Koordynator ds. bezpieczeństwa\ Koordynator ds. bezpieczeństwa w Save the Children

Ratuj dzieci International— humanitarysta organizacja z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie.  SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro.  Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.

CEL POZYCJI:

Osoba dominująca pomaga Dyrektor Regionalny Wschodniego Biura Regionalnego, Kierownik ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Wschodniego Biura Regionalnego oraz Dyrektor ds. Bezpieczeństwa i Ochrony w utrzymaniu skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i ochroną w celu zapewnienia na bieżąco spełniania wszelkich minimalnych standardów bezpieczeństwa dla działań Save the Children w regionie regiony objęte działaniami SCI. Będzie to obejmowało bieżącą ocenę zagrożeń i ryzyka dla programu/personelu SCI, a także wydawanie rekomendacji kierownictwu w zakresie zarządzania ryzykiem na poziomie organizacji. 

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

• Jak będąc członkiem zespołów Biura Bezpieczeństwa Regionalnego i Obrony Regionu Wschodniego, Ekspert ds. Bezpieczeństwa i Obrony (w Dnieprze) wspiera rozwój kultury obejmującej całą organizację, która odzwierciedla mandat i wartości SCI, promuje odpowiedzialność i wysoką jakość wyników oraz zachęca zespoły do ​​kultury uczenia się, kreatywność i innowacyjność, a także daje szansę pracownikom organizacji na osiągnięcie znaczących wyników w interesie dzieci oraz świadczenie wysokiej jakości usług członkom i darczyńcom organizacji.  

i jest odpowiedni do potrzeb programu oraz:

• zapewnia aby pracownicy Wschodniego Biura Regionalnego przestrzegali procedur bezpieczeństwa i ochrony Standardowych Procedur Operacyjnych, a także procedur bezpieczeństwa. 

• odzapewnia szybkie, pełne i zgodne z zasadami i procedurami udzielenie wszelkich niezbędnych wskazówek i wsparcia w sytuacjach awaryjnych, ściśle współpracując z Menedżerem ds. bezpieczeństwa i ochrony regionu wschodniego biuro regionalne, ekspert ds. bezpieczeństwa i obronności w Charkowie,Dyrektor regionalny i dyrektor ds. bezpieczeństwa.

• zapewnia wdrożenie strategii, ram, polityk i procedur bezpieczeństwa i ochrony we Wschodnim Biurze Regionalnym. 

standardy SCI. 

• zapewnia, że ​​wszyscy pracownicy Wschodniego Biura Regionalnego rozumieją ogólny plan bezpieczeństwa kraju i zgadzają się przestrzegać jego zasad i procedury. 

• monitoruje stan środowiska bezpieczeństwa i odpowiednio dostosowuje zasady i procedury bezpieczeństwa. 

• zapewnia jakość i przydatność regionalnych i terenowych planów bezpieczeństwa. 

• przeprowadza przeglądy zasad i procedur; identyfikuje możliwości poprawy bezpieczeństwa; przejmuje inicjatywę w proponowaniu pomysłów 

• zapewnia planowanie bezpieczeństwa i ochrony, konsultacje i coaching personelu SCI podczas wycieczek terenowych do kraj 

 

• opracowuje i prowadzi regularne odprawy oraz prezentacje dla pracowników w języku angielskim i ukraińskim. 

Ocena i analiza

Osoba w tej roli:

• Zapewnia przeprowadzanie ocen ryzyka bezpieczeństwa (SRA) dla lokalizacji i działań Biura Regionu Wschodniego. 

• Nadzoruje ocenę i wdrażanie środków ograniczających ryzyko we wszystkich obszarach, w których działa Wschodnie Biuro Regionalne. 

• Zapewnia prawidłowe przygotowanie i dystrybucję formularzy zgłoszeń incydentów przez pracowników. 

• Śledzi zdarzenia, przegląda incydenty i analizę współrzędnych, działania następcze i rekomendacje

• Regularnie dostarcza Regionalnemu Dyrektorowi ds. Bezpieczeństwa i Ochrony aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa, obejmujące analizę sytuacji, podjęte i zalecane działania. 

• Udostępnia pisemne raporty i ustne prezentacje pracownikom Wschodniego Biura Regionalnego. 

• Zawiera rozsądne rekomendacje w kontekście oceni przeglądy bezpieczeństwa. 

• Ocenia zastosowanie polityk bezpieczeństwa i poziom podatności obiektów, w tym biur; rekomenduje zmiany zwiększające bezpieczeństwo i monitoruje te zmiany. 

• Nadzoruje i wspiera praktyki pracy w terenie w kontekście zagrożeń związanych z bezpieczeństwem i ochroną oraz ostrzega dyrektora regionalnego, jeśli błędne decyzje wpływają na organizację wycieczek terenowych lub postrzeganie organizacji. 

Zapewnienie wdrożenia programy

• Osoba na tym stanowisku zapewnia bezpośredni nadzór i zarządzanie bezpiecznym przemieszczaniem się personelu, polityką zarządzania flotą, odpowiednim wyposażeniem zapewniającym bezpieczeństwo i komunikację w pojazdach oraz szkoleniem kierowców w zakresie ustalonych procedur i niezbędnych umiejętności, a także:

• współpracuje z kierownictwem reagowania kryzysowego w celu promowania przyjęcia i przestrzegania zasad i standardów bezpieczeństwa SCI. 

• przeprowadza oceny bezpieczeństwa obszarów realizacji programu oraz wizyty w potencjalnych obszarach realizacji programu; raportować wyniki i opracowywać niezbędne środki poprawy bezpieczeństwa. 

• sprzyja konieczności przestrzegania przez Wschodnie Biuro Regionalne minimalnych standardów szkolenia zawodowego wszystkich pracowników.   

• Ekspert ds. bezpieczeństwa i obrony to kluczowa osoba pomagająca w zakresie elementów bezpieczeństwa i obrony oraz potrzeb w zakresie oceny każdego z nich program. 

• zawiera zalecenia dotyczące bezpieczeństwa i ochrony oraz wspiera działania dotyczące zagrożeń i ochrony bezpieczeństwa, np. w okresie zimowym. 

dostarczanie partnerom materiałów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zgodnie z procedurą SCI.  

Komunikacja i szkolenie 

• Utrzymuj regularną komunikację z menedżerami ds. bezpieczeństwa międzynarodowych organizacji pozarządowych, ONZ, INSO i rządem w procesie gromadzenia i weryfikacji informacji dotyczących bezpieczeństwa

• Koordynuje gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących bezpieczeństwa z innymi właściwymi podmiotami; klasyfikować informacje dotyczące bezpieczeństwa według ich wiarygodności i dokładności. 

• Weź udział w formalnych lub nieformalnych sieciach/forach organizacji pozarządowych w regioniedzielenie się informacjami z innymi organizacjami pozarządowymi i uzyskiwanie dostępu do analiz bezpieczeństwa.   

• Utrzymuj i przeglądaj system raportowania i mapowania incydentów; zapewnić wszystkim pracownikom SCI regularny dostęp do aktualnych map zdarzeń. 

• Zapewnij wdrożenie odpowiednich systemów umożliwiających skuteczne rozpowszechnianie informacji i aktualizacji dotyczących bezpieczeństwa wśród personelu. 

proaktywnie zapewniaj pracownikom dostęp do wielu form komunikacji i skuteczność komunikacji niezależnie od tego, dokąd podróżują lub znajdują się w obszarach zasięgu Wschodniego Biura Regionalnego. 

• Zapewnij regularne spotkania dotyczące bezpieczeństwa z odpowiednim personelem ze wszystkich działów. 

• Wkład w szkolenie personelu zarządzającego bezpieczeństwem w biurze regionalnym i lokalizacjach projektów. 

• Opracuj instrukcje dotyczące bezpieczeństwa i zapewnij wskazówki osobom dołączającym do zespołu lub nowym pracownikom

• Osoba na tym stanowisku zobowiązuje się również do przestrzegania wszystkich odpowiednich zasad i procedur Save the Children dotyczących w szczególności bezpieczeństwa dzieci i zapewnienia ogólnego bezpieczeństwo, ochrona i ochrona, kodeks postępowania, równość szans i inne odpowiednie polityki. 

KWALIFIKACJE:

• Płynna znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego

< li >

Minimalnie 1 rok doświadczenia w zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa w regionie

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI

Kluczowe kompetencje:

• Umiejętność analizuj informacje i podejmuj szybkie, świadome decyzje. 

• Umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi z personelem, społecznością, rządem, wojskiem i organizacjami pozarządowymi. 

• Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej lub ONZ. 

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, w mowie i piśmie. 

• Umiejętności skutecznego zarządzania personelem. 

• Doskonałe umiejętności uczenia się. 

• Elastyczność i umiejętność pracy w trudnych warunkach.

• Wykazana umiejętność budowania zaufania ze współpracownikami i interesariuszami na wszystkich poziomach organizacji.

• Organizacja.

• Umiejętność budowania zespołu.

• Umiejętność obsługi podstawowych aplikacji/programów informatycznych, w tym MS Office.

• Umiejętność pracy w wymagającym środowisku.

• Zaangażowanie w wartości, misję i zasady Save the Children.

• Wysoki poziom zaangażowania w zasady rozwoju oraz cele organizacyjne i programowe Save the Children.

Preferowany:

• Minimalnie 5 lat doświadczenia w wojsku lub policji.

Dodatkowe obowiązki

Obowiązki i zakres odpowiedzialności określone powyżej nie są wyczerpujące i od osoby piastującej stanowisko może być wymagane wykonanie dodatkowych obowiązków w ramach jego umiejętności i doświadczenia.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

Rróżnorodność, równość i włączenie:

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

JeśliJesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem przy rozpatrywaniu ofert. Będziemy wdzięczni również za podanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.

 Ratuj dzieci międzynarodowe to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Save the Children została założona w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terytorium Doniecka Region. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a Dniepr jest jednym z nich. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną dzieci. prawa.

CEL ROLI: