Oficer ds. bezpieczeństwa i ochrony w Save the Children

Ratuj dzieci International— humanitarysta organizacja z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie.  SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro.  Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.

Cel posta:

• Konsultant ds. Bezpieczeństwa i Bezpieczeństwa raportuje do Menedżera ds. Bezpieczeństwa i jest odpowiedzialny za wdrożenie procesów skutecznie wspierających Dział Bezpieczeństwa i bezpieczeństwo m.in. między innymi codzienna współpraca z działem kadr/administratorami oraz monitorowanie i śledzenie zarządzania całym personelem zgodnie z wytycznymi i politykami SCI podczas zwiększania skali głównych reakcji kryzysowych i faz przejściowych.  Będzie to obejmować bieżącą ocenę zagrożeń i ryzyka dla programu/personelu SCI oraz doradzanie kierownictwu w zakresie zarządzania ryzykiem organizacyjnym. 
•  SCI jest organizacją o dwóch mandatach i dlatego będzie traktowała równy priorytet zarówno prac humanitarnych, jak i rozwojowych.  SCI stara się zapewnić dzieciom podstawowe prawa, takie jak przetrwanie, bezpieczeństwo, stały dostęp do ochrony i edukacji. W ramach zaangażowania w pracę z dziećmi poprzez interwencje humanitarne, program wsparcia SCI zarówno w nagłych, jak i trwających sytuacjach kryzysowych. 

Główne obowiązki:

• Jako członek zespołu ds. bezpieczeństwa i ochrony (S&S), zespół wspiera rozwój kultury organizacyjnej, która odzwierciedla nasze zadania i wartości, sprzyja odpowiedzialności i wysokiej wydajności, zachęca do tworzenia w zespole kultury uczenia się, kreatywności i innowacyjności oraz umożliwia naszym pracownikom osiąganie znakomite wyniki na rzecz dzieci i doskonała obsługa klienta dla naszych członków i darczyńców
• Jest osobą odpowiedzialną za koordynację wsparcia administracyjnego dla S&S i współpracuje z wewnętrznymi działy SCI S&S Sprawy administracyjne
• Zapewnia skuteczne wsparcie międzynarodowemu personelowi i gościom w zakresie śledzenia i monitorowania bezpieczeństwa, zarządzania dokumentacją bezpieczeństwa, współpracy z HR/adminem zespołu i łańcucha dostaw, aby zapewnić płynną koordynację w kwestiach związanych z BHP. 
• Zawiera wskazówki dla HR/administratora dotyczące procesów S&S
• Zapewnia zachowanie i poufność wszelkiej dokumentacji podczas komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, informując odpowiedni dział/kierownictwo o postępie prac administracyjnych związanych z S&S
• Zapewnia wsparcie personelu przy tłumaczeniu dokumentów, jeśli jest to potrzebne.
• Przewodzi wsparciu przy przybyciu/powitaniu nowych gości personelu, zespołowi reagowania i przygotowuje zaktualizowany pakiet powitalny/przyjazdowy dla personelu we wszystkich kwestiach związanych z S&S.
• Pomaga w audytach bezpieczeństwa i ocenie dokumentacji, współpracuje z menedżerami ds. bezpieczeństwa we wszystkich lokalizacjach na Ukrainie oraz w biurze regionalnym.
• Prowadzi rejestr podróży i zezwoleń oraz okresowo aktualizuje listę polecanych hoteli/lotów na Ukrainie wspólnie z zespołami HR/administracji i SC
• Prowadzi wydajną ewidencję (w wersji elektronicznej i papierowej) dokumentów podróży i raportów - oprogramowanie do śledzenia bezpieczeństwa
• Zajmuje się administracją - szczególnie w zakresie bezpieczeństwa i obsługi podróży personelu zgodnie z wytycznymi SCI
• Przyczynia się do uczenia się organizacji i budowania potencjału w zakresie planowanych interwencji i działań, przekazując zespołowi informacje zwrotne na temat obszarów wymagających poprawy
• Korzysta ze wszystkich dostępnych zasad, praktyk, list kontrolnych i wytycznych oraz zapewnia, że ​​stosowane są dobre praktyki Save the Children.
• Zapewnia biuru krajowemu i centrali regularnej i aktualizowanej dokumentacji związanej z BHP w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych lub w razie potrzeby
• Zapewnia stosowanie strategii bezpieczeństwa, granic, zasad i procedur w biurze regionalnym na Ukrainie.
• Komunikuje wymagania krajowego Planu zarządzania bezpieczeństwem i ochroną, który jest zgodny z modelem adopcyjnym, ale uwzględnia lokalne realia i standardy Save the Children

 Ogólne:

• Wspieraj cały personel w przestrzeganiu zasad i praktyk SCI w zakresie ochrony dzieci, kodeksu postępowania, bezpieczeństwa i higieny pracy, równości szans i innych odpowiednich polityk oraz procedur.
• Utrzymuj bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie całego personelu
• Utrzymuj, że zarządzanie personelem oraz inne procesy, zasady i systemy odzwierciedlają zasady uczciwości i równości SC.
• li>

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI

• Umiejętność analizowania informacji i podejmowania szybkich, świadomych decyzji. 
• Umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi z personelem, społecznością, rządem, wojskiem i organizacjami pozarządowymi. 
• Umiejętności skutecznego zarządzania ludźmi. 
• Doskonałe umiejętności uczenia się i budowania zespołu. 
•  Elastyczny i dobrze radzący sobie pod presją. 
• Wykazana umiejętność budowania zaufania wśród współpracowników i interesariuszy na wszystkich poziomach organizacji. 
• Kompetentna umiejętność obsługi podstawowych aplikacji informatycznych, w tym pakietu MS Office.  Umiejętność pracy w złożonych i wymagających środowiskach. 
•  Zaangażowanie w wartości i zasady Save the Children. 
• Wysoki poziom zaangażowania w zasady rozwoju oraz cele organizacyjne i programowe Save the Children.

Kwalifikacja:

• Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie
• Mile widziana znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego
• Wymagany jest co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa w organizacji pozarządowej
• Or minimum 1 rok doświadczenia wojskowego lub policyjnego

Oferujemy :

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

Rróżnorodność, równość i włączenie:

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

JeśliJesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem przy rozpatrywaniu ofert. Zatemж, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською.

Ratuj dzieci międzynarodowe to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.< /em>

ROLA CEL:

< li style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny"> Specjalista ds. bezpieczeństwa podlega Koordynatorowi ds. bezpieczeństwa i jest odpowiedzialny za wdrożenie procesów zapewniających skuteczne wsparcie Działu bezpieczeństwa, w tym ale nie ogranicza się do codziennej współpracy z działem kadr/administracji oraz monitorowania i zarządzania śledzeniem całego personelu zgodnie z wytycznymi i politykami SCI podczas zwiększania skali dużych reakcji kryzysowych i faz przejściowych. Będzie to obejmować bieżącą ocenę zagrożeń i ryzyka dla programu/personelu SCI oraz zapewnianie kierownictwu porad w zakresie zarządzania ryzykiem organizacyjnym.
• < em style="font-weight: 400">SCI jest organizacją o „podwójnym mandatie” i jako taka równy priorytet zostanie nadany zarówno pracy humanitarnej, jak i rozwojowej. SCI dąży do zapewnienia dzieciom podstawowych praw, takich jak przeżycie, bezpieczeństwo, stały dostęp do ochrony i edukacji. W ramach zaangażowania w pracę z dziećmi poprzez interwencje humanitarne, programy wsparcia SCI zarówno w przypadku nagłych, jak i przewlekłychc sytuacje awaryjne

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

• Jako członek krajowego zespołu ds. bezpieczeństwa i ochrony (S&S) wspiera rozwój kultury organizacyjnej, która odzwierciedla nasz mandat i wartości, promuje odpowiedzialność i wysoką wydajność, zachęca do tworzenia zespołowej kultury uczenia się, kreatywności i innowacji oraz umożliwia naszym pracownikom osiąganie znakomitych wyników dla dzieci i doskonałą obsługę naszych Członków i Darczyńców
•  Działa jako centralne wsparcie administracyjne dla S&S i współpracuje z wewnętrznymi działami SCI w sprawach administracyjnych związanych z S&S
• Zapewnia skuteczne wsparcie międzynarodowemu personelowi i gościom w zakresie śledzenia i monitorowania bezpieczeństwa, zarządzania dokumentacją bezpieczeństwa, współpracy z zespołem HR/administratorów i łańcuchem dostaw w celu zapewnienia sprawnej koordynacji w kwestiach związanych z S&S?
• Zawiera wskazówki dla działów wsparcia i programów dotyczące procesów SCI S&S
• Zapewnia, że ​​cała dokumentacja podczas współpracy wewnętrznej i zewnętrznej jest bezpieczna i poufna, aktualizując odpowiedni dział/zarządzanie postępem prac administracyjnych związanych z S&S
•  W razie potrzeby zapewnia pracownikom wsparcie w pisemnym tłumaczeniu dokumentów.
•  Potencjalni klienci wsparcie przy przybyciu/powitaniu dla nowych gości personelu, zespołu ds. nagłych zmian oraz przygotowuje zaktualizowany pakiet powitalny/przyjazdowy dla personelu we wszystkich kwestiach związanych z S&S. 
•  Pomaga w audytowaniu bezpieczeństwa i ocenie dokumentacji, współpracując z menedżerami ds. bezpieczeństwa we wszystkich lokalizacjach na Ukrainie i biurem regionalnym.
•  Przechowuje dokumentację podróży oraz zatwierdza i okresowo aktualizuje listę rekomendowanych hoteli na Ukrainie we współpracy z zespołami administracyjnymi i SC. Prowadzi skuteczną ewidencję (miękką i papierową) dokumentów podróży i raportów – oprogramowanie do śledzenia bezpieczeństwa
• Zajmuje się administracją – szczególnie w zakresie bezpieczeństwa i wsparcia w zakresie podróży dla personelu zgodnie z wytycznymi SCI
• Przyczynia się do uczenia się organizacji i zwiększania możliwości planowanych interwencji i działań, dostarczając zespołowi informacji zwrotnych na temat obszarów wymagających poprawy< /em>
• Wykorzystaj wszystkie dostępne zasady, praktyki, listy kontrolne i wytyczne i upewnij się, że obowiązują dobre praktyki organizacji Save the Children.
• Dostarczaj do biura krajowego regularnie i aktualizowaną dokumentację związaną z BHP co miesiąc, co kwartał i rok lub w razie potrzeby< /em>
•  Upewnij się, że w Biurze Obszaru na Ukrainie stosowana jest Strategia, Ramy oraz Zasady i Procedury Bezpieczeństwa i Ochrony.
•  Przekazuj wymagania ogólnokrajowego Planu Zarządzania Bezpieczeństwem i Zabezpieczeniem, zgodnego z modelem akceptacji, ale uwzględniającego lokalne realia i standardy Save the Children
  

Ogólne:

• < span style="waga-czcionki: 400; Font-style: normal">Wspieraj cały personel w przestrzeganiu zasad i praktyk SCI w odniesieniu do ochrony dzieci, kodeksu postępowania, bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, równości szans oraz innych odpowiednich zasad i procedur.< /em>
• < em style="font-weight: 400">Wspieraj bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie całego personelu
• Wspieraj zarządzanie personelem i inne procesy, zasady i systemy odzwierciedlają zasady równości i uczciwości SC.

KWALIFIKACJA: < /em>

• Wykształcenie do ukończenia szkoły średniej lub równoważne doświadczenie
• < em style="font-weight: 400"> Płynna znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego
• Minimum 1 rok bezpieczeństwadoświadczenie w zarządzaniu ryzykiem w organizacji pozarządowej jest koniecznością
• < em style="font-weight: 400">Lub minimum 1 rok doświadczenia w wojsku lub policji< /em>

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI< /em>

• Umiejętność analizowania informacji i podejmowania szybkich, świadomych decyzji.
• Umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi z personelem, społecznością, rządem, wojskiem, organizacjami pozarządowymi.
• Umiejętności skutecznego zarządzania ludźmi.
• Doskonałe umiejętności szkoleniowe i budowania zespołu.< /em>
•  Elastyczny i dobrze sprawdzający się pod presją.
• Wykazana umiejętność budowania wiarygodności wśród współpracowników i interesariuszy na wszystkich poziomach organizacji.< /li>
• Rywalizujumiejętności na poziomie podstawowym w zakresie podstawowych aplikacji informatycznych, w szczególności pakietu MS Office.
• < span style="font-weight: 400; Font-style: normal">Zdolność do pracy w trudnych i złożonych środowiskach.
• Zaangażowanie w wartości i zasady Save the Children.
< li>Wysoki poziom zaangażowania w zasady rozwoju oraz cele organizacyjne i programowe Save the Children.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca tę rolę musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne:

SCI stara się stworzyć prawdziwie włączającą, skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, wspierając równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli jesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy również wdzięczni jeśli podasz oczekiwany poziom wynagrodzenia i poziom znajomości języka angielskiego.