Koordynator ds. ryzyka i zgodności oraz zabezpieczeń w Save the Children

Save the Children International to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Pracujemy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje kryzysowe, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i działając na rzecz dzieci na całym świecie. 

Nasza działalność na Ukrainie rozpoczęła się w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność geograficzną, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Zajmujemy się takimi obszarami jak edukacja, ochrona dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe i wsparcie społeczne, a także działania rzecznicze mające na celu zapewnienie trwałych zmian w życiu dzieci.  także w ramach Operations Hub na Ukrainie, South Office i East Office.

Stanowisko koncentruje się na wspieraniu partnerów w opracowywaniu niezawodnych systemów zarządzania ryzykiem, ulepszaniu kontroli wewnętrznej i integrowaniu praktyk bezpieczeństwa we wszystkich aspektach ich działalności. Obejmuje to przeprowadzanie kompleksowych ocen ryzyka partnerów, wspólne opracowywanie planów ograniczania ryzyka, a także doradztwo i szkolenia w celu zapewnienia zgodności z polityką SCI, wymogami darczyńców i ustawodawstwem ukraińskim.

Opcjonalna lokalizacja: Kijów, Dniepr, Mikołajów

Główne obowiązki:

Wzmocnienie zarządzania ryzykiem, zgodności i zdolności w zakresie bezpieczeństwa

• Prowadzenie inicjatyw w zakresie zarządzania ryzykiem i budowania potencjału w zakresie bezpieczeństwa wśród organizacji partnerskich i personelu SCI w biurach regionalnych.

• Przeprowadzanie sesji orientacyjnych dla partnerów i nowych pracowników na temat zarządzania ryzykiem, bezpieczeństwa (Ramy ochrony), polityk, standardów i narzędzi, zapewniając zrozumienie kluczowych ryzyk i ich łagodzenia środki.

• Opracuj i wdrażaj plany rozwoju potencjału dla organizacji partnerskich w oparciu o zidentyfikowane luki w ryzyku i zabezpieczeniach.

Ocena ryzyka partnera i planowanie zarządzania ryzykiem

• Wspieraj proces oceny partnera, identyfikuj luki w zarządzaniu ryzykiem i bezpieczeństwie oraz opracowuj plany ich eliminacji.

• Zapewnij partnerom wsparcie techniczne w tworzeniu rejestrów ryzyka i śledzeniu ryzyk w trakcie projektu wdrożenie.

• Utrzymaj integrację aspektów bezpieczeństwawłączenie bezpieczeństwa do planowania i wdrażania programów, w tym przestrzeni skupionych na dzieciach i inicjatyw w zakresie cyfrowego uczenia się.

Kontrola wewnętrzna i zarządzanie

• Wspieranie wdrażania zaleceń z audytów i dochodzeń w organizacjach partnerskich, zapewniając terminowe wdrażanie i dokumentację.

• Przyczynianie się do wdrażania środków zidentyfikowanych podczas inspekcji lub planów działań naprawczych w biurze regionalnym i planach działań naprawczych audyty.

Doradztwo i wsparcie techniczne

• Monitorowanie zmian w ustawodawstwie ukraińskim, aktualizacja zasad i procedur, wymagań darczyńców i zmian w kontekście humanitarnym – zwłaszcza tych, które wpływają na współpracę z organizacjami partnerskimi.

• Zapewnianie wysokiej jakości porad partnerom i Biurom Regionalnym w zakresie zarządzania ryzykiem, zgodności i zabezpieczania, zapewniania zgodności z politykami SCI, wymogami darczyńców i przepisami prawnymi Ukraina.

• Dziel się najlepszymi praktykami i opracowuj praktyczne rozwiązania nowych zagrożeń i wyzwań w zakresie bezpieczeństwa wśród partnerów SCI.

Zgłaszanie incydentów, reagowanie i dochodzenie

• Współpraca z innymi działami (np. Awards & Partnerships, MEAL, HR), aby zapewnić partnerom, społecznościom i pracownikom SCI świadomość standardów uczciwości i sygnalizowania nieprawidłowości mechanizmy.

• Współpracuj z MEAL i partnerami w celu opracowania lub ulepszenia skutecznych i odpowiednich do kontekstu mechanizmów sygnalizowania nieprawidłowości, szczególnie dla dzieci i społeczności, z którymi organizacja współpracuje.

• Doradzaj w zakresie identyfikacji incydentów podlegających zgłoszeniu, udzielaj wskazówek użytkownikom podczas składania skarg i zapewniaj odpowiednią eskalację zgodnie z politykami i wymogami zgodności.

• Zapewnij niezależne wsparcie w zgłaszaniu incydentów za pośrednictwem systemu DATIX (szczególnie, gdy partnerzy lub pracownicy nie czują się komfortowo, zgłaszając się bezpośrednio).

• Wspieranie dochodzeń w sprawie zabezpieczeń i nadużyć finansowych zgodnie z ramami dochodzeniowymi SCI. Zapewnij terminową realizację zadań dochodzeniowych i poufność informacji, a także właściwe przechowywanie dokumentacji na bezpiecznej, scentralizowanej platformie.

Aby odnieść sukces, musisz posiadać:

• Minimalne wymagania: stopień licencjata stopień w zakresie nauk społecznych, rozwoju i/lub nauk humanitarnych, prawa karnego, rachunkowości, prawa lub innej pokrewnej dziedziny istotnej dla tego stanowiska.

• 2-3 lata odpowiedniego doświadczenia.

• Niekwestionowany wysoki poziom uczciwości i etyki. Zaangażowanie w wartości organizacji.

• Umiejętność kwestionowania decyzji w oparciu o niezależną ocenę systemu kontroli.

• Doświadczenie w skutecznej pracy niezależnie i przy minimalnym nadzorze. Silne umiejętności organizacyjne i samozarządzania, umiejętność podejmowania inicjatywy i dotrzymywania napiętych terminów.

• Umiejętność budowania silnegorelacje, doświadczenie w tworzeniu partnerstw i stosowaniu podejścia opartego na współpracy.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne. Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).

• Umiejętność koordynowania pracy w zespole i motywowania innych.

• Wysoki poziom świadomości kulturowej i umiejętność efektywnej pracy z ludźmi z różnych kultur i środowisk społecznych.

• Chęć częstych podróży do biur SCI na Ukrainie, biur partnerskich i lokalizacji projektów (co najmniej 50% pracujących czas).

• Umiejętność obsługi komputera; pewne posługiwanie się MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook i umiejętność szybkiego uczenia się nowych programów.

Pożądane wymagania

• Doświadczenie w organizacji pozarządowej lub podobnej organizacji pracującej z bezbronnymi społecznościami i dziećmi.

• Doświadczenie w programach humanitarnych i/lub rozwojowych.

• Doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem nadużyć finansowych i ich zabezpieczaniu.

style="font-weight: normal; Font-style: normal">Międzynarodowe warunki pracy

• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00

• Ubezpieczenie medyczne

• Ubezpieczenie na życie i zdrowie

• Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego

Polityka ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji uwzględnia rygorystyczne informacje sprawdza i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.  

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Od wszystkich pracowników oczekuje się wykonywania swoich obowiązków zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu. 

Różnorodność, równość i włączenie:

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację. 

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego. 

Jeśli interesuje Cię oferta pracy, prześlij swoje CV w języku angielskim do 5 listopada 2025. Informujemy, że wakat pozostanieotwarte na stronie do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata. 

W liście motywacyjnym podaj oczekiwany poziom wynagrodzenia oraz poziom znajomości języka angielskiego.