z obowiązkiem osiągnięcia wyniku.

•          Doskonałe umiejętności pisania, redagowania i prezentacji ustnych w języku ukraińskim i angielskim, potwierdzone doświadczeniem zawodowym.

•          Dobra znajomość narzędzi komputerowych, w szczególności MS Office, Power Point i arkuszy kalkulacyjnych.

•          Umiejętność dyskretnej, ostrożnej, profesjonalnej i konstruktywnej pracy z każdą osobą, bez względu na narodowość, pochodzenie etniczne, płeć, religię, plemię czy pochodzenie kulturowe.

•          Doskonałe umiejętności analizy sytuacyjnej, zwracamy uwagę na najdrobniejsze szczegóły.

•          Wykazana umiejętność przeprowadzania terminowych analiz bezpieczeństwa na wysokim poziomie przy zachowaniu najwyższej dyskrecji.

•         Doświadczenie w zarządzaniu relacjami z zespołami i interesariuszami zewnętrznymi.

•          Pożądane doświadczenie w pracy z programami finansowanymi przez USAID i/lub innymi międzynarodowymi projektami rozwojowymi finansowanymi przez darczyńców.

•          Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz zdolność do interakcji i skutecznej współpracy z dużym i zróżnicowanym zespołem.

•          Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości.

•          Popozytywne nastawienie i chęć wspierania i pomagania współpracownikom.

•          Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania napiętych terminów.

•          Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i doskonała uczciwość osobista

•          Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Twoje codzienne zadania

•           Opracowywanie i nadzorowanie wdrażania planów bezpieczeństwa projektów, środków ograniczających ryzyko i działań szkoleniowych w kwestiach bezpieczeństwa.

•           Współpraca z Biurem ds. Bezpieczeństwa Globalnego IREX w sprawach związanych z bezpieczeństwem i ochroną.

•           Zapewnienie analizy i zrozumienia środowiska bezpieczeństwa, zagrożeń i środków łagodzących.

•           Regularne raporty na temat dynamiki kontekstu i warunków bezpieczeństwa.

•           Zapewnij wsparcie logistyczne.

•           Działaj jako centralny punkt bezpieczeństwa biura.

•           Współpracuj z zastępcą dyrektora krajowego, dyrektorem krajowym i dyrektorem(ami) projektu, aby zapewnić wdrożenie zasad i protokołów bezpieczeństwa.

•           Pod kierunkiem przełożonego przeprowadzaj oceny ryzyka związane z budynkami (biurami i ewentualnie rezydencjami), miejscami wydarzeń, lokalizacjami działań, restauracjami i/lub miejscami spotkań. Dostarczaj przeglądy i oceny Global Security.

•           Tworzenie okresowych raportów bezpieczeństwa na temat środowiska bezpieczeństwa w obszarach, w których działa IREX.

•           Zapewnij monitorowanie wszystkich incydentów i wypadków oraz sporządzenie raportu z incydentu, który następnie zostanie terminowo przesłany.

•           Zapewnij utrzymanie bazy danych o zdarzeniach, które dotknęły biuro lub personel IREX.

•           Prowadź dokumentację szkoleń dla personelu.

•           Przeprowadzaj oceny bezpieczeństwa nowych partnerów ze społeczeństwa obywatelskiego i mediów, które otrzymują wsparcie programu, szczególnie w obszarach bezpieczeństwa cyfrowego i fizycznego. Przesyłaj plany i oceny do Global Security do przeglądu.

•           Utrzymuj, konfiguruj i aktualizuj dokumenty bezpieczeństwa w wyznaczonych obszarach, w tym między innymi: odprawy dotyczące bezpieczeństwa, szkolenia, analiza kontekstu, drzewo telefonów projektu, plany awaryjne i matryca ryzyka. Należy również upewnić się, że standardowe procedury operacyjne są wdrażane i przestrzegane.

•           Opracuj standardowe procedury operacyjne bezpieczeństwa, a w przypadku incydentu bezpieczeństwa zapewnij ich sprawne wdrożenie i poprowadź reakcję. Koordynuj i współpracuj z Global Security przy rozwiązywaniu incydentów.

•           Pomóż zidentyfikować potrzeby w zakresie bezpieczeństwa i ochrony w kraju i zarekomenduj potrzebne zasoby/materiały zgodnie z budżetem.

•           Opracuj i stale udoskonalaj plany ewakuacji i hibernacji dla lokalizacji IREX na Ukrainie.

•           Bądź odpowiedzialny za dopilnowanie, aby wszystkie apteczki pierwszej pomocy/urazowe oraz wszelki inny sprzęt BHP były w pełni rozliczone i aby wszystkie zestawy były uzupełniane w odpowiednim czasie.

•           Prowadzenie szkoleń i odpraw mających na celu podniesienie poziomu wiedzy iświadomość pracowników i partnerów w tematach związanych z bezpieczeństwem, czyli podstawowych zasad bezpieczeństwa i ochrony, świadomości i bezpiecznego postępowania w przypadku wykrytych min, procedur ruchu drogowego, bezpieczeństwa informacji, pierwszej pomocy medycznej itp.

•           Przeprowadzanie ocen bezpieczeństwa, ustalanie planów bezpieczeństwa i wzmacnianie możliwości partnera poprzez wsparcie szkoleniowe i doradcze.

•           Doradzanie w zakresie podróży krajowych i planowania tras w koordynacji z zespołami logistycznymi projektu. Analizuj i udzielaj wskazówek dotyczących przemieszczania się i koordynacji projektu, w tym rozmieszczenia kierowców i pojazdów oraz miejsca pobytu personelu.

Wykonuje dodatkowe obowiązki i zadania, aby zaspokoić potrzeby organizacji, zespołu lub wyznaczone przez przełożonego.< /p>

Specyficzne zadania dla przypisanej roli obejmują:

•           Współpraca z odpowiednimi podmiotami w dziedzinie bezpieczeństwa, na przykład: wyspecjalizowanymi firmami ochroniarskimi, innymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego skupiającymi się na aspektach bezpieczeństwa kraju i okolic region.

•           Zbieranie i konsolidowanie wniosków o przemieszczanie się zespołów programowych oraz uczestniczenie w zatwierdzaniu wycieczek terenowych na terenie kraju.

•           Przyczyń się do aktualizacji planów i narzędzi zarządzania bezpieczeństwem znanych wszystkim pracownikom.

•           Opracowuj i organizuj szkolenia dla pracowników w zakresie protokołów bezpieczeństwa i korzystania ze środków komunikacji, zasad bezpieczeństwa lub wszelkich innych środków, które mogą poprawić bezpieczeństwo biura.

•           Pozostań dostępny dla personelu w przypadku prośby o pomoc związaną z kontekstem lub bezpieczeństwem i bądź proaktywny w przypadku zidentyfikowanej potrzeby.

•           Poinformuj wszystkich nowych pracowników (lokalnych i obcokrajowców) o zasadach i protokołach bezpieczeństwa oraz zapewnij im niezbędne dokumenty zgodnie z rolami i potrzebami każdego z nich.

IREX dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. i zmianami do amerykańskiej ustawy o osobach niepełnosprawnych z 2008 r.

Przeprowadzamy sprawdzenie przeszłości wszystkich pomyślnie kandydatów.

To stanowisko kwalifikuje się do telepracy.

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracji.

PROSZĘ NIE TELEFONOWAĆ

EOE – pracodawca zapewniający równość szans

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i dbającym o różnorodność.< /p>

Do aplikowania zachęcamy wszystkie osoby, niezależnie od cech osobistych. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled\

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie CV i listów motywacyjnych na adres [email protected]  tak szybko, jak to możliwe, podając tytuł pozycji w temacie. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżącopodstawa. Pozycja jest otwarta do momentu zapełnienia.