Ruchomy menedżer bezpieczeństwa i dostępu w Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) to organizacja pozarządowa non-profit, apolityczna i niereligijna, zajmująca się pomocą humanitarną. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie podstawowych potrzeb.Miejsce pracy - Kijów Cel ogólny Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora ds. bezpieczeństwa i dostępu oraz nadzorem technicznym, Roving Security and Access Manager będzie miał siedzibę w Kijowie i będzie odpowiedzialny za wykonywanie bieżących funkcji bezpieczeństwa dla biura koordynacyjnego PUI w Kijowie, i inne biura z siedzibą na Ukrainie. Zapewnia zespołowi zarządzającemu bezpieczeństwem Bazy spójne, dogłębne aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony, przeprowadza ocenę ryzyka bezpieczeństwa dla miejsc i tras objętych programem oraz pomaga zapewnić bezpieczeństwo i ochronę personelu, obiektów i aktywów PUI Ukraine. Zadania i obowiązki- System zarządzania bezpieczeństwem: Asystuje i doradza w zakresie operacji bezpieczeństwa, zapewniając wdrożenie i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa zgodnie z Zasadami bezpieczeństwa biura krajowego i biura terenowego oraz Standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP). - Wdrażanie programu: Wdraża i aktualizuje System bezpieczeństwa System zarządzania poprzez świadomość bezpieczeństwa i ochrony, odprawy bezpieczeństwa i uwrażliwianie personelu na zidentyfikowane ryzyko. - Zarządzanie incydentami bezpieczeństwa: Pomaga zapewnić terminową i spójną reakcję na incydenty mające wpływ na personel, lokale i aktywa PUI. - Zewnętrzna koordynacja i reprezentacja :Opracowuje i utrzymuje trwałe stosunki z różnymi ukraińskimi podmiotami zajmującymi się bezpieczeństwem oraz punktami centralnymi bezpieczeństwa w innych organizacjach humanitarnych. Cele szczegółowe i powiązane działania1. WSPOMAGA I DORADZA W ZAKRESIE OPRACOWANIA I UTRZYMANIA DOKUMENTÓW BEZPIECZEŃSTWA MISJI, W TYM OCENY RYZYKA BEZPIECZEŃSTWA (SRA), ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I PLANÓW AWARYJNYCH. W razie potrzeby przeprowadzaj oceny bezpieczeństwa i analizy zagrożeń, a w razie potrzeby przekaż opinię na temat proponowanych strategii łagodzenia specyficznych lokalnych zagrożeń. do Koordynatora ds. Bezpieczeństwa, aby zapewnić, że wszystkie istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa zostaną terminowo rozpowszechnione wśród odpowiednich biur, ich personelu i innych interesariuszy, zgodnie z wymaganiami. Wspierać zespoły Biura Terenowego w opracowywaniu i wdrażaniu skutecznego planu bezpieczeństwa wspierającego operacje. Być w stanie wnieść znaczący wkład do planu bezpieczeństwa, aby wesprzeć wszystkie projekty i działania w Obszarze Operacji. Pomagać w projektowaniu i wdrażaniu związanych z projektem strategii bezpieczeństwa, polityk/standardów bezpieczeństwa oraz ustala konkretny sposób działania w celu ich wdrożenia i przeglądu .Regularnie aktualizuj podstawowe informacje zawarte w SOP i zasadach bezpieczeństwa (np. zmiana numerów telefonów, nazw punktów kontaktowych, adresów itp.). Prześlij zaktualizowane informacje do Koordynatora ds. bezpieczeństwa.2. WDRAŻAJ I AKTUALIZUJ SYSTEM ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM POPRZEZ ŚWIADOMOŚĆ BEZPIECZEŃSTWA, INFORMACJE BEZPIECZEŃSTWA ORAZ UWAŻAJANIE PERSONELU NA ZIDENTYFIKOWANE RYZYKAMonitoruj sytuację bezpieczeństwa w Area operacji. Zbieraj, analizuj i dostarczaj informacje na temat zmian związanych z bezpieczeństwem w regionie. Utrzymuj bliskie powiązania z logistyką, wdrażaniem programu i innymi kluczowymi stronami zainteresowanymi w biurze koordynacyjnym, aby zapewnić realizację wszystkich projektów z najwyższym stopniem bezpieczeństwa i ochrony personelu . Zarządzaj kwestiami administracyjnymi i logistycznymi związanymi z programami/procedurami bezpieczeństwa misji i ochrony, zgodnie z wymaganiami i w koordynacji z administracją/finansami w biurze koordynacyjnym. Zapewniaj personelowi wdrażającemu program wskazówki i uwagi w kwestiach bezpieczeństwa, w razie potrzeby, w tym odprawy dotyczące podróży i informacje terenowe szczegółowe informacje na temat ryzyka. Zapewnij nowo przybyłym informacje na temat zasad bezpieczeństwa i standardowych procedur operacyjnych dla Biura w Kijowie. Upewnij się, że członkowie personelu znają i rozumieją zasady. W koordynacji z Koordynatorem ds. Bezpieczeństwa przeprowadź ćwiczenia z zakresu bezpieczeństwa w Biurach Terenowych i koordynację.3. ZARZĄDZAJ INCYDENTAMI BEZPIECZEŃSTWAWspieraj koordynatorów terenowych w zarządzaniu incydentami związanymi z bezpieczeństwem, które mają wpływ na personel, lokale i aktywa Biura Terenowego oraz zapewniaj terminową i spójną reakcję na takie incydenty, gdy tylko się pojawią. Podążaj za incydentami związanymi z bezpieczeństwem zgodnie z zaleceniami i upewnij się, że incydenty są zgłaszane Koordynatorowi ds. Bezpieczeństwa. Przesyłaj raporty o zdarzeniach. Pomoc w dochodzeniach dotyczących bezpieczeństwa, jeśli jest to wymagane przez Koordynatora ds. Bezpieczeństwa.4. ROZWIJAJ I UTRZYMAJ WIĄZKI Z UKRAIŃSKIMI PODMIOTAMI BEZPIECZEŃSTWA I PUNKTAMI OGÓLNYMI BEZPIECZEŃSTWA W INNYCH ORGANIZACJACH HUMANITARNARozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć rozmówców w ramach ukraińskich aktorów bezpieczeństwa (wojsko, policja itp.). Rozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć zapewniającą bezpieczeństwo punkty kontaktowe w agencjach ONZ, organizacjach pozarządowych i innych podmiotach zewnętrznych w celu uzyskania informacji i analiz dotyczących bezpieczeństwa w regionie. Wykonuje inne obowiązki przydzielone przez Koordynatora ds. bezpieczeństwa we wszystkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną personelu, obiektów i mienia PUI. Kwalifikacje i wymagania Minimalny stopień licencjata w dziedzinie nauk politycznych, prawa, zarządzania bezpieczeństwem lub innych pokrewnych dziedzin. Co najmniej 3 (trzy) lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zarządzaniu bezpieczeństwem, egzekwowaniu prawa, sprawach wojskowych lub badaniach akademickich ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania bezpieczeństwem. Wcześniejsze doświadczenie w pracy w sektorze organizacji pozarządowych będzie dodatkowym atutem. Profesjonalna, praktyczna znajomość języka angielskiego. Natywny użytkownik języka ukraińskiego/rosyjskiego. Musi być obywatelem Ukrainy. Doskonałe umiejętności w zakresie procedur gromadzenia i analizy informacji pod kątem rozpoznawania potencjalnych zagrożeń i niebezpieczeństw. Dobre umiejętności pisania. Doświadczenie w sporządzaniu raportów incydentalnych lub analitycznych będzie atutem. Umiejętność wykorzystania solidnych i silnych umiejętności zarządzania w czasach kryzysu i sytuacji nadzwyczajnych. Doskonałe umiejętności planowania i organizacji. Znajomość obsługi komputera z praktycznym doświadczeniem w aplikacjach Microsoft.Wymagane cechy osobowe (pasowanie do zespołu, przydatność do stanowiska i zadania) Komunikacja – umiejętność jasnego i zwięzłego przekazywania informacji w mowie i piśmie. Wysokie poczucie dyskrecji i uczciwości w kontaktach z wrażliwymi informacjami. Dobre krytyczne i analityczne myślenie. Ocenianie i podejmowanie decyzji – wysokiestopień odpowiedzialności, inicjatywa, czujność, sprawność fizyczna 3, stabilność emocjonalna, umiejętność ustalania priorytetów przy dużym obciążeniu pracą. Umiejętność radzenia sobie w trudnych, często frustrujących sytuacjach zawodowych. Zmotywowany, elastyczny i potrafiący dostosować się do potrzeb zespołu i organizacji. Udowodnione zdolności menadżerskie i umiejętności interpersonalne – gracz zespołowy. Rozwiązywanie problemów i umiejętności przywódcze. Jak aplikować Czas rozpoczęcia: marzec 2024 r. List motywacyjny należy przesłać wraz z CV nie później niż w ostatecznym terminie. Zgłoszenia bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji. Zachęcamy wykwalifikowane kandydatki do aplikowania na to stanowisko.***