Menedżer ds. bezpieczeństwa i ochrony w Save the Children

Ratuj dzieci International— humanitarysta organizacja z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie.  SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro.  Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka. 

Kierownik ds. bezpieczeństwa pomaga Dyrektorowi Regionalnemu w zarządzaniu wszystkimi aspektami organizacji Save the Children (SC) na wschodniej Ukrainie, w tym utworzenie, zarządzanie i wspieranie skutecznego systemu bezpieczeństwa i obrony w tym regionie. Będzie raportował do Dyrektora Regionalnego i współpracował w kwestiach technicznych z Dyrektorem ds. Bezpieczeństwa i Ochrony. Osoba na tym stanowisku zapewni rozwój, wdrożenie, monitorowanie i przegląd strategii bezpieczeństwa Biura Regionalnego zgodnie z polityką, standardami i wymaganiami SC. Ponadto kierownik ds. bezpieczeństwa będzie koordynował i zarządzał bezpieczeństwem wszystkich jednostek terenowych w tym regionie i personelu Ddział bezpieczeństwa. Osoba piastująca to stanowisko musi posiadać  skuteczny system zarządzania bezpieczeństwo  oraz zapewnienie, że spełnione są minimalne standardy w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. Działania organizacji Save the Children na obszarach operacyjnych, łącznie z zapewnieniem wsparcia partnerom. To obejmie bieżącą ocenę zagrożeń i ryzyko dla programu/personelu SC, a także przekazywanie rekomendacji dla zarządu dotyczących zarządzanie ryzykiem na poziomie organizacji. < / span>

Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną:

• Zarządzanie Konsultanta i Eksperta ds. Bezpieczeństwa i Ochrony i/lub innego personelu Departamentu Bezpieczeństwa i Ochrony – zgodnie z procesem Development for Performance (D2P).   

• Zapewnij zgodność w Biurze Regionalnym ze wszystkimi Minimalnymi Standardami Operacyjnymi i Standardowymi Procedurami Operacyjnymi organizacji Save the Children oraz promuj je zaktualizować, jeśli to konieczne. 

• Zapewnij, że w sytuacjach awaryjnych wszelkie niezbędne wskazówki i wsparcie zostaną zapewnione szybko, kompleksowo i zgodnie z zasadami i zasad, ściśle współpracując z Dyrektorem Regionalnym, Dyrektorem ds. Bezpieczeństwa i Ochrony (SSD) oraz Osobami Kontaktowymi ds. Bezpieczeństwa (SFP). 

• Za pośrednictwem Dyrektora ds. Bezpieczeństwa zapewnia wsparcie Zespołowi Zarządzania Incydentami (IMT) w sytuacjach kryzysowych , związane z bezpieczeństwem; w przypadku nieobecności Dyrektora ds. Bezpieczeństwa i Ochrony być przygotowanym na samodzielne zaangażowanie się w ten proces (szczególnie na poziomie Biura Regionalnego, gdzie osoba pełniąca tę funkcję ma zarządzać kwestiami bezpieczeństwa i ochrony w koordynacji z Dyrektorem Regionalnym). 

 

• Upewnij się, że wszyscy pracownicy rozumieją ogólny plan bezpieczeństwa i ochrony dla kraju i zgadzają się przestrzegać jego zasad i procedury. 

• Monitoruj stan środowiska bezpieczeństwa i odpowiednio dostosowuj zasady i procedury bezpieczeństwa. 

• Przeprowadzaj analizy i aktywnie przyczyniaj się do planowania opartego na scenariuszach w ramach planowania gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych i gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych. 

• Odpowiedzialny za aktualizację repozytorium i systemów archiwizacji/archiwizacji online. 

• Przejrzyj wszystkie plany relokacji i w razie potrzeby podaj informacje. 

• Zapewnij przestrzeganie przez pracowników Biura Regionalnego zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.  

• Odpowiedzialny za zarządzanie aktywami, sprzętem i zaopatrzeniem związanym z bezpieczeństwem i ochroną (w tym środkami ochrony osobistej).

Ocena i analiza

• Opracuj wyzwalacze umożliwiające skalowanie protokołów bezpieczeństwa w górę i w dół, zapewniając odpowiednie uwagi Dyrektorowi ds. Bezpieczeństwa i Ochrony.

• Upewnij się, że formularze zgłoszeń incydentów są prawidłowo wypełnione i przesłane w odpowiednim czasie.

• Monitoruj zdarzenia, analizuj incydenty i koordynuj analizy, działania następcze i zalecenia (szczególnie gdy jest to wymagane przez pracowników Biura Regionalnego i pracowników terenowych).

• Regularnie dostarczaj Dyrektorowi ds. Bezpieczeństwa i Ochrony regularne aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa, w tym analizę sytuacyjną, podjęte i zalecane działania.

• Przekazuj pisemne raporty i ustne prezentacje Dyrektorowi ds. Bezpieczeństwa i Ochrony.

• Wydawaj świadome rekomendacje w kontekście ocen i przeglądów bezpieczeństwa.

• Oceń zastosowanie zasad bezpieczeństwa i poziom podatności obiektów na zagrożenia, zarekomenduj zmiany zwiększające bezpieczeństwo.

Zapewnienie realizacji programów

• Przeprowadzaj oceny bezpieczeństwa obszarów programu i wizyty w potencjalnych obszarach programu, zgłaszaj ustalenia i opracowuj niezbędne środki poprawy bezpieczeństwa.

• Odpowiedzialny za weryfikację instalacji obiektu i utrzymanie bazy danych ze wszystkimi stałymi lokalizacjami i pracownikami kontraktowymi.

• Wkład w planowanie projektów, prognozy budżetowe i planowanie zamówień (Dział Budżetów i Bezpieczeństwa na poziomie Biura Regionalnego).

• Zapewnij wsparcie i porady w kwestiach bezpieczeństwa menedżerom regionalnym, kierownikom terenowym i organizacjom partnerskim.

Komunikacja i nauka

• Proaktywnie zgłaszaj zmiany w kontekście, aby wspierać planowanie oparte na scenariuszach.

• Regularnie współpracuj z ONZ, INSO, rządem, urzędnikami dyplomatycznymi i konsularnymi oraz, jeśli to możliwe, przywódcami społeczności w procesie gromadzenia i weryfikowania informacji dotyczących bezpieczeństwa.

• < styl p="font-weight: normal; Font-style: normal">Koordynuje gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących bezpieczeństwa z innymi właściwymi podmiotami; klasyfikować informacje dotyczące bezpieczeństwa według ich wiarygodności i dokładności. 

• Bierz udział w formalnych lub nieformalnych sieciach/forach organizacji pozarządowych zajmujących się bezpieczeństwem w regionie, aby dzielić się informacjami z innymi organizacjami pozarządowymi i uzyskiwać dostęp do analiz bezpieczeństwa (jeśli istnieją), wspierają funkcjonowanie tego forum. 

• Utrzymuj i przeglądaj system raportowania i mapowania incydentów; zapewnić wszystkim pracownikom Biura Regionalnego Wschodnia Ukraina stały dostęp do aktualnych map zdarzeń. 

• Zapewnij wdrożenie odpowiednich systemów umożliwiających skuteczne rozpowszechnianie informacji i aktualizacji dotyczących bezpieczeństwa wśród personelu. 

• Koordynuj i zarządzaj prawidłowym wykorzystaniem systemów telekomunikacyjnych oraz powiadamiaj dyrektora ds. bezpieczeństwa o wszelkich zakłóceniach w działaniu sprzętu systemy. 

• Zapewnij regularne spotkania dotyczące bezpieczeństwa z odpowiednim personelem

• Opracuj i wdroż plan szkoleń w zakresie bezpieczeństwa dla całego personelu; opracować i zastosować procesy oceny w celu ustalenia, czy wymagane kompetencje zostały nabyte. 

/p>

• Zbuduj potencjał Departamentu i osób kontaktowych ds. bezpieczeństwa w celu przeprowadzania ocen zagrożeń i odprawy dotyczące bezpieczeństwa gości. 

• Wspieranie i pomaganie Dyrektorowi ds. Bezpieczeństwa i Ochrony w jego codziennych obowiązkach. 

KWALIFIKACJE:

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak polityka, ekonomia, rozwój itp.

• Minimum 4 lata progresywnego doświadczenia zawodowego w organizacji non-profit w ramach międzynarodowych programów pomocy humanitarnej

  < /li>

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w obszarze bezpieczeństwa w międzynarodowych strukturach humanitarnych, wojskowych lub policyjnych. 

• Zaawansowany poziom zrozumienia technologii komunikacyjnych. 

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI< /p>

• Zdolność analizowania informacji i podejmowania szybkich, świadomych decyzji. 

• Umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi z personelem, społecznością, rządem, wojskiem i organizacjami pozarządowymi.

• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umiejętność zwięzłego wyjaśniania skomplikowanych sytuacji 

• Umiejętności skutecznego zarządzania personelem.

• Doskonałe umiejętności uczenia się.

•  Elastyczność i umiejętność pracy w trudnych warunkach.

•  Wykazana umiejętność zdobycia zaufania współpracowników i interesariuszy na wszystkich poziomach organizacji.

• Umiejętność budowania zespołu.

• Umiejętność obsługi podstawowych aplikacji/programów informatycznych, w tym MS Office.

• Możliwość pracy w wymagającym środowisku.

• Zaangażowanie w wartości, misję i zasady organizacji Save the Children.

• Wysoki poziom zaangażowania w zasady rozwoju oraz cele organizacyjne i programowe Save the Children.

Dodatkowe obowiązki

Obowiązki i zakres odpowiedzialności określone powyżej nie są wyczerpujące i od osoby piastującej stanowisko może być wymagane wykonanie dodatkowych obowiązków w ramach jego umiejętności i doświadczenia.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

Rróżnorodność, równość i włączenie:

SCI stara się stworzyć prawdziwie włączającą, efektywną i reprezentatywną organizacjękulturę poprzez promowanie równości i różnorodności wśród swoich pracowników oraz eliminowanie nielegalnej dyskryminacji.

Chcę zatrudnić pracownika niepełnosprawnego.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane stopniowo, a nabór zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

< em style="font -weight: 400">Międzynarodowa Organizacja Ratowania Dzieci to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.< /em>

ROLA CEL:

< em style="font-weight: 400">Kierownik ds. bezpieczeństwa i ochrony pomaga dyrektorowi obszaru w zarządzaniu wszystkimi aspektami bezpieczeństwa i ochrony SC we wschodniej Ukrainie, w tym w ustanawianiu, zarządzaniu i utrzymywaniu skutecznego systemu bezpieczeństwa i ochrony w Obszarze. Będzie podlegał Dyrektorowi Obszaru i będzie miał powiązanie techniczne z Dyrektorem ds. Bezpieczeństwa i Ochrony (S&S). Zapewni on opracowanie, wdrożenie, monitorowanie i przegląd strategii bezpieczeństwa dla Biura Obszaru; zgodne z polityką, standardami i wymaganiami SC. Dodatkowo Menedżer S&S umożliwi koordynację bezpieczeństwa i zarządzanie wszystkimi lokalizacjami terenowymi w Obszarze oraz personelem S&S. Osoba na tym stanowisku będzie utrzymywać skuteczny system zarządzania bezpieczeństwem i ochroną oraz zapewni, że wszystkie minimalne standardy bezpieczeństwa i ochrony działania organizacji Save the Children będą zawsze przestrzegane we wszystkich obszarach operacyjnych – łącznie z zapewnianiem wsparcia partnerom. Będzie to obejmować bieżącą ocenę zagrożeń i ryzyka dla programu/personelu SCd doradzanie Zarządowi w zakresie zarządzania ryzykiem organizacyjnym.

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną

• Zarządzanie specjalistą ds. bezpieczeństwa i ochrony, koordynatorem i/lub innym personelem S&S – zgodnie z procesami D2P
•  Zapewnij Biuro Okręgowe przestrzega wszystkich Minimalnych Standardów Operacyjnych i Standardowych Procedur Operacyjnych Save the Children S&S i przyczynia się do ich aktualizacji w razie potrzeby.
• Zapewnij, że wszystkie wymagane wskazówki i wsparcie zostaną zapewnione szybko, na odpowiednią skalę i zgodnie z zasady i zasady obowiązujące w sytuacjach awaryjnych, ściśle współpracując z Dyrektorem Obszaru, Dyrektorem ds. Bezpieczeństwa i Ochrony (SSD) oraz Punktami Centralnymi ds. Bezpieczeństwa (SFP).
•  Za pośrednictwem SSD zapewniaj wsparcie Zespołowi Zarządzania Incydentami (IMT) w zakresie bezpieczeństwa kryzysem związanym z kryzysem, w przypadku braku SSD, który byłby przygotowany do udziału (szczególnie na poziomie OA, gdzie oczekuje się, że personel będzie kierować sprawami BHP w koordynacji z AD).
•  Zapewnij bezpieczeństwo i ochronę Strategia, Ramy oraz Polityki i Procedury są stosowane w Biurze Obszaru Wschodniej Ukrainy. 
•  Upewnij się, że wszyscy pracownicy rozumieją ogólnokrajowy plan bezpieczeństwa i ochrony (SSMP) i zgadzają się przestrzegać jego zasad i procedur.
• Monitoruj środowisko bezpieczeństwa i dostosowuj zasady i procedury bezpieczeństwa odpowiednio.
• Przeprowadzaj analizy i aktywnie uczestnicz w planowaniu opartym na scenariuszach w ramach planowania gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych i gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych.
• Odpowiedzialny za aktualizację repozytoriów i internetowych systemów archiwizacji/archiwum. 
• Przejrzyj wszystkie plany przemieszczania się w terenie i w razie potrzeby przekaż wkład.
•  Upewnij się, że OA przestrzega niezbędnych zasad BHP
• Odpowiedzialny za aktywa, sprzęt i materiały eksploatacyjne związane z S&S (w tym zarządzanie PPE).

Ocena i analiza

• Opracuj czynniki wyzwalające eskalację protokołów bezpieczeństwa, a także zapewnienie deeskalacji odpowiednie informacje na dysk SSD.
•  Zapewnij, że formularze raportów o incydentach są prawidłowo skompilowane i przesłane na czas.
• Monitoruj zdarzenia, przeglądaj incydenty i koordynuj analizy, dalsze działania i zalecenia (w tym doraźnie pracownikom biur terenowych i terenowych)
• Dostarczaj aktualizacje zabezpieczeń obejmujące analizę sytuacji, podejmowane działania i regularne działania zalecane dyskowi SSD.
• Przekazuj pisemne raporty i ustne prezentacje na dysk SSD.
•  Przekazuj świadome zalecenia w kontekście ocen i przeglądów bezpieczeństwa.
• Oceń stosowanie zasad bezpieczeństwa i poziom podatności obiektów na zagrożenia; zalecić zmiany w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Umożliwienie działania programu

• Przeprowadzanie ocen bezpieczeństwa i misji terenowych do obszarów objętych programem i potencjalnego programu obszarach, składać raporty z ustaleń i projektować niezbędne ulepszenia.
•  Odpowiedzialny za walidację identyfikacji lokalizacji i prowadzenie bazy danych zawierającej wszystkie statyczne lokalizacje oraz pracowników kontraktowych
• Udostępnianie danych wejściowych w planowaniu projektu i budżecie prognozy i planowanie zakupów (budżety S&S w AO level)
• Zapewnij wsparcie i porady w zakresie bezpieczeństwa i ochrony obszarom, kierownikom terenowym i organizacjom partnerskim.

Komunikacja i szkolenia?

• Proaktywnie informuj o zmianach w kontekście, aby wspierać planowanie oparte na scenariuszach
•  Regularnie współpracuj z ONZ, INSO, urzędnikami rządowymi, dyplomatycznymi i konsularnymi oraz, jeśli to możliwe, liderami społeczności w proces gromadzenia i weryfikowania informacji dotyczących bezpieczeństwa.
•  Koordynowanie gromadzenia i przepływu informacji dotyczących bezpieczeństwa z innymi odpowiednimi podmiotami; klasyfikować informacje dotyczące bezpieczeństwa zgodnie z ich wiarygodnością i dokładnością.
• Bierz udział w formalnych lub nieformalnych sieciach/forach organizacji pozarządowych na danym obszarze, aby dzielić się informacjami z innymi organizacjami pozarządowymi i uzyskiwać dostęp do analiz bezpieczeństwa (jeśli są dostępne), wspierać funkcjonowanie tego forum.
•  Utrzymuj i przeglądaj system raportowania i mapowania incydentów; zapewnij regularną dostępność aktualnych map incydentów dla wszystkich pracowników Biura Obszaru Wschodniej Ukrainy.
•  Zapewnij dostępność odpowiednich systemów umożliwiających skuteczne rozpowszechnianie wśród pracowników informacji dotyczących bezpieczeństwa i aktualizacji systemu bezpieczeństwa.< /li>
•  Koordynowanie i zarządzanie prawidłowym wykorzystaniem systemów telekomunikacyjnych oraz powiadamianie dysku SSD o wszelkich awariach systemów sprzętowych.
•  Zapewnianie regularnych spotkań dotyczących bezpieczeństwa z odpowiednim personelem? 
• Opracuj i wdroż plan szkoleń w zakresie bezpieczeństwa dla całego personelu; opracuj i zastosuj procesy oceny w celu ustalenia, czy kompetencje szkoleniowe zostały spełnione.
•  Ułatwiaj szkolenia z zakresu zarządzania bezpieczeństwem dla personelu i gości oraz przeprowadzaj wizyty monitorujące w lokalizacjach projektów
• Buduj potencjał Działu i SFP do przeprowadzaj oceny zagrożeń i odprawy dotyczące bezpieczeństwa dla gości.
•  Wspieraj i twórz kopie zapasowe dysków SSD w codziennych obowiązkach.

KWALIFIKACJE < /p>

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak polityka, ekonomia, rozwój itp.
• Minimalnie 4-letnie doświadczenie w pracy w progresywnej organizacji non-profit przy międzynarodowych programach pomocy humanitarnej
•  Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu bezpieczeństwem w międzynarodowej organizacji humanitarnej, wojskowej lub policyjnej.
• Zaawansowana znajomość technologii komunikacyjnych.

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI

• Umiejętność analizowania informacji i podejmowania szybkich, świadomych decyzji.
• Umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi z personelem, społecznością, rządem, wojskiem i organizacjami pozarządowymi.
•  Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim – zarówno w mowie, jak i w piśmie – oraz umiejętność komunikowania się w złożonych sytuacjach w zwięzły sposób
•  Umiejętności skutecznego zarządzania ludźmi.
• Doskonałe umiejętności szkoleniowe.
•  Elastyczny i dobrze pracujący pod presją.
•  Wykazana umiejętność budowania wiarygodności wśród współpracowników i interesariuszy na wszystkich poziomach organizacji.
•  Umiejętności budowania zespołu.
• li>
• Umiejętności na poziomie kompetentnym w zakresie podstawowych aplikacji informatycznych, w szczególności pakietu MS Office. 
• Umiejętność pracy w trudnych i złożonych środowiskach.
•  Zaangażowanie w wartości i zasady organizacji Save the Children. 
• Wysoki poziom zaangażowania w zasady rozwojuoraz celów organizacyjnych i programowych Save the Children.
  
  

Dodatkowe obowiązki zawodowe

The obowiązki i obowiązki określone powyżej nie są wyczerpujące, a od osoby pełniącej tę rolę może być wymagane wykonanie dodatkowych obowiązków w granicach poziomu jej umiejętności i doświadczenia.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca rolę musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne: 

SCI dąży do stworzenia prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, wspierając równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację. 

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy również wdzięczni za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.