Menedżer programu bezpieczeństwa, odpowiedzialności i włączenia społecznego (SAIP). w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej dla sygnalistów:www.InternationalMedicalCorps .ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

TREŚĆ STANOWISKA

Menedżer ds. programu bezpieczeństwa, odpowiedzialność and Inclusiveness (AIP) odpowiada za zapewnienie mechanizmów rozliczalności na poziomie krajowym i ich wdrożenie we wszystkich programach w celu spełnienia minimalnych standardów odpowiedzialności MMK, szczególnie w odniesieniu do zaangażowania społecznego (w tym wymiany informacji, konstruktywnego udziału beneficjentów, informacji zwrotnej i składania skarg) obsługiwanie). Stanowisko to jest również odpowiedzialne za wdrażanie mechanizmów zapewniających integrację we wszystkich programach, zapewniając, że programy MMK są bezpieczne, rozliczalne i włączające oraz że programy te są zgodne z czterema podstawowymi zasadami zapewnienia integracji we wszystkich programach: 1) Należy traktować priorytetowo bezpieczeństwo i godność oraz unikać szkody . Komunikacja i reagowanie na szczeblu społeczności lokalnych (CBFRM) w kraju, kierować rozwojem strategii/planu komunikacji społecznej na poziomie krajowym i ułatwiać dodatkowe działania angażujące społeczność, które umożliwią dotkniętym populacjom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących otrzymywanej pomocy. Ponadto urzędnik ten będzie nadzorował zgłaszanie informacji zwrotnych i skarg oraz zarządzał bazą danych wspólnotowych mechanizmów informacji zwrotnej i reagowania (CBFRM) w kraju. Menedżer będzie także kierował procesem oceny ryzyka bezpieczeństwa w zespole i integracją bezpieczeństwa z podstawową działalnością. Wysiłki mające na celu zapewnienie odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji (AAP) i ochrony na wszystkich etapach cyklu programu będą podejmowane we współpracy z personelem wdrażającym inicjatywy w zakresie ochrony w całej organizacji.

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, dyrektor ds. kandydat musi wykonywać główne obowiązki samodzielnie, w przeciwnym razie wymagane są specjalne warunki pracy. 

KLUCZOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Zasady, instrukcje i procedury

• Wykonuj funkcje jako eksperckie źródło informacji i analiz na temat zagadnień związanych z Programem Bezpieczeństwa, Odpowiedzialności i Włączenia Społecznego (SAIP), w szczególności na temat ochrony, odpowiedzialności dotkniętych populacji i integracji ochrony.
• Opracuj strategie praktyk i standardów związanych z Programem z bezpieczeństwem , odpowiedzialności i włączenia społecznego (SAIP), które są niezbędne do integracji ochronyту та підзвітності постраждалим групам населення (AAP)  у програми ММК (співпрацюючи з відділами охорони, програм, технічним відділом, відділом управління, відділом моніторингу та оцінювання, відділом кадрів та іншими відділами, за необхідності). Сюди можна  віднести зусилля з контекстуалізації, щоб допомогти керівництву країни та програмним командам краще зрозуміти, з якими ризиками стикаються громади, отримуючи доступ до програм ММК у країні, а також які "ризики" існують і що означає "інклюзивність" у цьому контексті.
• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу Етичних  Норм Поведінки, гуманітарних принципів та зобов'язань за 9-ма основними гуманітарними стандартами (CHS)
• Забезпечити, щоб процеси підзвітності повністю відповідали зобов'язанням ММК підзвітності постраждалим групам населення (AAP), включаючи зобов'язання, щодо  підзвітностей  перед постраждалими групами населення  у відповідності  до Міжвідомчого Постійного Комітету (IASC CAAP), Основні Гуманітарні Стандарти (CHS) та Гуманітарної хартії "Сфера".
• Надавати підтримку вищому керівництву у підготовці звітності щодо виконання зобов'язань підзвітності постраждалим групам населення (AAP) та за основними гуманітарними стандартами (CHS).
• Повідомляти рекомендації офісам  країни та відповідному керівництву/ключовому персоналу щодо шляхів забезпечення кращої підтримки захисту, інтеграції захисту та підзвітності постраждалим групам населення (AAP).
• У співпраці зі штаб-квартирою готувати проекти документів і доповідних записок для керівництва ММК щодо Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP) для політичних внесків, відповідей на запити координаційних органів, внутрішніх брифінгових документів та матеріалів для комунікації з громадськістю.
• Допомагати у плануванні стратегій на рівні країни та реагувати на проблеми Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP),  зокрема  допомагати з прийняттям рішень, які суттєво впливають на захист ММК, інтеграцію захисту, політику та керівні документи, пов’язані з підзвітністю постраждалим групам населення (AAP).

Ініціативи Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності

• У координації з програмними командами оцінювати вразливі місця та громадські владні структури, задля забезпечення міцних та відкритих відносин з ключовими зацікавленими сторонами спільноти з усіх верств громади, особливо з уразливими та маргіналізованими групами населення. 
• Розробляти методичні рекомендації для надання підтримки командам країни  у створенні/вдосконаленні комунікаційних планів на рівні громад для забезпечення систематичного обміну інформацією/комунікації з постраждалими громадами протягом усього програмного циклу, задля того, щоб постраждалі групи населення могли приймати обґрунтовані  рішення щодо допомоги, яку вони отримують, а також могли вимагати від гуманітарних організацій виконання програмних зобов'язань, очікуваної поведінки гуманітарних організацій, а також дотримання прав і обов'язків, притаманних гуманітарній діяльності.
• Розробляти плани обміну інформацією/комунікації та інструменти для поширення повідомлень серед постраждалих від кризи громад простими, зрозумілими термінами, доступними та бажаними мовами та форматами.
• Співпрацювати з програмними та технічними групами, задля забезпечення  інтегрування повідомлень Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP)в існуючі процеси обміну інформацією на рівні громад (наприклад, кампанії з інформування населення, пропаганда здорового способу життя).
• Координувати регулярні запити та збір відгуків бенефіціарів щодо діяльності ММК та заявлених зобов'язань.

• Здійснювати регулярні перевірки в рамках моніторингу для забезпечення доступності, зрозумілості та актуальності інформації, що надається громадам, а також оновлювати її за необхідності.
• Підтримувати розробку інформаційних продуктів Плану, методичних рекомендацій, технічних стандартів та аналізу даних.
• Підтримувати програми та операції, спрямовані на впровадження підходів, що забезпечують актуалізацію питань захисту.
• Співпрацювати з відділом внутрішнього аудиту та групами з дотримання вимог на рівні країни для моніторингу систематичного впровадження та інтеграції практик і процесів Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP)

Розробка та Планування Проекту

• Визначити бюджет і ресурси, необхідні для діяльності в рамках Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP) та забезпечити наявність ресурсів для реалізації Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP) у всіх нових заявках.
• Надавати підтримку команді М/О у забезпеченні того, щоб оцінка потреб та планування включали збір даних від вразливих та маргіналізованих груп або відповідних ключових інформаторів (жінок, дітей, людей похилого віку, людей з інвалідністю та інших маргіналізованих етнічних/соціальних груп).
• Надавати підтримку офісам країни у проведенні оцінки ризиків у сфері захисту для постраждалих груп населення, забезпечуючи, щоб програмні команди належним чином визначали ризики та розробляли заходи щодо їхнього пом'якшення. Забезпечити, щоб програмні команди підтримували оновлений План Дій з актуалізації питань захисту.
• Надавати рекомендації щодо покращення стратегії реагування та програмування з метою підтримки та сприяння безпеці бенефіціарів, захисту та підзвітності постраждалим групам населення (AAP) під час реагування на надзвичайні ситуації з урахуванням контексту.
•  Виступати в ролі головного координатора в країні з питань інтеграції питань захисту. Навчати персонал, залучений до розробки, реалізації та моніторингу проектів, як використовувати інструмент оцінки ризиків у сфері захисту, коли це необхідно.
• Визначати потенціал та посилювати зусилля з інтеграції питань захисту за межами оцінки ризиків для захисту в рамках програм, коли це можливо.
• Підтримувати завершення додаткового аналізу/оцінки підзвітності постраждалим групам населення (AAP), включаючи, але не обмежуючись цим: аналіз зацікавлених сторін, оцінку комунікаційних потреб, періодичні консультації з громадою. 
•  Підтримати проведення ґендерного аналізу та ґендерної оцінки.

Realizacja projektu

• Zapewnij regularne gromadzenie danych na temat odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji (AAP) przez cały cykl projektu (nie tylko w połowie i na końcu projektu , co umożliwi dokonanie dostosowań).
• Zapewnienie dostępności narzędzi i systemów umożliwiających badanie i podejmowanie decyzji dotyczących potrzeb grup szczególnie wrażliwych, w tym dezagregację wszystkich danych, rozwój zintegrowanych i szczegółowych wskaźników, szczegółowych pytania badawcze i ukierunkowane zalecenia w raportach.
• li>
• Przekazuj informacje techniczne na temat aspektów Programu bezpieczeństwa, odpowiedzialności i włączenia społecznego (SAIP) w raportach krajowych, opisach propozycji technicznych i powiązanych budżetach, koncentrując się na jakość, przydatność i skuteczność programów w odniesieniu do beneficjentów w zakresie bezpieczeństwa i odpowiedzialności.

Mechanizm informacji zwrotnej i reagowania na poziomie społeczności

• Opracuj i utrzymuj lokalne mechanizmy informacji zwrotnej i reakcji na poziomie społeczności (CBFRM – systematyczny proces gromadzenia, monitorowania, rozwiązywania i reagowania na opinie i skargi społeczności dotkniętych kryzysem.
• Współpraca z krajowym M/O koordynator we wdrażaniu metodologii konsultacji społecznych na temat ich preferencji w oparciu o kontekst operacyjny.
• Opracuj i monitoruj wdrażanie kanałów informacji zwrotnej i reagowania na szczeblu społeczności (CBFRM) z dotkniętymi społecznościami w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa, włączenia preferowane opcje i dostępność dla wszystkich (w tym kobiet i mężczyzn, chłopców i dziewcząt, osób starszych, osób niepełnosprawnych i innych grup marginalizowanych).
• Zapewnij regularne informacje zwrotne z biur regionalnych za pośrednictwem różnych kanałów (skrzynki opinii, WhatsApp, Infolinia e-mailowa/telefoniczna, punkty pomocy technicznej itp.) i szybkie wprowadzanie ich do bazy danych mechanizmu informacji zwrotnej i reagowania na poziomie społeczności (CBFRM).
• Monitoruj rozpatrywanie wszystkich opinii/skarg i ściśle koordynuj z programami i kadra kierownicza wyższego szczebla w celu zapewnienia właściwej reakcji na skargi i informacje zwrotne beneficjentów.
• Przeprowadzaj okresowe przeglądy zgodności dziennika i dokumentów wspólnotowego mechanizmu informacji zwrotnej i reagowania (CBFRM), aby zapewnić zgodność z procedurami MMK.
< li>Współpracuj z zespołami ds. zabezpieczeń i zarządzania w celu opracowania języka specyficznego dla zabezpieczeń, który zostanie zintegrowany z komunikacją organizacji ze społecznościami na temat bezpiecznego, odpowiedzialnego i włączającego programowania, czego można oczekiwać od personelu organizacji, a także Polityki ochrony MMK.< /li>

Systemy zarządzania danymi

• Wkład w rozwój i testowanie oprogramowania centralnej bazy danych mechanizmów informacji zwrotnej Komunikacja oparta na społeczności i reagowania (CBFRM) Międzynarodowego Korpusu Medycznego w celu usprawnienia procesów związanych z organizacją danych, analizą i raportowaniem.
• Wkład w rozwiązywanie problemów związanych z bazą danych mechanizmów informacji zwrotnej i reagowania społecznościowego (CBFRM) , Iodpowiadać na prośby użytkowników.
• Przeprowadzaj regularne kontrole jakości zapisów w bazie danych, aby zapewnić terminową i dokładną rejestrację informacji zwrotnych i skarg od społeczeństwa, a w razie potrzeby przekwalifikuj podwładnych.
• Zapewnij utrzymanie centralną bazę danych, informacje zwrotne i mechanizmy reagowania oparte na społeczności (CBFRM) oraz analizę danych w celu identyfikacji trendów i rozpowszechniania ustaleń.
• Opracuj odpowiednią bazę danych w celu śledzenia i dokumentowania środków w zakresie odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji (AAP), ( na przykład szkolenia, świadomość społeczna i konsultacje).

Rozwój potencjału i szkolenia

• Prowadzenie szkoleń na poziomie podstawowym i średniozaawansowanym dla personel (obsługa informacji zwrotnych i skarg, dzielenie się informacjami, korzystanie z narzędzi i podstawowych koncepcji związanych z bezpiecznym, odpowiedzialnym i włączającym programowaniem (SAIP) oraz podstawowymi standardami humanitarnymi (CHS).
• Planowanie, zarządzanie i prowadzenie niezbędnych szkoleń w zakresie korupcji kwestie zarządzania ryzykiem dla personelu i wolontariuszy MMK.
• Analiza i przegląd strategii szkolenia w zakresie odpowiedzialności dla dotkniętych populacji (AAP) w celu zapewnienia budowania potencjału odpowiedniego personelu krajowego i integracji najlepszych praktyk w zakresie odpowiedzialności (AAP <). /li>

Zarządzanie i przywództwo

• Nadzoruj specjalistę ds. odpowiedzialności (AP) i/lub asystenta ds. odpowiedzialności (AP), zapewniaj na bieżąco -mentoring zawodowy, konstruktywna informacja zwrotna i mentoring w celu rozwijania ich potencjału; wyznaczaj cele i plany rozwoju zawodowego dla pracowników oraz przeprowadzaj oceny wyników.
• Twórz i utrzymuj środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, w którym członkowie zespołu dążą do doskonałości.

Inne:

• Wszelkie inne zadania na zlecenie bezpośredniego przełożonego lub osoby upoważnionej. 
• Dodatkowe obowiązki, takie jak tymczasowe rozszerzenie odpowiedzialności terytorialnej, obsadzanie wolnych stanowisk na określony czas, zastępowanie współpracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim/rocznym/podróży służbowej, wewnętrzne dublowanie stanowisk, wszelkie specyficzne zadania związane z potrzebami organizacja.  
• Obowiązki wymienione w tym dokumencie są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i niekoniecznie są wyczerpujące.

MINIMALNE WYMAGANIA

o Kodeks Standardów Etycznych Postępowanie Międzynarodowy ruch Czerwonego Krzyża i organizacji pozarządowych w udzielaniu pomocy w przypadku katastrof.

o Karta Humanitarna i Zasady Ochrony Projektu „Kula”

o Minimalne standardy uwzględniania cech wieku i niepełnosprawności w działaniach humanitarnych.

o Minimalne standardy ochrony dzieci w działaniach humanitarnych.

o Biuletyn Sekretarza Generalnego w sprawie środków specjalnych w celu ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym i przemocą seksualną, Kodeksem etycznych standardów postępowania Międzynarodowy Ruch Czerwonego Krzyża i organizacje pozarządowe zajmujące się pomocą w przypadku klęsk żywiołowych.

 {/strong>