Oficer ds. ochrony i bezpieczeństwa / Oficer ds. ochrony i bezpieczeństwa w People in Need

Miejsce pracy: Kijów/Lwów

Data rozpoczęcia: grudzień 2025 - styczeń 2026

Czas trwania umowy: 3-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. i od tego czasu programy humanitarne szybko się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli pracownika:

• Pod nadzorem bezpośredniego przełożonego Specjalista ds. ochrony i bezpieczeństwa będzie wspierać misję na Ukrainie w utrzymywaniu i wdrażaniu mechanizmu zabezpieczeń we wszystkich operacjach i działaniach związanych z PIN, a także będzie promować i egzekwować standardy bezpieczeństwa i odpowiedzialności wśród pracowników i partnerów PIN oraz wspierać kulturę zabezpieczeń. 

• Specjalista ds. ochrony i bezpieczeństwa będzie uczestniczyć w wewnętrznych dochodzeniach administracyjnych, aby zapobiegać naruszeniom procedur ochronnych i reagować na nie, stosując podejście skoncentrowane na ofiarach, pod nadzorem bezpośredniego przełożonego i zgodnie z przepisami Wytyczne dotyczące dochodzenia w sprawie PIN-u. 

• Specjalista zabezpieczeń i bezpieczeństwa będzie wspierać bezpośredniego przełożonego w identyfikowaniu trendów i wniosków wyciągniętych podczas dochodzeń mających na celu ulepszenie systemu ochrony misji na Ukrainie. 

• Span style="font-style: italic; Font-weight: 400">specjalista ds. zabezpieczeń i bezpieczeństwa będzie wspierać dział bezpieczeństwa i dostępu we wdrażaniu strategii zarządzania bezpieczeństwem na zachodniej Ukrainie. 

Obowiązki ogólneJa i obowiązki pracownika:

Dochodzenia administracyjne

• Pomaga w prowadzeniu dochodzeń administracyjnych pod nadzorem bezpośredniego przełożonego. Zapewnia zgodność wszystkich dochodzeń z wytycznymi PIN, łącznie z dokumentacją, wywiadami i raportowaniem. 

 
 

• Współpracuje z komisją dochodzeniową, aby ustalić, czy istnieje ryzyko dla ochrony osób zaangażowanych w dochodzenie, i pomaga wdrożyć strategie mające na celu zaradzenie temu ryzyku. 

• Identyfikuje i gromadzi dowody z dokumentów oraz gromadzi materiały referencyjne związane z dochodzeniami, zapewniając jednocześnie dokładną i kompleksową dokumentację ustaleń i zaleceń. Pomaga w analizie raportów z dochodzeń, aby w razie potrzeby zidentyfikować trendy i obszary wymagające poprawy. 

 
W razie potrzeby konsultuje się z Komisją Dochodzeniową podczas całego procesu. 

• Współpracuje z Działem Zgodności, aby zapewnić zgodność dochodzeń z obowiązującym prawem. 

• Działaj jako łącznik między komisją dochodzeniową a resztą organizacji (w tym, w stosownych przypadkach, zewnętrznymi interesariuszami instytucjonalnymi). 

• Zapewnia zgodność z wytycznymi dotyczącymi zarządzania sprawami PIN i podejście skoncentrowane na ocalałym. 

• Pomaga zidentyfikować trendy i wnioski wyciągnięte z dochodzeń mających na celu ulepszenie zasad i procedur bezpieczeństwa oraz ich integrację z programami PIN. 

Przejrzyj i monitorowanie reklamacji

• Archiwizacja i prowadzenie dokumentacji: Pod bezpośrednim nadzorem przesyła raporty o zdarzeniach do internetowego rejestru spraw z numerem PIN i zapewnia właściwą archiwizację wszystkich dokumentów związanych z dochodzeniem zgodnie z Polityką prywatności i ochroną danych PIN oraz Zasady archiwizacji PIN-ów. 

Ochrona

• Przestrzega kluczowych standardów humanitarnych i najlepszych międzynarodowych praktyk w zakresie ochrony, ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem oraz przemocą ze względu na płeć. 

 
Zapewnia dostępność i przydatność materiałów edukacyjnych. 

• Mentoring: zapewnia ciągłe wsparcie pracownikom, szczególnie tym zaangażowanym w dochodzenia lub pełniącym rolę osób kontaktowych zajmujących się ochroną. 

• Dystrybucja i tłumaczenie materiałów: zapewnia rozpowszechnienie zasad, procedur i materiałów ochronnych oraz ich widoczność we wszystkich biurach PIN.

• Wykonuje inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego, stosownie do rzeczywistych potrzeb misji, programu i projektu. 

 
 

• Koordynacja z odpowiednimi zespołami Programu w zakresie oceny bezpieczeństwa stref i obiektów realizacji na zachodniej/środkowej Ukrainie. 

• Utrzymanie stanów magazynowych zestawów PEP. 

• Przeprowadzanie niezbędnych kontroli na zlecenie Działu Compliance. 

 

Wymagania od kandydata:

• Wykształcenie, certyfikaty: odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa/zapobiegania szkodom
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w sektorze organizacji pozarządowych
• Poziom języka angielskiego: Wyższy średniozaawansowany

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie według skali wynagrodzeń PIN 1323 EUR (brutto) w okresie próbnym + 5% po okresie próbnym;
• Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Zwrot kosztów podróży między biurami i miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania budujące potencjał, takie jak jako szkolenia, seminaria itp.
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Procedura aplikacji:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a stanowisko zostanie zamknięte po potwierdzeniu.

Pamiętaj, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.